Projectmatig werken - SportServiceDesk

1. Wat is projectmatig werken?
Een project wordt in het algemeen als volgt omschreven
Het is een geheel van onscheidbare activiteiten.
Het is gericht op een of meer concrete resultaten.
In deze resultaten stellen een of meer zelfstandige personen (klanten, gebruikers, opdrachtnemers)
duidelijk belang.
De resultaten dienen binnen een bepaalde tijdsperiode en met beperkte middelen bereikt te worden.
De resultaten omvatten voor de betrokken personen (opdrachtgever en opdrachtnemer) een of meer
geheel nieuwe elementen.
Waarom projectmatig werken?
Door in de vorm van projecten te werken kan voor de organisatie zichtbaar worden gemaakt waar
specifieke aandacht wordt besteed.
De voortgang beter kan worden beheerst
In de projectteams kunnen mensen uit verschillende disciplines/achtergronden zitting hebben. Dit biedt
de mogelijkheid om verzuiling binnen de organisatie te doorbreken en mensen over de schutting van het
eigen werkveld te laten kijken.
Projecten zijn altijd tijdelijk. Mensen, vooral vrijwilligers, zijn vaak wel te motiveren om een tijdelijke
opdracht te vervullen.
In projectteams wordt vaak meer resultaatgericht gewerkt.
Als een bestaand team niet goed functioneert, kan door middel van het opzetten van een projectteam
die zich met een specifiek onderwerp bezighoudt, het niet functionerende team omzeild worden. Wellicht
dat uit het projectteam enthousiaste medewerkers naar voren komen; mensen die hebben laten zien wat
hun werk voor de organisatie waard is.
Het management van een project dient te rusten op de volgende twee peilers
1. Een gefaseerde besluitvorming met betrekking tot de alternatieven die men voorhanden heeft.
2. Een integrale beheersing van de tijds-, geld-, kwaliteits-, informatie- en organisatieaspecten van het
project.
© Sportservice Nederland BV • Projectmatig werken met evenementen • 1 juli 2012 4