Reglement Raad van Commissarissen - TMG corporate

Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien er sprake is vanstaking van de stemmen, heeft de Voorzitter een doorslaggevende stem.11. TEGENSTRIJDIGE BELANGEN RVC11.1 De leden van de RvC zullen elke vorm en schijn van belangenverstrengeling tussen hen ende Vennootschap vermijden.11.2 Besluiten tot het aangaan van transacties waarbij tegenstrijdige belangen van leden van deRvC spelen die van materiële betekenis zijn voor de Vennootschap en/of voor debetreffende leden van de RvC behoeven goedkeuring van de RvC. Transacties waarbijmateriële tegenstrijdige belangen van leden van de RvC spelen, worden gepubliceerd in hetjaarverslag met vermelding van het tegenstrijdig belang en de verklaring dat de artikelen(11.2 tot en met 11.6) van dit Reglement zijn nageleefd. Alle transacties waarbijtegenstrijdige belangen van de leden van de RvC spelen, worden onder in de branchegebruikelijke condities overeengekomen.11.3 Een tegenstrijdig belang bestaat in ieder geval wanneer de Vennootschap voornemens iseen transactie aan te gaan met een rechtspersoon:− waarin een lid van de RvC persoonlijk een materieel financieel belang houdt;− waarvan een bestuurder een familierechtelijke verhouding heeft met een lid van de RvC;− waarbij een lid van de RvC een bestuurs- of toezichthoudende functie vervult.11.4 Ieder lid van de RvC (niet zijnde de Voorzitter) meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang datvan materiële betekenis is voor de Vennootschap en/of het betreffende lid van de RvCterstond aan de Voorzitter. Het betrokken lid van de RvC dat een materieel tegenstrijdigbelang heeft, verschaft daarover alle relevante informatie, inclusief de relevante informatieinzake zijn/haar echtgeno(o)te, geregistreerde partner of een andere levensgezel, pleegkinden bloed- en aanverwanten tot in de tweede graad. De RvC beoordeelt of sprake is van eentegenstrijdig belang. Het betreffende lid van de RvC neemt niet deel aan de beoordeling ofsprake is van een tegenstrijdig belang.11.5 Indien de Voorzitter een (potentieel) tegenstrijdig belang heeft dat van materiële betekenis isvoor de Vennootschap en/of zichzelf, meldt hij/zij dit terstond aan de Vice-Voorzitter enverschaft daarover alle relevante informatie, inclusief de relevante informatie inzake zijn/haarechtgeno(o)t(e), geregistreerde partner of een andere levensgezel, pleegkind en bloed- enaanverwanten tot in de tweede graad.De RvC beoordeelt of sprake is van een tegenstrijdig belang. De Voorzitter neemt niet deelaan de beoordeling of sprake is van een tegenstrijdig belang.11.6 Een lid van de RvC neemt niet deel aan de discussie en de besluitvorming over eenonderwerp of transactie waarbij het desbetreffende lid van de RvC een tegenstrijdig belangheeft.11.7 Ieder lid van de RvC meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang dat van materiële betekenisis voor de Vennootschap en/of voor het betreffende lid van de RvC terstond aan deVoorzitter. Het betrokken lid van de RvC dat een materieel tegenstrijdig belang heeft,verschaft daarover alle relevante informatie, inclusief de relevante informatie inzake zijn/haarechtgeno(o)t(e), geregistreerde partner of een andere levensgezel, pleegkind en bloed- enaanverwanten tot in de tweede graad. De RvC beoordeelt of sprake is van een tegenstrijdigbelang.