Download PDF

Recommendations

Info

Het is een dynamische tijd voor de accountancy. ZELF DOEN Schiphorst ziet de portaloplossingen ‘als paddenstoelen uit de grond schieten’. Daarmee komen leveranciers tegemoet aan Het vak staat in de publieke belangstelling. Er de behoefte van de cliënt van de accountant. Die wil steeds is een nieuwe accountantswet in de maak. Beroepsorganisaties fuseren. En accountants re- meer werkzaamheden zelf doen in plaats van ze uit te besteden. Nu al in toenemende mate de online financiële administratie. Maar op termijn kan en wil hij ook de jaarrekening of tussentijdse flecteren op hun eigen rol. Ondertussen vertoont rapportage zelf genereren. Diezelfde cliënt vraagt steeds vaker de invoering van SBR/XBRL een sneeuwbaleffect om instant reporting: op ieder gewenst moment informatie ont- en schieten XBRL-portals als paddenstoelen uit vangen of bekijken. Zenden, beoordelen en ontvangen: voor alle ‘verkeersrichtingen’ is een online platform nodig waarop door de de grond. Richard Schiphorst, directeur van CaseWare Nederland, over hoe zijn organisatie accountant met de cliënt kan worden samengewerkt. aankijkt tegen de portalontwikkelingen, de (toekomstige) rol van accountants en de functie die ZEKERHEDEN Maar een platform ‘zonder meer’ is in de visie van Schiphorst niet bevorderlijk voor de kwaliteit van de samenwerking. Hij ha- CaseWare wil vervullen. mert erop dat de inrichting van de processen achter de portal moet voorkomen dat de core-business van de accountant Zekerheid boven alles in CaseWar 8 Als aanhanger van de best-of-breed filosofie sluit CaseWare aan bij software van gespecialiseerde leveranciers. Momenteel worden XBRL-documenten van CaseWare XBRL Rapportage via de uitgifteportals van aanbieders als CreAim en PinkWeb geleverd aan de uitvragende partijen. Doordat een portal invloed kan hebben op de samenwerking tussen de klant en zijn accountant, kan een portal ook binnen het domein van de vaktechnische werkzaamheden van de accountant komen. Afhankelijk van hoe accountants hiermee om willen gaan, wil CaseWare oplossingen bieden door gestroomlijnde processen te faciliteren met applicaties. KEUZE GEVEN In het voorjaar 2010 meldde Schiphorst nog dat de ontwikkeling van een CaseWare aanleverportal niet de hoogste prioriteit had. Maar hij zei er meteen bij: ‘Misschien wijst de toekomst uit dat onze klanten beter af zijn als we ze wél bedienen met een eigen portal.’ Al vlot was duidelijk dat ‘de toekomst’ aanbrak. Aanjager daarbij was de toenemende vraag van partijen in de markt naar een geïntegreerde vaktechnische oplossing met het CaseWare dossier. ‘Een platform waarbij de cliënt goedkeuring geeft aan relevante documenten voordat ze worden uitgeleverd bij de uitvragende partijen’ CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010 Roadmap Conceptueel, CaseWare Accountancy Portal -het toevoegen van zekerheden- wordt aangetast. Voor CaseWare was bij het ontwikkelen van een eigen portal de kwestie dus niet ‘achterblijven of meegaan’, maar betrof de echte vraag ‘hoe een portal zó te maken dat de accountant zijn primaire rol zo optimaal mogelijk kan vervullen’. Juist in tijden dat er veel kritiek is op de branche dat zij deze rol onvoldoende waarmaakt, moet daaraan veel waarde worden toegekend, aldus Schiphorst.
GEEN EIGEN LEVEN Zoals de jaarrekening de basis is voor de keten van financiële CaseWare besloot een ‘thin portal’ te ontwikkelen. Zo’n portal verantwoordingsinformatie en allerlei afgeleide adviesdiensten, sluit uit, dat informatie die als berichtenverkeer heen en weer is is data-analyse de basis voor continuous monitoring bij de klant gegaan en waar mogelijk wijzigingen in zijn opgetreden, op ver- en continuous auditing van de accountant. En is de accountant in schillende plaatsen en momenten in het proces een eigen leven gaat leiden. Data die gedurende het jaar worden geproduceerd, dit proces een onmisbare schakel voor zijn klant.’ verzameld en gerubriceerd, mogen slechts EIGEN OPLOSSING op één plek worden opgeslagen, maar daar- Via de portal kunnen alle stappen in het proces met CaseWare na op verschillende plaatsen worden ge- worden gedaan. Het inlezen van informatie, ondersteunen bij en bruikt. De informatiestroom wordt op een vastleggen van werkzaamheden, genereren van jaarrekeningrap- continue basis onderworpen aan toetsing portage tot het genereren van alle afgeleide XBRL documenten, met betrekking tot zekerheid. zowel leesbaar (Inline XBRL) als niet-leesbaar (XBRL-instance documenten). In het CaseWare dossier kan alle informatie TOETSING worden vastgelegd die voor een XBRL-document van belang is, Schiphorst: ‘Deze toetsing kan liggen inclusief alle niet-financiële gegevenselementen. Volgens Schip- bij de klant zelf, doordat voortdurend horst is het goed om te weten dat de CaseWare Accountancy monitoring plaatsvindt van de mu- Portal sámen met Mijnaccountantsportal.nl is ontwikkeld. ‘Zo- Richard Schiphorst taties in het transactiesysteem. dat er ook doorgroeimogelijkheden zijn voor kantoren die een volledig portal wensen ten behoeve van e Accountancy Portal de gehele ontsluiting van de back-office.’ LAAGDREMPELIG Een documenten aangifteservice, dos- Deze toetsing kan ook plaatsvinden bij de externe accountant, siermanagement, een CRM-connector en een financieel dash- die steekproefsgewijs data- en bestandsanalyse toepast of uitboard zijn de vier hoofdfunctionaliteiten van het CaseWare voert, waardoor niet-correcte transacties snel kunnen worden Accountancy Portal. ‘Onze portal kenmerkt zich door eenvoud, geïdentificeerd en aangepast’. Pas dan kunnen ze volgens hem overzicht, snelle toegang tot de belangrijkste informatie en na- terugkeren in de bestaande werkstroom en kan een medewerker tuurlijk veiligheid,’ zegt Richard Schiphorst. Voor de cliënten van er verder mee aan de slag. Zo kan geen twijfel bestaan omtrent de de accountant is dat gebruikersgemak er ook. Zo is het scherm, juistheid van de verantwoordingsinformatie in de vervolgstappen waar aangiften, jaarrekeningen en andere documenten geaccor- van de keten. deerd worden, overzichtelijk. ‘De portal stelt de accountant in staat zelf helemaal het beheer te voeren over zijn portal. Wij GOEDGEKEURD zetten alles klaar en de beheerder bepaalt vervolgens zelf wie Schiphorst: ‘Het komt er kortom op neer dat een document in er wel of niet toegang heeft tot die informatie. Ons portal biedt de portal per definitie goed en goedgekeurd is. Er kan en mag zowel de accountant als zijn cliënt een laagdrempelige wijze om geen twijfel bestaan over bijvoorbeeld de juiste of laatste versie, er kan of mag geen twijfel bestaan over de juistheid van de kennis te maken met portals.’ inhoud. De essentie is dat het door de accountant is gezien en DEVICE-ONAFHANKELIJK daarom als een betrouwbare weergave van de werkelijkheid mag CaseWare Nederland werkt niet op eigen houtje. Zoals gezegd worden beoordeeld. Gelet op het toenemend aantal rapportage- is er voortdurend contact met andere portal-leveranciers. Maar momenten en de mogelijkheden om via de portal online financiële volgens Schiphorst zijn ook vanuit CaseWare International, waar informatie op te vragen, zal deze betrouwbare weergave steeds het basisplatform wordt ontwikkeld, de nodige ontwikkelingen te meer op een continue basis plaatsvinden. Twijfel aan deze as- verwachten. ‘Bijvoorbeeld op het gebied van een volledig devicepecten is immers knagen aan de waarde van de rapportage, onafhankelijk platform, waarbij het niet meer uitmaakt of u met van de adviesdiensten en daarmee de functie en positie van de accountant’. PC, Notebook, iPhone of iPad met uw klant samenwerkt.’ DATA-ANALYSE Zo verschuift volgens Schiphorst het accent steeds meer naar data-analyse: ‘Een standaardset met controles, wellicht al direct vanuit de financiële applicatie van de cliënt (monitoring), waarvan de output direct in de werkprogramma’s kan worden gebruikt. CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010 De CaseWare Accountancy Portal is beschikbaar vanaf januari 2011. 9
Page 1 and 2: C ASEWAREN IEUWS CaseWare Nieuws is
Page 3 and 4: Grafieken Tijdens onze wederom druk
Page 5 and 6: Maatwerk Van een ‘aan de knoppen
Page 7: onze behoeften inspeelde, met de no
Page 11 and 12: feit dat Kluwer een duidelijke soft

Download PDF

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?