5109 Dyade magazine april 2015 DEF

Het verslag brengen wij uit intwee versies; een uitgebreide ‘lijvige’versie en een verkorte versie.Krimpregio van 30-35% Victor Dreessen:“Nieuw bij het opstellen van het jaarverslag afgelopenjaar is de toekomstparagraaf. Voor ons eenheel belangrijke paragraaf omdat de omgeving vanhet CITAVERDE College enorm aan het veranderenis. In Limburg zitten wij in een krimpregio, metlokaal wel 30 – 35% krimp. Dat heeft nogal effectop de bedrijfsvoering. Als je daar niet tijdig opinspeelt, loop je als schoolorganisatie een enormrisico. Daarom hanteren wij ook een zelf ontwikkeldscenariomodel, waarmee wij toekomstscenario’skunnen simuleren. Eigenlijk is het een uit de handgelopen parametrische spreadsheet, die ons zeerwaardevolle informatie verschaft in het bepalen vande koers voor de komende jaren.““In Noord-Limburg zaten wij in 2009 met stichtingCITAVERDE College nog in een groeiregio. Doorhet monitoren van de markt op het gebied van demografieen het volgen van de ontwikkelingen binnenhet primair onderwijs zag je dat de trend aanhet omslaan was richting krimp. Met deze informatiehebben wij gekeken naar de verplichtingen vande komende jaren en konden zo anticiperen. Oponder andere personeelsgebied, huisvestingsgebieden de vormgeving van het onderwijsproces hebbenwe moeten ingrijpen om niet in de problemen tekomen. We zagen aankomen dat vaste personeelsledenop termijn boventallig zouden worden. Eenvan de maatregelen is een gefaseerde vertrekregeling.Een andere maatregel is het oprichten van eenaparte stichting die ons kan voorzien van tijdelijkpersoneel om zo meer flexibiliteit te bieden binnenhet personeelsbestand”, gaat Ans verder.“Ook op huisvestingsgebied hebben wij maatregelenmoeten treffen. Alle schoolgebouwen zijnin eigen beheer van CITAVERDE College. Door deopgebouwde financiële buffer hebben we de eersteperiode van krimp kunnen opvangen en zijn gelijknaar alternatieven gaan zoeken om de leeggevallenruimtes goed in te vullen. We zoeken daarin naarde voor CITAVERDE College meest gunstige opties.Het kan dus ook zijn dat we hele verdiepingenverhuren, leegleggen of zelfs afbreken. Want ookleegstand brengt kosten met zich mee, zoals elektriciteit,onderhoud, etc. Ook hebben wij de pandenlaten herwaarderen en betalen we de hypothekenversneld af waarmee de kosten dalen en mindergeld verloren gaat aan hoge hypotheekrentes. Daarnaastwordt gekeken naar mogelijkheden die deafname van leerling-inkomsten kunnen opvangen.Zo verhuren wij voorzieningen binnen onze scholenzoals bijvoorbeeld de gymlokalen en kookruimtes.”Wijzigingen in de bedrijfsvoering Astrid Damen:“In verband met de financiële gevolgen van krimphebben we ook ingegrepen voor wat betreft debedrijfsvoering. De meest ingrijpende veranderingis het centraliseren van diverse bedrijfsonderdelen;zoals financiën, personeelsbeleid, huisvesting enICT. Voorheen was dat per locatie afzonderlijk geregeld.Nu hebben we dat centraal samengebracht.Dat levert naast een kostenbesparing ook eenkwaliteitsimpuls op. Daarnaast hebben wij doormiddel van een ontwikkeld ICT-systeem een platformgecreëerd waar docenten (die dezelfde vakkenverzorgen op verschillende scholen) informatie enmaterialen kunnen uitwisselen, zodat ieder voorzich niet steeds het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.Voorheen gebeurde dit wel, waarbij de kostengingen zitten in het ontwikkelen van materialen. >>Dyademagazine | nummer 4 | april 2015 11