Verslag cultuurraad 14 januari 2010 - Steenokkerzeel

Gemeentelijke cultuurraadSteenokkerzeelCultuurdienst, Orchideeënlaan 17,1820 Steenokkerzeel 02 254 19 76Verslag cultuurraad 14 januari 2010Aanwezigen:Peeters Pierre (PCK Streven), De Rons Georges (Heemkundige kring Ter Ham), Verhaeren Erwin (schepen),Vanhoegaerden Jose (OKRA), Meeus Louis (Kennisbeurs), Debelle Catherine (Move Libre), Merckx Rik(Andante), Cresens Remi (KH ST Martinus), Vaneycken Veerle (KH ST Martinus), Goelen Anne (TentenCloetens), Van der Elst Marcel (KGW), Baro Geert (CBC).Verontschuldigd:Biesemans Rik (Andante), Briers Paul (OKRA), De Coninck J.P. (Hobbyclub Teniers), Tosseyn An ( St.-Rumoldus).1. Vorig verslaga. Wordt goedgekeurd, geen opmerkingen.b. Er is blijkbaar geen uitnodiging verstuurd naar de mensen die de agenda per brief (Paul,Jose, Pierre B. en Jacques) krijgen. Geert excuseert zich hiervoor.c. De uitstap naar Europalia was goed. Jammer dat alles zo snel moest gebeuren waardoorweinig mensen aanwezig konden zijn. Wegens een misverstand waren er 2 leden van deheemkring aanwezig maar aangezien er plaats genoeg was, vormde dit geen probleem.d. Er werd geen verslag gemaakt van ‘de vergadering op café’ na het bezoek aan Europalia.Het enige wat beslist werd was om de motie, van de heemkring en de gemeente,betreffende het kasteel Van Ham te onderschrijven. De voorzitter heeft voor een briefgezorgd.2. WAK + erfgoeddaga. Tentoonstelling• Er werden oproepen gedaan via den beiaard, facebook, per brief om éénkunstwerk te maken ivm de thema’s fake en/of goesting in het kasteel.• Er zijn een tiental kunstenaars ingeschreven (men heeft nog tijd tot 15 februari)• De werken moeten klaar zijn op 21 maart. Dan vragen we een foto op zodat wegeschikte locatie kunnen zoeken voor de werken.• Ondanks het beperkt aantal inschrijvingen houden we ons aan de regel 1 werkper kunstenaar. Eventueel bellen we de kunstenaars nog eens op om onzekeuze uit te leggen.b. Rondleiding• Alles ok, enkel wil Faro (Vlaamse organisatie voor erfgoeddag) de tekst overde rondleiding niet opnemen in hun boekje. Ze vinden dat dit beter past bijopen monumentendag. Zij zullen enkel de meiboomplanting opnemen. Webetreuren dit, gelet op onze eerste deelname en onze beperkte mogelijkheden.Geert zal nog een poging doen om hen te overtuigen.

c. Optocht harmonie• De harmonie heeft al heel wat uitgewerkt:• Optocht door Melsbroek♦ kinderen van Chiro Melsbroek – en iedereen die wil - verkleed♦ Optocht met vlaggendragers van alle geïnteresseerde Steenokkerzeelseverenigingen (wie geen vlag heeft, mag er 1 maken).♦ Onze Reuzen inschakelen. Pierre legt dit voor bij PCK ’t Streven.♦ Kar met hovelingen + graaf- en gravinnen competitie op het domein:ism Chiro Melsbroek)♦ Eventueel majoretten?• We moeten denken aan politiebegeleiding. Veerle vraagt deze aan.• Er zou eventueel een rijdende bar zijn tijdens de optocht. Informeren bij BertDe Laet.• Daarna 2 x een kort optreden op het domein.3. 11 juli vieringa. Logistiek:• We beslissen om voor een grote tent te gaan 15 x 35 m. Hiervoor moeten we15 man leveren om op te zetten en af te breken. Erwin zal vragen aan descouts en chiro Perk om ons te helpen. Het is dit jaar aan Perk om voor dranken eten te zorgen.• Kinderanimatie:♦ 16:00 – 16:45 clown jakke (ballonnenshow),♦ Doorlopend: grime en springkastelen♦ 16:45 – 17:30 kinderdisco met DJ.• Volwassenanimatie:♦ 18:00 – 19:30 Zakdoek♦ 20:00 – 21:30 De Kemels♦ 22:00 – 23:00 Oe aver oe beter4. Freepodiuma. Op 22/11 om 19u in het gemeentehuis is er een vergadering over jeugd en cultuur (wordteen prioriteit in het jeugdbeleidsplan)b. Hier gaan we ook de opstart doen van het freepodium. Anne, Pierre, Catherine, Veerle enBram zullen aanwezig zijn5. Algemene vergaderinga. Er wordt beslist om op 4/3 om 20u een av te organiseren in De Corren.b. Op de agenda:• Goedkeuring vorig verslag• Verkiezing bestuur (moet om de 3jaren). Alle aanwezigen van dezevergadering stellen zich alvast kandidaat voor het bestuur.• Kasverslag• Verslag voorbije en komende activiteiten• Jeugd en cultuur (prioriteit jeugdbeleidsplan)• Stand van zaken Culturele infrastructuur• De Bibliotheek (Geert vraagt aan de bibliothecaris om een aantal evoluties opeen rijtje te zetten)