19.01.2013 Views

Download PDF

Download PDF

Download PDF

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

C ASEWAREN IEUWS<br />

CaseWare Nieuws is een uitgave van CaseWare Nederland bv<br />

Alfa kiest<br />

onomwonden voor CaseWare<br />

‘Het userinterfacegemak en de snelheid van begrip van de<br />

software gaven de doorslag.’ Fou-Khan Tsang, vanaf 1 januari<br />

2011 voorzitter van de Raad van Bestuur van Alfa Accountants,<br />

over de selectie van CaseWare. Dit kantoor koos na een<br />

serieuze ‘pitch’ onomwonden voor ons pakket, om de 32 vestigingen<br />

een efficiencyslag te laten maken. Volgens Tsang staat de<br />

accountancy grote veranderingen te wachten. ‘Mijn gedachte is<br />

dat de component arbeid een compleet andere betekenis<br />

zal krijgen’. Lees meer op pag 6 �<br />

Gerrit Veldkamp<br />

Partner aan het woord: Innolan<br />

In elke aflevering van CaseWare Nieuws stellen wij u een van<br />

onze strategische partners voor. Deze keer Innolan, ontwikkelaar<br />

van Alure, software voor het kantoormanagement van<br />

accountantskantoren. Van relatiebeheer, documentmanagement,<br />

document- en briefsjablonen, tijdregistratie, planning,<br />

workflow, financiën en facturering tot managementrapportages.<br />

De rapportagesoftware van CaseWare is moeiteloos te integreren<br />

in de desktopapplicatie Alure. Lees meer op pag 10 �<br />

Upgrades, updates en nieuwe producten<br />

CaseWare heeft weer een flink aantal<br />

upgrades, updates en nieuwe producten<br />

klaar staan. Aanpassingen in nieuwe weten<br />

regelgeving, nieuwe en/of verbeterde<br />

functionaliteiten, toevoeging van grafieken.<br />

De nieuwe producten of opvolgers<br />

van bestaande software laten u snel en<br />

betrouwbaar financiële rapportages samenstellen<br />

met CaseWares Financials<br />

Jaarrekening 2010. Ook is er een eigen<br />

contentversie van de Samenstel Manager<br />

ontwikkeld. Lees meer op pag 2 �<br />

Marcel Schurink<br />

Fou-Khan Tsang<br />

PE-accreditatie voor<br />

CaseWare<br />

CaseWare telt echt mee in het beroeps-<br />

veld. Niet uitsluitend als ontwikkelaar van<br />

software, maar tevens als expert op het<br />

gebied van kennisoverdracht. NIVRA gaf<br />

daarover een helder signaal af met de accreditatie<br />

van CaseWare voor toekenning<br />

van PE-punten. Marcel Schurink, verantwoordelijk<br />

voor het Learning Center, vertelt<br />

waarom NIVRA snel over de streep<br />

was. Lees meer op pag 4 �<br />

Nieuwe CaseWare Portal<br />

De toenemende vraag van partijen in de<br />

markt naar een geïntegreerde vaktechnische<br />

oplossing is voor CaseWare aanleiding<br />

om met een eigen portal te komen.<br />

‘Onze portal kenmerkt zich door eenvoud,<br />

overzicht, snelle toegang tot de belangrijkste<br />

informatie en natuurlijk veiligheid,’<br />

zegt CaseWare-directeur Richard<br />

Schiphorst. Lees meer op pag 8�<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

In dit nummer,<br />

onder andere:<br />

CaseWare Financials 2010:<br />

Jaarrekeningsoftware weer<br />

helemaal up-to-date<br />

Continuous questions<br />

Punten pakken bij CaseWare<br />

Eindgebruikers geven CaseWare<br />

hoogste cijfer<br />

Zekerheid boven alles in CaseWare<br />

Accountancy Portal<br />

Helemaal ‘in control’ met Alure<br />

Nieuw: CaseWare<br />

Samenstel Manager 2010<br />

Punten<br />

pakken bij<br />

CaseWare<br />

1


Productnieuws<br />

2<br />

Aanpassingen in nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe en/<br />

of verbeterde functionaliteiten, toevoeging van grafieken<br />

die in één oogopslag de resultaten van uw klant inzichtelijk<br />

maken. De nieuwe producten of opvolgers van bestaande<br />

CaseWare software bieden de mogelijkheid snel en betrouwbaar<br />

financiële rapportages samen te stellen en uit<br />

te wisselen. Een greep uit de updates en upgrades van<br />

CaseWare Financials Jaarrekening 2010.<br />

CaseWare Financials 2010:<br />

Jaarrekeningsoftware weer helem<br />

CaseWare-specialisten hebben zich de afgelopen maanden maximaal<br />

ingezet om de release ‘2010’ uit te breiden met nieuwe<br />

elementen en de ‘oude’ versie te verbeteren. Behalve de doorvoering<br />

van wijzigingen in wet- en regelgeving vormden ook de<br />

wensen van de markt een belangrijk richtsnoer voor CaseWare.<br />

Want 2010 bracht nogal wat veranderingen. Bijvoorbeeld het<br />

gegeven dat ‘Inkoop eigen aandelen’ voortaan in mindering mag<br />

worden gebracht op de ‘Overige reserve’ (Algemene reserve).<br />

Verder de mogelijkheid om de Vrijval herwaarderingsreserve ten<br />

gunste van de winst-en-verliesrekening te laten komen.<br />

Al in de patch Financials 2009.1 is de Fiscale positie volledig<br />

herzien. In Financials 2010 zijn hierop nog diverse verbeteringen<br />

doorgevoerd, zoals een keuzemogelijkheid uit vier versies voor<br />

de specificatie van het startbedrag voor de Berekening belastbaar<br />

bedrag, uitbreiding met overzicht Carry-back, enz.<br />

Wijzigingen en updates<br />

Voor veel ondernemers is Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen<br />

(MVO) een hot topic. Om die reden is in het uitgebreide<br />

’Jaarverslag directie’ als nieuw onderdeel ‘Informatie over aspecten<br />

van maatschappelijk verantwoord ondernemen’ toegevoegd.<br />

Een andere tekstuele aanpassing betreft wat nu nog de<br />

‘Accountantsverklaring’ heet. Accountantsverklaringen die op<br />

of na 15 december 2010 afgegeven worden, dienen ‘Controleverklaringen’<br />

te heten. Andere wijzigingen betreffen de Clarity<br />

teksten die verplicht in verklaringen moeten worden opgenomen.<br />

Tevens zijn alle wijzigingen doorgevoerd die het gevolg zijn van<br />

de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Ten slotte<br />

bevat ‘2010’ ook een patch met bugfixes, naar aanleiding van<br />

meldingen van onvolkomenheden.<br />

Uitbreiding met XBRL Rapportage<br />

Een van de belangrijkste uitbreidingen in CaseWare’s Financials<br />

Jaarrekening 2010 (zowel de commerciële als de fiscale) is de<br />

toevoeging van SBR/XBRL Rapportages. Het aantal SBR-aan-<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

