12. Accordering schoolgids - SCOPE Scholengroep

12
13
J.P. Sweelinck
Schoolgids
J.P. Sweelinck is een basisschool
van SCOPE scholengroep

Inhoud
Inhoudsopgave 1
Voorwoord 4
1. Onze school 5
2. Wat wij belangrijk vinden 6
2.1 Uitgangspunten en doelstellingen 6
2.2 Visie op ons onderwijs 6
3. Het onderwijs 8
3.1 Het schoolplan 8
3.2 Het didactisch handelen 8
3.3 De cultuur van de school 9
3.4 Het pedagogisch klimaat 9
3.5 De leerlingenzorg 9
3.6 De kwaliteit van het onderwijs 10
Colofon
Groenoord 247 - 249
2401 AR Alphen aan den Rijn
0172 - 42 19 95
www.jpsweelinck.scopescholen.nl
Creatie & Realisatie
Buro Toob
4. De organisatie 13
4.1 De schoolorganisatie 13
4.2 Het onderwijs in de groepen 13
4.3 Onderwijskundige informatie 15
4.4 Praktische informatie 16
5. De ouders 19
5.1 Het belang van betrokkenheid van ouders 19
5.2 Informatievoorziening 19
5.3 Inspraak en medezeggenschap 20
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 1

5.4 Ouderactiviteiten 21
5.5 Ouderbijdragen 21
5.6 Tussenschoolse Opvang - TSO 21
5.7 Veiligheid en verkeer 22
5.8 Oudervragenlijst 22
6. Activiteiten 24
6.1 Schoolactiviteiten 24
6.2 Buitenschoolse activiteiten 24
7. Schoolafspraken 26
8. In- en uitschrijven van leerlingen 28
8.1 Toelating 28
8.2 Inschrijving 28
8.3 De opvang van nieuwe leerlingen 28
8.4 Uitschrijving
9. Vakanties en vrije dagen 29
9.1 De schooltijden 29
9.2 Vakanties en vrije dagen 29
9.3 Benutting van de verplichte onderwijstijd 29
10. De leerkrachten 31
10.1 Verdeling van de groepen 31
10.2 Onderwijsassistenten 32
11. Adressen 33
11.1 De schooldirectie 33
11.2 De schoolraad 33
11.3 De medezeggenschapsraad 33
11.4 Overige adressen 33
12. Accordering schoolgids 34
Inhoudsopgave algemene schoolgids 35
2 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

Voorwoord
Voor u ligt de nieuwe schoolgids van de J.P. Sweelinckschool. Deze schoolgids is bedoeld voor ouders van toekomstige leerlingen en voor
ouders van de huidige leerlingen. Wij geven onze visie over de manier van werken en leggen daar verantwoording over af. Ook vermelden
wij de behaalde resultaten van ons onderwijs. In deze gids kunt u allerlei informatie vinden over de gang van zaken op school. Naast gegevens
over de school, vertellen wij u ook iets meer over de schoolactiviteiten, de organisatie van ons onderwijs en de zorg die we aan de kinderen
geven. Kortom een schoolgids, die met zorg is samengesteld. Wij hopen dat u zo een goede indruk krijgt van de organisatie
van het onderwijs op de J.P. Sweelinckschool.
Naast deze specifieke schoolgids van de J.P. Sweelinckschool hebben wij een Algemene Schoolgids van SCOPE scholengroep. Dit is een digitale
uitgave via een interactief PDF bestand. Deze Algemene Schoolgids kunt u vinden op de website van onze school en op de website van
SCOPE scholengroep; www.scopescholen.nl . Hierin kunt u lezen wat wij met elkaar, als scholen voor christelijk primair onderwijs gemeen
hebben, wat onze uitgangspunten zijn en wat we samen hebben geregeld. De inhoudsopgave kunt u achter in deze gids vinden.
De belangrijkste aspecten op de J.P. Sweelinckschool zijn het onderwijs en de opvoeding van de kinderen. Voor het schoolsucces en de
opvoeding van de kinderen is het belangrijk dat ouders en school zo veel mogelijk samenwerken. We vinden het daarom van groot belang,
dat het contact tussen ouders en school goed is. Heeft u vragen of opmerkingen, neemt u dan contact met ons op!
In schooljaar 2012 - 2013 zal het onderwerp ‘Afstemming’, net als afgelopen schooljaar, weer centraal staan. Hier kunnen wij nog veel over
leren. Bij afstemming denken wij aan de afstemming van ons onderwijs aan de verschillende behoeften van onze leerlingen. Het ene kind
heeft soms extra instructie nodig en het andere kind vraagt om meer uitdaging. Daarbij wordt aandacht besteed aan het leren samenwerken,
maar ook het bevorderen van de zelfstandigheid van de kinderen is een belangrijk onderwerp. Onze studiebijeenkomsten zullen in dit
kader plaatsvinden. Wij krijgen hierbij ondersteuning van een medewerker van NTO Effekt. Interne begeleiding (IB) zal zicht o.a richten op
het interpreteren en analyseren van de opbrengsten, die we vanuit de Cito-toetsen krijgen, maar ook inzicht krijgen in het ontwikkelingsperspectief
van sommige kinderen is een onderwerp waar wij ons mee bezig houden.
Omdat niet alle activiteiten op school van te voren te plannen zijn, ontvangt u elke maand, via de e-mail, een verwijzing naar onze
website. Via de website wordt u op de hoogte gehouden van allerlei actuele zaken.
U kunt onze website vinden op: www.jpsweelinck.scopescholen.nl
Wij wensen u en uw kind(eren) een goed schooljaar toe!
Namens schoolraad, medezeggenschapsraad en het onderwijzend team van de J.P. Sweelinckschool
Drs. J. Smit
(Directeur J.P. Sweelinckschool)
Het SCOPE logo bestaat uit een vogelvlucht. De verschillende vogels symboliseren de
verschillende scholen binnen SCOPE scholengroep. Elke vogel is zelfstandig, maar vliegt
wel met de groep mee. Net als de vogels, is ook het onderwijs continu in beweging.
4 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

1. Onze school
De school staat centraal in een rustige woonwijk genaamd
“Groenoord”. De wijk wordt begrensd door vier drukke verkeerswegen.
Het schoolgebouw in Groenoord is vanaf september 1975
in gebruik. 72% van de kinderen komt uit de schoolwijk (Groenoord,
Stromenwijk, Wielingen, Nuova en Gnephoek). Verder komt 28%
van onze schoolkinderen van buiten deze wijk. Op de teldatum van
1 oktober 2011 waren er 232 kinderen op de Sweelinckschool ingeschreven.
In augustus 2012 beginnen we het schooljaar met 208
leerlingen.
De leerlingen worden bij aanvang van het schooljaar verdeeld in
negen groepen:
Onderbouw
• groepen 1 / 2 (3 gecombineerde kleutergroepen)
• groep 3 en 4
Bovenbouw
• groep 5 en 6
• groep 7 en 8
Op de Sweelinckschool zijn naast de directeur en de adjunct
directeur 19 leerkrachten werkzaam: 1 fulltimer en 18 parttimers.
Verder zijn er twee onderwijsassistenten. Zij ondersteunen in elke
kleutergroep en in groep 3, een ochtend per week, de leerkracht.
Daarnaast heeft de school een conciërge.
Met elkaar proberen leerkrachten, onderwijsassistenten, ouders en
SCOPE scholengroep er een leerzame, uitdagende, veilige en kindvriendelijke
school van te maken. Collegialiteit, samenwerking en
respect zijn dan ook belangrijke kernwoorden voor ons.
Onze adjunct directeur, dhr. van Lienden, gaat 1 januari 2013 met
pensioen. Er zal geen nieuwe adjunct directeur worden aangesteld.
Zijn taken zullen worden overgenomen door twee bouwcoördinatoren:
Onderbouw: mevr. A. Terwee
Bovenbouw: mevr. C. Oskam
Beiden zullen ook de functie van Intern Begeleider voor hun bouw
vervullen.
Het schoolgebouw bestaat uit:
• 10 groepslokalen
• 1 speellokaal, bestemd voor speelactiviteiten van de kleuters
• 1 aula, bestemd voor activiteiten als; lezen, computerlessen, handvaardigheid,
muziekles, vergaderingen, gezamenlijke activiteiten
met kinderen, ouderavonden en tussenschoolse opvang, enz.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 5

2. Wat wij belangrijk vinden
2.1 Uitgangspunten en doelstellingen
De J.P. Sweelinckschool is een open school voor christelijk basisonderwijs.
Op school zitten kinderen uit gezinnen met verschillende
overtuigingen; van allerlei kerken en geloven. Belangrijk is dat alle
ouders de christelijke identiteit van onze school respecteren.
Dit betekent dat we voor onze normen en waarden van ons onderwijs
de Bijbel als uitgangspunt nemen.
Belangrijk daarin is dat we kinderen leren wat het betekent mens
te zijn in verhouding tot God, die zijn opdracht aan mensen heeft
kenbaar gemaakt in de Bijbel. Wij willen kinderen daarom leren om
de schepping te bewaren en te bewerken, binnen de regels die God
heeft gesteld in zijn tien geboden.
Wij willen hen voorbereiden en begeleiden naar een eigen persoonlijk
geloof, waarbij wij niet voorschrijven hoe het zal zijn. Wij willen in
kinderen de verwondering over het bestaan los maken en bewaren.
Wij werken vanuit een christelijke levensbeschouwing, wat onder
meer tot uiting komt in:
• Het gebed aan het begin en eind van de dag.
• Het zingen van bijbelse liederen waarvan de inhoud past bij de
thema’s die we vanuit de methode “Kind op maandag” volgen.
• De vertelling uit de Bijbel, het gesprek over het Bijbelverhaal
• Het vertellen over en bespreken van andere culturen en religies
• De voorbereiding en de viering van de Christelijke feestdagen
• Het positief en met respect omgaan met elkaar
2.2 Visie op ons onderwijs
Onze visie op leren is gebaseerd op het idee dat onderwijs een
belangrijke manier is voor het bereiken van welzijn. Waar kinderen
leren is begeleiding nodig. Het doel van ons onderwijs is dat wij
onze leerlingen tijdens hun schoolloopbaan zodanig begeleiden dat
zij hun doel kunnen bereiken.
Onze belangrijkste taak is dat we de kinderen een goede basis
meegeven voor hun toekomst in deze maatschappij.
6 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

