Rapport van bevindingen - Bestuur Noordenveld - Gemeente ...

Bijlage 1Volledig verslag van het gesprek met de Kerngroep Vrijwilligers van de Stichting Mensingecomplex,bestaande uit de volgende vrijwilligers: mevrouw L. Dermois, de heer J. Smit, deheer E. Robertus, en de heer E. Stadman dat heeft plaatsgevonden op 9 maart 2011Verslag van het horen van de Kerngroep Vrijwilligers door de Arbitragecommissie i.o. inzakehet geschil tussen Geuken c.s. en de Stichting Mensinge Complex ter zake van de exploitatievan De WinsinghhofDatum: woensdag 9 maart 2011Aanvangstijd: 15.30 uurLocatie: Gemeentehuis NoordenveldAanwezig namens de commissie:. voorzitter : de heer G. Evenhuis.. leden : de heer M. van Egdom;de heer G. Wolters.. secretaris : de heer W. Steur.Verder zijn verschenen:mevrouw L. Dermois;de heer J. Smit;de heer E. Robertus, ende heer E. Stadman,allen in hoedanigheid van lid van de Kerngroep Vrijwilligers van de Stichting Mensinge Complex.Nadat de voorzitter iedereen heeft verwelkomd, stellen de aanwezigen zich voor.De heer Robertus is ongeveer 15 uren per week als vrijwilliger actief voor de stichting. Hij houdt zichbezig met automatisering en kaartverkoop.De heer Smit is afkomstig uit de culturele kring. Hij werkt als vrijwilliger mee aan de programmering entreedt op als vervanger van de Cultureel Manager bij voorstellingen.Mevrouw Dermois werkt sowieso op de dinsdag en donderdag sinds de oprichting als vrijwilliger opkantoor. Zij ondersteunt mevrouw Koning. Zij houdt zich bezig met de verwerking vanbestelformulieren en de kassa op donderdag.De heer Stadman werkt als vrijwilliger en heeft geen bijzondere taken anders dan dat hij af en toemeepraat over het beleidsplan en dergelijke.De voorzitter legt uit dat de onafhankelijke arbitragecommissie in deze fase bezig is met het voerenvan verkennende gesprekken om het probleem helder in beeld te krijgen.De heer Robertus vertelt dat de Kerngroep is ontstaan vanuit de zorgen die bij de vrijwilligers bestaanover de verhouding met de horecaman. Hij is degene die destijds daarover de brief aan de wethouderheeft geschreven. Men is bang dat binnenkort als gevolg van de werkverhoudingen met de horecaeen vervelende situatie ontstaat die ertoe leidt dat betaalde krachten en vrijwilligers gaan afhaken.Hun spankracht is zo goed als aan het einde. Hij benadrukt dat de betaalde krachten de basis vormenvoor de circa 30 vrijwilligers.De Kerngroep heeft zelf een lijst opgesteld met ergernissen. (Dit ‘Zwartboek verhouding Horeca enTheater’ is overgelegd en als bijlage opgenomen) Hiervan wordt een aantal voorbeelden toegelicht: dekassadag, koffievlekken op de wand, peuken voor de ingang, de plaatsing van tafels en stoelen, hetcommentaar over het energiegebruik en op- of aanmerkingen over watergebruik. Mevrouw Dermoislicht toe dat de balie zo vies is omdat daarvan ook gebruik wordt gemaakt door de horeca.