giftes is volgens de SBR de afgelopen tijd flink gestegen. Het<br />

berichtenverkeer is flink toegenomen, evenals het aantal aanleveraars.<br />

CaseWare levert XBRL Rapportage nu standaard in<br />

het pakket, terwijl XBRL Rapportage in Financials Jaarrekening<br />

2009 nog een add-on was. Gebruikers krijgen de beschikking<br />

over alle XBRL-templates die door CaseWare zijn ontwikkeld<br />

voor financiële verantwoordingsinformatie, gebaseerd op de<br />

jaarrekening. In de XBRL templates van CaseWare kan alle<br />

informatie, die voor het XBRL instance document van belang is,<br />

worden ingevoerd en vastgelegd in het dossier.<br />

Kredietrapportage<br />

Nu de banken terughoudender zijn geworden<br />

met het verstrekken van leningen, wil<br />

in ieder geval een drietal grootbanken<br />

voor een goede weging, gegevens liefst<br />

aangeleverd krijgen via SBR. Om aan<br />

die behoefte tegemoet te komen, komt<br />

in CaseWare Financials binnenkort de<br />

template beschikbaar voor XBRL kredietrapportage<br />

aan banken. Zo kunnen<br />

ondernemers via hun accountants- of<br />

administratiekantoor gemakkelijk en veilig<br />

hun jaarcijfers digitaal aanleveren bij de<br />

geldverstrekkende partijen.<br />

Basisinstellingen grafieken<br />

De grafieken kennen de volgende basisinstellingen en kunnen<br />

worden aangepast:<br />

Voor alle grafieken tezamen:<br />

Aantal te presenteren jaren (1 – 5);<br />

Jaarvolgorde (aflopend of oplopend).<br />

Per individuele grafiek:<br />

Gebaseerd op omzet of netto-omzet<br />

(indien van toepassing);<br />

Kolom Kostprijs van de omzet positief<br />

of negatief weergeven;<br />

Kolom Bedrijfskosten positief of negatief weergeven;<br />

Afwijkende titel grafiek;<br />

Afwijkende sub-titel grafiek;<br />

Afwijkende titel horizontale (X) as;<br />

Afwijkende titel verticale (Y) as.


Grafieken<br />

Tijdens onze wederom druk bezochte jaarlijkse CaseWare Open<br />

is de toezegging gedaan de jaarrekeningsoftware te verrijken<br />

met grafieken. Een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden<br />

of kolommen met cijfers en kan de accountant helpen de klant<br />

in één oogopslag inzicht te geven in hoe de vlag erbij hangt.<br />

De voorgaande Jaarrekening 2-serie bevatte wel grafieken,<br />

maar de Financials Jaarrekening 2009 versie had ze (nog) niet.<br />

CaseWare is uiteraard niet aan het verzoek uit de markt voorbij<br />

gegaan. In de nieuwe release is een aantal grafieken voorgedefinieerd.<br />

aal up-to-date<br />

Huisstijl<br />

Daarmee ontstaat geen ‘korset’, want<br />

de applicatiebeheerder of gebruiker kan<br />

alle basisinstellingen naar eigen wens<br />

aanpassen en wijzigen. Een kantoor dat<br />

van de standaardgrafieken af wil wijken,<br />

bijvoorbeeld met andere kleurinstellingen<br />

of een ander grafiektypes, kan er voor kiezen<br />

om kantoorcomponenten te gebruiken<br />

in plaats van meegeleverde standaardcomponenten.<br />

Zo biedt het pakket zowel<br />

optimaal gemak als maximale flexibiliteit.<br />

Evenals de mogelijkheid om als kantoor de<br />

eigen ‘huisstijl’ in de standaardrapportage<br />

door te voeren.<br />

<strong>Download</strong>en via de klantenportal<br />

(Bestaande) gebruikers (van Financials<br />

Jaarrekening 2009) krijgen Financials Jaarrekening 2010 in de<br />

vorm van een upgrade. Nieuwe gebruikers van Financials ontvangen<br />

een volledige versie. De update Financials Jaarrekening<br />

2010 is, zoals gebruikelijk, aan te vragen via de CaseWare klantenportal.<br />

Financials 2010 is vanaf eind november beschikbaar.<br />

CaseWare Working Papers 2009<br />

CaseWare Financials Jaarrekening 2010 gebruikt een aantal<br />

basistechnieken die vanaf CaseWare Working Papers 2009<br />

beschikbaar zijn, vandaar dat voor het gebruik van CaseWare<br />

Financials 2010, CaseWare Working Papers 2009 een<br />

vereiste is.<br />

Wie alle kenmerken van CaseWare Working Papers 2009 graag<br />

overzichtelijk bij elkaar wil zien, kan de brochure online raadplegen<br />

via de productpagina van Working Papers op onze website:<br />

www.caseware.nl.<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

Continuous questions<br />

Afgelopen jaar is er veel aandacht geweest voor alle ontwikkelingen<br />

en mogelijkheden rond SBR/XBRL. Wat is de invloed van deze ontwikkelingen<br />

op de werkzaamheden van u als accountant? En worden de<br />

ontwikkelingen de komende jaren alleen veroorzaakt door technieken als<br />

XBRL of is er wellicht meer aan de hand?<br />

Deze onderwerpen houden veel collega’s, consultants en leveranciers al<br />

een tijd lang bezig waardoor we zien dat er veel vragen zijn in de markt.<br />

Maar wat betekent dit voor u als accountant? Hoe ziet u de ontwikkeling<br />

van uw eigen rol de komende jaren? En wat verwacht u van een partij<br />

als CaseWare?<br />

De strategische intentie van CaseWare Nederland is het faciliteren<br />

van het doen van zinvolle uitspraken over prestaties van organisaties.<br />

Vanuit deze intentie willen wij vooral invulling geven aan alles wat met uw<br />

primaire rol van het toevoegen van zekerheden (zinvolle uitspraken) te<br />

maken heeft. Zowel over het verleden, heden als over de toekomst.<br />

Maar hoe ziet u deze rol? Welke functies verwacht u in de toekomst<br />

van CaseWare om u te faciliteren? Hoe kijkt u bijvoorbeeld aan tegen de<br />

aspecten zekerheid en online samenwerking met uw klant?<br />

Elders in deze nieuwsbrief staat onze visie met betrekking tot al deze<br />

ontwikkelingen. Daarnaast leest u ook hoe deze visie aansluit op de<br />

ideeën van bijvoorbeeld onze klant Alfa Accountants en van onze partner<br />

Innolan.<br />

Echter, wij zijn ook erg benieuwd naar uw mening hierover. In deze tijd<br />

van transparantie en online samenwerking dagen wij u daarom uit om<br />

met ons mee te discussiëren over deze rol. U zult CaseWare Nederland<br />

daarom meer gaan tegenkomen op online platformen als LinkedIn<br />

en Twitter. Ik nodig u graag uit om uw visie te delen en de mening van<br />

anderen te lezen op de LinkedIn groep CaseWare Nederland.<br />

Wij ontmoeten u graag.<br />

Met vriendelijke groet,<br />

Richard H.J. Schiphorst<br />

Algemeen directeur<br />

3


4<br />

Het NIVRA, tegenwoordig de NBA, heeft het<br />

CaseWare Learning Center geaccrediteerd<br />

om PE-punten toe te kennen aan zijn trainingen.<br />

Professionals die met goed gevolg een<br />

door ons verzorgde training doorlopen, leren<br />

niet alleen slim en efficiënt met de software<br />

om te gaan, maar kunnen ook nog eens ‘punten<br />

pakken’ voor behoud of uitbreiding van de<br />

professionele titel.<br />

Punten pakken bij Cas<br />

‘CaseWare is niet uitsluitend leverancier van software, maar tevens centrum van kennisoverdracht’<br />

