Zelfevaluatiekader Goed Bestuur (ZEK) - VOS/ABB

nogal verschillend zijn beantwoord. Het gesprek stelt de respondentenin de gelegenheid hun antwoord (lees: oordeel)toe te lichten en om meningen en visies uit te wisselen.Het consentgesprek wordt afgesloten met het benoemenvan verbeter- en ontwikkelpunten. Het bestuur vertaalt ditvervolgens in een ontwikkelagenda en verwerkt dit in eenstrategisch beleidsplan.Aandachtspunten gebruik ZEKHet is zinvol om het ZEK bijvoorbeeld eenmaal per vier jaarte gebruiken en te koppelen aan de beleidscyclus.Het ZEK leent zich daar uitstekend voor; het brengt immersin kaart welke zaken verbetering behoeven en waarvanhet dus zinvol is om ze op te nemen in het strategischebeleidsplan.Daarnaast is het belangrijk om elke keer in hoofdlijnendezelfde standaarden aan bod te stellen in het ZEK. Op diemanier is het mogelijk om objectief vast te stellen of er opbepaalde onderdelen vooruitgang is geboekt (doen we hetnu beter dan pakweg vier jaar geleden?). Het ZEK fungeertdan dus als monitorinstrument. Daarvoor is het overigens welnoodzakelijk dat de vragenlijst elke keer door representantenvan dezelfde organisaties, functiegroepen of geledingenwordt ingevuld. Let wel: dat hoeven dus niet per definitiedezelfde mensen te zijn.Het ZEK is gekoppeld aan een server, die besturen uit hethele land gebruiken. Hier kleeft een bijzonder interessantaspect aan. Besturen die van het ZEK gebruikmaken, kunnenin het systeem zien hoe andere (uiteraard geanonimiseerde)besturen gescoord hebben. Ze kunnen dus hun eigen situatievergelijken met die van anderen (benchmarking).Rol VOS/ABBIn principe kunnen besturen het instrument zelf gebruiken.Om besturen vertrouwd te maken met het ZEK en degebruiksmogelijkheden begeleidt VOS/ABB hen de eerstekeer dat zij het instrument gebruiken. De omvang en deaard van de begeleiding is afhankelijk van de wensen vanhet bestuur.Besturen kunnen VOS/ABB Consulting bijvoorbeeld voorde volgende zaken inschakelen:• Informatieoverdracht over de ins en outs van het ZEK.In dit verband kunnen wij bijvoorbeeld een presentatiehouden voor het bestuur. Ook is er vaak een specialebijeenkomst voor de beoogde respondenten, zodat hetvoor hen duidelijk is wat er van hen verwacht wordt,waarom hun inbreng belangrijk is en wat het bestuurermee wil doen.• Selecteren van respondenten.• Nabespreking van de platte rapportage: wij leren besturenhoe zij deze platte rapportage kunnen analyseren.• Voorbereiden en begeleiden van het consentgesprek.• Opstellen van een ontwikkelagenda en vertaling hiervanin het strategische beleidsplan.• Uiteraard kunnen wij ook de invoering van het instrumentvan a tot z uit handen nemen.KostenBesturen die het ZEK willen gebruiken, sluiten bij deexterne beheerder van de server een abonnement af(7 249,- per jaar). Abonnees kunnen het instrument zovaak gebruiken als ze willen.De kosten die verbonden zijn aan de ondersteuning vanVOS/ABB bij de ingebruikname van het instrument zijnuiteraard afhankelijk van de intensiteit van de begeleiding.Dit gebeurt altijd in goed overleg.

VOS/ABB ConsultingPostbus 1623440 AD Woerden0348 405 200www.vosabbconsulting.nlApril 2009Met ZEK en IKP geeft u invulling aanhorizontale verantwoording.Een combinatie van beide leidt tot meerresultaat.Wij profileren onze school!Met het profileringstraject IKP van deVereniging Openbaar Onderwijs is het vooriedere school mogelijk actief te werken aanhaar identiteit, kwaliteit en profilering. Hettraject wordt op maat aangepast aan bestaandeprojecten en trajecten op school. Wat goedgaat wordt versterkt en verbeterpunten wordengezamenlijk aangepakt.Het profileringstraject IKP wordt door hetschoolteam samen met ouders en leerlingenuitgevoerd. Onder begeleiding van eenbeleidsadviseur van de Vereniging OpenbaarOnderwijs geven zij zelf in gezamenlijkheidvorm aan het traject. Het schoolbestuur isbetrokken bij de startbijeenkomst. Iedereendoet mee vanuit de eigen rol, op basis vangelijkwaardigheid. Dit weerspiegelt de kernvan het openbaar onderwijs: waarderingvan de ontmoeting met anderen en voorde mening van anderen én de ontwikkelingvan kritisch en democratisch burgerschap.Door de gezamenlijke aanpak ontstaat eenbreedgedragen beeld van de school.Het traject zelf draagt bij aan de kwaliteitszorgen zelfevaluatie van uw school. Het sluit aanop de eisen die de onderwijsinspectie daaraanstelt. Bovendien geeft het vorm aan horizontaleverantwoording, zoals bedoeld in de wet opGoed Onderwijsbestuur. Ook leren ouders,leerlingen, team en directie het verhaal van deschool te vertellen. Een betere profilering vanuw school bestaat niet!Iedere school is uniek. Daarom is ook elktraject uniek. De begeleiding die u van deVereniging Openbaar Onderwijs krijgt isvolledig op uw situatie afgestemd. Als bestuurkunt u kiezen om het profileringstraject metéén of meerdere scholen te doorlopen. Ookheeft u keuze in de doorlooptijd van het traject.Kies daarom voor contact met de VerenigingOpenbaar Onderwijs en bel 036- 533 1500voor een oriënterend gesprek.VerenigingOpenbaarOnder wijsInformatieHeeft u vragen over het Zelfevaluatiekader Goed Bestuur of wilt u twee weken lang (kosteloos)een demoversie gebruiken? Neem contact op met Sicco Baas, senior consultant (06 519 14 694of shbaas@vosabb.nl).C O N S U L T I N G