Download PDF
Download PDF
Download PDF
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
C ASEWAREN IEUWS<br />
CaseWare Nieuws is een uitgave van CaseWare Nederland bv<br />
Alfa kiest<br />
onomwonden voor CaseWare<br />
‘Het userinterfacegemak en de snelheid van begrip van de<br />
software gaven de doorslag.’ Fou-Khan Tsang, vanaf 1 januari<br />
2011 voorzitter van de Raad van Bestuur van Alfa Accountants,<br />
over de selectie van CaseWare. Dit kantoor koos na een<br />
serieuze ‘pitch’ onomwonden voor ons pakket, om de 32 vestigingen<br />
een efficiencyslag te laten maken. Volgens Tsang staat de<br />
accountancy grote veranderingen te wachten. ‘Mijn gedachte is<br />
dat de component arbeid een compleet andere betekenis<br />
zal krijgen’. Lees meer op pag 6 �<br />
Gerrit Veldkamp<br />
Partner aan het woord: Innolan<br />
In elke aflevering van CaseWare Nieuws stellen wij u een van<br />
onze strategische partners voor. Deze keer Innolan, ontwikkelaar<br />
van Alure, software voor het kantoormanagement van<br />
accountantskantoren. Van relatiebeheer, documentmanagement,<br />
document- en briefsjablonen, tijdregistratie, planning,<br />
workflow, financiën en facturering tot managementrapportages.<br />
De rapportagesoftware van CaseWare is moeiteloos te integreren<br />
in de desktopapplicatie Alure. Lees meer op pag 10 �<br />
Upgrades, updates en nieuwe producten<br />
CaseWare heeft weer een flink aantal<br />
upgrades, updates en nieuwe producten<br />
klaar staan. Aanpassingen in nieuwe weten<br />
regelgeving, nieuwe en/of verbeterde<br />
functionaliteiten, toevoeging van grafieken.<br />
De nieuwe producten of opvolgers<br />
van bestaande software laten u snel en<br />
betrouwbaar financiële rapportages samenstellen<br />
met CaseWares Financials<br />
Jaarrekening 2010. Ook is er een eigen<br />
contentversie van de Samenstel Manager<br />
ontwikkeld. Lees meer op pag 2 �<br />
Marcel Schurink<br />
Fou-Khan Tsang<br />
PE-accreditatie voor<br />
CaseWare<br />
CaseWare telt echt mee in het beroeps-<br />
veld. Niet uitsluitend als ontwikkelaar van<br />
software, maar tevens als expert op het<br />
gebied van kennisoverdracht. NIVRA gaf<br />
daarover een helder signaal af met de accreditatie<br />
van CaseWare voor toekenning<br />
van PE-punten. Marcel Schurink, verantwoordelijk<br />
voor het Learning Center, vertelt<br />
waarom NIVRA snel over de streep<br />
was. Lees meer op pag 4 �<br />
Nieuwe CaseWare Portal<br />
De toenemende vraag van partijen in de<br />
markt naar een geïntegreerde vaktechnische<br />
oplossing is voor CaseWare aanleiding<br />
om met een eigen portal te komen.<br />
‘Onze portal kenmerkt zich door eenvoud,<br />
overzicht, snelle toegang tot de belangrijkste<br />
informatie en natuurlijk veiligheid,’<br />
zegt CaseWare-directeur Richard<br />
Schiphorst. Lees meer op pag 8�<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
In dit nummer,<br />
onder andere:<br />
CaseWare Financials 2010:<br />
Jaarrekeningsoftware weer<br />
helemaal up-to-date<br />
Continuous questions<br />
Punten pakken bij CaseWare<br />
Eindgebruikers geven CaseWare<br />
hoogste cijfer<br />
Zekerheid boven alles in CaseWare<br />
Accountancy Portal<br />
Helemaal ‘in control’ met Alure<br />
Nieuw: CaseWare<br />
Samenstel Manager 2010<br />
Punten<br />
pakken bij<br />
CaseWare<br />
1
Productnieuws<br />
2<br />
Aanpassingen in nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe en/<br />
of verbeterde functionaliteiten, toevoeging van grafieken<br />
die in één oogopslag de resultaten van uw klant inzichtelijk<br />
maken. De nieuwe producten of opvolgers van bestaande<br />
CaseWare software bieden de mogelijkheid snel en betrouwbaar<br />
financiële rapportages samen te stellen en uit<br />
te wisselen. Een greep uit de updates en upgrades van<br />
CaseWare Financials Jaarrekening 2010.<br />
CaseWare Financials 2010:<br />
Jaarrekeningsoftware weer helem<br />
