UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffen, versie 04-10 ... - Essent

RapportBladnummer 5UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffenInkoop van gevaarlijke stoffen vindt plaats op afroep, vanuit afdeling logistiek.Deze gevaarlijke stoffen zijn gecodeerd (artikelcode) en de PVB’en zijn aanwezig inDocumentor en ook via D7i opvraagbaar.Inkopen van (nog) niet geregistreerde gevaarlijke stoffen:Door de medewerkers mogen geen onbekende gevaarlijke stoffen wordeningekocht, dit dient te worden uitgevoerd door de afdeling Logistiek, deze wordendan behandeld als 'een gecodeerd niet voorraad artikel'. Tenzij het een stof is dieincidenteel besteld wordt. Daar wordt geen artikelnummer aan gehangen enkunnen door de gedelegeerde inkopers besteld worden. In deze situatie is degebruiker verantwoordelijk voor het beschikken over de relevante veiligheidsinfo.Indien men nog niet eerder toegepaste gevaarlijke stoffen/producten wil inkopen,zal er een aanvraag nieuwe gevaarlijke stof, moeten worden gedaan. De betreffendeleidinggevende van de gebruiker dient dit vooraf voor te leggen aan de afdeling HSE.Hiertoe vult hij het formulier “Aanvraag nieuwe gevaarlijke stof” (ziemanagementsysteem, formulieren) in en levert dit voorzien van het betreffende PVB(opvragen bij beoogde leverancier) in bij de afdeling HSE.HSE beoordeelt of de stof voor dat doel kan worden toegelaten (check opvergunningen en veiligheids- en gezondheidsrisico’s) en voor welke locatie dit geldten stuurt de gegevens bij akkoord voor toelating vervolgens naar:• de afdeling Logistiek, deze voorziet het van een artikelcode• de afdeling Documentaire Voorzieningen (DV) archiveert de PVB of MSDSvan de leverancier, gekoppeld aan de artikelcode, in Documentor. De PVBwordt ook aan het artikel in D7i gelinkt door Logistiek.• een kopie van de goedkeuring naar de aanvrager.NB M.b.t. tot de (incidentele en continue) inzet van stoffen binnen het procesgeldt dat uitsluitend stoffen toegelaten zijn waarvoor een milieuvergunningbeschikbaar is. Nieuwe stoffen dienen voor inkoop/inzet vergunningtechnischgeformaliseerd te worden (door HSE).Afdeling Logistiek voert de gegevens in Datastream in met vermelding dat het eengevaarlijke stof betreft en linkt de PVB aan het artikel. Indien het eenvoorraadartikel is wordt dit artikel automatisch besteld, indien het geenvoorraadartikel is dient de aanvrager na invoering dit product zelf aan te vragenmiddels een ATB.De betreffende leidinggevende die het product heeft aangevraagd, dient erop toe tezien dat ook de eventueel benodigde extra voorzieningen voor verwerking enbescherming beschikbaar worden gesteld. Na aflevering, zorgt de afdeling logistieker vervolgens voor dat het product aan de aanvrager wordt uitgeleverd.Alle papieren versies zijn niet beheerst!