3. Het onderwijs
3.1 Het schoolplan
In het schoolplan wordt in grote lijnen aangegeven op welke
manier er op de J.P. Sweelinckschool les wordt gegeven en welke
beleidsvoornemens er zijn op kortere en langere termijn. In het
school jaar 2010 – 2011 is een nieuw schoolplan voor de komende
vier jaar opgesteld. Het is een meerjaren beleidsplan en het loopt
van augustus 2011 tot augustus 2015. Het schoolplan wordt om de
vier jaar bijgesteld. Ieder schooljaar worden de beleidsvoornemens
geëvalueerd en verwerkt in een jaarverslag. In het schooljaar 2012 -
2013 ligt de prioriteit bij afstemming. Hierbij moet gedacht worden
aan het afstemmen van ons onderwijs op de behoeften en mogelijkheden
van de kinderen. Het schoolplan ligt op school ter inzage.
De basis van ons onderwijs berust op een aantal belangrijke peilers
in ons onderwijs. Zoals het didactisch handelen, de cultuur van de
school, het pedagogisch klimaat en de leerlingenzorg.
3.2 Het didactisch handelen
Bij didactisch handelen gaat het om steeds terugkerende keuzes
die de leerkracht maakt tijdens het lesgeven om het leerproces van
de kinderen te bevorderen en de lesstof efficiënt en effectief over
te dragen. Het gaat om algemene zelfstandigheids bevorderende
didactische vaardigheden; leerkrachten moeten zorgen dat zij:
duidelijk zijn; alert zijn; hun aandacht spreiden; leerlingen ‘erbij
houden’; leerlingen verantwoordelijkheid geven; leerlingen zelfstandig
maken. De kinderen moeten zelf actief hun kennis kunnen
opbouwen in een uitdagende leeromgeving en in interactie met
hun omgeving. Door interactie met elkaar, door samenwerkend
leren, kunnen kinderen meer leren dan dat zij dit zelfstandig zouden
doen. Voor oudere kinderen geldt dat het leren om effectief te
kunnen zijn, zelfregulerend moet zijn. Dat betekent dat kinderen
zelf het leerproces bewaken. Achterliggend idee is dat mensen hun
leven lang leren en het is daarom noodzakelijk dat zij later ook zonder
hulp van docenten kunnen leren. Kinderen moeten ‘leren leren’ en
minder afhankelijk zijn van externe sturing.
Zelfstandig werken
Er is in de lessen een moment van zelfstandig werken ingebouwd.
Van de kinderen wordt dan verwacht dat zij geen hulp van de leerkracht
vragen, de aandacht van de leerkracht wordt uitgesteld.
Er zijn afspraken over wat de kinderen kunnen doen wanneer zij
niet verder kunnen.
Het symbool dat hiervoor wordt gebruikt is de rode vlag.
Tijdens het moment van zelfstandig werken heeft de leerkracht
de mogelijkheid meer aandacht te geven aan die kinderen, die dat
nodig hebben.
Samenwerkend leren
We vinden het belangrijk dat kinderen hun kennis en vaardigheden
delen, omdat kinderen ook veel van elkaar leren. In veel lessen zijn
mogelijkheden om samen te werken.
Het team heeft onder leiding van de Schoolbegeleidingsdienst de
cursus “Interactieve Instructie” afgerond. Hierbij hebben de leerkrachten
vormen van instructie ontwikkeld waarbij de kinderen
meer betrokken en actiever bezig zijn.
Ook is er structureel aandacht geschonken aan het samenwerkend
leren in de groepen. De kinderen geven aan elkaar instructie volgens
een bepaald stappenplan, waarin zij steeds van taak wisselen. Op
deze manier proberen we de zelfstandigheid en de betrokkenheid
van de kinderen te vergroten.
Werken in hoeken
“Werken in hoeken” is een vorm van leren waarbij kinderen veel
moeten samen werken. Het houdt in dat er gedurende een bepaalde
tijd aan verschillende vakken wordt gewerkt. Dit kan in de klas, de
aula of in de gang zijn. De kinderen worden in groepen verdeeld en
zijn bezig met reken- of taalactiviteiten, wereldoriënterende vakken,
lezen, spelen en expressie. De kinderen werken volgens een bepaald
circuit, waarin alle activiteiten aan de orde komen. Ook wordt het
samenwerkend leren toegepast en worden de computers ingezet.
Bij deze vorm van werken worden regelmatig ouders ingeschakeld
om te assisteren.
Het werken in hoeken bevordert de zelfstandigheid en het plezier
in leren. Het werken in hoeken is een activiteit, die in de groepen 3
t/m 8 regelmatig plaats vindt. In de kleutergroepen is dit een dagelijkse
activiteit en noemen we deze vorm van onderwijs ‘spelen in
hoeken’.
8 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

3.3 De cultuur van de school
Een school kan, net als een mens, sterk en kwetsbaar zijn, gevoelig
of afstandelijk, creatief en ondernemend. Schoolcultuur wordt ook
wel ‘schoolklimaat’ genoemd. Schoolcultuur is van invloed op alle
activiteiten in het onderwijs. Het betreft de invloed van het gebouw
en de omgeving tot en met de identiteit, houdingen en overtuigingen
van mensen in de school. De cultuur loopt als een rode draad door
de hele organisatie. In alle ontwikkeltrajecten, in de wijze van leidinggeven,
teamontwikkeling, begeleiding en in de klas, in alle leerprocessen
speelt ze een centrale rol.
3.4 Het pedagogisch klimaat
Onze visie op het pedagogisch klimaat is, dat kinderen zich alleen
goed kunnen ontwikkelen als zij zich veilig, gewaardeerd en competent
voelen. Kinderen, ouders en leerkrachten worden serieus genomen.
Zij hebben een wederzijds respect voor elkaar en kunnen elkaar vertrouwen.
We denken dat kinderen het meest tot hun recht komen
in een veilige, hechte groep, waar kinderen veel met elkaar kunnen
delen en daardoor ook veel van elkaar kunnen leren.
Binnen de school is er structuur en discipline. Irritaties en conflicten
worden niet uit de weg gegaan, maar worden aangegrepen als
mogelijkheden om het moreel besef verder te ontwikkelen.
Pestgedrag wordt direct aangepakt, zowel in de groep als individueel.
We vinden het belangrijk dat kinderen leren hoe zij sociaal en emotioneel
met elkaar moeten omgaan. In groeps- en kringgesprekken
worden tal van situaties met elkaar besproken. Als middel worden
hiervoor de zgn. SOEMO-kaarten gebruikt.
3.5 De leerlingenzorg
Ook op onze school zijn er kinderen die extra zorg nodig hebben.
Dit kan op het gebied van sociaal- en emotionele ontwikkeling
zijn of bij leerachterstanden, maar er zijn ook kinderen die meer
uitdaging nodig hebben. In de kleutergroepen wordt er door de
onderwijsassistenten o.a. extra aandacht gegeven aan leerlingen die
een taal- en/of spraakachterstand hebben. Enkele leerlingen krijgen
buiten de groep extra begeleiding omdat zij een ‘rugzak’ vanuit
het speciaal onderwijs ontvangen. Zij krijgen tevens ambulante
begeleiding vanuit het speciaal onderwijs. Daarnaast zijn er enkele
leerlingen, die gedeeltelijk een individueel programma volgen. Voor
deze leerlingen starten we dit schooljaar een ‘pilotgroep’. Deze leerlingen
krijgen twee ochtenden per week les van een gespecialiseerde
leerkracht. Er kunnen leerlingen uit groep 4 t/m 8 in deze groep
geplaatst worden (voor meer informatie zie de website).
Het zorgproces wordt bewaakt door de interne begeleider (IB-er).
Om deze taken te kunnen uitvoeren zijn er 10 IB-uren beschikbaar.
De organisatie van onze leerlingenzorg is omschreven in een zorgondersteuningsplan.
De IB-er bewaakt het proces, voert gesprekken
met de leerkrachten over de leerlingenzorg en onderhoudt de
externe contacten:
• PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg)
• ZAT (ZorgAdviesTeam)
• SBO (Speciaal BasisOnderwijs)
• SO (Speciaal Onderwijs-clusterscholen)
• JSO (Jeugd Samenleving en Opvoeding)
• Centrum voor Jeugd en Gezin; www.cjgalphenaandenrijn.nl
Interne begeleiding
In het schooljaar 2012 – 2013 zullen mevr. A. Terwee (groep 1 - 4)
en mevr. C. Oskam (groep 5 - 8) de interne begeleidsters zijn. Deze
functie houdt in, dat zij de leerkrachten begeleiden in het bijhouden
en verwerken van allerlei toetsen ( methode en niet-methode
gebonden), vooral op het gebied van lezen, taal, rekenen en sociaal
emotionele ontwikkeling. Zij kunnen aanbevelingen doen over hoe
een leerkracht met het resultaat van een toets kan omgaan. Ook
kunnen ze samen met hem/haar een plan opstellen om de leerresultaten
van een kind te verbeteren. Verder ondersteunen zij de
leerkrachten bij het houden van oudergesprekken en adviseren zij
bij het aanvragen van ambulante hulpverlening en aanmeldingsprocedures
van het speciaal onderwijs. Daarnaast helpen zij bij het
leerlingvolgsysteem en richten zij de orthotheek in. Een orthotheek
is de verzamelplaats van hulpmiddelen, die dient om onderwijsproblemen
op te lossen.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 9

CITO-toets
Door regelmatig te toetsen op het gebied van rekenen, spelling,
technisch en begrijpend lezen wordt de ontwikkeling van de kinderen
nauwkeurig gevolgd en wordt, indien nodig, extra individuele
aandacht gegeven. Vanaf eind groep 1 worden, twee keer per jaar,
volgens een toetskalender, verschillende CITO-toetsen (methode
onafhankelijke toetsen) afgenomen. Door middel van individueleen
groepsoverzichten worden de resultaten nauwkeurig bijgehouden
en geanalyseerd. Als een bepaald leerstofgebied onvoldoende
wordt beheerst, dan wordt er door de leerkracht, in overleg met
de intern begeleider, een handelingsplan gemaakt. In een dergelijk
plan beschrijven we waarom een kind extra hulp nodig heeft, aan
welke doelen we gedurende een periode willen gaan werken (6 - 9
weken), hoe we die doelen denken te gaan bereiken (materialen en
middelen) en hoe we vaststellen of de doelen bereikt zijn.
De leerlingen van groep 7 doen in het voorjaar mee aan de CITOentreetoets.
Dankzij deze toets kunnen wij het volgende te weten
komen:
• Aan welke leerstofonderdelen moet in de hele groep nog
aandacht besteed worden?
• Op welk gebied heeft het individuele kind een eventuele
achterstand?
• Hoe staat de groep ervoor ten opzichte van vergelijkbare
groepen in het land?
De leerlingen van groep 8 doen in de maand februari mee aan de
CITO-eindtoets. In deze toets wordt de kennis en vaardigheid op
het gebied van rekenen, taal, begrijpend lezen, wereldoriëntatie en
studievaardigheid getoetst. Het is een betrouwbaar hulpmiddel bij
het kiezen van een school voor voortgezet onderwijs. Ouders worden
op de hoogte gesteld van de resultaten.
Voor- en vroegschoolse educatie (VVE)
Sinds enkele jaren werkt de J.P. Sweelinckschool met een aantal
scholen binnen onze gemeente mee in het gemeentelijk onderwijsachterstanden
beleid (GOA). De school heeft een taalbeleidsplan
geschreven en doet mee aan een door het ministerie van OCW
gefinancierde werkwijze voor 3 tot 6 jarigen. Aan dit onderwijsachterstanden
beleid werken ook peuterspeelzalen mee. Deze vóórscholen,
genaamd Springplank VVE, gaan met een speciaal taalprogramma
werken: “Peuterplein”. Het vervolg op dit taalprogramma gaan we,
vanaf augustus 2012, in onze kleutergroepen gebruiken. Dit is de
methode “Kleuterplein”. Omdat wij een VVE school zijn, hebben we
de beschikking over een tweetal onderwijsassistenten. Zij werken
drie ochtenden in een kleutergroep en/of in groep 3. De onderwijsassistent
begeleidt de kinderen, individueel of in een kleine groep bij
het verwerven van (taal)vaardigheden. Daarnaast ondersteunt zij de
leerkracht bij onderwijsinhoudelijke, praktische en organisatorische
taken.
GGD Hollands Midden, Jeugdgezondheidszorg
Kernpartner van de regionale Centra voor Jeugd en Gezin
Het JGZ-team voor de J.P. Sweelinckschool is:
Jeugdarts: mw. L Te Beek
Jeugdverpleegkundige: mw. J. Gijzenberg
Tel: 0172 - 406090
E-mail: jgzalphen1@ggdhm.nl
3.6 De kwaliteit van ons onderwijs
Wanneer het gaat over de kwaliteit van het onderwijs, worden daar
doorgaans de resultaten mee bedoeld. Met de resultaten wordt dan
meestal gedacht aan het aantal kinderen dat naar de HAVO of
VWO gaat. Een goede uitstroom uit het basisonderwijs is natuurlijk
belangrijk, zolang het maar niet het enige gegeven is waaraan de
kwaliteit van een school wordt afgemeten. Zeker in deze tijd waarin
de opvoedkundige rol van de school steeds meer aandacht krijgt
(waarden en normen), mag de kwaliteit van de school niet alleen
teruggebracht worden tot de mate waarin kennis en vaardigheden
zijn bijgebracht. Wanneer we ervoor willen zorgen, dat ieder kind
op school zo goed mogelijk tot zijn recht komt, dan zijn een veilig
en gezond pedagogisch klimaat en een goede zorgstructuur minstens
zo belangrijk.
10 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

