Frankrijk: neerlegging en openbaarmaking van jaarrekeningen

Departement Micro-economische informatie
Dienst Balanscentrale
de Berlaimontlaan 14 - 1000 Brussel - BELGIË
tel. 02 221 30 01 - fax 02 221 32 66
e-mail: balanscentrale@nbb.be - website: www.nbb.be
ondernemingsnummer: 0203.201.340 – RPR Brussel
Frankrijk: neerlegging en openbaarmaking van jaarrekeningen
1. ALGEMENE NEERLEGGINGSMODALITEITEN IN FRANKRIJK
In Frankrijk worden zowel de jaarrekeningen als de andere vennootschapsakten ingezameld en beschikbaar gesteld door
de ongeveer 190 over Frankrijk verspreide griffies van de rechtbanken van koophandel ("Greffes des Tribunaux de
Commerce"). Elke griffie verzamelt de gegevens voor de ondernemingen uit het eigen rechtsgebied.
Voor de inzameling en verspreiding gebruiken zij een gemeenschappelijk technisch platform, Infogreffe. Infogreffe is een
samenwerkingsverband tussen de verschillende griffies en vormt in feite de gegevensbank van de griffies.
Van iedere neerlegging gaat een tweede origineel naar het INPI. Het INPI archiveert en centraliseert dit tweede origineel
van alle documenten in het RNCS (Registre National du Commerce et des Sociétés). Ook merken, patenten enz. worden
bij het INPI gedeponeerd. Het INPI beschikt dus over een volledige informatie van de ondernemingen.
Momenteel is er een "dematerialisering" aan de gang van de wijze van inzameling van de gegevens: van papieren drager
naar elektronische inzameling. Terwijl de beschikbaarstelling van gegevens reeds enkele jaren via de website van
Infogreffe (en INPI) gebeurt, wordt nu ook de elektronische inzameling mogelijk via Infogreffe. Aangiften van oprichtingen,
wijzigingen en schrappingen van vennootschappen gebeuren vandaag reeds elektronisch; de neerlegging van
jaarrekeningen kan elektronisch vanaf juli 2008.
1.1. NEERLEGGINGSTERMIJNEN VOOR DE JAARREKENING EN EVENTUELE SANCTIES
Hiervoor geldt hetzelfde als in België: binnen 6 maand na afsluiting van het boekjaar moet de jaarrekening worden
voorgelegd aan de algemene vergadering en binnen de maand na voorlegging moet de neerlegging gebeuren; de
jaarrekening moet in elk geval worden neergelegd binnen maximaal 7 maand na afsluiting van het boekjaar. Er kunnen
sancties volgen bij niet- of laattijdige neerlegging, zijnde ontbinding van de vennootschap en/of boetes.
1.2. PUBLICATIE VAN DE NEERLEGGING VAN DE JAARREKENING (E.A. WETTELIJKE INFORMATIE)
De neerlegging wordt gepubliceerd in het BODACC (Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales), het Franse
Staatsblad. De griffie stort voor deze publicatie een gedeelte van de ontvangen neerleggingskosten door naar het
BODACC.
1.3. VERSPREIDING VAN DE JAARREKENINGEN (E.A. WETTELIJKE INFORMATIE): INFOGREFFE EN INPI
Net zoals bij de (elektronische) inzameling van gegevens gebruiken de griffies Infogreffe als gemeenschappelijk technisch
platform voor de verspreiding van informatie.
De site www.infogreffe.fr geeft toegang tot de volgende informatie:
- sleutelgegevens uit de jaarrekeningen
- laatst beschikbare jaarrekening, toelichting inbegrepen
- neergelegde statuten en vennootschapsakten
- uittreksel van het handels- en nijverheidsregister
- eventueel bestaan van een procedure van opschorting van betaling of van gerechtelijke ontbinding
- volledig verslag schuldenlast.
- ...
Deze gegevens kunnen ook op papier worden aangevraagd bij Infogreffe of bij de griffie zelf.
Sommige gegevens van ondernemingen zijn gratis beschikbaar (o.a. de sleutelgegevens van een onderneming), andere
zijn vlot toegankelijk mits betaling van een lage kostprijs (akten, jaarrekeningen ...).
FR_Neerl JR in Frankrijk_v200811.docx

