UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffen, versie 04-10 ... - Essent

RapportBladnummer 3UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffen1 Inkoop, beheer, gebruik en registratie van gevaarlijke stoffen1.1 DoelBereiken dat de inkoop, levering, het beheer en het gebruik van gevaarlijke stoffenbinnen Productie is vastgesteld.1.2 DoelgroepWerknemers Essent Productie, alsmede ingeleende en onderaannemers.1.3 ToepassingsgebiedDe instructie is van toepassing voor alle productielocaties van Essent Productie.1.4 Definities/AfkortingenGevaarlijke stof Elke stof of samenstelling van stoffen, die op grond van zijneigenschappen op enigerlei wijze een gevaar kan vormen voor deveiligheid en gezondheid van personen, dan wel schade kanveroorzaken aan milieu en/of materialen en opgenomen is in delijst gevaarlijke stoffen (wms is vervallen per 1/6/2008) en meestalherkenbaar is aan het gevaarsymbool op de verpakking.ATBAanvraag tot bestelling (in Datastream)PBM'enPersoonlijke Beschermingsmiddelen.GISGevaarlijke Stoffen informatie systeemR- en S-zinnen Risico- en veiligheidszinnen, zoals weergegeven op etiketten vangevaarlijke stoffenDocumentor Elektronischdocumenten beheerssysteemREACHRegistratie, Evaluatie, Autorisatie en beperkingen van CHemischestoffen: de nieuwe Europese regelgeving voor chemische stoffenPVBProductveiligheidsblad (opgesteld o.b.v. MSDS’)MSDSMaterial Safety Data SheetDVAfdeling Documentaire VoorzieningenD7iDatasteamHSEAfdeling Health, Safety and Environment.1.5 Referentieso Managementsysteem Essent Productie1.6 BeschrijvingHet gebruik en de productie van (gevaarlijke) stoffen brengt met zich mee, dat erdoor de eigenschappen van die stoffen en door de aard van de werkzaamhedenwaarbij die stoffen gebruikt worden, bij onoordeelkundig gebruik (milieu)schade enof letsel kan ontstaan.Daarom dienen de stoffen, alvorens gevaarlijke stoffen kunnen worden ingekocht,dan wel gebruikt of op de markt gebracht worden, geregistreerd te worden enmoeten de risico's voldoende bekend zijn. Daarnaast dienen ook de noodzakelijkeAlle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 4UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffenbeheersmaatregelen in de vorm van voorkoming van blootstelling, via degelijkevoorlichting tot het verplichte gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.1.7 EisenVan alle (gevaarlijke) stoffen dienen voor het eerste gebruik / levering de risico'sbekend te zijn, dienen ten minste het Productveiligheidsblad (PVB) en de juistepbm'en beschikbaar te zijn en dienen de betreffende medewerkers in voldoendemate te zijn voorgelicht.Het gebruik, de registratie en de etikettering van gevaarlijke stoffen dient tevoldoen aan de REACH-verordening en aan het Arbobesluit. Het vervoer vangevaarlijke stoffen moet voldoen aan het Reglement betreffende het vervoer overland van gevaarlijke stoffen (Wet Vervoer Gevaarlijke Stoffen) en de opslag dientvervolgens te voldoen aan PGS 15.1.8 WerkwijzeDe toepassing van gevaarlijke stoffen kan op een aantal verschillende wijzenplaatsvinden:1. door eigen aanschaf en gebruik binnen Productie,2. door eigen aanschaf en gebruik binnen Productie maar op externe projecten,3. door beschikbaar stelling vanuit een externe opdrachtgever,4. door productie van gevaarlijke stoffen die op de markt gebracht worden.In de meeste gevallen komt gebruik voort uit het uitvoeren van werkzaamheden diemiddels opdrachten zijn verstrekt. Hierbij valt te denken aan reparatie enonderhoud van (delen van) procesinstallaties, bijv. pompen, motoren,doseerinstallaties, etc. Veelal wordt dan gebruik gemaakt van gecodeerde