NGF Jaarverslag 2016

05 BESTUUR EN ORGANISATIE
26
5.2 BEDRIJFSVOERING EN
RISICOMANAGEMENT
Organisatie en bezetting
Evenals voorgaande jaren zijn alle operationele
activiteiten voor het Groenfonds
uitgevoerd door Fondsenbeheer Nederland.
Fondsenbeheer Nederland is een zelfstandige
organisatie, die haar brede expertise op het
terrein van financiering en (fonds)management
beschikbaar stelt aan het Groenfonds.
Fondsenbeheer Nederland verstrekt dergelijke
faciliteiten, zonder winstoogmerk, ook aan
andere fondsen. Dankzij deze organisatievorm
worden belangrijke synergievoordelen
behaald voor de fondsen. Voor de werkzaamheden
bij het Groenfonds waren per 31
december 2016 20,8 fte (2015: 20,7 fte) toegerekend.
Dit is inclusief alle ondersteunende
diensten en externe medewerkers.
Beloningsbeleid
Het Groenfonds voert een beheerst beloningsbeleid
conform de artikelen 35i, 86a en
50a BGfo.
In het beloningsbeleid van het Groenfonds
zijn geen beloningsprikkels opgenomen die
aanleiding kunnen geven tot het nemen van
ongewenste en onverantwoorde risico’s
of prikkels die er toe kunnen leiden dat het
klantbelang of de overige stakeholders wordt
veronachtzaamd. Het management en de
medewerkers worden gehonoreerd conform
de Arbeidsvoorwaardenregeling van Fondsenbeheer
Nederland. De beloningsafspraken
worden vastgesteld aan de hand van factoren
als complexiteit van de functie en verantwoordelijkheden.
Met het management en de
medewerkers zijn geen beloningsafspraken
gemaakt die afwijken van deze Arbeidsvoorwaardenregeling,
bijvoorbeeld in de vorm van
aanvullende variabele prestatiebeloningen.
Nieuwe locatie
Eind 2016 heeft het Groenfonds Huize
Hoevelaken verlaten en is samen met
Fondsenbeheer Nederland en het Nationaal
Restauratiefonds verhuisd naar een nieuwe
kantoorlocatie in Amersfoort.
Managementovereenkomst met
Fondsenbeheer Nederland
De dienstverlening van Fondsenbeheer
Nederland is contractueel vastgelegd in
een managementovereenkomst. Het waar-
borgen van het onafhankelijk opereren van
het Groenfonds ten opzichte van Fondsenbeheer
Nederland is één van de belangrijkste
aspecten van deze overeenkomst. In samenhang
met deze managemen t overeen komst
werken het Groenfonds en Fondsenbeheer
Nederland samen via de methodiek van
kostendeling. Fondsenbeheer Nederland
gaat via deze methodiek verplichtingen aan
(bijvoorbeeld voor personeel, huisvesting,
kantoorautomatisering en dergelijke) voor
rekening en risico van het Groenfonds en de
andere fondsen waarmee Fondsenbeheer
soortgelijke overeenkomsten heeft gesloten.
Fondsenbeheer maakt samen met de fondsen
Nationaal Restauratiefonds en en Nationaal
Groenfonds gebruik van een fiscale vrijstelling
waardoor verrekening van onderling gedeelde
kosten vrij van btw is. Daarnaast worden door
deze organisatievorm belangrijke synergievoordelen
behaald voor de fondsen.
De projectactiviteiten nemen een steeds
groter deel in van de werkzaamheden
binnen Fondsenbeheer Nederland. Deze
projecten zijn nodig om de kwaliteit van de
interne organisatie op het gewenste niveau
te houden en zo de continuïteit van de bedrijfsvoering
voor de fondsen te garanderen.
Wet- en regelgeving
DNB
Het Groenfonds heeft geen bankvergunning
en heeft hiervoor een ontheffing van De
Nederlandsche Bank (DNB). Het uitgangspunt
is dan ook, dat het Nationaal Groenfonds in
de uitoefening van zijn bedrijf niet toegestaan
is buiten besloten kring van anderen dan professionele
marktpartijen opvorderbare gelden
aan te trekken, ter beschikking te verkrijgen
of ter beschikking te hebben. Deze ontheffing
is mede mogelijk door de onderliggende
garanties van Rabobank, waardoor betrokken
klanten feitelijk dezelfde bescherming genieten
als op basis van het deposito garantiestelsel.
Aan alle in deze ontheffing door DNB
gestelde voorwaarden is in 2016 voldaan.
AFM
Het Groenfonds heeft een vergunning voor
het aanbieden van hypothecair en consumptief
krediet onder de Wet financieel toezicht
(Wft), onder toezicht van de Autoriteit Financiële
Markten (AFM).
Europese Hypothekenrichtlijn
Per 14 juli 2016 is de Europese Hypothekenrichtlijn
ingevoerd. Met onder meer het
27