Schoolverlaters
De minister heeft scholen verplicht om cijfers over de bereikte
resultaten te publiceren in de schoolgids. Binnen SCOPE is de
afspraak gemaakt om de percentages van de uitstroom per schooltype
te vermelden in de schoolgids. In het schooljaar 2011-2012
hebben 42 leerlingen uit groep 8 het volgende advies gekregen voor
het vervolg onderwijs:
VSO
V.M.B.O.
Bb - Bk
V.M.B.O.
Gem.
V.M.B.O.
Th.
V.M.B.O./
HAVO
HAVO
HAVO/
VWO
VWO
2009-2010 1 leerling
7%
6 leerlingen
17%
8 leerlingen
28,6%
13 leerlingen
30,96%
11 leerlingen
38 %
6 leerlingen
21,4 %
7 leerlingen
16,67%
11 leerlingen
38 %
6 leerlingen
21,4 %
8 leerlingen
19,05%
2010-2011
5 leerlingen
17,9 %
3 leerlingen
7,14%
3 leerlingen
10,7 %
2 leerlingen
4,76%
2011-2012
6 leerlingen
14,28%
3 leerlingen
7,14%
Zij zullen instromen op één van de scholen van voortgezet onderwijs
in Alphen aan den Rijn.
Vervolgonderwijs
Als uw kind van de basisschool naar het vervolgonderwijs gaat,
moet een besluit genomen worden over de keus van voortgezet
onderwijs.
Het schooladvies komt tot stand door te kijken naar:
• de ontwikkeling die het kind gedurende de schoolloopbaan heeft
doorgemaakt. Er wordt gekeken naar de (CITO) toetsresultaten en
de schoolrapporten
• de resultaten van de CITO-entreetoets (groep 7)
• de motivatie, zelfstandigheid, interesse en huiswerkinstelling
In december/januari, na het uitreiken van het leerlingenrapport,
wordt door de school een voorlopig advies gegeven. Dit advies
wordt met de ouders besproken. In februari wordt het definitieve
schooladvies vastgesteld. Dit schooladvies wordt gegeven, onafhankelijk
van de uitslag van de eveneens in februari te maken
CITO-eindtoets.
Aanmelding van leerlingen voor het voortgezet onderwijs geschiedt
schriftelijk door de ouders, via een door onze school aangereikt aanmeldingsformulier.
Het ingevulde formulier moet worden ingeleverd bij
de groepsleerkracht. Deze zorgt er voor dat de aanmelding, samen
met de uitslag van de CITO-eindtoets op de betreffende school
wordt bezorgd. Tevens vult de school een inlichtingenformulier
(DOD = Digitaal Overdrachts Dossier) in, waarop de prestaties van
een leerling in kaart gebracht zijn. Dit inlichtingenformulier wordt
digitaal verstuurd.
Ouders bepalen de schoolkeuze. Het niveau wordt vastgesteld door
de ontvangende school aan de hand van het schooladvies.
Het is gebruikelijk dat er een mondelinge overdracht plaatsvindt
tussen de brugklascoördinator en de leerkracht van groep 8.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 11

4. De organisatie
4.1 De schoolorganisatie
We werken op onze school volgens het leerstofjaarklassensysteem.
Dat betekent dat kinderen van dezelfde leeftijd worden gegroepeerd
en dat de leerstof is verdeeld over 8 leerjaren. Per schooljaar wordt
de leerstof in een groep klassikaal behandeld. Binnen de klassikale
les proberen we zo veel mogelijk te differentiëren. Dat betekent dat
we de instructie aanpassen aan de mogelijkheden van het kind. Na
de klassikale instructie gaan de kinderen zelfstandig aan het werk.
Tijdens het zelfstandig werken geeft de leerkracht individuele aandacht
aan de kinderen die dat nodig hebben.
Het afgelopen schooljaar heeft het team, voor het eerst, gewerkt
met onze nieuwe rekenmethode “AllesTelt”. Bij deze methode is een
softwareprogramma voor het digitaal schoolbord beschikbaar. Deze
methode besteedt veel aandacht aan differentiatie en zelfstandig
werken. Dit schooljaar zal de methode geïmplementeerd worden in
groep 8.
Daarnaast hebben wij afgelopen jaar ervaring op gedaan met digitale
beamers. Verschillende teamleden hebben hiervoor cursussen gevolgd.
De groepen 3 t/m 8 kunnen de lessen goed visualiseren door middel
van filmpjes, speciale programma’s of internet. Ook leren de leerlingen
om bv. een spreekbeurt op deze manier te ondersteunen. Het
onderwijs wordt op deze manier uitdagender en aantrekkelijker.
4.2 Het onderwijs in de groepen
De onderbouw
• kleutergroepen
De kleuterbouw bestaat uit drie kleutergroepen. Dit zijn zogenaamde
verticale groepen. Vier, vijf, en zesjarige kleuters zitten bij elkaar
in één groep. We hebben voor deze opzet gekozen om de sociale
en emotionele ontwikkeling van kleuters optimaal te stimuleren.
Binnen deze groep verdelen we de kleuters in jongste kleuters, de
middengroep en de groep oudste kleuters. De programma’s van de
kleutergroepen lopen zo veel mogelijk parallel. Dit schooljaar gaan
we de methode Kleuterplein implementeren. Dit is een thematische
methode die doelgericht aandacht besteed aan alle tussendoelen
voor groep 1 en 2. Op een speelse manier ontdekken en ervaren
kleuters de wereld om hen heen. Er is sprake van een doorgaande
lijn naar alle vakken van groep 3.
Wij vinden het belangrijk dat kinderen de tijd krijgen zich op een
natuurlijke manier te ontwikkelen.
De ontwikkelingsgebieden worden door middel van een leerlingvolgsysteem
gevolgd. Wanneer er aanleiding is om extra aandacht
te geven aan een bepaald ontwikkelingsgebied, wordt dit gedaan
door middel van extra individuele aandacht en/of het gebruik van
speciaal ontwikkelingsmateriaal.
Belangrijke activiteiten in de kleuterbouw zijn onder andere:
• De kring
• Het werken met ontwikkelingsmateriaal
• Het uitvoeren van creatieve opdrachten
• Taalactiviteiten
• Muzikale vorming
• Spelactiviteiten buiten of in het speellokaal
De kleuters spelen in allerlei speelhoeken, zoals de bouwhoek, huishoek,
luisterhoek, zandtafel, computer en schrijfhoek. Er zijn ook hoeken
die naar aanleiding van een bepaald thema tijdelijk worden ingericht.
Om een goede start in groep 3 te kunnen maken, worden bij de
oudste kleuters in januari / februari en mei / juni de CITO-toetsen
“taal voor kleuters” en “rekenen voor kleuters” afgenomen. Dit doen
we ook bij de jongste kleuters in mei/juni.
• groep 3 en 4
Om de overgang van de kleutergroep naar groep 3 zo gelijkmatig
mogelijk te laten verlopen, proberen we in groep 3 en in mindere
mate ook in groep 4, de speel- en leeractiviteiten uit de kleuterbouw
voort te zetten. Bijna iedere dag beginnen we in de kring.
Daar wordt met elkaar gezongen, verteld en geluisterd. Ook wordt
er in deze groepen regelmatig in “hoeken” gewerkt. Dit gebeurt volgens
een circuitmodel: via dit roulatiesysteem komen de kinderen met
alle “hoekactiviteiten” in aanraking. Hoekactiviteiten zijn onder
andere het werken met de computer, taal- en rekenspelletjes, vrij spel
in de bouwhoek, huis- of themahoek, zandtafel en creatieve vorming.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 13

