Beleidsdocument - Gemeente Buren

LANDSCHAPSONTWIKKELINGSPLAN BUREN hoofdrapport|95binnen de kaders toch optimaal te kunnen werken aan de uitvoeringvan het LOP is het aan te bevelen binnen de gemeente te werken metéén loket voor de uitvoering van het LOP. Daar dienen het beheer vanhet gemeentelijk groen en water, plattelandsontwikkeling, recreatieveontwikkeling en projecten in het kader van nationaal landschap samenkomen.Vanuit dat ene loket moet ervoor gezorgd worden dat vragen van burgers,maatschappelijke organisaties of ondernemers die een projectwillen realiseren op één van deze terreinen op een proactieve wijzedoor de gemeentelijke organisatie geleid wordt. Dit betekent eenopen benadering van de initiatiefnemer, adequaat en snel antwoorden advies, positief of negatief voor de vervolgstappen.Interne organisatieDe beoogde samenwerking van onderop kan alleen effectief functionerenwanneer de gemeentelijke organisatie daarvoor toegerust is.Vanwege het integrale karakter van het LOP leert de ervaring dat perproject verschillende afdelingen bij de voorbereiding en uitvoeringvan projecten betrokken kunnen zijn en betrokken moeten worden.De verantwoordelijkheid voor afstemming kan intern het beste bij éénpersoon liggen. Hij/zij kan de juiste afdelingen betrekken die nodigzijn voor vergunningverlening, inhoudelijke beoordeling van projectenen het vrijmaken van financiën voor (co)financiering van projecten. De‘coördinator’ kan ondersteund worden door een projectgroep, waarinde beleidsterreinen vertegenwoordigd zijn die direct of indirect te makenhebben met de ontwikkelingen in het buitengebied. (RO, toerisme,cultuurhistorie, communicatie, landschapsbeheer etc..)Bij de opstart van de uitvoering moet geïnvesteerd worden in eenheldere procedure waarnaar iedere medewerker handelt ongeachtde persoon die de vraag binnen krijgt. Dit past bij het servicegerichtwerken richting burgers en bij efficiency binnen de gemeentelijkeorganisatie.Daarnaast zijn er ontwikkelingen in het buitengebied die de statusvan het LOP te boven gaat. Te denken valt aan plannen op het terreinvan ruimtelijke ordening, woningbouw, infrastructuur of bedrijventerrein.Voor dergelijke activiteiten moet er wel gewerkt worden volgensde ‘LOP-meetlat’ zodat bijvoorbeeld op tijd maatregelen getroffenworden in het kader van rood voor groen of verevening om karakteristiekelandschapselementen te beschermen, te ontwikkelen enlandschappelijke inpassing van activiteiten door bouwen te realiseren.Kortom het is bij de opstart van de uitvoering van het LOP aan tebevelen :1. een protocol op te stellen voor de uitvoering van activiteitendie impact hebben op het landschap in het buitengebied2. een procedure vast te stellen voor de begeleiding van initiatievenvan burgers/ondernemers om bij te dragen aan derealisatie van het LOP(quickscan binnen ambtelijke projectgroep)3. de taken van de landschapscoördinator (opnieuw) te omschrijveninclusief formatie4. een interne projectgroep of werkgroep te formeren waarinde benodigde beleidsterreinen vertegenwoordigd zijn, dieDefinitief concept oktober 2011