Salarisadministratie

Bijlage A – Aanbevelingen en reactie van het management m.b.t. de mutatieverwerking in de personeels- en salarisadministratie
a
b
Aanbeveling
SSO
vast te stellen welke documenten als brondocument geaccepteerd zijn om de personeelsen
salarisadministratie te mogen muteren
te bewaken dat de tijdelijk geaccepteerde raadsbesluiten en opvoeringsbrieven worden
vervangen door landsbesluiten
Afdeling Salarisadministratie
Reactie van de minister
Geen.
Geen.
a de ingevoerde mutaties in de salarisadministratie te laten controleren Zal worden ingevoerd.
Afdeling Personeelsadministratie
a
b
c
a
alle besluiten met betrekking aanstelling, bevordering en ontslag vast te leggen in een
register
voorafgaand aan de mutatieverwerking de eindstand te berekenen van het aantal
ambtenaren en het brutosalaris per het einde van de betreffende maand
maandelijks vast te laten stellen dat er aansluiting bestaat tussen de salarislijst en de
onder b. berekende standen wat betreft het totaal aantal ambtenaren en brutosalaris
Alle afdelingen
alle verrichte werkzaamheden zichtbaar deugdelijk te laten controleren, dat wil zeggen:
- zo veel als economisch verantwoord is aanbrengen van controle technische
functiescheidingen
- documenteren van alle verrichte werkzaamheden
- zichtbaar maken wie welke verrichte werkzaamheden verricht
De opzet wordt door een werkgroep beoordeeld.
De opzet wordt door een werkgroep beoordeeld.
De opzet wordt door een werkgroep beoordeeld.
Zal worden ingevoerd.
Rapport Onderzoek Salarisadministratie, december 2016 26