Centraal staan het lezen, taal, schrijven en rekenen. In groep 3
wordt de instructie meestal via het digitale schoolbord gegeven.
Het leesonderwijs wordt gegeven volgens de methode “Veilig leren
lezen”. In deze methode is naast de klassikale instructie, uitgebreid
aandacht voor kinderen die het beginnend lezen nog moeilijk vinden,
maar er zijn ook speciale opdrachten voor kinderen die al wat verder
zijn. De computer speelt bij dit leesproces een belangrijke rol. Voor
kinderen die moeite hebben met het leesproces gebruiken we de
programma’s “Leesladder” en “Estafette”.
De rekenmethode die we gebruiken is “Alles Telt”. “Taal actief”
wordt gebruikt als taalmethode, waarin naast de taaloefeningen
ook de spelling van woorden veel aandacht krijgt. Ook is er in deze
groepen ruime aandacht voor creativiteit en wereldoriëntatie.
Vooral in de onderbouwgroepen wordt nog veel met concreet
materiaal gewerkt. Het ontwikkelingsproces van de kinderen wordt
regelmatig getoetst. Hiervoor is een toetskalender samengesteld.
Naar aanleiding van de toetsresultaten wordt eventueel extra
individuele aandacht gegeven.
De bovenbouw
• groep 5 en 6
In de groepen 5 – 6 worden de vaardigheden, die in de vorige leerjaren
zijn aangeleerd, verder ontwikkeld. Met lezen zijn de kinderen
druk bezig het technisch en begrijpend lezen verder onder de knie
te krijgen. De methode die we voor begrijpend lezen gebruiken
heet “Tekstverwerken”. Voor taal wordt de methode “Taal actief”
gebruikt. In deze methode wordt naast het spreken en luisteren,
veel aandacht besteed aan het schriftelijk taalgebruik waaronder
spelling en woordenschatontwikkeling.
Voor rekenen wordt de methode “Alles Telt” gebruikt. Aan de orde
komt o.a. vermenigvuldigen, delen, geldsommen, meten en het
werken met breuken.
De wereldoriënterende vakken krijgen steeds meer aandacht.
Naast de methodes wordt gebruikt gemaakt van het aanbod van
de milieueducatieve dienst. Aardrijkskunde geven we volgens de
methode “Hier en Daar”. Voor geschiedenis wordt de methode
“Bij de tijd” gebruikt. De verkeersmethode die we gebruiken heet
“Wijzer door het verkeer”. Met het maken van werkstukjes en het
houden van spreekbeurten wordt een begin gemaakt. Het samenwerken
krijgt steeds meer aandacht. De kinderen leren gezamenlijk
een probleem op te lossen, elkaar vragen te stellen en rekening met
elkaar te houden.
• groep 7 en 8
In groep 7 en 8 wordt het basisonderwijs afgerond. De hoofdvakken
rekenen, lezen en taal staan dagelijks op het programma. Afgelopen
schooljaar is de rekenmethode “Alles Telt” in groep 7 geïmplementeerd.
Deze methode zal dit schooljaar in groep 8 geïmplementeerd worden.
Het verkeersonderwijs wordt in groep 7 afgerond met een theoretisch
verkeersexamen en een praktische fietsproef.
Volgens de methode “Hello World” leren de kinderen op een communicatieve
manier de eerste beginselen van de Engelse taal.
Naast het gebruik van de methoden voor de wereldoriënterende
vakken, wordt gekeken naar het “ School tv-weekjournaal” en
wordt veelvuldig meegedaan aan excursies en buitenschoolse
activiteiten.
Er wordt veel aandacht besteed aan het versterken van de sociale
en emotionele vaardigheden. Hiervoor gebruiken we de zgn.
SOEMO-kaarten.
In de groepen 7 – 8 speelt de computer een belangrijke rol.
De instructie wordt zoveel mogelijk op digitale wijze gegeven.
De kinderen oefenen op de computer niet alleen reken- en taalprogramma’s,
maar gebruiken deze ook voor het maken van hun
werkstuk of spreekbeurt. Alle kinderen moeten een spreekbeurt
houden. Vaak staat een actuele gebeurtenis centraal en wordt dit
met de groep besproken. Door regelmatig met elkaar te praten,
proberen we naar elkaar te luisteren en trachten we respect voor
elkaar op te brengen. De kinderen krijgen regelmatig huiswerk mee.
Maakopdrachten en leeropdrachten wisselen elkaar af. Aan het
plannen van het huiswerk en het werken met een agenda wordt
veel aandacht besteed. Er wordt voortdurend een beroep gedaan
op de motivatie, werkhouding en zelfstandigheid van de kinderen.
Dit zijn belangrijke aandachtspunten voor een goede start in het
vervolgonderwijs.
14 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

4.3 Onderwijskundige informatie
Actief burgerschap
We leren de kinderen zich kennis, vaardigheden en houdingen eigen
te maken waardoor zij in staat zijn om op een positieve, verantwoordelijke
manier aan de samenleving deel te nemen. Naast het
gezin en de buurt is onze school een plek waar kinderen leren hoe
de samenleving in elkaar zit en welke rol zij daar zelf in spelen. We
leren de kinderen respectvol met de ander en met de omgeving om
te gaan. Het kennismaken met verschillende culturen, tradities en
geestelijke stromingen binnen onze samenleving en het ontmoeten
van kinderen van verschillende afkomst speelt daarbij een belangrijke
rol. Op die manier dragen we bij aan de ontwikkeling van sociale
vaardigheden, het besef van normen en waarden en het vergroten
van maatschappelijke betrokkenheid.
Afstemmend onderwijs
Vanaf september 2011 is het team zich gaan richten op het onderwijsverbeterproject
“Afstemming”. De begeleiding van het project
wordt door NTO Effect verzorgd. Bij afstemmend onderwijs wordt
vooral gekeken naar de onderwijsbehoeften van de kinderen.
Zo is het team geschoold in het voeren van gesprekken met kinderen
en ouders. Door beter te luisteren naar wat kinderen en/of ouders
belangrijk vinden kan het onderwijs geoptimaliseerd worden en zullen
de kinderen nog meer worden uitgedaagd. Wij hebben ons gericht op
het in kaart brengen van de behoeften en mogelijkheden van kinderen in
een groep (groepsoverzicht) en gaan dit jaar een vertaling maken naar de
organisatie in onze school en in de klas (groepsplan).
Brede school
De J.P. Sweelinckschool is een zogenaamde Brede school. Er is een
samenwerkingsverband tussen partijen die zich bezighouden met
opgroeiende kinderen. Het doel van deze samenwerking is om de
ontwikkelingskansen van de kinderen te vergroten. Een ander doel is
om een doorlopende en op elkaar aansluitende opvang te bieden.
De leerkrachten geven onderwijs terwijl instellingen met hen
samenwerken om kinderen op allerlei manieren meer kansen te
geven. Zo is er aandacht voor de kinderen op school, in het gezin
en in de vrije tijd. In het kader van de brede school worden
naschoolse activiteiten, zorg en opvoedingsondersteuning geboden.
Het gaat daarbij om een wijkgerichte aanpak. Door het wegvallen
van de gemeentelijke subsidie zal de Brede school met een ander
aanbod van activiteiten komen Op dit moment bestaat hier nog
geen duidelijkheid over.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 15

Kunstzinnige vorming
We maken gebruik van het kunstaanbod dat aangeboden wordt
door Cultuur Palet Alphen a/d Rijn. Voor iedere groep wordt gedurende
het cursusjaar 2012 – 2013 tenminste één voorstelling of
activiteit uit het aanbod van Cultuur Palet gekozen. Dit kan een
theater-, film-, of muziekuitvoering zijn of een activiteit op het
gebied van beeldende kunst of literatuur. Dit zal in de eigen school,
in een naburige school, het kunstgebouw, in het “Parktheater” of
in het “Castellumtheater” plaatsvinden. Voordat de kinderen naar
de voorstelling gaan, wordt er in de groep aandacht aan het onderwerp
besteed door middel van een aantal voorbereidingslessen.
Lezen
In de groepen 3 t/m 6 wordt veel aandacht besteed aan het (voortgezet)
technisch- en begrijpend lezen. Het lezen vindt plaats in de
groep of in kleine leesgroepjes. De kinderen lezen soms vrij en kunnen
dan een boek kiezen uit de eigen klassenbibliotheek. Hierdoor
wordt de betrokkenheid van de kinderen bij het lezen vergroot en
kan de leerkracht meer aandacht geven aan individuele hulp bij het
lezen. Er wordt soms aan ouders gevraagd of zij met een individueel
kind of een groepje kinderen extra willen lezen. Ook worden oudere
kinderen ingeschakeld bij het leesonderwijs in deze groepen. Dit
noemen wij ‘tutor-lezen’. De oudere kinderen krijgen eerst instructie
over het begeleiden van anderen: het tutor zijn. Daarna helpen zij
gedurende een periode van zes weken - twee keer per week - één
leerling of een groepje leerlingen.
Natuureducatie
De natuur- en milieu educatieve dienst van de gemeente Alphen
aan den Rijn ondersteunt ons natuur- en milieuonderwijs met tal
van projecten. Deze projecten worden door de educatieve afdeling van
Avifauna ontwikkeld en gecoördineerd. Zo worden er regelmatig
dieren aan school uitgeleend, projectkisten op school bezorgd en
tal van excursies georganiseerd. De groepen 5 en 6 kijken naar en
werken met het schooltelevisieprogramma “Nieuws uit de Natuur”.
De groepen 7 en 8 maken gebruik van de methode “Natuurlijk”.
Projecten
Jaarlijks houden we met de hele school een gezamenlijk project.
Een project wil zeggen dat er gedurende een bepaalde tijd, door
alle groepen, aan één onderwerp wordt gewerkt en dat veel vakken
op dit ene onderwerp worden afgestemd. Onderwerpen die in
het verleden aan de orde zijn geweest zijn onder andere: milieu,
expressie, wonen, Zuid-Amerika, verkeer en vervoer, Lekker fit en
eet smakelijk, Olympische spelen, oceanen, kunst, enz. Afgelopen
schooljaar hebben we gekozen voor het onderwerp: “Bouwen’. Het
project is afgesloten met een tentoonstelling voor de ouders en
leerlingen. Het onderwerp voor het schoolproject zal in de loop van
het schooljaar bepaald worden.
4.4 Praktische informatie
Bewegingsonderwijs kleuterbouw
De kleuters gymen en bewegen in het speellokaal in de school.
Tijdens de spel- en gymlessen moeten de kleuters gymschoenen
dragen. Liefst schoenen van stof voorzien van klittenband of elastieksluiting.
Liever geen balletschoentjes. De schoenen worden op
school in een speciaal voor dit doel ontworpen “gymschoenenzak”
bewaard.
Bewegingsonderwijs groep 3 t/m 8
(zie website voor het rooster)
Er wordt bewegingsonderwijs gegeven in de gymzaal aan het
Marsdiep. De kinderen moeten gymkleding en gymschoenen dragen.
In verband met de hygiëne is het belangrijk dat na de gymles de
sportkleding wordt uitgedaan en de gewone kleding weer wordt
aangetrokken. Het is erg fijn als er op de gymtas en in de schoenen
een naam staat. In verband met de veiligheid van de kinderen moeten
horloges, kettinkjes en andere sieraden worden afgedaan.
Dagen
Ma - middag
Di - middag
Do - ochtend
Vr - middag
16 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

Blokfluiten/muziek
Op woensdagmorgen van 12.00 tot 12.30 uur kunnen de kinderen
van groep 5 t/m 8 facultatief blokfluitles krijgen.
De kinderen die geen blokfluitles volgen krijgen dat half uur muzieken
zangles. Wij gaan er van uit dat kinderen die zich voor de blokfluitles
hebben aangemeld, dit voor een heel schooljaar doen. Het
is natuurlijk ook de bedoeling dat de kinderen thuis regelmatig
oefenen.
Computers
Onze school beschikt over een computernetwerk met daarin 21
computers. In elke klas is minimaal 1 computer aanwezig. Enkele
groepen beschikken over 2 computers per groep. Er zijn ook computers
aanwezig in de aula/overblijfruimte. In de groepen 3 t/m 8
maken we zoveel mogelijk gebruik van digitale mogelijkheden
(smartboard of digitale beamers) bij lesinstructies, spreekbeurten,
bespreken van werkstukken enz. Tevens beschikken we over 4 laptops.
In de kleutergroepen wordt o.a. gewerkt met de programma’s
“Schatkist met de muis” en “Bas gaat digitaal”. In groep 3 gebruiken
we de software die hoort bij de methode “Veilig leren lezen”.
Het werken op de computer gebeurt o.a. tijdens het werken in
hoeken. Ook worden er veel programma’s ingezet die te vinden zijn
op Kennisnet. Verder hebben wij allerlei remediërende software tot
onze beschikking. Voor kinderen met leesproblemen zetten wij het
programma “Leesladder” in.
De school gebruikt sinds maart 2010 het digitale systeem
ParnasSys. Dit systeem is bedoeld voor zowel de leerlingadministratie
als het leerlingvolgsysteem.
Het computernetwerk wordt beheerd door systeembeheerders van
SCOPE. Coördinator voor onze school is, tot jan. 2013, Rino van
Lienden. Daarna zal Peter van der Neut zijn ICT taken overnemen.
De coördinator is verantwoordelijk voor zaken betreffende het
netwerk/computergebruik en communiceert via een digitaal
communicatiesysteem met het netwerkbeheer.
Fruitdag
Dagelijks nemen de kinderen drinken en iets te eten mee voor in de
pauze. Om gezond eetgedrag bij de kinderen te stimuleren hebben
wij afgesproken dat de kinderen op dinsdag een stuk fruit meenemen.
Het is belangrijk, dat u het fruit probeert te variëren. Wilt u het
fruit zo meegeven, dat het kind het direct kan eten?
Huiswerk
We willen de kinderen leren hun werk goed te plannen en te verdelen.
Uiteraard vormt het plannen van huiswerk hierbij ook een
belangrijk onderdeel. Een goede opbouw is hierbij essentieel. Als
instrument wordt het schoolbord gebruikt. In groep 7 wordt een
agenda aanbevolen en in groep 8 is een agenda verplicht.
De kinderen uit de bovenbouw maken veel gebruik van de computers
voor het maken van een werkstuk. Zij gebruiken hierbij “Word” en
voor het verzamelen van informatie wordt gebruik gemaakt van
o.a. “Kennisnet”, “Google” en “Wikipedia”. Als kinderen gebruik willen
maken van het internet moeten zij zich houden aan de gebruikersregels
die we hiervoor met elkaar hebben afgesproken. Het is belangrijk
dat kinderen op een goede, veilige manier met de computer/internet
leren omgaan. Dagelijks krijgt de directie een melding met de sites
die zijn bezocht. Mochten daar sites bij zijn die onwenselijk zijn, dan
worden deze geblokkeerd.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 17