Marcel Schurink, Sales Manager en verantwoordelijk voor het<br />

CaseWare Learning Center, is trots dat het NIVRA CaseWare<br />

binnen enkele weken na aanvraag deze erkenning gaf. ‘Dat is<br />

echt snel. Het bewijst dat CaseWare in het beroepsveld niet als<br />

eendagsvlieg wordt gezien, maar als toonaangevende partij in<br />

de markt. Niet uitsluitend als ontwikkelaar van software, maar<br />

óók als expert op het gebied van kennisoverdracht.’ Nu is het<br />

zaak die hoge kwaliteit op peil te houden. Allereerst omdat over<br />

ongeveer een half jaar een beoordeling volgt door Cedeo, de<br />

overkoepelende organisatie die bedrijfsopleidingen beoordeelt.<br />

Zowel de erkenning door het NIVRA als die door Cedeo is periodiek<br />

onderwerp van heroverweging.<br />

Ervaren mensen<br />

Het NIVRA beoordeelde bij de accreditatiekeuring de prestaties<br />

sinds de start van het Learning Center. De nadruk ligt op zaken<br />

als administratieve organisatie. ‘Het is belangrijk dat we procedureel<br />

NIVRA’s lijn volgen. Bij binnenkomst wordt vastgelegd<br />

welke cursisten meedoen en tijdens de cursus of ze wel of niet<br />

present zijn geweest. Aan het eind van een cursus krijgen ze een<br />

evaluatieformulier. Verder heeft het NIVRA ook goed gekeken<br />

naar de inhoudelijke en didactische kwaliteit van de trainers. Dat<br />

zijn zonder uitzondering ervaren mensen uit de praktijk. Sommigen<br />

niet alleen met een accountancy-, maar ook met een implementatieachtergrond.’<br />

Licht nerveus<br />

Zo tegen het eind van het jaar worden sommige RA’s, RC’s en<br />

AA’s volgens Marcel licht nerveus, als het verplichte aantal<br />

PE-punten niet is gehaald. Ondanks het feit dat ze vaak heel<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

wat uurtjes op seminars of in de schoolbanken hebben doorgebracht.<br />

‘Dat trainingen die zij tóch bij ons al volgen om hun<br />

kennis en vaardigheden op peil te houden opeens meetellen voor<br />

permanente educatie, is voor hen mooi meegenomen. ‘<br />

Levendig<br />

CaseWare koos drie jaar geleden niet alleen vanwege de strategische<br />

ligging voor de huidige vestigingslocatie in Apeldoorn.<br />

Maar ook omdat het gebouw ruimte biedt aan een echt opleidingscentrum.<br />

Daar zoemt het van de activiteit, want de cursussen<br />

lopen in de regel snel vol. Volgens Marcel zijn de inhouse<br />

trainingen op basis van open inschrijving uiterst levendig, omdat<br />

de deelnemers vaak uit verschillende organisaties afkomstig<br />

zijn. ‘Dat bevordert de discussie, want de manier van werken<br />

verschilt natuurlijk. En van elkaar kun je ook veel leren. Voor ons<br />

is het van belang om die uiteenlopende visies uit de praktijk te<br />

horen. Dat houdt ons scherp.’ Behalve de open inschrijvingen en<br />

de inhouse trainingen biedt CaseWare ook incompany trainingen<br />

bij de bedrijven.


Maatwerk<br />

Van een ‘aan de knoppen training’ voor beginners tot masterclasses<br />

voor eindgebruikers en key-users, het CaseWare Learning<br />

Center heeft het allemaal in huis. Marcel: ‘De trainingen voor<br />

key-users hebben veel toegevoegde waarde. Onder onze klanten<br />

zijn kantoren met honderden eindgebruikers. Die mensen<br />

stuiten vaak op dezelfde vragen. Worden die binnen het bedrijf<br />

centraal beheerd in een interne database, dan scheelt dat een<br />

hoop moeite en gaat er beduidend minder tijd het putje in. Pure<br />

efficiëntie dus. Alfa Accountants, een van onze klanten, telt wel<br />

800 gebruikers. Binnen de onderneming is daar een CaseWare<br />

werkgroep ingesteld, omdat het gebruik van CaseWare ingrijpt<br />

op de werkprocessen. Wij leverden daar al maatwerk, maar zij<br />

kunnen dat zelf nog aanscherpen. De applicatiebeheerders ken-<br />

eWare<br />

nen de eigen kantooromgeving<br />

immers het best.’<br />

Dynamisch<br />

Naast vaktechnische opleidingen<br />

omvat het programma<br />

vaardigheidstrainingen voor de medewerkers, werkzaam<br />

binnen de verschillende disciplines. Uitgangspunt daarbij is dat<br />

kennis niet in beton gegoten, maar dynamisch is. Dus geenszins:<br />

kunstje geleerd, klaar. ‘Technologische ontwikkelingen en veranderingen<br />

in de wet- en regelgeving voltrekken zich zo snel, dat wij<br />

continu het lesmateriaal op de schop nemen. En vanzelfsprekend<br />

houden de docenten hun vakgebied goed bij. Zo kunnen alle actualiteiten<br />

behandeld worden.’<br />

Examens<br />

Wat Marcel binnen het CaseWare Learning<br />

Center nog graag toegevoegd zou<br />

willen zien: ‘Dat we examens mogen afnemen<br />

en certificaten verstrekken. Mensen<br />

die zich in de loop van hun carrière<br />

met die papieren op zak melden bij een<br />

nieuwe werkgever, hebben een streepje<br />

voor. Een andere wens die ik heb, is dat<br />

we onze klanten meer dan nu behulpzaam<br />

zijn bij het ontwikkelen van de soft<br />

skills. Dus niet uitsluitend zorgen dat ze<br />

een jaarrekening kunnen produceren met<br />

onze software, maar ook leren hoe ze die<br />

beter met hun cliënt kunnen bespreken.<br />

Marcel Schurink, Sales Manager CaseWare<br />

Dan komen we op het terrein van de<br />

communicatie. Want de accountant wordt in toenemende mate<br />

de adviseur van zijn klant. Die kant van het vak zullen we binnen<br />

onze educatieve tak van sport nog uitbreiden.’<br />

Hogescholen<br />

Kennisoverdracht door CaseWare beperkt zich niet tot de accountantspraktijk,<br />

maar strekt zich ook uit tot het reguliere<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

(HBO) onderwijs. Wat dat aangaat heeft CaseWare in de ogen<br />

van Marcel misschien wel iets te veel het licht onder de korenmaat<br />

gehouden. Zo hebben de Hogeschool Arnhem Nijmegen,<br />

de Hogeschool Amsterdam en Hogeschool Fontys software van<br />

CaseWare in hun onderwijsprogramma’s geïntegreerd. Marcel:<br />

‘Zij hebben ons daar actief bij betrokken en ons meermaals uitgenodigd<br />

om presentaties te verzorgen voor studenten, die daar<br />

vervolgens zeer enthousiast op reageerden.’<br />

Voorsprong<br />

Een veelgehoord geluid is dat het onderwijs achter de praktijk<br />

aanhobbelt. ‘Wij willen er graag aan bijdragen om die kloof om<br />

accountants in de dop meer bij te brengen dan kennis uit de boeken,’<br />

zegt Marcel. ‘Afgestudeerden hebben een voorsprong als<br />

ze al uit de voeten kunnen met onze XBRL- en SBR-oplossingen.<br />

De schoolverlater van nu is de vennoot van de toekomst. Daarom<br />

doen wij in alle opzichten ons best om de aansluiting tussen<br />

theorie en praktijk zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het meewerken<br />