2/3
Het INPI beschikt over een nog vollediger informatie van de ondernemingen (naast akten en jaarrekeningen ook patenten
en industriële rechten ...) en stelt deze informatie beschikbaar via haar website www.euridile.com.
1.4. NEERLEGGINGSKOSTEN VOOR DE JAARREKENING
Vanaf 1 maart 2008 bedraagt het tarief 45,71 EUR; er is geen onderscheid volgens aard van de jaarrekening (of grootte
van de onderneming). Het tarief wordt uitgesplitst in een vergoeding voor de griffie (plus btw), het INPI (zie hoger) en voor
het BODACC (zie hoger).
De betaling gebeurt per cheque die wordt bijgevoegd bij de jaarrekening. Bij elektronische neerlegging, mogelijk vanaf
juli 2008, zal de betaling elektronisch gebeuren.
2. ELEKTRONISCHE NEERLEGGING VAN JAARREKENINGEN VANAF EIND 2008
2.1. ELEKTRONISCHE AANGIFTEN IN HET HANDELSREGISTER SEDERT 2007
Sedert 2007 kunnen ondernemingen in Frankrijk via het e-portaal "www.greffes-formalites.fr" elektronisch aangifte doen
van inschrijving, wijziging, schrapping, ... in het handelsregister. Hiervoor hebben ze wel een elektronisch certificaat nodig
dat door een aantal gerechtigde certificatieautoriteiten in Frankrijk, waaronder Certigreffe en Infogreffe zelf, wordt
uitgegeven.
2.2. ELEKTRONISCHE NEERLEGGING VAN JAARREKENINGEN VANAF EIND 2008
Tot 2008 worden de jaarrekeningen uitsluitend op papier bezorgd aan de griffies. De jaarrekening moet, in dubbel
exemplaar, op papier worden neergelegd bij de griffie (via post of loket).
Vanaf eind 2008 opent Infogreffe zijn internetportaal "www.greffes-formalités.fr" voor elektronische neerlegging van
jaarrekeningen.
De jaarrekening kan elektronisch worden neergelegd in twee formaten:
- in de vorm van een gestuctureerd databestand (XBRL-bestand)
- in beeldformaat (PDF-bestand).
Aan de elektronische neerlegging zijn enkele voorwaarden verbonden:
- de onderneming moet een mandataris aanduiden (kan ook de boekhouder zijn)
- de onderneming moet beschikken over een elektronisch certificaat klasse 3+ (dit betekent dat het certificaat
persoonlijk (face to face) aan de houder wordt afgegeven op een kryptografische drager zoals een chipkaart of
een USB-stick), uitgegeven door een 12-tal certificatieautoriteiten, waaronder Certigreffe en Infogreffe zelf.
Aangezien de meeste softwareproducenten pas eind 2008 klaar zullen zijn om jaarrekeninggegevens in XBRL-formaat te
verwerken, zal de electronische neerlegging bijgevolg pas in 2009 echt effect hebben. Infogreffe stelt wel een software
(offline) ter beschikking waarmee jaarrekeningen in XBRL-formaat kunnen worden opgemaakt.
De elektronische neerlegging zal in een eerste fase nog niet verplicht zijn maar zal het in de toekomst wel worden voor de
meeste ondernemingen.
2.3. TAXONOMIE
Infogreffe maakt deel uit van een werkgroep van XBRL France die een taxonomie heeft ontwikkeld voor de Franse
jaarrekeningen (TCA - Taxonomie Comptes Annuels gebaseerd op het PCG (Algemeen Boekhoudplan). Deze taxonomie
werd verrijkt met de identificatiegegevens van de onderneming en met informatie toegevoegd door de griffies (TCA-GI).
Ondertussen wordt er gewerkt aan een verdere evolutie van de taxonomie (andere types van jaarrekeningen, toevoeging
van tekstuele rapporten).
Infogreffe werkt met een onderaannemer om jaarrekeningen van de voorgaande jaren (én de jaarrekeningen die
elektronisch zullen worden neergelegd in PDF-formaat), om te vormen naar XBRL-formaat, teneinde de gebruikers van
jaarrekeninggegevens een vergelijkbare reeks exploiteerbare gegevens te kunnen bezorgen. Eind september 2008 zullen
er reeds 200.000 jaarrekeningen van 2007 in XBRL-formaat zijn omgezet.

3/3
Bronnen:
- Infogreffe: www.infogreffe.be
- INPI: www.inpi.fr
- Dépôt en ligne des comptes sociaux/ RFComptable.com/ 06.2008
- XBRL France - Newsletter n°7 - Mai 2008
- La remise des comptes annuels dématerialisés - La démarche XBRL d'Infogreffe/ XBRL France -
Infogreffe/ 15 mai 2008
- Guide de la dématerialisation 2008 - Mode d'emploi/ Infogreffe
- Le dépôt des comptes annuels des entreprises à travers le monde: obligations et modalités/ par Sylvie Regnard,
Pascal Beder et Olivier Denfer, Greffiers associés du Tribunal de Commerce de Paris/ Mai 2005
Nationale Bank van België
Balanscentrale
November 2008