5. De ouders
5.1 Het belang van betrokkenheid van ouders
Een goed contact tussen school en thuis is van groot belang. Het
heeft een gunstige invloed op het welbevinden van het kind en de
prestaties. Voor ons is het dan ook één van de uitgangspunten: wij
willen dat u daadwerkelijk betrokken bent bij de ontwikkelingen en
gebeurtenissen op school. Wij ontmoeten u graag op school tijdens
ouderavonden, inloopbijeenkomsten, schoolfeesten, sport- en spelactiviteiten,
voorlichtings- of gespreksavonden. Wij informeren u
over alle belangrijke gebeurtenissen, over algemene schoolzaken en
vooral over het wel en wee van uw kind. Wij stellen het ook erg op
prijs als u ons op de hoogte houdt van gebeurtenissen die voor ons
van belang zijn.
Regelmatig doen wij een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten
deel te nemen en mee te helpen bij de organisatie daarvan.
5.2 Informatievoorziening
In deze schoolgids worden geen data gezet. Deze kunt u altijd vinden
in de agenda en de jaarkalender (de school) op onze website.
Oudervertelavond
Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd door
de nieuwe leerkracht(en). Het doel van deze avond is dat u de
leerkracht(en) vertelt, wie uw zoon/dochter is. Wat zijn de sterke
eigenschappen en wat zijn de minder sterke eigenschappen? Welke
bijzonderheden zijn van belang om te weten: bv. medicijn gebruik,
allergieën of eet gewoontes enz.
Informatieavond
Deze avond wordt aan het begin van het schooljaar georganiseerd.
U krijgt dan informatie over het lesprogramma en de diverse activiteiten,
die in de groep plaatsvinden. U ontvangt hiervoor kort na
het begin van het schooljaar een uitnodiging. Daarnaast vindt die
avond de jaarvergadering van de MR en SR plaats (zie 5.3).
Ouderavond
De datum en het onderwerp voor een ouderavond wordt aangekondigd
via de agenda op de website. Deze avond wordt in overleg met het
team en de schoolraad georganiseerd (zie ook 9.4).
Spreekmomenten (10 - minuten - gesprekken)
Ieder jaar stellen we een drietal spreekmomenten vast, waarop u in
de gelegenheid wordt gesteld om met ons te spreken over de resultaten
en de vorderingen van uw kind. Ook kunt u voorafgaand aan het
gesprek het schoolwerk van uw kind in kijken.
Bij het eerste en tweede rapport, worden alle ouders/verzorgers
uitgenodigd voor het zogenaamd tien minuten gesprek. Ouders
kunnen zich hiervoor aanmelden d.m.v. een strookje dat de kinderen
meekrijgen. Aan de hand van de ingevulde strookjes bepalen wij de
tijd waarop u wordt verwacht. Voor het laatste rapport is er een
spreekavond op uitnodiging. De groepsleerkracht nodigt dan een
aantal ouders uit om het een en ander door te spreken. Ook kunnen
de ouders natuurlijk op hun verzoek de leerkracht spreken.
Een goed contact tussen school en thuis is van groot belang. Het heeft een
gunstige invloed op het welbevinden van het kind en de prestaties.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 19

Rapporten
Vanaf groep drie krijgen de kinderen een rapport.
De rapporten worden in november, maart en juni uitgereikt.
Kijkavond en -middagen
Tweemaal in het schooljaar is er, naast de bespreekavonden,
gelegenheid het schoolwerk van de kinderen, samen met uw kind,
op school te komen bekijken. Het schoolwerk ligt ‘s avonds of
na schooltijd in de klas klaar. Het is dan niet de bedoeling om uitvoerig
over het werk met de leerkracht te praten. Mocht u dat toch
graag willen, dan kunt u altijd een afspraak maken.
Sweelincknieuws
Maandelijks wordt het Sweelincknieuws (zie button links op de website)
op onze website gezet. Per e-mail krijgt u bericht wanneer deze is
geplaatst. De nieuwsbrief geeft alle belangrijke informatie die voor
die periode van belang is, zoals: mededelingen van school, ouderavonden,
organisatieveranderingen, feesten, oproepen, enz. Op deze
manier blijft u op de hoogte en krijgen de kinderen niet iedere keer
losse briefjes mee. Mocht uw e-mailadres wijzigen of als u de e-mail
niet ontvangt, wilt u dit dan doorgeven aan de leerkracht.
Website
De school heeft ook een eigen website:
www.jpsweelinck.scopescholen.nl . Op de website vindt u veel
informatie, bv. agenda en laatste nieuwsberichten, over onze school
en de diverse activiteiten. Van tijd tot tijd worden foto’s van schoolactiviteiten
op deze site geplaatst. Mocht u bezwaar hebben tegen
het plaatsen van foto’s, waarop uw kind te zien is dan vragen wij u
dit, de eerste schoolweek, kenbaar te maken aan de leerkracht. Bij
geen bericht gaan wij er vanuit dat u geen bezwaar heeft.
Ook mededelingen van de medezeggenschapsraad en de schoolraad
zullen op website gepubliceerd worden.
Heeft u vragen of opmerkingen dan kunt u ons via de website,
maar ook via de e-mail bereiken.
Ons e-mailadres is: jpsweelinck@scopescholen.nl
Mededelingenbord
De mededelingenborden hangen bij de voordeuren. Deze borden
worden gebruikt voor schoolmededelingen. Bij de onderbouwgroepen
zijn ook groepsmededelingenborden op de deuren aanwezig. Daar
worden belangrijke groepsmededelingen op geschreven. Van de oudere
kinderen wordt verwacht dat zij dit soort mededelingen thuis vertellen.
Schoolgids
Jaarlijks ontvangt elk (toekomstig) gezin van de J.P. Sweelinckschool
een schoolgids. Deze gids geeft een goed beeld van onze school.
Vanaf augustus 2012 zal de Algemene SCOPE schoolgids alleen nog
digitaal, via onze website, te lezen zijn. U kunt hierin de algemene
informatie voor alle SCOPE scholen lezen. Deze gids wordt om de
twee jaar uitgegeven.
Schoolkalender
Samen met de schoolgids ontvingen alle ouders aan het begin van
het schooljaar altijd een jaarkalender. Hierin staan alle belangrijke
activiteiten voor een heel schooljaar overzichtelijk genoteerd. Vanaf
augustus 2012 wordt deze kalender op de website geplaatst (zie ‘op
school’) en ontvangt u de kalender niet meer op papier.
5.3 Inspraak en medezeggenschap
Ouders kunnen op verschillende manieren meepraten en
meebeslissen over schoolzaken. De J.P. Sweelinckschool kent twee
officiële raden waarin ouders participeren.
De Medezeggenschapsraad (MR)
De medezeggenschapsraad kent een oudergeleding van 3 leden
en een personeelsgeleding van 3 leden. De oudergeleding wordt
gekozen voor een periode van drie jaar. De medezeggenschapsraad
oordeelt over de algemene gang van zaken in de school. Het heeft
naar het bevoegd gezag van de school toe instemming- en adviesbevoegdheid.
(zie verder SCOPE gids 2.2). Daarnaast is een ouder
en een leerkracht afgevaardigde namens de J.P. Sweelinckschool in
de Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR) van SCOPE.
20 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

De Schoolraad (SR)
De schoolraad bestaat uit elf ouders. Zij vertegenwoordigen alle
schoolgroepen in de schoolraad. De namen van de leden vindt u
achter in deze schoolgids.
Om de taken goed uit te kunnen voeren wordt er, ongeveer 6x per
schooljaar, een vergadering gepland. Bij elke vergadering is een
directielid en een teamlid aanwezig. Een aantal keren wordt er
gezamenlijk met de MR vergaderd. Wilt u actief worden binnen de
schoolraad of wilt u meer weten, neem dan contact op met een
van de leden van de schoolraad.
Jaarvergadering
Op de jaarvergadering doen de schoolraad en de medezeggenschapsraad
verslag van hun activiteiten en zal de penningmeester
verantwoording afleggen over de besteding van de gelden, bijeengebracht
middels de vrijwillige ouderbijdragen. In deze vergadering
wordt tevens vastgesteld welk bedrag van de ouders wordt
gevraagd om alle activiteiten te kunnen betalen.
Tijdens deze avond krijgt u ook informatie van de leerkrachten over
de gang van zaken binnen de groep in het nieuwe schooljaar. Deze
activiteit vindt plaats in de groepslokalen.
5.4 Ouderactiviteiten
Op school zijn een aantal activiteiten waarbij de hulp van ouders
onmisbaar is. Jaarlijks wordt door ouders ondersteuning geboden bij:
• spelletjes
• blokfluitgroepen
• het werken in hoeken
• leesgroepjes
• handenarbeidgroepen
• overblijven
• klussen in en rondom de school
• evenementen / feesten
• vervaardigen en onderhoud van lesmateriaal
• excursies
• schoonmaken
• sporttoernooien
• enz.
Een goed functionerende school kan niet zonder die hulp en ook de
afstand tussen ouders en school wordt op deze manier verkleind. In
de eerste maand van het nieuwe schooljaar geven wij een lijst mee.
Hierop kunt u als ouders intekenen op die activiteiten, waarbij u op
school wilt helpen.
5.5 Ouderbijdragen
Ieder schooljaar vragen wij een ouderbijdrage van u. Omdat basisonderwijs
in principe gratis is, gaat dit op basis van vrijwilligheid.
Toch verzoeken wij u dringend de ouderbijdrage te betalen, omdat
uw bijdrage de school de kans biedt allerlei zaken te financieren
die de overheid niet subsidieert. Hierbij moet u denken aan buitenschoolse
activiteiten, feestdagen, afscheidsavond groep 8, enz.
De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de schoolraad vastgesteld
met instemming van de MR. De penningmeester van de
schoolraad zal kort na de jaarvergadering in september, alle ouders
benaderen voor het innen van de ouderbijdrage.
Momenteel gelden de volgende tarieven per schooljaar:
Een kind per gezin: € 40,-
Voor het tweede en volgende kind € 20,-.
5.6 TussenSchoolse Opvang - TSO
De tussenschoolse opvang op de scholen is volop in ontwikkeling.
SCOPE scholengroep heeft twee bovenschoolse coördinatoren en
elke school heeft een eigen coördinator. Mw. Bouthoorn is de TSOcoördinator
van de J.P. Sweelinckschool. Zij verzorgt samen met de
TSO-krachten de tussenschoolse opvang. (Zie voor meer informatie
de SCOPE schoolgids, 3.1).
Door het werken met eigen ouders, ontstaat bij de kinderen al snel
het gevoel van vertrouwen en dit bevordert de goede contacten en
de plezierige sfeer. De TSO-krachten volgen regelmatig scholing en
houden hun EHBO vaardigheden goed bij.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 21

