Vested Leadership AXI en Vlerick 2020

CASE: De mobilisatie van mensen als activa –
The Canadian Government’s Free
Agent Programme
SITUATIE VOORAF
●
Een paar jaar geleden erkende de Canadese regering een herkenbaar probleem
voor overheidsdiensten over de hele wereld. Midden in het tijdperk van digitale
transformatie ontdekte de Canadese regering dat het bemannen van digitale
transformatieprojecten bijzonder moeilijk was. Het kon ofwel geen geschikte
talenten vinden of ze zaten vast in lopende projecten op hun afdelingen die ze
niet wilden of konden vrijgeven. Bewust van de aanwezigheid van talent en unieke
digitale vaardigheden onder het eigen personeel, ging de Canadese regering op
zoek naar een nieuwe vorm van loopbaanmobiliteit.
AANPAK
●
Centraal in het idee van talentmobilisatie staat het concept van de
talentmarktplaats, een toepassing van platformdenken. In Canada was de ambitie
om de Government of Canada (GC) Talent Cloud te lanceren. De Talent Cloud
moet een prominente tool worden om talent over de grenzen van afdelingen
en zelfs overheidsgrenzen in Canada heen te werven. Het wordt gezien als een
digitale marktplaats die digitaal talent koppelt aan allerlei vacatures binnen de
overheid. Het mikt niet alleen op permanente bewoning, maar ondersteunt ook
kortdurende en flexibele aanwerving voor projectmatig werk (‘gig-work’ in de
digitale economie).
In 2016 is een pilootproject gestart, genaamd ‘Free Agent-programma’, om een
deel van deze propositie in een beperktere omgeving te testen. Free Agents zijn
competente talenten die bij de overheid werken en deel wensen uit te maken van
een pool van digitale talenten die - voornamelijk voor projectwerk - binnen de
overheid inzetbaar is zonder al te veel beperkingen. Als projecten beschikbaar
komen, kunnen Free Agents kiezen of ze wel of niet betrokken willen worden.
Ze hebben de vrijheid om projecten te weigeren en kunnen projecten kiezen
die voordelen hebben voor hun eigen ontwikkeling en carrière - d.w.z. dat een
overheidsdienst nooit de garantie heeft om effectief een Free Agent over de
vloer te krijgen. Het inhuren van een Free Agent brengt ook kosten met zich mee.
Bovenop de FTE-kosten is er een servicevergoeding van 15% om de kosten van het
programma te dekken.
RESULTAAT
●
Het CFA-programma werd de afgelopen jaren succesvol aangewend. Vanaf het
begin was de belangstelling voor de beschikbaarheid van deze experts groot
en het aanbod aan projecten was divers genoeg om het voor Free Agents
de moeite waard te maken om deel te nemen. Er is steeds een interessant en
uitgebreid aanbod aan projectvoorstellen en het aantal Free Agents dat zich bij
het programma aanmeldt, groeit voortdurend. Een van de projecten waaraan ze
onlangs hebben bijgedragen, was een data-integratieproject dat het covid-19-
beleid van de regering ondersteunde, en was tot dusverre relatief succesvol in
Canada (in termen van gevallen en bevestigde sterfgevallen).
9