aan onderwijstrajecten is niet alleen ons eigen belang,<br />

maar draagt er toe bij dat het vak op een hoger plan komt.’<br />

Trainingsoverzicht<br />

Wilt u meer weten over de trainingen van het CaseWare Learning<br />

Center? Op de website www.caseware.nl vindt u een elektronische<br />

brochure met het actuele trainingsaanbod, plus mogelijkheden<br />

tot inschrijving. Dat laatste kan snel en eenvoudig met<br />

het online inschrijfformulier.<br />

5


Klant aan het woord<br />

6<br />

Alfa Accountants kiest onomwonden voor software van<br />

CaseWare. Van de eindgebruikers kreeg die de hoogste<br />

cijfers. ‘Wat de doorslag gaf, waren het userinterfacegemak<br />

en de snelheid van begrip van de software,’ vertelt<br />

Fou-Khan Tsang, voorzitter van de Raad van Bestuur van<br />

Alfa. CaseWare levert Alfa Accountants de oplossingen<br />

CaseWare Working Papers, de SRA CaseWare Samenstel<br />

Manager, Financials Jaarrekeningrapportage, XBRL<br />

Rapportage en de SRA CaseWare Controle Manager.<br />

Herinrichting<br />

Twee jaar geleden besloot Alfa verdergaand te digitaliseren.<br />

Dat XBRL/SBR-oplossingen in deze ronde ‘meegenomen’ zouden<br />

worden was volgens Tsang geen vraag, maar de uitkomst<br />

van een al afgeronde discussie. Er was toen nog geen antwoord<br />

op de vraag welke jaarrekeningsoftware het bedrijf op het lijf<br />

Eindgebruikers geven CaseWare<br />

‘Van accountant naar businessconsultant’<br />

geschreven zou zijn. Tevens lag als vraag op tafel, of de werkprocessen<br />

van Alfa in alle opzichten optimaal waren of hier en<br />

daar toe aan herinrichting. Tsang: ‘Wat we eerst deden was in<br />

feite niets minder dan een business proces redesign. Plakje voor<br />

plakje brachten we het complete proces in kaart. Alle plakjes<br />

hebben we opgetild en omgekeerd. Bij ieder plakje vroegen we<br />

ons af of het zin had om het op een bepaalde manier te doen of<br />

niet, of dat we het ook weg konden laten. Daar kwam uiteindelijk<br />

een nieuw proces uit. Pas toen kwamen we toe aan de vraag<br />

welke softwarepakketten bij onze ambities passen.’<br />

Relevantie<br />

Bij Alfa werden jaarrekeningen gemaakt in Excel. Dat kost, zoals<br />

een leek kan bedenken, veel tijd en vergroot het risico op<br />

fouten. Op dat vlak viel een wereld te winnen. In het samenspel<br />

met CaseWare toonde het bedrijf zich als een empowered user,<br />

die zelf bepaalt welke informatie hij nodig heeft. Die moet snel<br />

komen en gericht zijn op voor hem relevante issues en waarden.<br />

Tsang: ‘De eerste grote winstpakker heb je als de jaarrekening<br />

rechtstreeks vanuit de saldibalans en de administratie gegenereerd<br />

wordt. Daardoor konden we de focus sterker leggen op<br />

het werkprogramma, waarbij we scherp keken naar relevantie.<br />

Van nature willen accountants zekerheid bereiken. Als je niet oppast,<br />

gaan ze álles doen. Waar je heel goed over na wilt denken<br />

is: wat móet ik doen volgens de wet- en regelgeving. Een aantal<br />

stappen bleek gewoon niet relevant. Dan moet je er geen tijd aan<br />

willen besteden. Die gedachte hebben we bij het selectieproces<br />

betrokken.’<br />

Connector<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

Alfa Accountants is een middelgrote speler in de Nederlandse<br />

accountantswereld, heeft 32 kantoren door heel Nederland<br />

en telt 800 medewerkers. Alfa komt voort uit de<br />

Christelijke Boeren en Tuindersbond en telt nog steeds veel<br />

agrarische klanten: zij maken om en nabij 40 procent van<br />

de praktijk uit. De overige klanten komen uit het midden- en<br />

kleinbedrijf, waarbij vooral retail belangrijk is.<br />

Fou-Khan Tsang RA is (vanaf 1 januari 2011) voorziter van<br />

de Raad van Bestuur van Alfa en ‘probleemeigenaar ict’ binnen<br />

die onderneming. Eerder was hij directeur van Exact<br />

Software. Tsang heeft veel nevenfuncties, onder meer als<br />

redactielid van het vaktijdschrift Accountancy Nieuws en als<br />

voorzitter van de ICT commissie van de beroepsorganisatie<br />

SRA. Voldoende aanleiding om hem te vragen naar de<br />

keuze van zijn bedrijf voor de XBRL/SBR-toepassingen van<br />

CaseWare en naar zijn visie op toekomstige ontwikkelingen.<br />

De financiële applicatie waar Alfa mee werkt is van Account-<br />

View. Daarmee kwam voor de rapportagesoftware CaseWare<br />

Financials en CaseWare Samenstel Manager meteen een stuk<br />

dichter in beeld, omdat CaseWare samen met AccountView een<br />

‘connector’ ontwikkelde, die het grootboek van de administraties<br />

uit AccountView elektronisch importeert in CaseWare Working<br />

Papers. Daarna wordt het aangeleverde bewerkt met de modules<br />

Financials (jaarrekeningrapportage), de Samenstel Manager<br />

en XBRL Rapportage.<br />

Lakmoesproef<br />

Een gelopen race was het voor CaseWare nog geenszins. Eerst<br />

moesten CaseWare en een concurrent serieus ‘pitchen’. De<br />

lakmoesproef werd door de toekomstige gebruikers uitgevoerd.<br />

Tsang: ‘We gaven een groep ambitieuze jonge mensen in onze<br />

organisatie daar een rol in. Dat team lieten we jaarrekeningen<br />

maken met beide pakketten. Je kunt gaan voor de goedkoopste<br />

oplossing, maar als de eindgebruikers dat geen prettig pakket<br />

vinden, snijd je jezelf in de vingers. Ook voor het verkrijgen van<br />

draagvlak binnen je organisatie is het belangrijk dat je mensen<br />

die ermee moeten werken, betrekt bij je beslissing. Wat uiteindelijk<br />

de doorslag gaf, waren het userinterfacegemak en de<br />

snelheid van begrip dat het pakket van CaseWare biedt. Wat dat<br />

betreft gaven de eindgebruikers CaseWare het hoogste cijfer.<br />

Wat verder een rol speelde, was dat we van meet af aan een<br />

‘klik’ hadden. Dat we met de mensen van CaseWare niet puur<br />

spraken over functionaliteiten, maar een partner vonden die op<br />

Fou-Khan Tsang, Alfa Ac


onze behoeften inspeelde, met de nodige snelheid. Wat verder<br />

meewoog, is dat CaseWare lokaal aanwezig is, maar ook een<br />

