FORE 2009 nr 1

Wiel bedankt
We wisten dat het eens ging gebeuren,
maar nu het werkelijk een feit is, realiseer
je je het pas: Wiel Verheijen stopt met de
ledenadministratie.
In de beginjaren van onze Club, werd de
ledenadministratie, of beter gezegd, delen
ervan door drie of vier mensen bijgehouden.
De penningmeester voor de contributie,
de secretaris voor de ledenlijst t.b.v. de
NGF-pasjes, de OR&H-Commissie voor de
registratie van de HCP’s en de examen -
resultaten en de Publiciteitscommissie
voor het verzenden van de FORE!
Natuurlijk ontstonden er verschillen en
claimde iedereen dat zij de juiste lijst hadden.
Nu kon dat toentertijd niet zo heel veel
kwaad, het ledental was nog zo klein dat
verschillen snel gevonden en opgelost
werden.
Wiel ergerde zich rot...
Wiel was toen ook al lid van de OR&H-
Commissie en ergerde zich rot dat het
zo’n zootje was. Hij vond dat als we onze
C-status van de NGF wilden waarmaken,
we zeker onze ledenadministratie 100%
op orde moesten hebben.
En, zo is-t-ie ook wel, vond hij zichzelf
eigenlijk de enige geschikte persoon voor
dit karwei. Dus zette hij een systeem op,
waarin alle benodigde informatie over de
leden direct toegankelijk was voor
Bestuur, Commissies, en de NGF.
Volledige integratie met het HCP registratiesysteem
vond hij te link (dat systeem
had hij namelijk niet zelf gemaakt) dus
ontstonden er bij de jaarlijkse revisie van
de HCP’s wel eens discussies met Jim
Pabst, maar ze kwamen er altijd wel uit.
En altijd ruim op tijd ook.
FORE 2009 nr 1
Halszaak
Wiel maakte er een halszaak van sneller
dan de meeste grote golfclubs in Nederland,
de leden hun nieuwe pasjes te bezorgen.
Zodra hij zijn gegevens naar de NGF had
gestuurd, begon hij te bellen naar het
bedrijf dat die pasjes voor de NGF aanmaakt
en verstuurt. Tot ze er helemaal
gestoord van werden. Volgens mij werd er
daar groot alarm geslagen als Wiel aan de
telefoon kwam. Zo van “Vlug de pasjes
van Golfclub Meerssen de deur uit; daar
is die Verheijen weer”.
En ook de pasjes voor de nieuwe GVB’ers
waren direct na het examen beschikbaar.
Gedetailleerd jaaroverzicht
Elk jaar presenteerde hij het Bestuur een
jaaroverzicht, met bestaande, nieuwe,
oud-, ere- en jeugdleden. Met een analyse
van de leeftijdsopbouw, geografische
spreiding, waarvan gebruik gemaakt kon
worden bij de aanname van nieuwe
leden. En alle informatie over aspirantleden;
en voor welke Commissies ze eventueel
beschikbaar waren.
Kortom informatie die je als Bestuur of
Commissie nodig hebt bij het voorbereiden
en formuleren van beleid, zowel op korte
als op lange termijn.
11