CaseWare-specialisten hebben zich de afgelopen maanden maximaal<br />
ingezet om de release ‘2010’ uit te breiden met nieuwe<br />
elementen en de ‘oude’ versie te verbeteren. Behalve de doorvoering<br />
van wijzigingen in wet- en regelgeving vormden ook de<br />
wensen van de markt een belangrijk richtsnoer voor CaseWare.<br />
Want 2010 bracht nogal wat veranderingen. Bijvoorbeeld het<br />
gegeven dat ‘Inkoop eigen aandelen’ voortaan in mindering mag<br />
worden gebracht op de ‘Overige reserve’ (Algemene reserve).<br />
Verder de mogelijkheid om de Vrijval herwaarderingsreserve ten<br />
gunste van de winst-en-verliesrekening te laten komen.<br />
Al in de patch Financials 2009.1 is de Fiscale positie volledig<br />
herzien. In Financials 2010 zijn hierop nog diverse verbeteringen<br />
doorgevoerd, zoals een keuzemogelijkheid uit vier versies voor<br />
de specificatie van het startbedrag voor de Berekening belastbaar<br />
bedrag, uitbreiding met overzicht Carry-back, enz.<br />
Wijzigingen en updates<br />
Voor veel ondernemers is Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen<br />
(MVO) een hot topic. Om die reden is in het uitgebreide<br />
’Jaarverslag directie’ als nieuw onderdeel ‘Informatie over aspecten<br />
van maatschappelijk verantwoord ondernemen’ toegevoegd.<br />
Een andere tekstuele aanpassing betreft wat nu nog de<br />
‘Accountantsverklaring’ heet. Accountantsverklaringen die op<br />
of na 15 december 2010 afgegeven worden, dienen ‘Controleverklaringen’<br />
te heten. Andere wijzigingen betreffen de Clarity<br />
teksten die verplicht in verklaringen moeten worden opgenomen.<br />
Tevens zijn alle wijzigingen doorgevoerd die het gevolg zijn van<br />
de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Ten slotte<br />
bevat ‘2010’ ook een patch met bugfixes, naar aanleiding van<br />
meldingen van onvolkomenheden.<br />
Uitbreiding met XBRL Rapportage<br />
Een van de belangrijkste uitbreidingen in CaseWare’s Financials<br />
Jaarrekening 2010 (zowel de commerciële als de fiscale) is de<br />
toevoeging van SBR/XBRL Rapportages. Het aantal SBR-aan-<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
giftes is volgens de SBR de afgelopen tijd flink gestegen. Het<br />
berichtenverkeer is flink toegenomen, evenals het aantal aanleveraars.<br />
CaseWare levert XBRL Rapportage nu standaard in<br />
het pakket, terwijl XBRL Rapportage in Financials Jaarrekening<br />
2009 nog een add-on was. Gebruikers krijgen de beschikking<br />
over alle XBRL-templates die door CaseWare zijn ontwikkeld<br />
voor financiële verantwoordingsinformatie, gebaseerd op de<br />
jaarrekening. In de XBRL templates van CaseWare kan alle<br />
informatie, die voor het XBRL instance document van belang is,<br />
worden ingevoerd en vastgelegd in het dossier.<br />
Kredietrapportage<br />
Nu de banken terughoudender zijn geworden<br />
met het verstrekken van leningen, wil<br />
in ieder geval een drietal grootbanken<br />
voor een goede weging, gegevens liefst<br />
aangeleverd krijgen via SBR. Om aan<br />
die behoefte tegemoet te komen, komt<br />
in CaseWare Financials binnenkort de<br />
template beschikbaar voor XBRL kredietrapportage<br />
aan banken. Zo kunnen<br />
ondernemers via hun accountants- of<br />
administratiekantoor gemakkelijk en veilig<br />
hun jaarcijfers digitaal aanleveren bij de<br />
geldverstrekkende partijen.<br />
Basisinstellingen grafieken<br />
De grafieken kennen de volgende basisinstellingen en kunnen<br />
worden aangepast:<br />
Voor alle grafieken tezamen:<br />
Aantal te presenteren jaren (1 – 5);<br />
Jaarvolgorde (aflopend of oplopend).<br />
Per individuele grafiek:<br />
Gebaseerd op omzet of netto-omzet<br />
(indien van toepassing);<br />
Kolom Kostprijs van de omzet positief<br />
of negatief weergeven;<br />
Kolom Bedrijfskosten positief of negatief weergeven;<br />
Afwijkende titel grafiek;<br />
Afwijkende sub-titel grafiek;<br />
Afwijkende titel horizontale (X) as;<br />
Afwijkende titel verticale (Y) as.