global player, met een solide organisatie.’<br />

Implementatieslag<br />

Nadat de knoop was doorgehakt ging Alfa in relatieve stilte met<br />

CaseWare aan de slag. De implementatie vond plaats niet in één<br />

maar in twee big bangs. Tsang: ‘Wat de MKB-praktijk betreft<br />

zijn we al door de implementatieslag heen. Dit najaar beginnen<br />

we met de agrarische klanten. Ik verwacht echt dat we volgend<br />

jaar gaan knallen met de efficiencyvoordelen van CaseWare.<br />

Zo’n eerste jaar is altijd rommelig. Alleen al de optimalisatie<br />

van de templates is een uitdaging. In het verleden werd veel<br />

achteraf gerepareerd in een Excel-model. Nu moet je zorgen<br />

dat je administratie goed is, dus er ligt nog behoorlijk wat extra<br />

werk aan de voorkant. De bewering ‘met één druk op de knop een<br />

hoogste cijfer<br />

countants & Adviseurs<br />

jaarrekening’ gaat vooralsnog niet helemaal op. Maar in de toekomst<br />

wordt dat anders.’<br />

Massaproductie<br />

Tsang ziet als gevolg van de automatisering binnen de accountancy<br />

een ontwikkeling ‘van stukproductie naar massaproductie’:<br />

‘Vroeger beschouwden we elke klant apart. Liefst maakten we<br />

een unieke jaarrekening voor hem op. Dat is nu afgelopen; het is<br />

meer een proces geworden. De assistent-accountant wordt zo<br />

procesoperator; als het goed is iemand die ICT leuk vindt. Zijn<br />

aandeel in het verhaal komt steeds meer in de buurt van informatie<br />

analyseren. Als er ergens in het proces rode vlaggetjes<br />

uitgaan, grijpt-ie daar op in. Maakt dat het vak uitdagender?<br />

Voor een aantal mensen zeker, want de repeterende handelingen<br />

worden vervangen door leuk werk.’<br />

Huisarts<br />

Dat werpt een ander vraagstuk op: als de software straks een<br />

groot deel van de informatie vanzelf uitspuugt richting klant en<br />

uitvragende partijen, wat is in de samenstelpraktijk dan nog de<br />

rol van de accountant? Doorredenerend: bestaat er nog wel zoiets<br />

als een samenstelpraktijk? Tsang ziet dit deel van de accountancy<br />

de komende jaren ingrijpend veranderen. ‘De basis<br />

blijft dat de cijfers integer en kwalitatief goed zijn. Maar we zullen<br />

opschuiven richting adviesdiensten. De komende jaren wordt<br />

het spannender voor ondernemers om hun financiering rond te<br />

krijgen. Daar kunnen we ze bij ondersteunen. Waar wij, met<br />

name in de agrarische sector, al veel aan doen, is benchmarking.<br />

Ook de MKB-ondernemer heeft daaraan behoefte; voor hem is<br />

de accountant toch een soort huisarts. Hij wil weten: doe ik het<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

goed, ben ik gezond? Ja, onderaan de streep wel, maar ook<br />

vergeleken met de buurman, de markt of de tien belangrijkste<br />

concurrenten?’<br />

Sturingsinformatie<br />

Tsang constateert dat de accountantspraktijk, net zoals de rest<br />

van de samenleving, toegroeit naar een situatie van information<br />

dominance: ’Naarmate informatie rijker wordt, kun je er meer<br />

sturingsinformatie uit halen. Zeker als je dat niet doet bij één<br />

klant, maar bij grote aantallen, levert dat een beeld op, bijvoorbeeld<br />

van de inkomensontwikkeling in de agrarische branche.<br />

Een andere tendens die ik zie is specialisatie. De accountant zal<br />

zich in toenemende mate focussen op één of enkele branches.<br />

Dat veronderstelt veel specifieke kennis, anders kan hij voor zijn<br />

klant geen volwaardige gesprekspartner zijn. Van de man die<br />

sec naar de cijfertjes kijkt naar de man waar je de business mee<br />

bespreekt, dat is de lijn die ik zie.’<br />

Ander businessmodel<br />

Bij genoemde ontwikkelingen hoort volgens Tsang ook een ander<br />

verdienmodel. ‘De accountancybranche is nu nog sterk “uurtje<br />

factuurtje”. Bij het elektronisch inlezen van facturen voor klanten<br />

zie ik één persoon aan het werk die voor 40 klanten tegelijk de<br />

facturen inleest, in tien seconden. Hoe gaat hij dat nou schrijven?<br />

Mijn gedachte is dat de component arbeid een compleet<br />

andere betekenis zal krijgen. Als dat zo is veranderen ook de<br />

businessmodellen. Misschien kiezen we wel voor een abonnementsstructuur.<br />

Ik vind het niet erg om qua omzet te krimpen.<br />

Iedereen wil altijd groei, terwijl het volgens mij maar om één<br />

ding gaat. En dat is of de marge wel goed is.’<br />

CaseWare zal in de visie van Tsang niet alleen moeten anticiperen<br />

op de ontwikkelingen binnen de accountancy, maar ook<br />

in het perspectief van meer technologische sprongen moeten<br />

meedenken. Bijvoorbeeld met het feit dat de presentatievormen<br />

diverser worden. Ik zou er niet gek van staan te kijken als ik over<br />

een tijdje met mijn klanten de cijfers bespreek via mijn iPad.’<br />

Fou-Khan Tsang: ‘Ook in ons wereldje krijg je Easyjets, die<br />

voor het eurootje gaan. Daar zijn klanten goedkoper uit,<br />

maar de vraag is of ze er ook terecht kunnen voor analyse en<br />

advies. Andere kantoren daarentegen zullen kiezen voor full<br />

service. Zij leveren het premium model, en daar hangt ook<br />

een andere prijs aan.’<br />

7


Het is een dynamische tijd voor de accountancy.<br />

ZELF DOEN<br />

Schiphorst ziet de portaloplossingen ‘als paddenstoelen uit de<br />

grond schieten’. Daarmee komen leveranciers tegemoet aan<br />

Het vak staat in de publieke belangstelling. Er de behoefte van de cliënt van de accountant. Die wil steeds<br />

is een nieuwe accountantswet in de maak. Beroepsorganisaties<br />

fuseren. En accountants re-<br />

meer werkzaamheden zelf doen in plaats van ze uit te besteden.<br />

Nu al in toenemende mate de online financiële administratie.<br />

Maar op termijn kan en wil hij ook de jaarrekening of tussentijdse<br />

flecteren op hun eigen rol. Ondertussen vertoont rapportage zelf genereren. Diezelfde cliënt vraagt steeds vaker<br />

de invoering van SBR/XBRL een sneeuwbaleffect om instant reporting: op ieder gewenst moment informatie ont-<br />