Aanmelden en afmelden
De mogelijkheid tot tussenschoolse opvang bestaat op maandag,
dinsdag, donderdag en vrijdag. Voor de groepen 1 t/m 4 is er in
principe op vrijdag geen TSO. Op studiemiddagen van leerkrachten
e.d. is er geen tussenschoolse opvang mogelijk. De kinderen nemen
zelf een lunchpakket en drinken mee. Liever geen chips, snoep of
koek. Fruit mag natuurlijk altijd worden meegenomen. De kosten
bedragen € 2,00 per keer. De financiële administratie wordt
geregeld door SCOPE. Uiteraard kunnen kinderen ook incidenteel
overblijven . Over eventuele tussentijdse prijsverhogingen wordt u
via de nieuwsbrief van school geïnformeerd.
Aan- en afmelden graag tussen 7.45 uur en 8.30 uur ‘s morgens
bij onze TSO-coördinator mevr. Bouthoorn tel: 06 23068428
(kan ook via sms) of door een e-mail te sturen naar
overblijfjpsweelinck@scopescholen.nl
Vergeet uw kind niet af te melden bij verhindering (kosten worden
anders doorberekend; € 2,50). Kinderen die op vaste dagen in de
week gebruik maken van de tussenschoolse opvang hoeven niet
steeds opnieuw te worden aangemeld. U vult hiervoor een inschrijfformulier
in. Mocht een kind blijven eten zonder dat het is aangemeld
dan wordt € 3,50 berekend. Alle overblijfkrachten zijn via
SCOPE W.A. verzekerd. Ouders van kinderen die gebruik maken van
de tussenschoolse opvang stemmen in met het TSO-reglement,
dat ter inzage op school ligt (zie de website).
Regels TussenSchoolse Opvang
Kinderen uit de kleuterbouw worden om 12 uur opgehaald.
Overblijfkinderen uit de andere groepen wachten in het klaslokaal,
totdat ze door de overblijfkrachten worden opgehaald.
Als een kind is aangemeld mag het, zonder tegenbericht, niet bij
een vriendje/vriendinnetje gaan eten.
Als er sprake is van grens overschrijdend gedrag dan kunnen kinderen
een zgn. ‘oepsbrief’ mee krijgen. Mocht dit onvoldoende helpen dan
kan een kind voor een bepaalde tijd geen gebruik maken van onze
tussenschoolse opvang.
Kinderen die overblijven nemen hun boterhammen mee in een
broodtrommel en drinken in een drinkbeker (graag voorzien van
naam). Dit voorkomt heel veel overtollig afval.
Buitenschoolse opvang (BSO)
Stichting Kinderopvang Alphen aan den Rijn (SKA) biedt wijkgerichte
voor-, tussen- en naschoolse opvang voor kinderen van alle basisscholen
in de gemeente Alphen aan den Rijn (zie ook SCOPE
schoolgids, 3.2). Ouders die opvang voor hun kind willen (voor en/of
na school) kunnen zich inschrijven bij SKA (tel. 0172- 424824) of bij
Shezaf kinderopvang (tel. 0172-234254).
5.7 Veiligheid en Verkeer
Verschillende teamleden hebben een opleiding gevolgd voor
Bedrijfshulpverlening (BHV). Jaarlijks volgen zij een herhalingscursus
(zie SCOPE schoolgids, 4.1). Tevens zijn er een aantal mensen, die in
het bezit zijn van een EHBO diploma.
De ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen tot ze op
school zijn. Zeker de kleuters kunnen niet alleen de Burgemeester
Bruinsslotsingel of Churchilllaan oversteken. We gaan ervan uit, dat
kinderen uit de kleuter- en onderbouw worden gebracht en gehaald.
Wilt u in verband met parkeeroverlast in onze schoolwijk graag
zoveel mogelijk te voet of met de fiets komen?
5.8 Oudervragenlijst
Om de vier jaar wordt er onder de ouders een enquête gehouden.
Daarin kan men zich, door middel van het beantwoorden van een
aantal vragen, uitspreken over de school. In 2010 heeft de laatste
enquête plaatsgevonden. Ouders omschreven de school als gezellig,
kindvriendelijk en goed georganiseerd.
U hecht veel waarde aan goede leerresultaten, de goede naam van de
school, wensen van het kind, de sfeer en de identiteit van de school.
Als sterke punten van de school worden genoemd: de aandacht die
aan de kinderen wordt gegeven en de goede onderlinge sfeer.
22 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

6. Activiteiten
6.1 Schoolactiviteiten
Festiviteiten
Ieder schooljaar worden er door het team en de schoolraad festiviteiten
georganiseerd. Enkele voorbeelden zijn de vieringen van de
christelijke feestdagen (kerstfeest en paasfeest), het sinterklaasfeest,
sportdag, afsluiting project, schoolreisjes en de festiviteiten
rond de afsluiting van het schooljaar.
Kosteloos materiaal
De school ontvangt graag van u dingen die normaal gesproken in de
vuilniszak verdwijnen. Hierbij denken wij aan: closetrolletjes, restjes
wol, lappen, kurken, dopjes, doosjes, eierdozen enz. Regelmatig
wordt hiervoor in het Sweelincknieuws een oproep gedaan.
Het is ook mogelijk dat u beroepsmatig voor tekenpapier, kladpapier,
hout enz. kunt zorgen. Ook in dit geval houden wij ons aanbevolen.
Hoofdluis
Hoofdluis is heel gewoon. Het is ook vrijwel onuitroeibaar en daarom
erg onplezierig. Scholen zijn plaatsen waar besmetting plaatsvindt
via de kapstokken, spelende kinderen, enz. Controleer daarom uw
kind regelmatig. Zeker als er veel jassen, dassen en mutsen aan de
kapstok hangen. Ontdekt u bij uw kind hoofdluis, behandel het dan
direct en informeer altijd de leerkracht.
Er is een ouderteam op onze school, dat na elke vakantie (woensdagochtend)
alle kinderen controleert. Als er hoofdluis wordt
geconstateerd bij uw kind, wordt u ingelicht. Uiteraard kunt u
rekenen op discretie. In overleg met de Schoolraad is besloten dat
een luizenzak verplicht wordt gesteld. Nieuwe leerlingen kunnen
een luizenzak kopen (€ 4,50), deze is verkrijgbaar bij de juf of bij
de conciërge.
Oud papier
Op het schoolplein staat een container voor oud papier. Iedere
vrijdagochtend kunt u hierin uw oud papier deponeren. Van de
opbrengst kopen wij zaken, die niet uit de exploitatie betaald
kunnen worden, zoals bibliotheekboeken, computermateriaal,
geluidsapparatuur, speelmateriaal e.d.
Schoolfotograaf
Ieder jaar komt de fotograaf op school. Hij maakt zowel individuele,
als groepsfoto’s. Ook bestaat de mogelijkheid om broertjes en zusjes,
die op de J.P. Sweelinckschool zitten, met elkaar te fotograferen.
Via het Sweelincknieuws hoort u wanneer de schoolfotograaf op
onze school komt.
Zendingsgeld
Iedere dinsdagmorgen mogen de kinderen zendingsgeld meenemen.
We werken sinds vorig schooljaar samen met Stichting Aksai. Dit
is een particuliere stichting die zich richt op het verbeteren van de
leef- en onderwijsomstandigheden van kinderen in derde wereld
gebieden. Al enkele jaren is de stichting werkzaam in Moldavië.
De stichting voert kleinschalige projecten uit, waardoor veel kinderen
geholpen kunnen worden. Ons zendingsgeld is oa. gebruikt om een
keuken van met een kleuterschool op te knappen.( zie voor verdere
info onze website www.jpsweelinck.scopescholen.nl of de website
van Stichting Aksai www.stichtingaksai.nl .
6.2 Buitenschoolse activiteiten
Schoolreisjes
Ieder jaar gaan de groepen 1 t/m 7 op schoolreisje. Al vroeg in het
schooljaar wordt bepaald wat de datum, bestemming en de kosten
zijn. Via de website wordt u hierover geïnformeerd.
Schoolkamp
Ieder jaar gaat groep 8 op schoolkamp. We verblijven drie dagen in
een tentenkamp op de Leusderheide. In deze prachtige omgeving
houden we ons bezig met speurtochten, zaklamptochten, een bonte
avond, levend stratego etc. Dit schoolkamp is altijd één van de
hoogtepunten in groep 8.
Sport- en speldag
Ieder jaar houden we een sport- en spelochtend. De groepen
1 - 3 doen allerlei spelletjes in en rondom de school. De groepen
4 - 8 houden hun sportochtend op de atletiekaccommodatie “De
Aarhoek”. Via de website wordt u geïnformeerd over de datum.
24 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

Sporttoernooien
De taakgroep Sport en Recreatie van de gemeente Alphen a/d Rijn
en enkele sportverenigingen organiseren gedurende het schooljaar
verschillende sportevenementen, meestal in een vakantie of op een
zaterdag. Onze school doet aan veel van deze evenementen mee.
In het Sweelincknieuws op de website wordt ieder sportevenement
aangekondigd en kunnen de kinderen zich via een aanmeldstrook
of bij hun groepsleerkracht aanmelden. Sportieve ouders die willen
begeleiden, zijn van harte welkom!
Studiedagen
Ook voor komend schooljaar zijn weer een aantal studiebijeenkomsten
voor het team gepland. Deze studiebijeenkomsten zullen
zowel onder, als na schooltijd gehouden worden. De studiebijeenkomsten
zullen dit schooljaar in het thema staan van afstemming en
allerlei andere schoolorganisatorische onderwerpen. Een overzicht
van de data van de studie(mid)dagen voor het schooljaar 2012-
2013 vindt u op de website. In sommige gevallen zijn de groepen 1
t/m 4 vrij en soms zijn de groepen 1 t/m 8 vrij.
Stagiaires
Regelmatig worden er studenten op onze school geplaatst die
vanwege hun opleiding praktijkervaring op moeten doen.
De PABO-studenten komen van het volgende opleidingsinstituut:
P.C. Hogeschool “Marnix Academie”
Vogelsanglaan 1, 3571 ZM Utrecht
Lerarenopleiding Primair Onderwijs
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 25