Grafieken<br />
Tijdens onze wederom druk bezochte jaarlijkse CaseWare Open<br />
is de toezegging gedaan de jaarrekeningsoftware te verrijken<br />
met grafieken. Een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden<br />
of kolommen met cijfers en kan de accountant helpen de klant<br />
in één oogopslag inzicht te geven in hoe de vlag erbij hangt.<br />
De voorgaande Jaarrekening 2-serie bevatte wel grafieken,<br />
maar de Financials Jaarrekening 2009 versie had ze (nog) niet.<br />
CaseWare is uiteraard niet aan het verzoek uit de markt voorbij<br />
gegaan. In de nieuwe release is een aantal grafieken voorgedefinieerd.<br />
aal up-to-date<br />
Huisstijl<br />
Daarmee ontstaat geen ‘korset’, want<br />
de applicatiebeheerder of gebruiker kan<br />
alle basisinstellingen naar eigen wens<br />
aanpassen en wijzigen. Een kantoor dat<br />
van de standaardgrafieken af wil wijken,<br />
bijvoorbeeld met andere kleurinstellingen<br />
of een ander grafiektypes, kan er voor kiezen<br />
om kantoorcomponenten te gebruiken<br />
in plaats van meegeleverde standaardcomponenten.<br />
Zo biedt het pakket zowel<br />
optimaal gemak als maximale flexibiliteit.<br />
Evenals de mogelijkheid om als kantoor de<br />
eigen ‘huisstijl’ in de standaardrapportage<br />
door te voeren.<br />
<strong>Download</strong>en via de klantenportal<br />
(Bestaande) gebruikers (van Financials<br />
Jaarrekening 2009) krijgen Financials Jaarrekening 2010 in de<br />
vorm van een upgrade. Nieuwe gebruikers van Financials ontvangen<br />
een volledige versie. De update Financials Jaarrekening<br />
2010 is, zoals gebruikelijk, aan te vragen via de CaseWare klantenportal.<br />
Financials 2010 is vanaf eind november beschikbaar.<br />
CaseWare Working Papers 2009<br />
CaseWare Financials Jaarrekening 2010 gebruikt een aantal<br />
basistechnieken die vanaf CaseWare Working Papers 2009<br />
beschikbaar zijn, vandaar dat voor het gebruik van CaseWare<br />
Financials 2010, CaseWare Working Papers 2009 een<br />
vereiste is.<br />
Wie alle kenmerken van CaseWare Working Papers 2009 graag<br />
overzichtelijk bij elkaar wil zien, kan de brochure online raadplegen<br />
via de productpagina van Working Papers op onze website:<br />
www.caseware.nl.<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
Continuous questions<br />
Afgelopen jaar is er veel aandacht geweest voor alle ontwikkelingen<br />
en mogelijkheden rond SBR/XBRL. Wat is de invloed van deze ontwikkelingen<br />
op de werkzaamheden van u als accountant? En worden de<br />
ontwikkelingen de komende jaren alleen veroorzaakt door technieken als<br />
XBRL of is er wellicht meer aan de hand?<br />
Deze onderwerpen houden veel collega’s, consultants en leveranciers al<br />
een tijd lang bezig waardoor we zien dat er veel vragen zijn in de markt.<br />
Maar wat betekent dit voor u als accountant? Hoe ziet u de ontwikkeling<br />
van uw eigen rol de komende jaren? En wat verwacht u van een partij<br />
als CaseWare?<br />
De strategische intentie van CaseWare Nederland is het faciliteren<br />
van het doen van zinvolle uitspraken over prestaties van organisaties.<br />
Vanuit deze intentie willen wij vooral invulling geven aan alles wat met uw<br />
primaire rol van het toevoegen van zekerheden (zinvolle uitspraken) te<br />
maken heeft. Zowel over het verleden, heden als over de toekomst.<br />
Maar hoe ziet u deze rol? Welke functies verwacht u in de toekomst<br />
van CaseWare om u te faciliteren? Hoe kijkt u bijvoorbeeld aan tegen de<br />
aspecten zekerheid en online samenwerking met uw klant?<br />
Elders in deze nieuwsbrief staat onze visie met betrekking tot al deze<br />
ontwikkelingen. Daarnaast leest u ook hoe deze visie aansluit op de<br />
ideeën van bijvoorbeeld onze klant Alfa Accountants en van onze partner<br />
Innolan.<br />
Echter, wij zijn ook erg benieuwd naar uw mening hierover. In deze tijd<br />
van transparantie en online samenwerking dagen wij u daarom uit om<br />
met ons mee te discussiëren over deze rol. U zult CaseWare Nederland<br />
daarom meer gaan tegenkomen op online platformen als LinkedIn<br />
en Twitter. Ik nodig u graag uit om uw visie te delen en de mening van<br />
anderen te lezen op de LinkedIn groep CaseWare Nederland.<br />
Wij ontmoeten u graag.<br />
Met vriendelijke groet,<br />
Richard H.J. Schiphorst<br />
Algemeen directeur<br />
3
4<br />
Het NIVRA, tegenwoordig de NBA, heeft het<br />
CaseWare Learning Center geaccrediteerd<br />
om PE-punten toe te kennen aan zijn trainingen.<br />
Professionals die met goed gevolg een<br />
door ons verzorgde training doorlopen, leren<br />
niet alleen slim en efficiënt met de software<br />
om te gaan, maar kunnen ook nog eens ‘punten<br />
pakken’ voor behoud of uitbreiding van de<br />
