Verslag algemene vergadering 4 oktober 2008 - Gemeente Malle

Verslag algemene vergadering
4 oktober 2008
Met Daan Aerts Chiro West
Bram Bogaerts
Chiro Oost
Brecht Caluwe
Scouts
Niels Cools
KLJ Oost
Tom Deforche
Chiro Oost
Bert De Groof
KLJ West
Rik De Leeuw
KSJ
Ward De Leeuw
KSJ
Ellen Denis
Scouts
Pieter De Winter
Chiro Oost
Martine Eelen
Jeugdconsulent
Thomas Eilers
KSJ
Hannelore Faes
KLJ West
Sarah Faes
KLJ West
Ben Mertens
KLJ Oost
Geerte Nuyts
KSJ
Jordy Paulussen
KLJ Oost
Jan Schellekens
Chiro West
Jasmin Schellekens Scouts
Geert Van Eyndhoven Chiro West
Joris Van Eyndhoven Chiro West
Wannes Van Konnegem Scouts
Vincent Van Oevelen KSJ
Steven Van Ostaeyen Voorzitter
Lotje Verhoeven
Chiro West
Katinka Vermeylen KLJ West
Jonas Versmissen
KSJ
Verontschuldigd Wim Jordens Schepen van jeugd
Liesbeth Van Dael
1) Goedkeuring verslagen van 12 april en 17 mei 2008
De verslagen van de vergaderingen van 12 april en 17 mei werden goedgekeurd.
2) Tarievenbeleid
De huurprijzen van de gemeentelijke lokalen stammen nog uit de jaren ’90 en het
gemeentebestuur zou hierin een aanpassing willen doorvoeren. De jeugdverenigingen
betalen op dit moment per lokaal dat zij ter beschikking krijgen een huurbedrag van
25,00 EUR per jaar. Het voorstel is om deze prijs op te trekken tot 50,00 EUR per lokaal
per jaar. Voor de jeugdhuizen zou het gemeentebestuur graag gaan naar een totaalprijs
van 25,00 EUR per maand. Voor de bergingen zou het gemeentebestuur 5,00 EUR per
maand willen vragen. Dit vanaf 1 januari 2009.
1

Samengevat zou dit er als volgt uitzien:
VANAF VANAF
HEDEN HEDEN
2009 2009
Jeugdverenigingen EUR/jaar EUR/maand EUR/jaar EUR/maand
Jeugdlokaal Chiro * Chiro West 150,00 12,50 300,00 25,00
Jeugdlokaal KLJ KLJ West 50,00 4,17 100,00 8,33
Jeugdlokaal KSJ KSJ West 150,00 12,50 300,00 25,00
Jeugdlokaal Scouts
Scouts
West
25,00 2,08 200,00 16,66
Gemeenschapscentrum
De Notelaar:
jeugdlokalen
Gemeenschapscentrum
De Notelaar:
jeugdlokalen
Gemeenschapscentrum
De Notelaar:
jeugdlokalen
VKSJ Oost
(J3)
KLJ Oost
(K1)
Chiro Oost
(J6)
25,00 2,08 50,00 4,17
25,00 2,08 50,00 4,17
25,00 2,08 50,00 4,17
Jeugdclub Babylon
Jeugdclub Malmejo
Jeugdhuis
Babylon
Jeugdclub
Malmejo
25,00 2,08 300,00 25,00
297,40 24,78 300,00 25,00
Bergingen jeugd (#7) 0 0 60,00 5,00
Eén van de alternatieve pistes die door het gemeentebestuur overwogen wordt, is de
koppeling van de huurprijs aan het energieverbruik (door een aandeel of percentage van
het energieverbruik in rekening te brengen als deel van of bovenop het huurgeld). Door
het gebrek aan aparte energiemeters is dat op dit moment echter niet mogelijk. Op korte
termijn en zeker tegen 01/01/2009 zal dit niet verwezenlijkt worden. De manager
burger- en vrijetijdszaken bekijkt deze piste echter nog verder met de milieudienst. Het
is dus mogelijk dat hier in de verdere toekomst nog een aanpassing kan aan gebeuren,
natuurlijk na advies van de jeugdraad.
De jeugdraad besprak het huidige voorstel en formuleerde volgende opmerkingen:
- De scouts vragen zich af wat met de lokalen die zij delen met JH Babylon? Het is niet
logisch dat zij de huur hiervan alleen dienen te betalen.
- De scouts hebben volgens hen in het verleden steeds 100,00 EUR betaald.
- Chiro Westmalle laat horen dat zij zelf mee hielpen bouwen aan hun lokalen achter de
parochiezaal. Moeten zij dan ook huur betalen? → Blijkbaar werden de lokalen gebouwd
met gemeentegeld, dus is Chiro Westmalle net als alle jeugdverenigingen huur
verschuldigd aan het gemeentebestuur.
Na bespreking gaf de jeugdraad een positief advies over de aanpassing van het
tarievenbeleid.
2