7. Schoolafspraken
Algemene schoolregels
Om in de school een plezierig werk- leefklimaat te houden, hebben
we met elkaar de volgende regels afgesproken:
• De schooldeur gaat ’s morgens om 8.35 uur open. Om 8.40 uur
gaat de eerste bel en moeten alle kinderen naar binnen. De tweede
bel gaat om 8.45 uur en dan gaan de lessen beginnen. Zorgt u er
voor dat uw kind op tijd is?
• Wanneer uw kind ziek is, of om een andere reden niet kan komen,
wilt u dat ons laten weten? Graag vóór schooltijd bellen.
• Heeft u vragen, dan het liefst na schooltijd. Maakt u even een
afspraak met de leerkracht?
• U bent van harte welkom in de school. In de kleuter- en onderbouw
kunt u uw kinderen gerust in de klas brengen, maar we willen graag
‘s morgens en ‘s middags op tijd beginnen. Van de ouders van de
midden- en bovenbouw (groep 5 t/m 8) wordt verwacht dat zij
niet meer het klaslokaal binnengaan. Belangrijke berichten kunnen
natuurlijk altijd aan de groepsleerkracht bij het groepslokaal worden
doorgegeven. Als de laatste bel gaat verzoeken wij u de school te
verlaten, zodat de lessen kunnen beginnen.
• Elke morgen tussen 10 uur en half 11 drinken we iets, eten we
fruit of een tussendoortje. Wilt u geen snoep of (blikjes) frisdrank
meegeven?
• Kinderen die niet overblijven, worden geacht niet voor 13.00 uur
op het schoolplein te komen. De schooldeur gaat 13.05 uur open.
• Het afhalen van de kleuters gaat als volgt: de kinderen komen in de
rij naar buiten. Daar worden de kinderen door hun ouders afgehaald.
• De school is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte of beschadigde
eigendommen.
• Binnen de school zijn er afspraken gemaakt hoe te reageren wanneer
kinderen geplaagd worden. Aan het begin van het schooljaar
zal daar in iedere groep aandacht aan worden besteed.
Ook tijdens het verloop van het schooljaar zal regelmatig met de
kinderen besproken worden, hoe we met elkaar spreken, spelen,
leren en naar elkaar luisteren.
• Er zijn afspraken gemaakt over ongewenst gedrag en er is binnen
en buiten het team een contactpersoon aangewezen. Dit protocol
ligt op school ter inzage (zie verder ongewenst gedrag).
Groepsregels
• De kinderen van groep 1 - 4 mogen iets maken voor een jarige
vader, moeder, opa of oma. We willen wel graag ruim van tevoren
weten wanneer dit is.
• Op verjaardagen wordt er alleen in de eigen groep getrakteerd,
graag op “verstandig” snoep. De kinderen mogen de klassen rond
om de leerkrachten te trakteren. Er is op school een aantal kinderen
dat allergisch is voor bepaalde kleur- en voedingsstoffen.
Misschien kunt u daar rekening mee houden als uw kind in de
groep trakteert.
• In groep 4 krijgen de kinderen een goede pen van school. Bij verlies
of vernieling wordt er op kosten van de ouders een nieuwe pen
aangeschaft.
• De kinderen van groep 5 - 8 moeten een pennenzak of etui meenemen.
De kinderen van groep 8 hebben ook een tas en een agenda nodig.
Gedragsregels
• We lopen rustig in de school en in het klaslokaal.
• We dragen in de klas geen petjes.
• Rubberlaarzen mogen in de klas niet gedragen worden. Ze blijven,
voorzien van naam, bij de kapstok.
• Mobiele telefoons moeten in de school uitgeschakeld zijn.
• We mogen geen buitenspeelgoed meenemen met wieltjes; bv.
skeelers, skateboards, waveboards of stepjes.
• We spelen geen wilde balspelletjes. De kinderen moeten zich veilig
kunnen voelen op het schoolplein. Voor schooltijd en vanaf 13.00
uur mag er niet gevoetbald worden. Er zijn dan te veel kinderen op
het plein.
Fietsen
In verband met de beperkte ruimte om fietsen te stallen mogen
kinderen uit Groenoord, Volkerak, Marsdiep en Wielingen (zonder
dringende reden) niet met de fiets naar school komen. We fietsen
niet op het schoolplein!
Pleinwacht
Tien minuten voor schooltijd en in de pauze houden de directie,
26 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

groepsleerkrachten en/of conciërge toezicht op het schoolplein.
Als er problemen zijn tussen de kinderen onderling, kunnen zij bij
de pleinwacht terecht.
Ongewenst gedrag
Ons uitgangspunt is dat op een zorgvuldige manier in de omgang
met kinderen, ouders en teamleden gehandeld wordt. Er dient gelet
te worden op uitingen in woord, gebaar of daad, die door anderen
ervaren kunnen worden als kwetsend, beledigend of ergerlijk.
Schuttingtaal, racistische opmerkingen, vloeken en stoer taalgebruik
horen niet op onze school thuis.
Van alle geledingen binnen onze school: directie, leerkrachten, leerlingen,
niet-onderwijzend personeel en ouders wordt verwacht, dat
zij zich houden aan de gedragsregels van de school.
Deze regels zijn gericht op het garanderen van gelijkwaardigheid
van mannen, vrouwen, jongens en meisjes.
Discriminatie, seksisme, agressief gedrag, pesten en ongewenste
intimiteiten worden binnen de school niet getolereerd. Wij willen
respectvol met elkaar omgaan. Ieder teamlid verplicht zich om in
situaties waarin hij/zij een vorm van ongewenst gedrag constateert
dit te bespreken met de directie en/of de contactpersonen. Voor
meldingen van ongewenst gedrag kan ieder terecht bij de volgende
contactpersonen:
Binnen de school: mevr. M. Jongejan - de Jongh (Marieke)
Buiten de school: Dhr. J.B.E. Eysink Smeets, tel. 417746
(Zie verder klachtenregeling).
Want het is natuurlijk leuk als kinderen met een voedselallergie
gewoon mee kunnen eten of een vergelijkbare traktatie kunnen
nuttigen. Dit geldt overigens alleen voor de traktaties die door de
school/schoolraad georganiseerd worden. Als ouders productinformatie
over traktaties op school wensen te ontvangen, kunnen
ouders dit doorgeven aan Jeanette Jaspers: jaspers@casema.nl.
Vervanging
Wegens bijzondere omstandigheden of door ziekte kan het zijn dat
de groepsleerkracht niet aanwezig is. Het noodplan van de school
treedt dan in werking. In dit plan staat omschreven hoe gehandeld
dient te worden in geval van afwezigheid. Dankzij de bereidwilligheid
van een aantal deeltijdleerkrachten komt het zelden voor dat er
geen vervanging is.
Ziekmelding
U wordt verzocht de ziekmeldingen voor schooltijd op school door
te geven. Wij willen u vriendelijk doch dringend vragen de leerkrachten
niet onder lestijd te bellen. Blijft uw kind over dan verzoeken
wij u om ook de TSO-coördinator te bellen, e-mailen of te
sms’en (zie ook 5.5).
Traktaties voor kinderen met een voedselallergie
Er is op school een aantal kinderen die een voedselallergie hebben en
er zijn kinderen die vanwege hun geloof niet alle producten mogen
eten. Om ook deze kinderen zoveel mogelijk mee te laten genieten
van traktaties tijdens sinterklaas, kerst- en paasvieringen, is er op
school een contactpersoon aanwezig die de productinformatie en
ingrediënten van de traktaties voor ouders op de mail kan zetten.
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 27

8. In- en uitschrijven van leerlingen
8.1 Toelating
Kinderen mogen wettelijk naar school als ze vier jaar zijn. Ze worden
leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand
nadat zij vijf jaar zijn geworden.
8.2 Inschrijving
U kunt uw kind aanmelden via een inschrijfformulier. Indien het een
eerste aanmelding is, stellen wij een kennismakingsgesprek op prijs.
Van oudere kinderen, afkomstig van een andere basisschool, dient
door de schoolleiding van de te verlaten school een onderwijskundig
rapport aan de ontvangende school te worden toegezonden of
meegegeven. Kinderen worden in de groep geplaatst, waar zij volgens
hun leeftijd thuishoren, tenzij de schoolleiding over duidelijke aanwijzingen
beschikt die plaatsing in een andere groep rechtvaardigen.
8.3 De opvang van nieuwe leerlingen
De aanmelding en de eerste opvang van nieuwe kinderen verloopt
via de directeur. Nieuwe ouders hebben eerst een oriënterend
gesprek en krijgen een rondleiding waarbij hun kind aanwezig mag
zijn. Tijdens de rondleiding worden de ouders en kind(eren) zo goed
mogelijk geïnformeerd. Toekomstige kleuters mogen in overleg met
de leerkracht een aantal dagdelen, voor de eerste officiële schooldag,
op school komen wennen. Hiervoor ontvangen de ouders een
uitnodiging. De eerste officiële schooldag valt in de maand dat
het kind vier jaar wordt. Een uitzondering wordt gemaakt voor de
maanden december en juni/juli. In die maanden kunnen kleuters
niet wennen en worden er geen nieuwe kleuters geplaatst. Kinderen
moeten zindelijk zijn willen zij in een groep geplaatst worden. Als
dit niet zo is, dan dient er overleg plaats te vinden met de toekomstige
leerkracht zodat er goede afspraken gemaakt kunnen worden.
8.4 Uitschrijving
Als een kind de school verlaat (bijv. door verhuizing) dan wordt er
door de leerkracht een onderwijskundig rapport opgesteld. Dit rapport
is bedoeld voor de nieuwe school. Het wordt aan de ouders meegegeven
of naar de nieuwe school gestuurd. Als er voor een leerling
een ‘rugzak’ of indicatie voor speciaal onderwijs moet worden aangevraagd
dan wordt er ook een onderwijskundig rapport opgesteld.
Dit rapport wordt met de ouders besproken, voordat het naar de
indicatiecommissie wordt opgestuurd.
28 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

