NGF Jaarverslag 2016

01 VERSLAG VAN HET BESTUUR
22
Bestuur
en Organisatie
5.1 BESTUURLIJKE KADERS EN GOVERNANCE
05
Contractuele relatie met Rijksoverheid
en provincies
Een groot deel van de activiteiten van het
Groenfonds vloeien voort uit hierover met
de Rijksoverheid en provincies gesloten
overeenkomsten. De belangrijkste hiervan is
de ‘Uitvoeringsovereenkomst’ tussen Rijk,
provincies en het Groenfonds, die in 1995
gesloten is en in 2002 geactualiseerd. Hierin
ligt de basis voor de samenwerking tussen
Rijk, provincies en het Groenfonds vast. In
de Uitvoeringsovereenkomst is onder
andere opgenomen dat het bestuur van
het Groenfonds jaarlijks een ontwerp-
Werkprogramma en ontwerp-Begroting voor
het komende jaar voorlegt aan het Ministerie
van EZ en aan de provincies via het
Interprovinciaal Overlegorgaan (IPO), alvorens
deze, gehoord de eventuele reacties, vast
te stellen.
Bestuur
De bestuursleden van de stichting Groenfonds
worden benoemd voor telkens vier jaar
door de provincies (twee leden), de minister
van EZ (twee leden) en door provincies en
minister gezamenlijk (twee leden, waaronder
de voorzitter). Na hun aftreden zijn bestuursleden
herbenoembaar door Rijk en/of
provincies en kunnen twee keer voor een
periode van vier jaar worden herbenoemd.
Naast de bestuursleden hebben het Ministerie
van EZ alsmede de gezamenlijke provincies
elk een waarnemer die de bestuursvergaderingen
bijwoont.
Het bestuur van het Groenfonds is in 2016
vijf keer bijeengekomen. Naast de bestuurs-
vergaderingen is er frequent contact van
vooral de voorzitter en penningmeester
met de directeur en andere medewerkers.
Binnen het bestuur is een Financiële
Commissie ingesteld. Deze heeft een
adviserende functie naar het bestuur en
staat het bestuur bij in zijn toezichthoudende
taken met betrekking tot de interne controle
in de ruimste zin, met inbegrip van de interne
controle van de financiële verslaglegging.
De Financiële Commissie bestond in 2016
uit twee leden van het bestuur, penningmeester
ir. P.O. Vermeulen en algemeen
bestuurslid drs. M.H.R. Bakker. De directeur,
controller en strategisch adviseur van het
Groenfonds participeren in de vergaderingen
van de Financiële Commissie als adviseur.
De financiële commissie is in 2016 vier keer
bijeengekomen. De Financiële Commissie
heeft in 2016 eenmaal regulier overleg
gevoerd met de externe accountant over
de jaarrekening 2015.
De in 2007 vastgestelde bestuursreglementen
zijn in 2016 niet gewijzigd. In het algemene
Bestuursreglement zijn nadere afspraken
vastgelegd over het functioneren van het
bestuur, uiteraard in aansluiting op hetgeen
de statuten hierover bepalen. Ook het
functioneren van de Financiële Commissie is
in dit reglement geregeld. In het reglement
Bevoegdhedenstructuur is de procuratie-/
volmachtstructuur van het Groenfonds
vastgelegd. Rijk en provincies hebben in 2013
een beleidskader benoemingen voor
bestuursleden van het Groenfonds
vastgesteld.
23