productendie zijn opgenomen in het magazijn. Stoffen die door firma’s meegenomen wordendienen vooraf ter goedkeuring voor gelegd te worden aan opdrachtgever. Stoffenmogen slechts na goedkeuring toegepast worden. Veiligheidsinfo dient op dewerkplek beschikbaar te zijn.Een enkele keer kan het nodig zijn een nieuwe stof of product te bestellen,bijvoorbeeld wanneer men nieuwe producten wil uitproberen, of wanneer dewerkzaamheden voor een bepaalde opdracht dit noodzakelijk maken. Ook kan desamenstelling van een stof aangepast zijn! Essentieel hierbij is dat de risico's steedsvoldoende bewaakt worden en resulteren in juiste beheersmaatregelen.Onderstaand is omschreven hoe e.e.a. in zijn werk gaat.2 InkoopInkopen van al geregistreerde gevaarlijke stoffen:Alle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 5UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffenInkoop van gevaarlijke stoffen vindt plaats op afroep, vanuit afdeling logistiek.Deze gevaarlijke stoffen zijn gecodeerd (artikelcode) en de PVB’en zijn aanwezig inDocumentor en ook via D7i opvraagbaar.Inkopen van (nog) niet geregistreerde gevaarlijke stoffen:Door de medewerkers mogen geen onbekende gevaarlijke stoffen wordeningekocht, dit dient te worden uitgevoerd door de afdeling Logistiek, deze wordendan behandeld als 'een gecodeerd niet voorraad artikel'. Tenzij het een stof is dieincidenteel besteld wordt. Daar wordt geen artikelnummer aan gehangen enkunnen door de gedelegeerde inkopers besteld worden. In deze situatie is degebruiker verantwoordelijk voor het beschikken over de relevante veiligheidsinfo.Indien men nog niet eerder toegepaste gevaarlijke stoffen/producten wil inkopen,zal er een aanvraag nieuwe gevaarlijke stof, moeten worden gedaan. De betreffendeleidinggevende van de gebruiker dient dit vooraf voor te leggen aan de afdeling HSE.Hiertoe vult hij het formulier “Aanvraag nieuwe gevaarlijke stof” (ziemanagementsysteem, formulieren) in en levert dit voorzien van het betreffende PVB(opvragen bij beoogde leverancier) in bij de afdeling HSE.HSE beoordeelt of de stof voor dat doel kan worden toegelaten (check opvergunningen en veiligheids- en gezondheidsrisico’s) en voor welke locatie dit geldten stuurt de gegevens bij akkoord voor toelating vervolgens naar:• de afdeling Logistiek, deze voorziet het van een artikelcode• de afdeling Documentaire Voorzieningen (DV) archiveert de PVB of MSDSvan de leverancier, gekoppeld aan de artikelcode, in Documentor. De PVBwordt ook aan het artikel in D7i gelinkt door Logistiek.• een kopie van de goedkeuring naar de aanvrager.NB M.b.t. tot de (incidentele en continue) inzet van stoffen binnen het procesgeldt dat uitsluitend stoffen toegelaten zijn waarvoor een milieuvergunningbeschikbaar is. Nieuwe stoffen dienen voor inkoop/inzet vergunningtechnischgeformaliseerd te worden (door HSE).Afdeling Logistiek voert de gegevens in Datastream in met vermelding dat het eengevaarlijke stof betreft en linkt de PVB aan het artikel. Indien het eenvoorraadartikel is wordt dit artikel automatisch besteld, indien het geenvoorraadartikel is dient de aanvrager na invoering dit product zelf aan te vragenmiddels een ATB.De betreffende leidinggevende die het product heeft aangevraagd, dient erop toe tezien dat ook de eventueel benodigde extra voorzieningen voor verwerking enbescherming beschikbaar worden gesteld. Na aflevering, zorgt de afdeling logistieker vervolgens voor dat het product aan de aanvrager wordt uitgeleverd.Alle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 6UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffenAls de samenstelling van een product wijzigt