en schieten XBRL-portals als paddenstoelen uit<br />

vangen of bekijken. Zenden, beoordelen en ontvangen: voor alle<br />

‘verkeersrichtingen’ is een online platform nodig waarop door de<br />

de grond. Richard Schiphorst, directeur van<br />

CaseWare Nederland, over hoe zijn organisatie<br />

accountant met de cliënt kan worden samengewerkt.<br />

aankijkt tegen de portalontwikkelingen, de (toekomstige)<br />

rol van accountants en de functie die<br />

ZEKERHEDEN<br />

Maar een platform ‘zonder meer’ is in de visie van Schiphorst<br />

niet bevorderlijk voor de kwaliteit van de samenwerking. Hij ha-<br />

CaseWare wil vervullen.<br />

mert erop dat de inrichting van de processen achter de portal<br />

moet voorkomen dat de core-business van de accountant<br />

Zekerheid boven alles in CaseWar<br />

8<br />

Als aanhanger van de best-of-breed filosofie sluit CaseWare<br />

aan bij software van gespecialiseerde leveranciers. Momenteel<br />

worden XBRL-documenten van CaseWare XBRL Rapportage<br />

via de uitgifteportals van aanbieders als CreAim en PinkWeb<br />

geleverd aan de uitvragende partijen. Doordat een portal invloed<br />

kan hebben op de samenwerking tussen de klant en zijn accountant,<br />

kan een portal ook binnen het domein van de vaktechnische<br />

werkzaamheden van de accountant komen. Afhankelijk van hoe<br />

accountants hiermee om willen gaan, wil CaseWare oplossingen<br />

bieden door gestroomlijnde processen te faciliteren met<br />

applicaties.<br />

KEUZE GEVEN<br />

In het voorjaar 2010 meldde Schiphorst nog dat de ontwikkeling<br />

van een CaseWare aanleverportal niet de hoogste prioriteit had.<br />

Maar hij zei er meteen bij: ‘Misschien wijst de toekomst uit dat<br />

onze klanten beter af zijn als we ze wél bedienen met een eigen<br />

portal.’ Al vlot was duidelijk dat ‘de toekomst’ aanbrak. Aanjager<br />

daarbij was de toenemende vraag van partijen in de markt naar<br />

een geïntegreerde vaktechnische oplossing met het CaseWare<br />

dossier. ‘Een platform waarbij de cliënt goedkeuring geeft aan<br />

relevante documenten voordat ze worden uitgeleverd bij de uitvragende<br />

partijen’<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

Roadmap Conceptueel, CaseWare Accountancy Portal<br />

-het toevoegen van zekerheden- wordt aangetast. Voor CaseWare<br />

was bij het ontwikkelen van een eigen portal de kwestie dus niet<br />

‘achterblijven of meegaan’, maar betrof de echte vraag ‘hoe een<br />

portal zó te maken dat de accountant zijn primaire rol zo optimaal<br />

mogelijk kan vervullen’. Juist in tijden dat er veel kritiek is<br />

op de branche dat zij deze rol onvoldoende waarmaakt, moet<br />

daaraan veel waarde worden toegekend, aldus Schiphorst.


GEEN EIGEN LEVEN<br />

Zoals de jaarrekening de basis is voor de keten van financiële<br />

CaseWare besloot een ‘thin portal’ te ontwikkelen. Zo’n portal verantwoordingsinformatie en allerlei afgeleide adviesdiensten,<br />

sluit uit, dat informatie die als berichtenverkeer heen en weer is is data-analyse de basis voor continuous monitoring bij de klant<br />

gegaan en waar mogelijk wijzigingen in zijn opgetreden, op ver- en continuous auditing van de accountant. En is de accountant in<br />

schillende plaatsen en momenten in het proces een eigen leven<br />

gaat leiden. Data die gedurende het jaar worden geproduceerd,<br />

dit proces een onmisbare schakel voor zijn klant.’<br />

verzameld en gerubriceerd, mogen slechts EIGEN OPLOSSING<br />

op één plek worden opgeslagen, maar daar- Via de portal kunnen alle stappen in het proces met CaseWare<br />

na op verschillende plaatsen worden ge- worden gedaan. Het inlezen van informatie, ondersteunen bij en<br />

bruikt. De informatiestroom wordt op een vastleggen van werkzaamheden, genereren van jaarrekeningrap-<br />

continue basis onderworpen aan toetsing portage tot het genereren van alle afgeleide XBRL documenten,<br />

met betrekking tot zekerheid.<br />

zowel leesbaar (Inline XBRL) als niet-leesbaar (XBRL-instance<br />

documenten). In het CaseWare dossier kan alle informatie<br />

TOETSING<br />

worden vastgelegd die voor een XBRL-document van belang is,<br />

Schiphorst: ‘Deze toetsing kan liggen inclusief alle niet-financiële gegevenselementen. Volgens Schip-<br />

bij de klant zelf, doordat voortdurend horst is het goed om te weten dat de CaseWare Accountancy<br />

monitoring plaatsvindt van de mu- Portal sámen met Mijnaccountantsportal.nl is ontwikkeld. ‘Zo-<br />

Richard Schiphorst<br />

taties in het transactiesysteem. dat er ook doorgroeimogelijkheden zijn voor kantoren die een<br />

volledig portal wensen ten behoeve van<br />

e Accountancy Portal<br />

de gehele ontsluiting van de back-office.’<br />

LAAGDREMPELIG<br />

Een document- en aangifteservice, dos-<br />

Deze toetsing kan ook plaatsvinden bij de externe accountant, siermanagement, een CRM-connector en een financieel dash-<br />

die steekproefsgewijs data- en bestandsanalyse toepast of uitboard zijn de vier hoofdfunctionaliteiten van het CaseWare<br />

voert, waardoor niet-correcte transacties snel kunnen worden Accountancy Portal. ‘Onze portal kenmerkt zich door eenvoud,<br />

geïdentificeerd en aangepast’. Pas dan kunnen ze volgens hem overzicht, snelle toegang tot de belangrijkste informatie en na-<br />

terugkeren in de bestaande werkstroom en kan een medewerker tuurlijk veiligheid,’ zegt Richard Schiphorst. Voor de cliënten van<br />

er verder mee aan de slag. Zo kan geen twijfel bestaan omtrent de de accountant is dat gebruikersgemak er ook. Zo is het scherm,<br />

juistheid van de verantwoordingsinformatie in de vervolgstappen waar aangiften, jaarrekeningen en andere documenten geaccor-<br />

van de keten.<br />

deerd worden, overzichtelijk. ‘De portal stelt de accountant in<br />

staat zelf helemaal het beheer te voeren over zijn portal. Wij<br />

GOEDGEKEURD<br />

zetten alles klaar en de beheerder bepaalt vervolgens zelf wie<br />

Schiphorst: ‘Het komt er kortom op neer dat een document in er wel of niet toegang heeft tot die informatie. Ons portal biedt<br />

de portal per definitie goed en goedgekeurd is. Er kan en mag zowel de accountant als zijn cliënt een laagdrempelige wijze om<br />

geen twijfel bestaan over bijvoorbeeld de juiste of laatste versie,<br />

er kan of mag geen twijfel bestaan over de juistheid van de<br />

kennis te maken met portals.’<br />

inhoud. De essentie is dat het door de accountant is gezien en DEVICE-ONAFHANKELIJK<br />

daarom als een betrouwbare weergave van de werkelijkheid mag CaseWare Nederland werkt niet op eigen houtje. Zoals gezegd<br />

worden beoordeeld. Gelet op het toenemend aantal rapportage- is er voortdurend contact met andere portal-leveranciers. Maar<br />

momenten en de mogelijkheden om via de portal online financiële volgens Schiphorst zijn ook vanuit CaseWare International, waar<br />

informatie op te vragen, zal deze betrouwbare weergave steeds het basisplatform wordt ontwikkeld, de nodige ontwikkelingen te<br />

meer op een continue basis plaatsvinden. Twijfel aan deze as- verwachten. ‘Bijvoorbeeld op het gebied van een volledig devicepecten<br />

is immers knagen aan de waarde van de rapportage, onafhankelijk platform, waarbij het niet meer uitmaakt of u met<br />

van de adviesdiensten en daarmee de functie en positie van de<br />

accountant’.<br />

PC, Notebook, iPhone of iPad met uw klant samenwerkt.’<br />

DATA-ANALYSE<br />

Zo verschuift volgens Schiphorst het accent steeds meer naar<br />

data-analyse: ‘Een standaardset met controles, wellicht al direct<br />

vanuit de financiële applicatie van de cliënt (monitoring), waarvan<br />

de output direct in de werkprogramma’s kan worden gebruikt.<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

