Rapport van bevindingen - Bestuur Noordenveld - Gemeente ...

More documents

Recommendations

Info

het door de hele situatie niet gekomen. Daarin zij zijn in het begin afhoudend geweest vanwege deCuisinerie. Het komt wel voor, maar gebeurt dan op eigen initiatief.De heer Geuken zegt toe diverse stukken aan de commissie over te leggen. Die hebben onder meerbetrekking op de knelpunten, waaronder de energielasten. Verder is een mailtje opgenomen datbetrekking heeft op de kostenverhoging in het kader van de dorpshuisfunctie. Bepaalde gebruikerskomen niet meer omdat de kosten te hoog zijn. Zij worden aangekeken op de hoge kosten die destichting de gebruikers in rekening brengt. De tarieven voor bijvoorbeeld het gebruik van de tribune.zijn door het bestuur vastgesteld. Men huurt een lege zaal (€ 150,-) met standaard twee boxen en drielichten. Extra techniek kan bij de stichting worden gehuurd. De stroom die dat kost, wordt nietvergoed.De reactie op het ‘bonnetjesverhaal’ is van hun kant dat zij hun eigen drankjes meenemen. Het lijkterop dat zij hen verder in het nauw willen brengen. Er is zelfs tegen de artiesten gezegd dat die nietmeer onze drankjes moeten kopen. Het idee bestaat dat de stichting hen wil wegpesten.Ook is aangegeven dat een huurverdubbeling zal plaatsvinden. De vergelijking met de Cuisinerie gaatniet op vanwege alle goedkope dorpshuisactiviteiten. Een huurverdubbeling kunnen zij nietopbrengen. Het is niet aan de stichting om de tarieven te bepalen. Die heeft geen inzicht in de kosten.De indruk bestaat dat de stichting zelf de horeca-activiteiten wil gaan voeren. Dit jaar is een winstbehaald van € 46.000,- op een omzet van ongeveer € 280.000,-. Zij hebben niet om deze situatie,waarin niet is afgesproken een percentage van de omzet te betalen als pachtsom, gevraagd. Deachteraf gevorderde huurverhoging over 2010 hadden zij niet hoeven betalen, omdat die te laat was.Dat hebben zij wel gedaan. Van hun kant gebeurde dat niet bij de voorgestelde verhoging van € 25,-vanwege de hogere energiekosten. Met het aangeboden alternatief van € 200,- met daarbij tienonderhoudsdagen zijn zij niet akkoord gegaan, evenmin met een uurtarief. De jaarlijksehuurverhogingen hebben zij altijd netjes betaald. De oorspronkelijke huurprijs is door de stichting zelfbepaald. Daar hebben zij niet om gevraagd. Er is gesproken over de plaatsing van een energiemeter,kosten € 3.300,-. De kosten daarvan waren te hoog. Voor hen is het gemakkelijk praten. Zij praten nietmet hun eigen geld.Het werk doen zijn met heel veel plezier. Het is altijd hun droom geweest om een eigen ondernemingte voeren. Zij vinden cultuur heel belangrijk. Zelf nemen zij hun kinderen mee naar cultureleactiviteiten. Dat is een basis voor de opvoeding. Ook de dankbaarheid van de mensen doet goed. Zosta je op een maandagavond voor de klaverjasclub voor een tientje. Dat wordt niet gezien door debuitenwereld.Zij willen er graag uitkomen omdat zij nog heel lang willen blijven zitten. Als oplossing zien zij eengenoegdoening waarin beide partijen zich kunnen vinden. Beide partijen zijn uit elkaar gegroeid en hetis moeilijk weer bij elkaar te komen. Een contract met een huisreglement zou alles oplossen. Het isjammer genoeg nodig de zaken tot in de details te regelen. De heren Bouma en Kok zien zij als deonruststokers. Die hebben het voor hen verpest. Hun aanwezigheid staat een oplossing in de weg.De heer Geuken heeft via via gehoord dat tussen bestuur en de gemeente is afgesproken dat inaanvulling op de vergoeding ook nog € 50,- huur moet worden betaald. Daarover is niets met henafgesproken. De verwachting is niet dat de stichting dat uit eigen beweging met terugwerkende krachtzullen betalen. Toen de deur op slot ging, was het moment dat voor hen de maat vol was. Er warengeen andere mogelijkheden meer.De aanvang van het contract was op 17 mei 2007. Bij de horeca en detailhandel is het gebruikelijk dateen contract tweemaal vijf jaar loopt. Dat is ook zo bij de rechter besproken. Tussentijdse opzegging ismogelijk na