You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
delft.business/kennis-delen<br />
Digitale<br />
administratie<br />
Een goede administratie is onmisbaar voor<br />
elke ondernemer. Het is niet alleen belangrijk<br />
om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen,<br />
maar ook voor uw bedrijfsvoering. Waar<br />
voorheen de facturen via de post werden verstuurd,<br />
gebeurt dat tegenwoordig steeds vaker<br />
digitaal. Handig, want het bijhouden van uw<br />
administratie gaat op deze manier veel sneller<br />
en efficiënter. En het grootste voordeel is dat<br />
u tijd en geld overhoudt voor andere zaken.<br />
Toch werken nog veel ondernemers met<br />
ordners vol bonnetjes en papieren facturen.<br />
Waarom? Dat hoeft in deze tijd echt niet meer.<br />
Sterker nog, de Belastingdienst moedigt ondernemers<br />
zelfs aan alles digitaal te houden.<br />
Zoals aangegeven op de site van de Belastingdienst<br />
hoeven digitale facturen niet meer<br />
TIP<br />
TIP<br />
1 2<br />
afgedrukt te worden, maar is digitaal opslaan<br />
voldoende.<br />
Dus stop vanaf nu met het uitprinten van uw<br />
bonnen en facturen, start een digitale administratie<br />
en gebruik Scan & Herken software<br />
met archieffunctie. Dit is een slim softwarepakket<br />
waarmee u gescande documenten<br />
eenvoudig verwerkt en op de juiste plek in<br />
uw digitale database onderbrengt. Meld uw<br />
leveranciers dat u alleen nog maar facturen<br />
via e-mail wilt ontvangen en stuur uw eigen<br />
facturen ook alleen nog maar digitaal.<br />
Op naar een papierloos kantoor! Dat is niet<br />
alleen beter voor het milieu, maar ook voor uw<br />
bedrijfsvoering. •<br />
TIP<br />
3<br />
ZÓ<br />
zit<br />
DAT<br />
In deze rubriek delen<br />
ondernemers hun kennis om<br />
zo anderen te informeren en<br />
inspireren.<br />
Jon Hulst<br />
is sinds 2014 vennoot van<br />
Rosier Bijl van Kan. Hij heeft<br />
zich ontwikkeld tot een brede<br />
adviseur voor ondernemers<br />
binnen het kleinbedrijf en<br />
geeft graag adviezen aan deze<br />
doelgroep.<br />
Rosier Bijl van Kan<br />
is een administratiekantoor en<br />
belastingadviesbureau in <strong>Delft</strong>.<br />
Maak een apart e-mailadres<br />
voor uw administratie.<br />
Zo houdt u het<br />
overzicht.<br />
Houd digitale facturen<br />
digitaal. Sla ze direct<br />
op, zodat u ze niet<br />
kwijtraakt.<br />
Kijk goed naar uw<br />
financiële systemen.<br />
Sommige systemen<br />
kunt u aan elkaar<br />
koppelen om sneller<br />
en gemakkelijker te<br />
werken.<br />
‘Stop met het<br />
uitprinten van<br />
bonnen en<br />
facturen en start<br />
een digitale<br />
administratie’<br />
25
Change language