Salarisadministratie

. te bewaken dat de tijdelijk geaccepteerde raadsbesluiten en
opvoeringsbrieven worden vervangen door landsbesluiten.
Aan het hoofd van de afdeling Salarisadministratie
De ingevoerde mutaties in de salarisadministratie te laten controleren.
Aan het hoofd van de afdeling Personeelsadministratie
a. alle besluiten met betrekking tot aanstelling, bevordering en ontslag vast te
leggen in een register;
b. voorafgaand aan de mutatieverwerking de eindstand te berekenen van het
aantal ambtenaren en het brutosalaris per het einde van de betreffende
maand; en
c. maandelijks vast te laten stellen dat er aansluiting bestaat tussen de
salarislijst en de onder b. berekende standen wat betreft het totaal aantal
ambtenaren en brutosalaris.
Voor alle drie hierboven vermelde afdelingshoofden geldt de aanbeveling alle
verrichte werkzaamheden zichtbaar deugdelijk te laten controleren, dat wil
zeggen:
- zo veel als economisch verantwoord is, aanbrengen van controle technische
functiescheidingen;
- documenteren van alle verrichte werkzaamheden; en
- zichtbaar maken wie welke verrichte werkzaamheden verricht.
Rapport Onderzoek Salarisadministratie, december 2016 18