maart 2005 - LCKV Jeugdvakanties

Najaarsledenvergadering
De najaarsledenvergadering heeft dit jaar een hoop stof doen opwaaien.
Het was een lange zit met flinke discussies en soms geneuzel over
details. Behalve de belangrijkste besluiten, lees je hier vooral de
gedachten over de vergadering van één van de voorzitters en één van
de leden.
Belangrijke besluiten
Wat is er besloten op de najaarsvergadering?
• Fabian de Graaf is benoemd tot
bestuurslid Deelnemers. Hij is
Marcellina Breedveld opgevolgd;
• Martijn vd Pas is gekozen tot (reserve-)lid
van de kascontrolecommissie;
• Marijke Distelbrink-Elfferich en Arjen
van Driel zijn herkozen in de klachtencommissie;
• Het bestuur zal in 2005 terugkomen
op het e-mailbeleid binnen onze vereniging;
Er zijn meer belangrijke zaken!
De najaarsledenvergadering was dit jaar
voor vele leden een lange en voor enkele
zelfs een te lange zit. Oorzaak van deze
lange vergadering was voornamelijk het
beleidsplan. Flinke discussies over woordjes
in de tekst, leden die menen te spreken
voor de gehele vergadering, wijzigingen
op detailniveau en stemmingen
over de invulling van de kampen.
Hierdoor kwamen andere belangrijke
zaken, zoals de begroting en de enquête,
onder tijdsdruk te staan en werden snel
afgehandeld. Uiteraard is een beleidsplan
belangrijk, maar waarom moet je
zoveel tijd vrij maken om het te veranderen
als er een degelijk plan ligt.
Scherp het aan en rond het af! Er liggen
op dit moment vele zaken die nú spelen
en moeten worden opgelost.
Allereerst de hoofdleidersproblematiek.
Vorig jaar stuurde het bestuur een brief
naar alle hoofdleiders om aan te geven
wat er zou gebeuren als zich voor het
volgende seizoen teveel hoofdleiders
zouden melden. Eén van de regels zou
kunnen zijn dat de oudste hoofdleiders
zouden moeten afvloeien. Vreemde brief
als je weet dat een overschot aan hoofd-
• De begroting & het kampprogramma
2005 zijn vastgesteld en de vrije
besteding van Lieler is verhoogd;
• Het bestuur heeft toegezegd dat het
vastzetten van een kamp voor 2006
een eenmalige actie is;
• Er is gediscussieerd over het beleidsplan
en besloten tot een aantal wijzigingen.
Zo is bijvoorbeeld het woord
‘outdoor’ toegevoegd aan de tekst
over omschrijving van het kampprogramma
in Lieler. Hierover is
gestemd.
Verder heeft de enquêtecommissie een
presentatie verzorgd.
leiders nog nooit is voorgekomen... En
het is spijtig te bedenken dat deze brief
voor een groot aantal hoofdleiders aanleiding
kan zijn geweest om te stoppen.
Vervolgens moet het bestuur veel moeite
doen om de veertig kampen vol te krijgen
en wordt er zelfs onderhandeld met
hoofdleiders. Een treurige zaak, die
gelukkig wel eenmalig is. Tijdens de
ledenvergadering is er geen plan aangekondigd
hoe dit tekort wordt aangepakt.
Ten tweede is het animo onder hoofdlei-
4
ders om naar een binnenlands kamp te
gaan minimaal. Tijdens de eerste ronde
van de kampverdeelmiddag bleven
zowel Emst als Heerde nagenoeg leeg.
Eén van de redenen is de klok van 23.00
uur. Steeds meer stafleden hebben moeite
met deze tijd en vele kampen willen
nog wel eens licht tillen aan de regel dat
het om 23.00 uur stil moet zijn. Moeten
we daar nog blijven of gaan we het
gedrag aanpakken? Tijdens de ledenvergadering
werd gemeld dat het bestuur
hier later op terugkomt.
Ook wil het maar niet lukken om het
grootste gedeelte van de post per e-mail
te versturen. Vreemd als je weet dat de
inschrijving inmiddels wel via internet
gaat en dat alle deelnemers ook een
bevestiging per mail hebben ontvangen.
Het bestuur gaf aan hier later nog op
terug te komen. Tenslotte heeft de
bestuurscarrousel ook zijn uitwerking.
Niet alle medewerkers en commissies
zijn altijd bekend bij het bestuur waardoor
er veelvuldig miscommunicatie
ontstaat en er ook een aantal openstaande
zaken blijft liggen.
Dat de beste stuurlui aan wal staan is
logisch, maar ik vind dat het bestuur het
beleidsplan op zeer korte termijn moet
afronden en zich weer snel moet richten
op de huidige beslommeringen in de vereniging.
Door: Arjan van Duivenboden
Autoriteiten spreken…
Een ledenvergadering is een vergadering
van alle leden van een vereniging (Dikke
van Dale). Helaas is dat nooit het geval,
aangezien niet alle leden aanwezig zijn.
Medewerkers, actieve hoofdleiders en
enkele oud-medewerkers/bestuursleden
zijn bijna altijd van de partij om het
bestuur te voorzien van vragen en/of
commentaar.