meldt leverancier dit bij Inkoop,stuurt nieuwe PVB op.Alle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 7UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffen3 Opslag, registratie, beheer en gebruik3.1 OpslagGevaarlijke stoffen worden onderverdeeld in:1. voorraad artikelen• in bulk• in kleinverpakkingen• in grootverpakkingen2. niet voorraad artikelenAlle gevaarlijke stoffen in emballage materiaal worden opgeslagen conform de PGS-15. De afdeling logistiek beheert de opslag en de voorraad van de gevaarlijke stoffen.Voor smeerolie is dit uitbesteed aan een externe firma. Deze firma isverantwoordelijk voor de PVB’en. Afdeling Logistiek houdt hierop toezicht.De verpakking van stoffen dient voorzien te zijn van relevante gevarenaanduidingen en/of symbolen.Omdat binnen de opslagruimten voor gevaarlijke stoffen geen zones in het kadervan ATEX zijn vastgesteld geldt voor brandbare stoffen als aanvullende eis dat dezeuitsluitend in opgeslagen mogen worden in UN-verpakkingen met niet ventilerendesluitingen.Op de werkplekken mag niet meer dan de dagvoorraad worden opgeslagen. Het isaan de direct leidinggevenden om hierop toe te zien. Indien overtapwerkzaamhedenmoeten worden uitgevoerd, zorgt de direct leidinggevende ervoor dat betreffendemedewerkers vooraf voldoende van de risico's op de hoogte zijn (info opvraagbaarbij magazijn, D71 of Documentor) en de juiste pbm'en ter beschikking hebben engebruiken. Op plaatsen waar regelmatig handelingen met gevaarlijke stoffen plaatsvinden zullen de product veiligheidsbladen en de evt. benodigde specifieke pbm'enbeschikbaar zijn. Afdeling Bedrijfsvoering is hiervoor verantwoordelijk.Opslag van bulkstoffen dient te voldoen aan de voorschriften vanuit demilieuvergunning en bij de opslag van aardolieproducten aan relevante overigePGS-normen. Opslagtanks en appendages dienen voorzien te zijn van stof- engevaren aanduidingen. Bij het vulpunt dient tevens de PVB’en van de betreffendestoffen aanwezig te zijn. De beheerder van de betreffende installatie is hiervoorverantwoordelijk.Gassen, zoals door onderhoud gebruikt voor diverse lasprocessen, alsmede LPG voorheftrucks, etc, zullen eveneens op een correcte wijze op de daarvoor bestemdeplaatsen worden opgeslagen. De opslagen van de flessen moeten voldoen aanAlle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 8UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffenPGS15. Daarnaast moet een dergelijke opslag voorzien zijn van degevarenaanduidingen.Ook gasflessen die bij werkzaamheden nodig zijn dienen tenminste tegen omvallenbeveiligd te worden. Op gasflessen t.b.v. lassets dient een sleutel te zitten, zodat ingeval van problemen de flessen onmiddellijk afgesloten kunnen worden. Ook nugeldt, dat de betreffende medewerkers van de diverse risico's op de hoogte moetenzijn. Het is aan de direct leidinggevende hierop toe te zien.3.2 RegistratieDe registratie van door Productie geautoriseerde gevaarlijke stoffen is vastgelegd inDatastream. In Documentor zijn de PVB’en opgenomen; tevens gelinkt aan artikelin D7i. Van de daarin opgenomen stoffen/producten zijn de risico's zo veel mogelijkbekend en is bekend waar deze gewoonlijk behoren te zijn opgeslagen. Hetvoorraadbeheerssysteem van het magazijn geeft aan hoeveel er van elk product inmagazijnopslag aanwezig is. Uitgeleverde producten worden afgeboekt, zodat ersteeds bekend is hoeveel er in opslag aanwezig is.3.3 BeheerIn de meeste gevallen zullen de gevaarlijke stoffen worden beheerd door deopdrachtgever, omdat het dan gaat om stoffen of producten, die nodig zijn voor eengoede procesgang. Zodra medewerkers hiermee te maken