You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
of rechtstreeks bij het secretariaat. Nadat<br />
je aangemeld bent bij de BFOV, wordt<br />
je lidmaatschap ieder jaar automatisch<br />
vernieuwd na betaling van het lidgeld.<br />
• Aanmelden bij de Heritage-sectie =<br />
bezoek de ledenzone van BMW Motor Club<br />
Vlaanderen + vul het Heritage formulier in +<br />
enter = in orde!<br />
• Vragen ? contacteer Frank Vanderweyen =<br />
oldtimer@bmw-mc-vl.be Tel.:473/92 49 67<br />
• De MARSH oldtimerverzekering deze<br />
heel interessante verzekering voor voertuigen<br />
ouder dan 15 jaar, kan je ENKEL bekomen<br />
als je je eerst aanmeldt als heritage lid bij<br />
onze club. Wij gaan dan een lidmaatschap<br />
aan bij de BFOV. Pas als deze administratie<br />
in orde is, kan je de Marsh verzekering<br />
bekomen. Je vindt meer info via de BFOV<br />
site.<br />
3. Evoqia<br />
We zijn een actieve BMW club met tal van activiteiten,<br />
we hebben een uitgebreid arsenaal<br />
aan communicatiemiddelen, er is een regionale<br />
werking, we bieden een groot aantal services<br />
aan,... en dat voor bijna 2000 leden. Om<br />
dit op een efficiënte en vlotte manier te kunnen<br />
doen, moet je goed georganiseerd zijn.<br />
Gelukkig bestaan er moderne communicatie<br />
en administratiemiddelen.<br />
We zijn jarenlang op zoek geweest naar een<br />
systeem om de volledige administratie &<br />
communicatie met elkaar te integreren. Zo<br />
was er geen permanente link tussen de ledenzone<br />
en het secretariaat in Lede. Alles<br />
moest ‘manueel’ overgebracht worden. We<br />
hadden een goed administratieprogramma,<br />
maar dat was niet geïntegreerd in het boekhoudprogramma.<br />
De sharepoint, waar we allen<br />
op samenwerken, was niet in communicatie<br />
met de website.<br />
Bedoeling is, dat alles één geheel vormt,<br />
waarbij alle (of toch bijna alle) communicatie<br />
functies geautomatiseerd zijn = de verschillende<br />
programma’s moeten met elkaar ‘praten’.<br />
Er is maar één manier om dat te bekomen<br />
= in de Cloud.<br />
In augustus 2<strong>01</strong>6 zijn we ingegaan op een<br />
offerte van de firma Evoquia. In tegenstelling<br />
tot alle vorige offertes hebben we hier<br />
een aanbod waarbij één firma verschillende<br />
softwareprogramma’s met elkaar integreert<br />
tot één geheel: een soort cluster die online<br />
werkt. Het systeem kan stap voor stap uitgebouwd<br />
worden.<br />
Het eerste programma dat moest werken, is<br />
het online Exact boekhoudprogramma, omdat<br />
ons boekjaar op 1 <strong>januari</strong> startte. Ook<br />
de integratie van de bestuurscommunicatie<br />
werkt reeds (iedereen werkt op office 365). In<br />
de komende maanden zullen stap voor stap<br />
andere onderdelen online komen. Voor de leden<br />
zullen de meest visuele delen de nieuwe<br />
website, de nieuwe ledenzone met talrijke<br />
nieuwe functies, de nieuwe webshop, de<br />
aanmelding voor activiteiten, enz. zijn. Maar<br />
nu lopen we vooruit op de dingen. De volledige<br />
omschakeling kan tot een jaar duren.<br />
Uiteindelijk mogen we zeker niet vergeten<br />
dat dit allemaal heel mooi is, maar zonder de<br />
actieve leden die zich inzetten om de administratie<br />
te laten draaien in het secretariaat,<br />
staan we nergens.<br />
Een speciaal woordje van dank aan Marc Van<br />
Camp en Marc De Cock die enorm veel tijd<br />
spenderen aan deze vernieuwing!<br />
4. Ook in <strong>2<strong>01</strong>7</strong>:<br />
VAB - 20% korting<br />
op lidmaatschap<br />
We hebben reeds vele jaren een uitstekende<br />
samenwerking met de VAB. Wij zijn zeer tevreden<br />
over de kwalitatief hoogstaande diensten.<br />
Dankzij het grote aantal leden van onze<br />
BMW-club, genieten onze leden van een volumekorting.<br />
Praktisch:<br />
Wil je een VAB-Pechbijstand (Benelux) of een<br />
VAB-Reisbijstand (Wereldwijd) verzekering<br />
aangaan dan kan dit via de Ledenzone. Hoe<br />
aanmelden? Surf naar www.bmw-mc-vl.be/<br />
ledenzone. Daar vind je de link naar het for-<br />
BMW Clubjournaal 1/<strong>2<strong>01</strong>7</strong><br />
7
Change language