In de presentatie naar de ouders op de
ouderavond en op de eerste kennismakingsavond
voor DS-en geeft de voorzitter
een presentatie over de vereniging.
Hierin vertellen we dat we een vereniging
zijn bestaande uit leden. En omdat
het lastig is om met tweehonderd leden
een vereniging te besturen, hebben de
leden negen mensen aangewezen om dat
te doen. Het bestuur heeft mandaat om
beslissingen te nemen en het beleid uit te
voeren. Zoals het hoort legt het bestuur
verantwoording af aan de ledenvergade-
Elk jaar gaan er in alle kampen
een paar groene stafleden mee.
Vaak zijn ze in het verleden wel
als deelnemer meegeweest, maar
da’s niet altijd zo. Hoe kijkt zo’n
groentje aan tegen de vereniging
en wat zijn de verwachtingen van
een weekje kamp. We vroegen het
aan Anne van de Bos, die dit jaar
als tentchef meegaat naar Wiltz.
Hoe ben je met de LCKV in aanraking
gekomen?
“Ik kom niet uit Leiden en kende LCKV
Jeugdvakanties dan ook niet. Totdat ik
daar ging wonen voor mijn studie. In het
studentenhuis woonde een huisgenote die
al jaren meeging als deelnemer en staflid
van LCKV Jeugdvakanties. Zij kwam
ieder jaar terug met enthousiaste verhalen
en was ook gedurende het jaar druk met
‘de LCKV’. Het heeft een tijd geduurd
ring; zij zijn de baas en bepalen waar de
vereniging heen beweegt. Zij horen kritisch
te zijn en de verhalen niet klakkeloos
aan te nemen.
Een mooi spanningsveld dus: een groep
van enthousiaste vrijwilligers die de vereniging
runt, beslissingen neemt en acteert.
Tegelijkertijd een veel grotere groep
enthousiaste vrijwilligers die meekijkt en
bepaalt. Dat is maar goed ook, want zonder
controle worden we autoritair. Aan
de andere kant: zonder autoriteit wordt
het chaos. Wederom een spanningsveld.
Wanneer moet je op je strepen staan en
wanneer is het poldermodel handig?
Zoals in de kadertraining duidelijk
wordt gemaakt, is het nemen van beslissingen
en het tonen van autoriteit in
sommige gevallen van wezenlijk belang
om de zaak te dienen! In tijden van crisis
bijvoorbeeld is het niet handig urenlang
te overleggen, maar moet de hoofd-
voordat ik precies wist in welke volgorde
de letters moesten staan, LKCV, LVCK,
LCKV. Dit kreeg ik pas later door. Ik heb
zelf kinderkampen gedraaid in Engeland.
Dit waren kampen met driehonderd kinderen
van alle leeftijden, een paar weken
lang. Wel iets anders dus dan de kampen
van de LCKV, maar daardoor weet ik wel
waar ik aan begin. Buiten de verhalen die
ik van mijn, inmiddels ex -huisgenoot,
heb gehoord. Nadat dat huisgenootje was
verhuisd hebben we contact gehouden en
dit jaar vroeg ze me om met haar mee te
gaan op kamp. Tot nu toe was het er
nooit van gekomen, maar nu is het eindelijk
gelukt. Ik ga mee als tentchef.”
Wat heeft je doen besluiten mee te gaan
met de LCKV toen je werd gevraagd?
“Ik ben eigenlijk overgehaald door al
die enthousiaste verhalen die ik over de
kampen heb gehoord. Niet alleen van
5
leider optreden. Ook in het noodplan,
dat elk jaar binnen het bestuur wordt
besproken, vormt leiderschap en autoriteit
een belangrijk onderdeel.
Autoritair optreden kan ook tegen je
werken; de groep wordt opstandig en
wil juist iets anders. Niet vanwege goede
tegenargumenten, maar om de autoriteit
tegen te werken. Als iemand met een
stalen blik roept dat het A moet zijn,
ben ik zelf altijd geneigd om te starten
met B om wellicht op A uit te komen,
maar liever nog C!
Wanneer de autoriteit dan roept dat het
moet vanwege een hogere autoriteit, kan
ik me richten op deze hogere autoriteit.
Jammer dat we binnen de LCKV geen
Raad van Commissarissen hebben…
Tot de volgende ledenvergadering!
Door: Esther Swen, voorzitter
Groen staflid Anne:
“Ik hoop op heel weinig tijd
om uit te rusten!”
mijn huisgenote, maar ook van anderen.
Want de laatste jaren heb ik nog meer
mensen ontmoet die meegaan met
LCKV Jeugdvakanties. De ‘druk van
buiten’ werd dus steeds groter.”
Wat verwacht je van het kamp?
“Ik verwacht een hele week mooi weer.
Ik hoop op enthousiaste deelnemers en
staf, maar dat zal wel goed komen. Verder
hoop ik op heel weinig tijd om eens lekker
uit te rusten! Ik heb er erg veel zin
in en ben benieuwd hoe het zal gaan!”
Na het kampseizoen praten we nog eens
verder met Anne. Kijken of haar beeld
een beetje klopte en of ze ook besmet is
met ’t virus en dus niet kan wachten tot
ze zich op de DJWGGD-avond kan aanmelden
voor een volgend kamp.
Door: Marleen Karstens