9. Vakanties en vrije dagen
9.1 De schooltijden
Groep weekdag ‘s morgens middagpauze ‘s middags
1-4 maandag 8.45 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 15.30
dinsdag 8.45 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 15.30
woensdag 8.45 - 12.00
donderdag 8.45 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 15.30
vrijdag 8.45 - 12.00
5-8 maandag 8.45 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 15.30
dinsdag 8.45 - 12.00 12..00- 13.15 13.15 - 15.30
woensdag 8.45 - 12.30
donderdag 8.45 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 15.30
vrijdag 8.45 - 12.00 12.00 - 13.15 13.15 - 15.30
Tropenrooster
Wanneer voor tenminste 4 aaneengesloten dagen een temperatuur
van 30 graden Celsius of hoger wordt voorspeld, gaan we over op
de invoering van een tropenrooster. Dit is een afspraak die binnen onze
SCOPE scholen , in overleg met de GMR, MR en schoolraad, is gemaakt.
Eén dag voor de invoering wordt aan alle oudste kinderen een brief
meegegeven waarin staat dat met ingang van de volgende dag een
tropenrooster wordt ingevoerd en op welke dag dit rooster eindigt.
De procedure is als volgt:
• Alle groepen beginnen om 07.30 uur, behalve op de woensdag,
want dan worden de reguliere schooltijden gevolgd.
• Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag eindigt de schooldag
voor de gehele school om 13.15 uur. Voor de onderbouw eindigt
op vrijdag de schooltijd om 11.00 uur.
We werken met een doorlopend rooster. Er zijn twee pauzes, waaronder
een lunchpauze in de groep. Vriendelijk vragen wij u, uw kind
in dit geval ook eten en drinken mee te geven voor de tweede pauze.
De tussenschoolse opvang (TSO) komt tijdens het tropenrooster te
vervallen.
9.2 Vakanties en vrije dagen
Jaarmarkt 19 september 2012
Herfstvakantie 15 t/m 19 okt. 2012
Vrijdagmiddag voor kerst 21 dec. 2012
Kerstvakantie 24 dec. t/m 4 jan. 2013
Voorjaarsvakantie 18 t/m 22 febr. 2013
Paasvakantie 29 mrt. en 1 april 2013
Meivakantie 29 april t/m 10 mei 2013
Pinksteren 20 mei 2013
Vrijdagmiddag voor de zomervakantie 19 juli 2013
Zomervakantie 22 juli t/m 30 aug. 2013
Studiebijeenkomsten:
Studiedag
Afstemming Wo morgen 12 september Groep 1 t/m 8 vrij
Studiedag VVE Wo morgen 14 november Groep 1 t/m 4 vrij
Leerlingbespreking
onderbouw Wo morgen 27 februari Groep 1 t/m 4 vrij
Studiemiddag
Afstemming Do middag 14 maart Groep 1 t/m 8 vrij
Studiedag SWV Wo morgen 10 april Groep 1 t/m 4 vrij
Studieochtend Wo morgen 19 juni Groep 1 t/m 8 vrij
Studieochtend Vr morgen 5 juli Groep 1 t/m 4 vrij
Zie voor bijzondere data onze website
www.jpsweelinck.scopescholen.nl
9.3 Benutting van de verplichte onderwijstijd
In de wet Primair Onderwijs staat beschreven hoeveel uren les de
leerlingen per dag en per jaar moeten volgen. Voor de groepen
1 t/m 8 geldt dat zij minimaal 7520 uur op school moeten zijn.
Vanuit deze gegevens komen wij tot de volgende verdeling van de
uren per vak per week.
Totaal aantal uren 1 jaar (= 52 weken):
Groep Per week Per jaar Totaal
1 t/m 4 23 uur 895 uur 3520 uur in groep 1 t/m 4
5 t/m 8 25,45 uur 1002,5 uur 4000 uur in groep 5 t/m 8
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 29

Uren per vak per week
Vakgebied gp 1 gp 2 gp 3 gp 4 gp 5 gp 6 gp 7 gp 8
Zintuiglijke en lichamelijke oefening 7.00 7.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
Schrijven 2.00 1.30 1.30 0.45 0.30 0.30
Taal 7.30 7.30 7.00 7.00 7.30 7.30 7.00 7.00
Rekenen 3.00 3.00 4.00 4.00 4.30 4.30 5.00 5.00
Engels 1.00 1.00
Wereldoriëntatie 0.30 0.30 1.30 2.00 3.00 4.00 4.00 4.00
Gedrag in het verkeer 0.30 0.30 0.30 0.30
Sociale redzaamheid 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 0.30 0.30 0.30
Expressie 2.30 2.30 2.45 2.45 3.00 3.00 2.30 2.30
Godsdienst 1.30 1.30 1.30 1.30 1.30 1.30 1.30 1.30
Pauze 1.15 1.15 1.15 1.15 1.15 1.15
Totaal per week 23 23 23 23 25.45 25.45 25.45 25.45
30 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

10. De leerkrachten
10.1 Verdeling van de groepen
Groep Leerkracht Dagen
Groep 1 / 2a
juf Jannie van Dam
juf Alie Ossevoort
maandag, dinsdag, woensdag (10x)
woensdag, donderdag, vrijdagmorgen
Groep 1 / 2b
juf Gerda Rijsdijk
juf Karen de Boer
maandag, dinsdag
woensdag , donderdag, vrijdagmorgen
Groep 1 / 2c
juf Ria Esveld
juf Petra Wiersinga
maandag, dinsdag, woensdag
donderdag, vrijdagmorgen
Groep 3
Groep 4
Groep 5
Groep 6
Groep 7
juf Coby Peekstok
juf Renske van der Gaast
juf Saskia van Doorn
juf Annette Ravesloot
juf Hannie Kanhai
juf Ingrid Kurz Pohlmann
juf Anja Terwee
juf Marieke Jongejan
juf Christien Oskam
juf Annette Ravesloot
juf Rita Klomp
meester Marten Venema
meester Rino van Lienden
maandag, dinsdag, vrijdagmorgen
woensdag, donderdag
maandag dinsdag woensdag (febr. tot juli)
woensdag (aug. tot febr.)
donderdag, vrijdagmorgen
maandag, dinsdag,
woensdag
donderdag, vrijdag
maandag, dinsdag (tot jan.)
maandag, dinsdag, woensdag (vanaf febr.)
woensdag (aug. tot febr.), donderdag, vrijdag
maandag t/m donderdag, vrijdag (vanaf jan.)
vrijdag (tot jan.)
Groep 8
meester Peter van der Neut
juf Agaath Francken
maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag
woensdag
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 31

10.2 Onderwijsassistenten
Groep Onderwijsassistent Dag
Groep 1/2
Groep 3 en ambulante
begeleiding
juf Trees de Jonge
juf Cora Thus
dinsdagmorgen, woensdagmorgen,
donderdagmorgen
maandagmorgen, dinsdagmorgen,
donderdagmorgen
32 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

11. Adressen
11.1 De schooldirectie
Directeur
Mw. J. Smit (Cootje)
Tel. 06-20542922
Adjunct Directeur
Dhr. M. van Lienden (Rino)
Tel. 06-10596127
11.2 De schoolraad
Mevr. M.E. de Graaf- Simonis (voorzitter)
Dhr. J v.d. Haar (penningmeester)
Mevr. K. Zeeman- Reijneker (secretaris)
Leden:
Mevr. A.J. Loe Sack Sioe-Kardjo
Mevr. M. de Looff
Mevr. J.G.M. v.d. Berg-Huiberts
Mevr. M. Schmale
Vacatures (4x)
11.3 De medezeggenschapsraad
Namens de ouders:
Vacature (voorzitter)
Mevr. C. Opgelder –v.d. Salm (GMR)
Mevr. F. Korkmaz
Mevr. M.L. Mars-Eggink
E-mailadres MR: mrjpsweelinck@scopescholen.nl
Namens het team:
Mevr. C.A. Oskam-Luijendijk (GMR)
Mevr. A.M. Ravesloot-Zandvliet (Secretaris)
Dhr. M.P. van der Neut
11.4 Overige adressen
Inspectie van het onderwijs
Vragen over het onderwijs:
Tel. 0800-8051
Meldpunt vertrouwensinspecteurs:
Tel. 0900-1113111
E-mailadres Schoolraad:
schoolraad.sweelinckschool@gmail.com
Gironummer schoolraad: 1762938
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 33

12. Accordering schoolgids
De medezeggenschapsraad van de J.P. Sweelinckschool heeft haar
instemming gegeven aan deze schoolgids middels een getekende
verklaring door de voorzitter, dhr. M.S. van der Horn. De instemming
voor de genoemde gids geldt voor het schooljaar 2012 – 2013.
Voorzitter: dhr. M.S. van der Horn
Datum: 2012 (handtekening)
Secretaris: mevr. A.M. Ravesloot - Zandvliet
Datum: 2012 (handtekening)
34 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

Inhoud
1. Algemeen 5
Voorwoord 5
1.1 De identiteit van SCOPE scholengroep 6
1.2 School met een opdracht 6
1.3 Ouderbetrokkenheid 6
1.4 SCOPE scholengroep: de organisatie 6
1.5 Wijkgrenzen 7
1.6 Inschrijven van leerlingen op een SCOPE
basisschool 7
1.7 Groepsgrootte 7
1.8 Samenstelling van het team 7
1.9 De Wet Primair Onderwijs 8
1.10 Inspectie van het onderwijs 9
1.11 De besteding van het verplichte aantal uren
onderwijs 9
1.12 De leerkrachten 9
2. Ouderbetrokkenheid en medezeggenschap 11
2.1 Vrijwilligers 11
2.2 Medezeggenschapsraad 11
2.3 Schoolraad 11
3. Partners 12
3.1 Tussenschoolse opvang (TSO) algemeen 12
3.2 Voor- en naschoolse opvang / SKA 12
3.3 Partners in opleiding en ontwikkeling: 13
samenwerking met de Marnix Academie (Utrecht)
3.4 Zorginstellingen 13
4. Veiligheid 14
4.1 BHV en ARBO 14
4.2 Veilig vervoer van leerlingen 14
4.3 Speeltoestellen 14
4.4 Wettelijke Aansprakelijkheidverzekering 15
4.5 Schoolongevallenverzekering 15
4.6 Klachtenregeling SCOPE 15
4.7 Meldpunt vertrouwensinspecteurs 16
4.8 Klokkenluidersregeling 16
4.9 Wet op privacy 16
5. Onderwijs 18
5.1 Onderwijsontwikkeling 18
5.2 Meer- en hoogbegaafde leerlingen 18
5.3 Passend Onderwijs 18
5.4 Combinatiefuncties 18
5.5 Cultureel Palet 18
5.6 Computers op school: ICT protocol 18
5.7 ICT-beleidsplan 19
5.8 Activiteiten Primair onderwijs – Voortgezet onderwijs 19
6. Interne regelingen 20
6.1 Kledingafspraken op onze basisscholen 20
6.2 Rookbeleid 20
6.3 Tropenrooster 20
7. Leerlingenzorg 21
7.1 Leerlingenzorg 21
J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013 35

7.2 Onderwijs aan langdurig zieke leerlingen 21
7.3 Dyslexie 21
7.4 Samenwerkingsverband Rijnstreek 21
7.5 Meer Partijen Overleg (MPO) 21
7.6 Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) 22
7.7 Terugplaatsen leerlingen uit een speciale school
voor basisonderwijs 23
7.8 Leerlinggebonden financiering 23
7.9 Onderwijskundige rapporten 23
7.10 Gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid/ 23
Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE)
7.11 Brede school 23
7.12 Schakelklas 24
7.13 Midden Holland en Rijnstreek /
Schoolbegeleidingsdienst 24
7.14 Jeugdgezondheidszorg (JGZ) 24
7.15 SCOPE-Zó (SCOPE Zorg en Onderwijs) 25
7.16 Gemeentelijke regeling voor gezinnen
met schoolgaande kinderen 25
7.17 Medicijngebruik / medische handelingen in de klas 25
8. Voortgezet onderwijs 26
8.1 Procedure VO advies 26
9. Wettelijke regelingen 27
9.1 Informatievoorziening gescheiden ouders 27
9.2 Leerplicht 27
9.3 Schorsing- en verwijderingprocedure 28
9.4 Sponsoring 28
9.5 Vrijwillige ouderbijdrage 29
9.6 Maatregelen ter voorkoming van lesuitval
en het niet volgen van lessen 29
10. Adressen 30
10.1 Scholen en adressen 30
10.2 Onderwerpen schoolspecifieke schoolgids 32
36 J.P. Sweelinckschool schoolgids 2012 - 2013

Groenoord 247 - 249
2401 AR Alphen aan den Rijn
0172-421 995
www.jpsweelinck.scopescholen.nl