professionele titel.<br />
Punten pakken bij Cas<br />
‘CaseWare is niet uitsluitend leverancier van software, maar tevens centrum van kennisoverdracht’<br />
Marcel Schurink, Sales Manager en verantwoordelijk voor het<br />
CaseWare Learning Center, is trots dat het NIVRA CaseWare<br />
binnen enkele weken na aanvraag deze erkenning gaf. ‘Dat is<br />
echt snel. Het bewijst dat CaseWare in het beroepsveld niet als<br />
eendagsvlieg wordt gezien, maar als toonaangevende partij in<br />
de markt. Niet uitsluitend als ontwikkelaar van software, maar<br />
óók als expert op het gebied van kennisoverdracht.’ Nu is het<br />
zaak die hoge kwaliteit op peil te houden. Allereerst omdat over<br />
ongeveer een half jaar een beoordeling volgt door Cedeo, de<br />
overkoepelende organisatie die bedrijfsopleidingen beoordeelt.<br />
Zowel de erkenning door het NIVRA als die door Cedeo is periodiek<br />
onderwerp van heroverweging.<br />
Ervaren mensen<br />
Het NIVRA beoordeelde bij de accreditatiekeuring de prestaties<br />
sinds de start van het Learning Center. De nadruk ligt op zaken<br />
als administratieve organisatie. ‘Het is belangrijk dat we procedureel<br />
NIVRA’s lijn volgen. Bij binnenkomst wordt vastgelegd<br />
welke cursisten meedoen en tijdens de cursus of ze wel of niet<br />
present zijn geweest. Aan het eind van een cursus krijgen ze een<br />
evaluatieformulier. Verder heeft het NIVRA ook goed gekeken<br />
naar de inhoudelijke en didactische kwaliteit van de trainers. Dat<br />
zijn zonder uitzondering ervaren mensen uit de praktijk. Sommigen<br />
niet alleen met een accountancy-, maar ook met een implementatieachtergrond.’<br />
Licht nerveus<br />
Zo tegen het eind van het jaar worden sommige RA’s, RC’s en<br />
AA’s volgens Marcel licht nerveus, als het verplichte aantal<br />
PE-punten niet is gehaald. Ondanks het feit dat ze vaak heel<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
wat uurtjes op seminars of in de schoolbanken hebben doorgebracht.<br />
‘Dat trainingen die zij tóch bij ons al volgen om hun<br />
kennis en vaardigheden op peil te houden opeens meetellen voor<br />
permanente educatie, is voor hen mooi meegenomen. ‘<br />
Levendig<br />
CaseWare koos drie jaar geleden niet alleen vanwege de strategische<br />
ligging voor de huidige vestigingslocatie in Apeldoorn.<br />
Maar ook omdat het gebouw ruimte biedt aan een echt opleidingscentrum.<br />
Daar zoemt het van de activiteit, want de cursussen<br />
lopen in de regel snel vol. Volgens Marcel zijn de inhouse<br />
trainingen op basis van open inschrijving uiterst levendig, omdat<br />
de deelnemers vaak uit verschillende organisaties afkomstig<br />
zijn. ‘Dat bevordert de discussie, want de manier van werken<br />
verschilt natuurlijk. En van elkaar kun je ook veel leren. Voor ons<br />
is het van belang om die uiteenlopende visies uit de praktijk te<br />
horen. Dat houdt ons scherp.’ Behalve de open inschrijvingen en<br />
de inhouse trainingen biedt CaseWare ook incompany trainingen<br />
bij de bedrijven.
Maatwerk<br />
Van een ‘aan de knoppen training’ voor beginners tot masterclasses<br />
voor eindgebruikers en key-users, het CaseWare Learning<br />
Center heeft het allemaal in huis. Marcel: ‘De trainingen voor<br />
key-users hebben veel toegevoegde waarde. Onder onze klanten<br />
zijn kantoren met honderden eindgebruikers. Die mensen<br />
stuiten vaak op dezelfde vragen. Worden die binnen het bedrijf<br />
centraal beheerd in een interne database, dan scheelt dat een<br />
hoop moeite en gaat er beduidend minder tijd het putje in. Pure<br />
efficiëntie dus. Alfa Accountants, een van onze klanten, telt wel<br />
800 gebruikers. Binnen de onderneming is daar een CaseWare<br />
werkgroep ingesteld, omdat het gebruik van CaseWare ingrijpt<br />
op de werkprocessen. Wij leverden daar al maatwerk, maar zij<br />
kunnen dat zelf nog aanscherpen. De applicatiebeheerders ken-<br />
eWare<br />
nen de eigen kantooromgeving<br />
immers het best.’<br />
Dynamisch<br />
Naast vaktechnische opleidingen<br />
omvat het programma<br />
vaardigheidstrainingen voor de medewerkers, werkzaam<br />
binnen de verschillende disciplines. Uitgangspunt daarbij is dat<br />
kennis niet in beton gegoten, maar dynamisch is. Dus geenszins:<br />
kunstje geleerd, klaar. ‘Technologische ontwikkelingen en veranderingen<br />
in de wet- en regelgeving voltrekken zich zo snel, dat wij<br />
continu het lesmateriaal op de schop nemen. En vanzelfsprekend<br />
houden de docenten hun vakgebied goed bij. Zo kunnen alle actualiteiten<br />
behandeld worden.’<br />
Examens<br />
Wat Marcel binnen het CaseWare Learning<br />
Center nog graag toegevoegd zou<br />
willen zien: ‘Dat we examens mogen afnemen<br />
en certificaten verstrekken. Mensen<br />