vijf jaar. Met de gemeente is besproken dat dat niet aan de orde is; er is niet voor nietsvoor een externe partij gekozen. Zij hebben altijd netjes de huur betaald. Alle theatervoorstellingenhebben altijd doorgang kunnen vinden. Splitsing van het pand is geen optie; zonder de achterzaalkunnen zij het niet bolwerken. Dat blijkt uit de cijfers. Het restaurant is niet erg winstgevend. Dekrenten in de pap zijn de vergaderingen en de verhuur van de grote zaal voor bruiloften en dergelijke.Er zijn geen duidelijke afspraken gemaakt over de programmering. Het aantal activiteiten dat voorafgepland wordt, is twee of drie. In principe heeft de stichting vrij spel. Zij willen wel graag demogelijkheid hebben om een beperkt aantal activiteiten ruim vooraf te plannen. Dat moet goed worden
eschreven. Wellicht in combinatie met goede afspraken over annuleren of met een maximum aantalactiviteiten. Zo zijn er het afgelopen jaar al twaalf pauzes gecancelled. Daarvoor hebben zij welpersoneel ingehuurd. Af en toe is niet erg, maar zo vaak moet niet kunnen. Nu speelt de discussieover afschaffing van de pauzedrankjes. Als dat gebeurt, zal hij minder horecapersoneel moeteninzetten, omdat het anders niet uit kan. De heer Geuken voorspelt dat dan de horeca de schuld krijgt,omdat de service minder wordt.Het is heel belangrijk dat afspraken worden gemaakt over bijvoorbeeld de pauzedrankjes in verbandmet de nieuwe brochure. Die is klaar op 1 april. In oktober en november zijn nu alle weekeindengeclaimd. Voorheen konden zij aanspraak maken op een paar dagen in die periode. Dat is nuonmogelijk gemaakt.De heer Geuken benadrukt dat zij een conflict hebben met het bestuur en niet met de vrijwilligers.De heer Evenhuis vertelt dat de commissie een open houding heeft en benadrukt dat zij onafhankelijkis. Voor de beeldvorming zijn gesprekken gevoerd met de heer Dijkstra, de Kerngroep vrijwilligers, deheer Kok, en de wethouder en de beleidsambtenaar. In de opvatting van de commissie zijn driepartijen betrokken: het stichtingsbestuur, de heer Geuken en mevrouw De Vries, en de gemeente. Opdonderdag 17 maart 2011 maakt de commissie de balans op en wordt het vervolgproces bepaald.Overgelegde stukken:Bijlage verslag Geuken - culturele activiteiten 2007, 2008, 2009 en 2010Bijlage verslag Geuken - bezwaarschrift energiekosten en mailverkeer KahBijlage verslag Geuken - bijeenkomst verslag en afspraken 4 november 2010Bijlage verslag Geuken - contractBijlage verslag Geuken - correspondentie gemeente en knelpunten samenwerkingBijlage verslag Geuken - culturele activiteiten 2007 2008 2009 en 2010Bijlage verslag Geuken - mailverkeer 2007, 2008 en 2011 en verslag overleg 24 okt. 2008Bijlage verslag Geuken - mailverkeer en verslag 15 augustus 2008Bijlage verslag Geuken - mailverkeer Henk SchellingBijlage verslag Geuken - nota’sBijlage verslag Geuken - notities en 2 facturenBijlage verslag Geuken - seizoen 2011 2012 en persoonlijk adviesBijlage verslag Geuken - verslag gesprek Geuken en BestuurBijlage verslag Geuken - knelpunten samenwerking theater
Page 1: BijlagenrapportBehorende bij het Ra
Page 5 and 6: Bijlage 1Volledig verslag van het g
Page 7: ij Geuken thuis. Of dat tot belange
Page 10 and 11: ook diners gaan serveren. Dat wordt
Page 13 and 14: Bijlage 3Volledig verslag van het g
Page 15: Zij hebben nooit onderzoek gedaan n
Page 20 and 21: 2. Het tweede niveau van het proble
Page 22 and 23: De heer Dijkstra is leidinggevende
Page 25: Van: Ids Dijkstra [mailto:directie@
Page 29 and 30: Bijlage 5.3Begeleidende briefGeacht
Page 31: Bijlage 5.4Opmerkingen op het gespr
Page 35: Bijlage 5.6Opmerkingen over het Rap
Page 43: Bijlage 6.1E-mailbericht 15 april 2
Page 46 and 47: Er is door middel van een brief gek
Page 49: Bijlage 7Reactie van de wethouder,
Page 53 and 54: Bijlage 7.2Reactie wethouder en bel
Page 55: Bijlage 8Reactie van de heer Geuken
Page 59 and 60: Bijlage 8.2Reactie de heer Geuken e

Rapport van bevindingen - Bestuur Noordenveld - Gemeente ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?