De CaseWare Accountancy Portal is beschikbaar vanaf januari<br />

2011.<br />

9


Partner aan het woord<br />

Al zes jaar werken ze samen: CaseWare en Innolan. Waar<br />

Waar traditioneel veel mensen nodig zijn om met de handjes<br />

het werk te doen, zal dat flink afnemen. Daarmee zal ook een<br />

belangrijke inkomstenbron van het kantoor, de traditionele arbeidsintensieve<br />

dienstverlening als product, verdwijnen. Kanto-<br />

CaseWare zich voornamelijk richt op de producten voor ren zullen andere vormen van dienstverlening zoeken, zoals het<br />

de samenstel- en controlepraktijk, is het complete ma- verlenen van advies. Dat betekent dat het werkproces van een<br />

nagement van kantoren de niche waar Innolan zich met kantoor ook verandert. Adviesondersteuning en workflow-achti-<br />

het merk Alure de specialist mag noemen. Quasi verontge toepassingen zullen meer opgeld doen. Adviesdiensten met<br />

schuldigend wijst Innolan-directeur Gerrit Veltkamp op de name ook op het gebied contentintegratie: het samenvoegen van<br />

postbak in zijn werkkamer in het Twentse Hengelo. ‘Ik ben kennis en processen.’Vooral op laatstgenoemd terrein denkt In-<br />

niet het voorbeeld van het digitale kantoor en zal dat ook nolan de komende jaren een belangrijker speler te kunnen wor-<br />

nooit worden vrees ik,’ lacht hij. Uit de bak puilt een FC den. Dit, terwijl de Overijsselse it-dienstverlener al stevig voet<br />

Twentekrant en een dik pak documenten.<br />

aan de grond heeft in het middensegment van de Nederlandse<br />

Partner aan het woord: Innolan<br />

accountants- en belastingadvieskantoren. Innolan bedient met<br />

zijn software nu al 250 klanten. Van de top 100 van de Neder-<br />

Helemaal ‘in control’ m<br />

10<br />

Innolan ontwikkelde Alure, dynamische software voor geïntegreerde<br />

totaaloplossingen in de accountancy. Van relatiebeheer,<br />

documentmanagement, document- en briefsjablonen, tijdregistratie,<br />

planning, workflow, financiën en facturering tot managementrapportages.<br />

‘Kortom: alles, wat te maken heeft met de<br />

aansturing, het beheer en de organisatie van het accountantskantoor,’<br />

volgens Veltkamp.<br />

Alure heeft vooral een plaats in het proces van het accountantskantoor<br />

zelf en niet zozeer in klantdossiers (financiële administraties).<br />

Maar er is een grijs gebied: bijvoorbeeld een brief van<br />

een klant die vanwege het klantcontact in het CRM (Customer<br />

Relation Management) systeem thuishoort, maar qua inhoud<br />

net zozeer aan het<br />

klantdossier van de financiële<br />

administratie<br />

moet worden toegevoegd.<br />

Voor dergelijke situaties biedt een geïntegreerde oplossing<br />

met de rapportagesoftware van CaseWare uitkomst.<br />

‘Niet iets vertellen over koeien,<br />

als je klant een garagebedrijf heeft’.<br />

Digitalisering<br />

Het papierloze kantoor is misschien een utopie, maar de digitalisering<br />

rukt onverbiddelijk op in de accountancybranche.<br />

Printjes zullen naar verwachting altijd gemaakt worden, maar<br />

de kasten of rolwagentjes met vuistdikke klantdossiers zullen<br />

geleidelijk aan verdwijnen, voorziet Veltkamp. ‘De digitalisering<br />

heeft grote impact op de manier waarop een kantoor opereert.<br />

De traditionele rapporterende werkzaamheden als het doen van<br />

boekhoudingen en aangiftes worden in toenemende mate geautomatiseerd.<br />

We staan in mijn beleving aan het begin van een<br />

periode die de komende drie tot vijf jaar grote gevolgen heeft.<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

landse markt gebruiken er 55 Alure. Innolan is dus marktleider<br />

op het gebied van kantoormanagement voor de accountancy en<br />

qua marktpositie vergelijkbaar met CaseWare.<br />

Contentintegratie<br />

Was de behoefte aan meer contentintegratie de reden waarom<br />

Kluwer, uitgever van vakliteratuur en digitaal informatiespecialist,<br />

twee jaar geleden Innolan overnam? Veltkamp: ‘Los van het


feit dat Kluwer een duidelijke softwarepolicy heeft ontwikkeld,<br />

keek het concern welke partijen in Nederland geschikt zouden<br />

zijn om mee samen te werken. Wij stonden daarbij bovenaan het<br />

lijstje. Samen met het moederbedrijf ontwikkelen we bijvoorbeeld<br />

de X-portal, waar we laagdrempelige content integreren in een<br />

portal t.b.v. klanten van het kantoor. Of in<br />

de vorm van profielgedefinieerde toegepaste<br />

informatie. Gepersonaliseerd dus:<br />

niet iets vertellen over koeien, als je klant<br />

een garagebedrijf heeft. Een andere ontwikkeling waar we met<br />

Kluwer stevig aan werken is de kennis voor de fiscale praktijk,<br />

geïntegreerd in de workflow. Bijvoorbeeld: wat komt er allemaal<br />

bij kijken als een DGA de vennootschap verlaat? De stappen die<br />

daarvoor nodig zijn kun je vastleggen in het proces, en de informatie<br />

die daarvoor nodig is kunnen we halen uit de contentdata-<br />

et Alure<br />

base van Kluwer.’<br />

Centrale rol<br />

van Alure<br />

Alure is een desktopapplicatie.<br />

Als<br />

de accountantsmedewerker ’s morgens zijn pc aanzet, start hij<br />

in principe vanuit Alure. Vervolgens geeft Alure toegang tot de<br />

verschillende onderdelen van het informatiesysteem, waaronder<br />

CaseWare. Binnen Alure is dan weer alle informatie beschikbaar<br />

die vanuit de rapportagesoftware van CaseWare ontstaat.<br />

‘Daardoor bereik je dat je vanuit één systeem twee systemen tot<br />

je beschikking hebt,’ legt Veltkamp uit. ‘Het werk wordt gedaan<br />

in CaseWare en de resultaten zijn beschikbaar in Alure. Het<br />

gaat nog een stuk verder als je kijkt naar het kantoormanagement.<br />

Kantoren sturen op doelmatigheid van de organisatie: hoe<br />

kan ik zo efficiënt mogelijk mijn geld en middelen inzetten?’<br />

Planning & Control<br />

Daarvoor heeft Alure het onderdeel Planning & Control ontwikkeld.<br />

‘Bij het samenstellen van jaarrekeningopdrachten met<br />

CaseWare speelt voortgang een belangrijke rol. Waar Case-<br />

Ware per opdracht alle voortgangsbewaking doet, zijn wij met<br />

Alure in staat die voortgang uit CaseWare uit te lezen en in z’n<br />

totaal onderdeel uit te laten maken van de kantoorplanning. Dat<br />

leidt er toe dat de kantoormanager inzage heeft in bijvoorbeeld<br />

de voortgang van de rapportage, ook voor de fiscale praktijk. Hij<br />

kijkt niet alleen per klant, maar kan tegelijk zien waar overcapaciteit<br />

ontstaat en waar meer inzet gewenst is. Hij kan vroegtijdig<br />

anticiperen. Loopt een opdracht uit de tijd, dan wil het<br />

kantoormanagement graag weten waaróm dat zo is en ook hoe<br />

dat vervolgens opgevuld wordt.’<br />

Total Information Management<br />

In de uitwerking van totaaloplossingen sluit Innolan strategische<br />

allianties met andere partijen. Veltkamp: ‘Wij werken volgens<br />

het zogenoemde TIM-concept, waarbij TIM staat voor Total In-<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