die zich in de loop van hun carrière<br />
met die papieren op zak melden bij een<br />
nieuwe werkgever, hebben een streepje<br />
voor. Een andere wens die ik heb, is dat<br />
we onze klanten meer dan nu behulpzaam<br />
zijn bij het ontwikkelen van de soft<br />
skills. Dus niet uitsluitend zorgen dat ze<br />
een jaarrekening kunnen produceren met<br />
onze software, maar ook leren hoe ze die<br />
beter met hun cliënt kunnen bespreken.<br />
Marcel Schurink, Sales Manager CaseWare<br />
Dan komen we op het terrein van de<br />
communicatie. Want de accountant wordt in toenemende mate<br />
de adviseur van zijn klant. Die kant van het vak zullen we binnen<br />
onze educatieve tak van sport nog uitbreiden.’<br />
Hogescholen<br />
Kennisoverdracht door CaseWare beperkt zich niet tot de accountantspraktijk,<br />
maar strekt zich ook uit tot het reguliere<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
(HBO) onderwijs. Wat dat aangaat heeft CaseWare in de ogen<br />
van Marcel misschien wel iets te veel het licht onder de korenmaat<br />
gehouden. Zo hebben de Hogeschool Arnhem Nijmegen,<br />
de Hogeschool Amsterdam en Hogeschool Fontys software van<br />
CaseWare in hun onderwijsprogramma’s geïntegreerd. Marcel:<br />
‘Zij hebben ons daar actief bij betrokken en ons meermaals uitgenodigd<br />
om presentaties te verzorgen voor studenten, die daar<br />
vervolgens zeer enthousiast op reageerden.’<br />
Voorsprong<br />
Een veelgehoord geluid is dat het onderwijs achter de praktijk<br />
aanhobbelt. ‘Wij willen er graag aan bijdragen om die kloof om<br />
accountants in de dop meer bij te brengen dan kennis uit de boeken,’<br />
zegt Marcel. ‘Afgestudeerden hebben een voorsprong als<br />
ze al uit de voeten kunnen met onze XBRL- en SBR-oplossingen.<br />
De schoolverlater van nu is de vennoot van de toekomst. Daarom<br />
doen wij in alle opzichten ons best om de aansluiting tussen<br />
theorie en praktijk zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het meewerken<br />
aan onderwijstrajecten is niet alleen ons eigen belang,<br />
maar draagt er toe bij dat het vak op een hoger plan komt.’<br />
Trainingsoverzicht<br />
Wilt u meer weten over de trainingen van het CaseWare Learning<br />
Center? Op de website www.caseware.nl vindt u een elektronische<br />
brochure met het actuele trainingsaanbod, plus mogelijkheden<br />
tot inschrijving. Dat laatste kan snel en eenvoudig met<br />
het online inschrijfformulier.<br />
5
Klant aan het woord<br />
6<br />
Alfa Accountants kiest onomwonden voor software van<br />
CaseWare. Van de eindgebruikers kreeg die de hoogste<br />
cijfers. ‘Wat de doorslag gaf, waren het userinterfacegemak<br />
en de snelheid van begrip van de software,’ vertelt<br />
Fou-Khan Tsang, voorzitter van de Raad van Bestuur van<br />
Alfa. CaseWare levert Alfa Accountants de oplossingen<br />
CaseWare Working Papers, de SRA CaseWare Samenstel<br />
Manager, Financials Jaarrekeningrapportage, XBRL<br />
Rapportage en de SRA CaseWare Controle Manager.<br />
Herinrichting<br />
Twee jaar geleden besloot Alfa verdergaand te digitaliseren.<br />
Dat XBRL/SBR-oplossingen in deze ronde ‘meegenomen’ zouden<br />
worden was volgens Tsang geen vraag, maar de uitkomst<br />
van een al afgeronde discussie. Er was toen nog geen antwoord<br />
op de vraag welke jaarrekeningsoftware het bedrijf op het lijf<br />
Eindgebruikers geven CaseWare<br />
‘Van accountant naar businessconsultant’<br />
geschreven zou zijn. Tevens lag als vraag op tafel, of de werkprocessen<br />
van Alfa in alle opzichten optimaal waren of hier en<br />
daar toe aan herinrichting. Tsang: ‘Wat we eerst deden was in<br />
feite niets minder dan een business proces redesign. Plakje voor<br />
plakje brachten we het complete proces in kaart. Alle plakjes<br />
hebben we opgetild en omgekeerd. Bij ieder plakje vroegen we<br />
ons af of het zin had om het op een bepaalde manier te doen of<br />
niet, of dat we het ook weg konden laten. Daar kwam uiteindelijk<br />
een nieuw proces uit. Pas toen kwamen we toe aan de vraag<br />
welke softwarepakketten bij onze ambities passen.’<br />
Relevantie<br />
Bij Alfa werden jaarrekeningen gemaakt in Excel. Dat kost, zoals<br />
een leek kan bedenken, veel tijd en vergroot het risico op<br />
fouten. Op dat vlak viel een wereld te winnen. In het samenspel<br />
met CaseWare toonde het bedrijf zich als een empowered user,<br />
die zelf bepaalt welke informatie hij nodig heeft. Die moet snel<br />
komen en gericht zijn op voor hem relevante issues en waarden.<br />
Tsang: ‘De eerste grote winstpakker heb je als de jaarrekening<br />
rechtstreeks vanuit de saldibalans en de administratie gegenereerd<br />
wordt. Daardoor konden we de focus sterker leggen op<br />