3) Nieuwe bestuursleden gezocht!
Nu Michaël naar het buitenland is getrokken, is het bestuur dringend op zoek naar
versterking. Daan Aerts van Chiro Westmalle wil de bestuursploeg graag komen
vervoegen. De bestuursvergaderingen zullen in de toekomst plaats vinden op
vrijdagavond, twee weken voorafgaand aan de jeugdraad zodat ook de bestuursleden die
op kot zitten op de vergaderingen aanwezig kunnen zijn.
4) Projectsubsidie Malmejock
Malmejo diende een aanvraag tot projectsubsidie in voor Malmejock, het festival tijdens
de week van de Malmejo. We vroegen Malmejo om het project te komen voorstellen op
de jeugdraad, maar er was niemand van Malmejo aanwezig. Hierdoor kon dit punt ook
niet behandeld worden. We nodigen Malmejo nogmaals uit op de volgende jeugdraad.
Indien er dan nog niemand aanwezig is, dan kunnen we geen gevolg geven aan deze
aanvraag tot projectsubsidie.
5) Aanpassing subsidiereglement: samenstelling werkgroep
Tegen de subsidieverdeling van volgend werkjaar willen we graag de
subsidiereglementen aanpassen. Dit is al geleden van 2001 en zou nog eens mogen
gebeuren. Om dit optimaal te doen verlopen stellen we een werkgroep samen waarin
Brecht Caluwé, Pieter De Winter, Hannelore Faes, Steven Van Ostaeyen, Martine Eelen,
Vincent Van Oevelen en Thomas Eilers zullen zetelen.
Martine informeert zelf eerst eens hoe we best beginnen aan de aanpassing van de
subsidiereglementen. De werkgroepleden zullen op de hoogte gebracht worden van de
eerste vergaderdatum.
6) Varia
▪ Mankementen aan lokalen
Met de winter in het vooruitzicht, gaan we nog eens een lijst opmaken van de
mankementen aan de lokalen. Martine stuurt hiervoor een formulier door via mail.
Invullen en terugbezorgen aan Martine is de boodschap.
▪ Aankoop tafels
Vanuit KSJ kwam de vraag of er nog jeugdbewegingen waren die tafels wensten aan te
kopen. KSJ wil tafels aankopen en indien er nog jeugdverenigingen waren die dit
wensten, kon er een gemeenschappelijke aankoop worden gedaan. Dit is niet het geval,
dus zal er geen gemeenschappelijke aankoop plaats vinden.
▪ 11.11.11. actie
Op zaterdag 8 en zondag 9 november vindt het traditionele actieweekend van 11.11.11.
weer plaats. Bij deze doen we een warme oproep om mee de handen uit de mouwen te
gaan steken op de omhaling of de (h)eerlijke maaltijd.
▪ Trip Lokaal: vormingsvoormiddag op ZA VM 22/11
Op zaterdagvoormiddag 22 november (van 9.15 tot 13.00u) vindt er in het Huis van de
Sport in Antwerpen een provinciale trefdag plaats over lokaal jeugdbeleid. Je kan er
workshops volgen over het beheer van lokalen, het organiseren van fuiven, eerste hulp
voor jeugdleiders, brandveiligheid in je lokaal, organiseren van kampen, lawaaihinder,
3

etc. Interesse om mee te gaan? Laat dan iets horen aan Martine van de jeugddienst.
Deelname is volledig gratis.
▪ Teambuildingsactiviteit
Op vrijdag 17/10 gaan we op teambuildingsactiviteit naar de bowlingbaan in Turnhout.
Een uitnodiging hiervoor wordt door Martine bezorgd.
▪ Dag + nacht van de jeugdbeweging
Ook op 17/10 is het dag en nacht van de jeugdbeweging in Turnhout. Na het bowlen
trekken we nog naar de fuif die ter gelegenheid van de nacht van de jeugdbeweging
wordt georganiseerd in de oude Brepols-gebouwen in de Baron Du Fourstraat vlakbij de
markt.
Wil je met je jeugdbeweging graag gratis met het openbaar vervoer naar de nacht van
de jeugdbeweging, laat dan iets horen aan Martine en zij zorgt voor ticketjes.
Volgende jeugdraad:
ZATERDAG 8 november 2008
bij Chiro Oostmalle
om 19.00 uur
4