krijgen dienen zij hierover- alvorens aan te vangen met de werkzaamheden - te worden geïnstrueerd, vbtoolbox. De opdrachtgever (zowel in-, als extern) zorgt voor correcte opslag,beschikbaarheid van PVB’en, beschikbaarheid van specifieke pbm'en en eventueleveiligstelling van de installatie. De direct leidinggevende van de betreffendemedewerkers dient zeker te stellen dat de voorlichting daadwerkelijk verstrektwordt, waarbij hij voor registratie van de deelnemers zorgt middels formulierregistratie projectinstructie (zie managementsysteem, formulieren).Uit hoofde van zijn functie als toezichthouder ziet hij er tevens op toe datbetreffende medewerkers zich aan de gemaakte afspraken houden en denoodzakelijke pbm'en naar behoren dragen.In elk geval zullen werkzaamheden waarbij contact met gevaarlijke stoffen ofproducten niet uit te sluiten zijn, worden opgenomen in de TRA behorende bij hetwerkvergunning of VGM plan, voorzover dat vereist wordt (UPIwerkvergunningen). Daarnaast moet de werkvergunning of het VGM plan erinvoorzien dat regels van de opdrachtgever hieromtrent duidelijk worden vertaald inconcrete maatregelen.De PVB’en zijn als hardkopie beschikbaar bij het magazijn en eveneensraadpleegbaar via het intranet (DOCUMENTOR) of via Link in D7i. DOCUMENTOR,Alle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 9UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffenwaarin de PVB’en van de (gevaarlijke) stoffen opvraagbaar zijn, wordt beheerd doorde afdeling Documentaire Voorzieningen.DOCUMENTOR is toegankelijk voor alle medewerkers van Productie. In elk gevalzullen alle direct leidinggevenden de PVB’en kunnen uitprinten. Deze zijn de basisvoor de eventueel te geven voorlichting.3.4 GebruikenDe gevaarlijke stoffen die gebruikt worden, moeten met de nodige zorgvuldigheiden voorzichtigheid worden behandeld. Het is verboden (ARBO-wet) om zonder derisico's te kennen en zonder de benodigde beschermende maatregelen metgevaarlijke stoffen te werken. Het doseren van gevaarlijke stoffen in andereverpakkingen moet zoveel mogelijk worden voorkomen (beter kleinereverpakkingen bestellen). Werknemers en leidinggevenden die specifieke vragenhebben m.b.t. het veilige gebruik van bepaalde stoffen kunnen daarover contactopnemen met de afdeling HSE.Indien met gevaarlijke stoffen in zgn. besloten ruimten moeten worden verwerkt,kan het noodzakelijk zijn de uitkomst van de metingen te vergelijken met degeldende MAC-waarden. Dit kan aanvullende maatregelen noodzakelijk maken.Uiteraard dienen dergelijke zaken zoveel mogelijk in de werkvoorbereidingsfase teworden geregeld. Het is echter aan de leidinggevende om steeds, ook bij externeopdrachtgevers, toe te zien op een verantwoord gebruik van gevaarlijke stoffen.Weet dus waarmee gewerkt wordt !Raadpleeg bij twijfel altijd de afdeling HSE!4 Raadplegen veiligheidsinformatieDe veiligheidsinformatie is vastgelegd in een PVB per stof. Deze PVB’en zijnopgeslagen in DOCUMENTOR en D7i bij de artikelinformatie of zijn als print-outbeschikbaar via het magazijn.Alle papieren versies zijn niet beheerst!

RapportBladnummer 12UPI 023 Omgaan met gevaarlijke stoffen8 Processchema Inkoop, beheer, gebruik en registratie van gevaarlijke stoffenbehoefteArtikelgecodeerd?neeAanvraag nieuwestofjaLogistiek roeptartikel afforkam 24Aanvraaggoedkeuring aanHSEakkoord?janeeterugkoppelingaan aanvragerKopiegeaccordeerdforkam 24Terugkoppeling aanlogistiek, cc aanvragermutatieform.artikelinform.aanvragen bijLogistiekVerwerking doorLogistiekLogistiek geeft PVB /msds met art.nr aan DVDV registreert inIDOCUMENTORATB maken dooraanvragerAlle papieren versies zijn niet beheerst!