het werkprogramma, waarbij we scherp keken naar relevantie.<br />
Van nature willen accountants zekerheid bereiken. Als je niet oppast,<br />
gaan ze álles doen. Waar je heel goed over na wilt denken<br />
is: wat móet ik doen volgens de wet- en regelgeving. Een aantal<br />
stappen bleek gewoon niet relevant. Dan moet je er geen tijd aan<br />
willen besteden. Die gedachte hebben we bij het selectieproces<br />
betrokken.’<br />
Connector<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
Alfa Accountants is een middelgrote speler in de Nederlandse<br />
accountantswereld, heeft 32 kantoren door heel Nederland<br />
en telt 800 medewerkers. Alfa komt voort uit de<br />
Christelijke Boeren en Tuindersbond en telt nog steeds veel<br />
agrarische klanten: zij maken om en nabij 40 procent van<br />
de praktijk uit. De overige klanten komen uit het midden- en<br />
kleinbedrijf, waarbij vooral retail belangrijk is.<br />
Fou-Khan Tsang RA is (vanaf 1 januari 2011) voorziter van<br />
de Raad van Bestuur van Alfa en ‘probleemeigenaar ict’ binnen<br />
die onderneming. Eerder was hij directeur van Exact<br />
Software. Tsang heeft veel nevenfuncties, onder meer als<br />
redactielid van het vaktijdschrift Accountancy Nieuws en als<br />
voorzitter van de ICT commissie van de beroepsorganisatie<br />
SRA. Voldoende aanleiding om hem te vragen naar de<br />
keuze van zijn bedrijf voor de XBRL/SBR-toepassingen van<br />
CaseWare en naar zijn visie op toekomstige ontwikkelingen.<br />
De financiële applicatie waar Alfa mee werkt is van Account-<br />
View. Daarmee kwam voor de rapportagesoftware CaseWare<br />
Financials en CaseWare Samenstel Manager meteen een stuk<br />
dichter in beeld, omdat CaseWare samen met AccountView een<br />
‘connector’ ontwikkelde, die het grootboek van de administraties<br />
uit AccountView elektronisch importeert in CaseWare Working<br />
Papers. Daarna wordt het aangeleverde bewerkt met de modules<br />
Financials (jaarrekeningrapportage), de Samenstel Manager<br />
en XBRL Rapportage.<br />
Lakmoesproef<br />
Een gelopen race was het voor CaseWare nog geenszins. Eerst<br />
moesten CaseWare en een concurrent serieus ‘pitchen’. De<br />
lakmoesproef werd door de toekomstige gebruikers uitgevoerd.<br />
Tsang: ‘We gaven een groep ambitieuze jonge mensen in onze<br />
organisatie daar een rol in. Dat team lieten we jaarrekeningen<br />
maken met beide pakketten. Je kunt gaan voor de goedkoopste<br />
oplossing, maar als de eindgebruikers dat geen prettig pakket<br />
vinden, snijd je jezelf in de vingers. Ook voor het verkrijgen van<br />
draagvlak binnen je organisatie is het belangrijk dat je mensen<br />
die ermee moeten werken, betrekt bij je beslissing. Wat uiteindelijk<br />
de doorslag gaf, waren het userinterfacegemak en de<br />
snelheid van begrip dat het pakket van CaseWare biedt. Wat dat<br />
betreft gaven de eindgebruikers CaseWare het hoogste cijfer.<br />
Wat verder een rol speelde, was dat we van meet af aan een<br />
‘klik’ hadden. Dat we met de mensen van CaseWare niet puur<br />
spraken over functionaliteiten, maar een partner vonden die op<br />
Fou-Khan Tsang, Alfa Ac
onze behoeften inspeelde, met de nodige snelheid. Wat verder<br />
meewoog, is dat CaseWare lokaal aanwezig is, maar ook een<br />
global player, met een solide organisatie.’<br />
Implementatieslag<br />
Nadat de knoop was doorgehakt ging Alfa in relatieve stilte met<br />
CaseWare aan de slag. De implementatie vond plaats niet in één<br />
maar in twee big bangs. Tsang: ‘Wat de MKB-praktijk betreft<br />
zijn we al door de implementatieslag heen. Dit najaar beginnen<br />
we met de agrarische klanten. Ik verwacht echt dat we volgend<br />
jaar gaan knallen met de efficiencyvoordelen van CaseWare.<br />
Zo’n eerste jaar is altijd rommelig. Alleen al de optimalisatie<br />
van de templates is een uitdaging. In het verleden werd veel<br />
achteraf gerepareerd in een Excel-model. Nu moet je zorgen<br />
dat je administratie goed is, dus er ligt nog behoorlijk wat extra<br />
werk aan de voorkant. De bewering ‘met één druk op de knop een<br />
hoogste cijfer<br />
countants & Adviseurs<br />
jaarrekening’ gaat vooralsnog niet helemaal op. Maar in de toekomst<br />
wordt dat anders.’<br />
Massaproductie<br />
Tsang ziet als gevolg van de automatisering binnen de accountancy<br />
een ontwikkeling ‘van stukproductie naar massaproductie’:<br />
‘Vroeger beschouwden we elke klant apart. Liefst maakten we<br />
een unieke jaarrekening voor hem op. Dat is nu afgelopen; het is<br />
meer een proces geworden. De assistent-accountant wordt zo<br />
procesoperator; als het goed is iemand die ICT leuk vindt. Zijn<br />
aandeel in het verhaal komt steeds meer in de buurt van informatie<br />
analyseren. Als er ergens in het proces rode vlaggetjes<br />
