Salarisadministratie

In figuur 2 is op hoofdlijnen zichtbaar gemaakt hoe de Rekenkamer het proces
van de mutatieverwerking in de personeels- en salarisadministratie heeft
aangetroffen.
Figuur 2 – schematische weergave van het aangetroffen proces van mutatieverwerking in de
personeels- en salarisadministratie.
Interne
controle
Personeelsadministratie
Salarisadministratie
ministerie van
Financien
Registratie
besluitvorming
Mutatieverwerking
Uitbetaling
Besluitenregister
Mutatieverslagen
Mutatie- en
standenregister
(aantal en
brutosalaris in
Salarislijst
(aantal en
brutosalaris in
guldens)
Betaallijst
(aantal en
nettosalaris in
guldens)
Legenda
= proces van mutatieverwerking
= ontbreekt in het proces van mutatieverwerking
= proces van berekening nettosalaris en uitbetaling
Naast het onderzoeken van de administratieve organisatie en de interne controle
(AO/IC) heeft de Rekenkamer aan de hand van landsbesluiten gekeken naar de
juistheid en de tijdigheid van de mutatieverwerking in de personeels-en
salarisadministratie. Een overzicht van de bevindingen is weergegeven in tabel
1. Bij af-mutaties gaat het om medewerkers die van de personeels-en salarislijst
worden afgevoerd en bij bij-mutaties gaat het om personen die juist toegevoegd
worden op de personeels-en salarislijst.
Rapport Onderzoek Salarisadministratie, december 2016 15