Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
(Her)inschrijven tweede semester bij Sportac’86<br />
Betreft de basisgroepen, kleuterturnen en<br />
recreagroepen Deinze, Latem, De Pinte,<br />
Machelen en Ronse<br />
Her-inschrijven bestaande leden<br />
Bestaande leden (d.w.z. leden die reeds vanaf september of<br />
<strong>okt</strong>ober deelnemen aan de lessen) hoeven in principe niets<br />
te doen. Zij zullen begin november een mail ontvangen met<br />
daarin de betalingsprocedure voor het 2de semester. Aan<br />
hen wordt gevraagd om het lidgeld (van het 2de semester)<br />
te betalen vóór 30 november. Wanneer wij het lidgeld tegen<br />
die datum niet hebben ontvangen, kunnen wij niet garanderen<br />
dat hun plaats in de groep voor hen voorbehouden blijft.<br />
Nieuwe leden (van op de wachtlijst) kunnen dan die plaatsen<br />
innemen…<br />
Wat te doen bij stoppen?<br />
Leden die echter beslissen om te stoppen en bijgevolg de<br />
lessen in januari niet meer wensen te volgen, sturen hierover<br />
tegen 30 november een mailtje naar leden@sportac86.be.<br />
Zo wordt ook voorkomen dat men onnodig een uitnodiging<br />
tot betaling (eventueel gevolgd door een rappel) in z’n mailbox<br />
krijgt. Op die manier krijgen wij een zicht op de vrijgekomen<br />
plaatsen en zullen nieuwe leden van op de wachtlijsten<br />
aangeschreven worden. Er wordt geen lidgeld terugbetaald,<br />
énkel bij een medisch attest van minimum 3 maanden.<br />
Inschrijven nieuwe leden<br />
Nieuwe leden kunnen énkel online inschrijven via de ledenfiche<br />
op onze vernieuwde website.<br />
Let op! De “ledenfiche invullen” staat niet gelijk met “effectief<br />
ingeschreven zijn en kunnen starten”… aanvankelijk komt<br />
elke ledenfiche eerst in “wacht” te staan (dwz. op de wachtlijst).<br />
Vanaf 1 december worden alle ledenfiches chronologisch<br />
en per groep verwerkt. Na 25 december zal men een mail<br />
krijgen waarin staat of uw zoon of dochter al of niet kan starten<br />
in januari en zal men eventueel gevraagd worden om het<br />
lidgeld over te schrijven. Als uw zoon of dochter er niet bij is,<br />
blijft hij of zij op de wachtlijst staan. In juli worden de groepen<br />
herzien en zal bekeken worden of er dan een plaatsje in het<br />
nieuwe seizoen voor hem of haar vrijkomt. Er wordt namelijk<br />
steeds met dezelfde wachtlijst verder gewerkt.<br />
Volgende twee mogelijkheden kunnen zich dus voordoen:<br />
1. Uw inschrijving is definitief van zodra u een uitnodiging<br />
krijgt tot betaling en de betaling uitgevoerd is<br />
2. U kan nog niet meteen starten, maar u ontvangt een mail<br />
waarop staat dat u op de wachtlijst bent opgenomen<br />
Proeflessen<br />
Enkel wie reeds de ledenfiche online heeft ingevuld, kan in<br />
januari één gratis proefles meemaken alvorens te beslissen<br />
om te betalen. De ledenfiche is bovendien niet bindend en<br />
de inschrijving is pás definitief als wij het lidgeld hebben ontvangen.<br />
Wanneer de proefles tegenvalt, hoeft men enkel een<br />
mailtje naar bovenstaand e-mailadres te sturen om dit te melden.<br />
1. Het heeft totaal geen zin om zonder ledenfiche de proefles<br />
mee te maken, want soms zit een bepaalde groep reeds vol<br />
en moeten wij dan enthousiaste kinderen ontgoochelen…<br />
2. Bij de start van een proefles, vermeldt u aan de trainster<br />
dat het gaat om een proefles en laat u de naam van uw kindje<br />
onderaan noteren op de aanwezigheidslijst.<br />
3. Ook op voorhand betalen, alvorens de ledenfiche in te vullen,<br />
heeft een omgekeerd effect! Sommige mensen denken<br />
op die manier “zéker te zijn van een plaats”…, maar eigenlijk<br />
is dit niet eerlijk t.o.v. mensen die al langer op de wachtlijst<br />
staan. In dat geval zal het lidgeld onmiddellijk teruggestort<br />
worden. Let op! De ledenfiche invullen en/of deelnemen aan<br />
een proefles staat niet gelijk aan “effectief ingeschreven<br />
zijn”… Dit kan pas na onze bevestiging in de mail met de<br />
betalingsprocedure en na ontvangst van het lidgeld.<br />
Wij hopen op ieders begrip en wensen alle gymnasten, skippers<br />
en hun ouders prettige eindejaars-feesten en een sportieve<br />
2de semester toe!<br />
Namens de verantwoordelijken van het Ledenbeheer<br />
Sportac’86 Deinze<br />
Tussenkomst in het lidgeld van een sportclub<br />
Verschillende mutualiteiten zorgen voor een financiële tussenkomst<br />
wanneer u een lidmaatschap bij een sportclub afsluit.<br />
Via uw mutualiteit kan u een invulformulier aanvragen<br />
of downloaden via google: “tussenkomst ziekenfonds voor<br />
inschrijvingsgeld bij een …”<br />
U hoeft er enkel een kleefvignet op te kleven en te deponeren<br />
in de daartoe bestemde witte brievenbus van Sportac in<br />
Palaestra (aan de ingang turnzaal kant cafetaria). Wij doen<br />
dan het nodige zodat uw invulformulier bij de juiste mutualiteit<br />
terechtkomt.<br />
Ivan De Meyer<br />
Verantwoordelijke attesten<br />
Bestuurslid<br />
<strong>Nr</strong>. 1 • <strong>okt</strong>ober <strong>2016</strong> • 7
Change language