uitgaan, grijpt-ie daar op in. Maakt dat het vak uitdagender?<br />
Voor een aantal mensen zeker, want de repeterende handelingen<br />
worden vervangen door leuk werk.’<br />
Huisarts<br />
Dat werpt een ander vraagstuk op: als de software straks een<br />
groot deel van de informatie vanzelf uitspuugt richting klant en<br />
uitvragende partijen, wat is in de samenstelpraktijk dan nog de<br />
rol van de accountant? Doorredenerend: bestaat er nog wel zoiets<br />
als een samenstelpraktijk? Tsang ziet dit deel van de accountancy<br />
de komende jaren ingrijpend veranderen. ‘De basis<br />
blijft dat de cijfers integer en kwalitatief goed zijn. Maar we zullen<br />
opschuiven richting adviesdiensten. De komende jaren wordt<br />
het spannender voor ondernemers om hun financiering rond te<br />
krijgen. Daar kunnen we ze bij ondersteunen. Waar wij, met<br />
name in de agrarische sector, al veel aan doen, is benchmarking.<br />
Ook de MKB-ondernemer heeft daaraan behoefte; voor hem is<br />
de accountant toch een soort huisarts. Hij wil weten: doe ik het<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
goed, ben ik gezond? Ja, onderaan de streep wel, maar ook<br />
vergeleken met de buurman, de markt of de tien belangrijkste<br />
concurrenten?’<br />
Sturingsinformatie<br />
Tsang constateert dat de accountantspraktijk, net zoals de rest<br />
van de samenleving, toegroeit naar een situatie van information<br />
dominance: ’Naarmate informatie rijker wordt, kun je er meer<br />
sturingsinformatie uit halen. Zeker als je dat niet doet bij één<br />
klant, maar bij grote aantallen, levert dat een beeld op, bijvoorbeeld<br />
van de inkomensontwikkeling in de agrarische branche.<br />
Een andere tendens die ik zie is specialisatie. De accountant zal<br />
zich in toenemende mate focussen op één of enkele branches.<br />
Dat veronderstelt veel specifieke kennis, anders kan hij voor zijn<br />
klant geen volwaardige gesprekspartner zijn. Van de man die<br />
sec naar de cijfertjes kijkt naar de man waar je de business mee<br />
bespreekt, dat is de lijn die ik zie.’<br />
Ander businessmodel<br />
Bij genoemde ontwikkelingen hoort volgens Tsang ook een ander<br />
verdienmodel. ‘De accountancybranche is nu nog sterk “uurtje<br />
factuurtje”. Bij het elektronisch inlezen van facturen voor klanten<br />
zie ik één persoon aan het werk die voor 40 klanten tegelijk de<br />
facturen inleest, in tien seconden. Hoe gaat hij dat nou schrijven?<br />
Mijn gedachte is dat de component arbeid een compleet<br />
andere betekenis zal krijgen. Als dat zo is veranderen ook de<br />
businessmodellen. Misschien kiezen we wel voor een abonnementsstructuur.<br />
Ik vind het niet erg om qua omzet te krimpen.<br />
Iedereen wil altijd groei, terwijl het volgens mij maar om één<br />
ding gaat. En dat is of de marge wel goed is.’<br />
CaseWare zal in de visie van Tsang niet alleen moeten anticiperen<br />
op de ontwikkelingen binnen de accountancy, maar ook<br />
in het perspectief van meer technologische sprongen moeten<br />
meedenken. Bijvoorbeeld met het feit dat de presentatievormen<br />
diverser worden. Ik zou er niet gek van staan te kijken als ik over<br />
een tijdje met mijn klanten de cijfers bespreek via mijn iPad.’<br />
Fou-Khan Tsang: ‘Ook in ons wereldje krijg je Easyjets, die<br />
voor het eurootje gaan. Daar zijn klanten goedkoper uit,<br />
maar de vraag is of ze er ook terecht kunnen voor analyse en<br />
advies. Andere kantoren daarentegen zullen kiezen voor full<br />
service. Zij leveren het premium model, en daar hangt ook<br />
een andere prijs aan.’<br />
7
Het is een dynamische tijd voor de accountancy.<br />
ZELF DOEN<br />
Schiphorst ziet de portaloplossingen ‘als paddenstoelen uit de<br />
grond schieten’. Daarmee komen leveranciers tegemoet aan<br />
Het vak staat in de publieke belangstelling. Er de behoefte van de cliënt van de accountant. Die wil steeds<br />
is een nieuwe accountantswet in de maak. Beroepsorganisaties<br />
fuseren. En accountants re-<br />
meer werkzaamheden zelf doen in plaats van ze uit te besteden.<br />
Nu al in toenemende mate de online financiële administratie.<br />
Maar op termijn kan en wil hij ook de jaarrekening of tussentijdse<br />
flecteren op hun eigen rol. Ondertussen vertoont rapportage zelf genereren. Diezelfde cliënt vraagt steeds vaker<br />
de invoering van SBR/XBRL een sneeuwbaleffect om instant reporting: op ieder gewenst moment informatie ont-<br />
en schieten XBRL-portals als paddenstoelen uit<br />
vangen of bekijken. Zenden, beoordelen en ontvangen: voor alle<br />
‘verkeersrichtingen’ is een online platform nodig waarop door de<br />
de grond. Richard Schiphorst, directeur van<br />
CaseWare Nederland, over hoe zijn organisatie<br />
