Frankrijk: neerlegging en openbaarmaking van jaarrekeningen

2/3
Het INPI beschikt over een nog vollediger informatie van de ondernemingen (naast akten en jaarrekeningen ook patenten
en industriële rechten ...) en stelt deze informatie beschikbaar via haar website www.euridile.com.
1.4. NEERLEGGINGSKOSTEN VOOR DE JAARREKENING
Vanaf 1 maart 2008 bedraagt het tarief 45,71 EUR; er is geen onderscheid volgens aard van de jaarrekening (of grootte
van de onderneming). Het tarief wordt uitgesplitst in een vergoeding voor de griffie (plus btw), het INPI (zie hoger) en voor
het BODACC (zie hoger).
De betaling gebeurt per cheque die wordt bijgevoegd bij de jaarrekening. Bij elektronische neerlegging, mogelijk vanaf
juli 2008, zal de betaling elektronisch gebeuren.
2. ELEKTRONISCHE NEERLEGGING VAN JAARREKENINGEN VANAF EIND 2008
2.1. ELEKTRONISCHE AANGIFTEN IN HET HANDELSREGISTER SEDERT 2007
Sedert 2007 kunnen ondernemingen in Frankrijk via het e-portaal "www.greffes-formalites.fr" elektronisch aangifte doen
van inschrijving, wijziging, schrapping, ... in het handelsregister. Hiervoor hebben ze wel een elektronisch certificaat nodig
dat door een aantal gerechtigde certificatieautoriteiten in Frankrijk, waaronder Certigreffe en Infogreffe zelf, wordt
uitgegeven.
2.2. ELEKTRONISCHE NEERLEGGING VAN JAARREKENINGEN VANAF EIND 2008
Tot 2008 worden de jaarrekeningen uitsluitend op papier bezorgd aan de griffies. De jaarrekening moet, in dubbel
exemplaar, op papier worden neergelegd bij de griffie (via post of loket).
Vanaf eind 2008 opent Infogreffe zijn internetportaal "www.greffes-formalités.fr" voor elektronische neerlegging van
jaarrekeningen.
De jaarrekening kan elektronisch worden neergelegd in twee formaten:
- in de vorm van een gestuctureerd databestand (XBRL-bestand)
- in beeldformaat (PDF-bestand).
Aan de elektronische neerlegging zijn enkele voorwaarden verbonden:
- de onderneming moet een mandataris aanduiden (kan ook de boekhouder zijn)
- de onderneming moet beschikken over een elektronisch certificaat klasse 3+ (dit betekent dat het certificaat
persoonlijk (face to face) aan de houder wordt afgegeven op een kryptografische drager zoals een chipkaart of
een USB-stick), uitgegeven door een 12-tal certificatieautoriteiten, waaronder Certigreffe en Infogreffe zelf.
Aangezien de meeste softwareproducenten pas eind 2008 klaar zullen zijn om jaarrekeninggegevens in XBRL-formaat te
verwerken, zal de electronische neerlegging bijgevolg pas in 2009 echt effect hebben. Infogreffe stelt wel een software
(offline) ter beschikking waarmee jaarrekeningen in XBRL-formaat kunnen worden opgemaakt.
De elektronische neerlegging zal in een eerste fase nog niet verplicht zijn maar zal het in de toekomst wel worden voor de
meeste ondernemingen.
2.3. TAXONOMIE
Infogreffe maakt deel uit van een werkgroep van XBRL France die een taxonomie heeft ontwikkeld voor de Franse
jaarrekeningen (TCA - Taxonomie Comptes Annuels gebaseerd op het PCG (Algemeen Boekhoudplan). Deze taxonomie
werd verrijkt met de identificatiegegevens van de onderneming en met informatie toegevoegd door de griffies (TCA-GI).
Ondertussen wordt er gewerkt aan een verdere evolutie van de taxonomie (andere types van jaarrekeningen, toevoeging
van tekstuele rapporten).
Infogreffe werkt met een onderaannemer om jaarrekeningen van de voorgaande jaren (én de jaarrekeningen die
elektronisch zullen worden neergelegd in PDF-formaat), om te vormen naar XBRL-formaat, teneinde de gebruikers van
jaarrekeninggegevens een vergelijkbare reeks exploiteerbare gegevens te kunnen bezorgen. Eind september 2008 zullen
er reeds 200.000 jaarrekeningen van 2007 in XBRL-formaat zijn omgezet.