formation Management. Dat wil zeggen dat we zoveel mogelijk<br />

en intensief met partners samenwerken. De samenwerking met<br />

CaseWare is ver doorgevoerd. Technisch, op die plekken dus<br />

waar onze software met elkaar kan communiceren: het uitwisselen<br />

van klantgegevens, financiële informatie, het koppelen van<br />

planningsystemen.<br />

Maar ook in commerciële<br />

zaken<br />

die we met elkaar<br />

regelen. Die twee-eenheid is bijzonder succesvol gebleken de<br />

afgelopen jaren. CaseWare is een van onze grotere partners.<br />

De ander is Prim@ccount, waarbij de samenwerking vooral op<br />

fiscaal terrein ligt. Het principe dat we hanteren is: iedereen<br />

doet z’n eigen ding, en gezamenlijk zorgen we ervoor dat het<br />

beter is.’<br />

Het TIM-concept van Innolan, CaseWare en Prim@ccount sluit<br />

aan bij de doelstellingen die de SRA, het netwerk van accountants-<br />

en belastingadvieskantoren, voor ogen heeft. Daarom<br />

is een template ontwikkeld in nauwe samenwerking met de<br />

commissie automatisering en de commissie vaktechniek van<br />

het SRA. Volgens het SRA ontstaat door middel van deze<br />

template ‘dynamische koppelvlakken met de vaktechnische applicaties<br />

CaseWare Controle en Samenstel Manager, alsmede<br />

Prim@ccount FiscaalManager als ware het een standaard suite<br />

die door SRA-Kantoren kan worden gebruikt.’ Veltkamp ziet het<br />

gezamenlijke product als ‘een blauwdruk voor het inrichten en<br />

managen van alle processen binnen accountants- en fiscaal<br />

advieskantoren’.<br />

‘Iedereen doet z’n eigen ding en gezamenlijk<br />

zorgen we ervoor dat het beter is.’<br />

Concurrenten?<br />

Zoals gezegd biedt Innolan een X-portal, terwijl ook CaseWare<br />

recent een XBRL portal voor z’n eigen afnemers heeft aangekondigd.<br />

Zullen de huidige partners niet in elkaars vaarwater<br />

komen? Veltkamp: ‘Hier en daar zullen we een overlap krijgen<br />

en look-a-like-producten ontwikkelen. Maar ik denk toch dat het<br />

partnerschap de overhand houdt en dat de toegevoegde waarde<br />

groter is dan het feit dat we hier en daar elkaars concurrenten<br />

worden. Ik zie CaseWare en Innolan meer als complementair<br />

dan als concurrerend. Hopelijk zullen we in staat zijn samen producten<br />

te ontwikkelen, ook als het gaat om portals. Waarbij de<br />

producten van CaseWare zich toespitsen op de samenstel- en<br />

controlepraktijk, waarna wij die weer integreren in het totaalproces.<br />

Alure fungeert dan als de kapstok waaraan alle informatie<br />

die men verzamelt binnen het kantoor wordt opgehangen<br />

en verrijkt.’<br />

11


Productnieuws<br />

12<br />

Na de succesvolle contentversies SRA Samenstel Manager<br />

en NOVAK Samensteldossier introduceert CaseWare<br />

nu ook een ‘CaseWare’ versie van de Samenstel Manager:<br />

de CaseWare Samenstel Manager 2010. Met deze<br />

nieuwe ‘eigen versie’ van de Samenstel Manager komt<br />

CaseWare tegemoet aan de grote vraag van niet-SRA<br />

kantoren. De SRA versie van de Samenstel Manager is<br />

ook geüpdatet en is vooral efficiënter geworden.<br />

Nieuw: CaseWare Samenstel Manager 2010<br />

’Lean & mean’ Samenstel Manager<br />

De CaseWare Samenstel Manager is een ‘lean & mean’ versie<br />

van de Samenstel Manager, die in samenwerking met implementatieconsultants<br />

en op basis van best practices ontwikkeld is,<br />

waarmee het samenstelproces snel doorlopen wordt.<br />

Minimumeisen beroepsorganisaties<br />

In CaseWare Samenstel Manager zijn de minimumeisen van de<br />

beroepsorganisaties als uitgangspunt genomen. Met als doel<br />

een optimale efficiëntie van de samenstelwerkzaamheden te bereiken,<br />

terwijl de uitvoering van de benodigde werkzaamheden en<br />

de daarbij behorende dossieropbouw verzekerd zijn.<br />

Maximale flexibiliteit<br />

De geldende minimale beroepsregels kunnen vervolgens worden<br />

aangevuld met allerlei aanvullende kwaliteitsniveaus als er<br />

aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld bij<br />

grotere samenstelopdrachten, opdrachten in het kader van bijvoorbeeld<br />

XBRL Kredietrapportage of Horizontaal toezicht. De<br />

CaseWare Samenstel Manager is hier op voorbereid.<br />

Praktijkgericht<br />

De content is ontwikkeld samen met specialisten uit de praktijk,<br />

waarbij vooral is gelet op praktische toepasbaarheid. Geen ondoorzichtig<br />

jargon, maar begrijpelijke taal en helderheid over de<br />

wijze waarop in de praktijk met een elektronisch dossier wordt<br />

gewerkt.<br />

Aantrekkelijke ‘feature’<br />

Informatie<br />

CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />

Nieuw in de CaseWare Samenstel Manager is bijvoorbeeld de<br />

functie om vanuit de saldibalans direct de juiste werkprogramma’s<br />

op te starten. In de saldibalans is bovendien zichtbaar of<br />

deze werkprogramma’s zijn afgehandeld en geaccordeerd.<br />

Meer informatie<br />

De CaseWare Samenstel Manager is vanaf eind november ver-<br />

krijgbaar. Vraag uw accountmanager om meer informatie of een<br />

demonstratie.<br />

Overzicht contentversies<br />

van de CaseWare Samenstel Manager:<br />

CaseWare Samenstel Manager 2010, gebaseerd op<br />

minimumeisen met verschillende aanvullende kwaliteitsniveaus;<br />

SRA Samenstel Manager 2010, gebaseerd op SRA-Handboek<br />

Samenstelpraktijk;<br />

NOVAK Samensteldossier 2010, gebaseerd op NOVAK<br />

Handboek B;<br />

Extendum Samenstel Werkprogramma’s 2010, gebaseerd op<br />

Extendum handboeken.<br />

Update SRA Samenstel Manager<br />

Behalve de introductie van de CaseWare Samenstel Manager<br />

is er ook een update van de SRA Samenstel Manager. De voornaamste<br />

wijziging is dat de werkprogramma’s minder uitgebreid<br />

zijn, waardoor opdrachten efficiënter uitgevoerd kunnen worden.<br />

De update is vanaf eind november kosteloos verkrijgbaar via de<br />

klantenportal.<br />

CaseWare Nieuws is een uitgave van CaseWare Nederland,<br />

verschijnt twee keer per jaar en wordt gratis verspreid<br />

onder accountantskantoren en relaties van CaseWare<br />

Nederland bv.<br />

Voor meer informatie over publicaties in dit blad,<br />

aanmelding voor of opzegging van een abonnement<br />

kunt u contact met ons opnemen via het<br />

e-mailadres: info@caseware.nl<br />

CaseWare Nederland bv<br />

Postbus 2112 7302 EM Apeldoorn<br />

Tel: (055) 368 10 50<br />

www.caseware.nl<br />

@CaseWareNL CaseWare Nederland

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!