accountant met de cliënt kan worden samengewerkt.<br />
aankijkt tegen de portalontwikkelingen, de (toekomstige)<br />
rol van accountants en de functie die<br />
ZEKERHEDEN<br />
Maar een platform ‘zonder meer’ is in de visie van Schiphorst<br />
niet bevorderlijk voor de kwaliteit van de samenwerking. Hij ha-<br />
CaseWare wil vervullen.<br />
mert erop dat de inrichting van de processen achter de portal<br />
moet voorkomen dat de core-business van de accountant<br />
Zekerheid boven alles in CaseWar<br />
8<br />
Als aanhanger van de best-of-breed filosofie sluit CaseWare<br />
aan bij software van gespecialiseerde leveranciers. Momenteel<br />
worden XBRL-documenten van CaseWare XBRL Rapportage<br />
via de uitgifteportals van aanbieders als CreAim en PinkWeb<br />
geleverd aan de uitvragende partijen. Doordat een portal invloed<br />
kan hebben op de samenwerking tussen de klant en zijn accountant,<br />
kan een portal ook binnen het domein van de vaktechnische<br />
werkzaamheden van de accountant komen. Afhankelijk van hoe<br />
accountants hiermee om willen gaan, wil CaseWare oplossingen<br />
bieden door gestroomlijnde processen te faciliteren met<br />
applicaties.<br />
KEUZE GEVEN<br />
In het voorjaar 2010 meldde Schiphorst nog dat de ontwikkeling<br />
van een CaseWare aanleverportal niet de hoogste prioriteit had.<br />
Maar hij zei er meteen bij: ‘Misschien wijst de toekomst uit dat<br />
onze klanten beter af zijn als we ze wél bedienen met een eigen<br />
portal.’ Al vlot was duidelijk dat ‘de toekomst’ aanbrak. Aanjager<br />
daarbij was de toenemende vraag van partijen in de markt naar<br />
een geïntegreerde vaktechnische oplossing met het CaseWare<br />
dossier. ‘Een platform waarbij de cliënt goedkeuring geeft aan<br />
relevante documenten voordat ze worden uitgeleverd bij de uitvragende<br />
partijen’<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
Roadmap Conceptueel, CaseWare Accountancy Portal<br />
-het toevoegen van zekerheden- wordt aangetast. Voor CaseWare<br />
was bij het ontwikkelen van een eigen portal de kwestie dus niet<br />
‘achterblijven of meegaan’, maar betrof de echte vraag ‘hoe een<br />
portal zó te maken dat de accountant zijn primaire rol zo optimaal<br />
mogelijk kan vervullen’. Juist in tijden dat er veel kritiek is<br />
op de branche dat zij deze rol onvoldoende waarmaakt, moet<br />
daaraan veel waarde worden toegekend, aldus Schiphorst.
GEEN EIGEN LEVEN<br />
Zoals de jaarrekening de basis is voor de keten van financiële<br />
CaseWare besloot een ‘thin portal’ te ontwikkelen. Zo’n portal verantwoordingsinformatie en allerlei afgeleide adviesdiensten,<br />
sluit uit, dat informatie die als berichtenverkeer heen en weer is is data-analyse de basis voor continuous monitoring bij de klant<br />
gegaan en waar mogelijk wijzigingen in zijn opgetreden, op ver- en continuous auditing van de accountant. En is de accountant in<br />
schillende plaatsen en momenten in het proces een eigen leven<br />
gaat leiden. Data die gedurende het jaar worden geproduceerd,<br />
dit proces een onmisbare schakel voor zijn klant.’<br />
verzameld en gerubriceerd, mogen slechts EIGEN OPLOSSING<br />
op één plek worden opgeslagen, maar daar- Via de portal kunnen alle stappen in het proces met CaseWare<br />
na op verschillende plaatsen worden ge- worden gedaan. Het inlezen van informatie, ondersteunen bij en<br />
bruikt. De informatiestroom wordt op een vastleggen van werkzaamheden, genereren van jaarrekeningrap-<br />
continue basis onderworpen aan toetsing portage tot het genereren van alle afgeleide XBRL documenten,<br />
met betrekking tot zekerheid.<br />
zowel leesbaar (Inline XBRL) als niet-leesbaar (XBRL-instance<br />
documenten). In het CaseWare dossier kan alle informatie<br />
TOETSING<br />
worden vastgelegd die voor een XBRL-document van belang is,<br />
Schiphorst: ‘Deze toetsing kan liggen inclusief alle niet-financiële gegevenselementen. Volgens Schip-<br />
bij de klant zelf, doordat voortdurend horst is het goed om te weten dat de CaseWare Accountancy<br />
monitoring plaatsvindt van de mu- Portal sámen met Mijnaccountantsportal.nl is ontwikkeld. ‘Zo-<br />
Richard Schiphorst<br />
taties in het transactiesysteem. dat er ook doorgroeimogelijkheden zijn voor kantoren die een<br />
volledig portal wensen ten behoeve van<br />
e Accountancy Portal<br />
de gehele ontsluiting van de back-office.’<br />
LAAGDREMPELIG<br />
Een document- en aangifteservice, dos-<br />
Deze toetsing kan ook plaatsvinden bij de externe accountant, siermanagement, een CRM-connector en een financieel dash-<br />
die steekproefsgewijs data- en bestandsanalyse toepast of uitboard zijn de vier hoofdfunctionaliteiten van het CaseWare<br />
voert, waardoor niet-correcte transacties snel kunnen worden Accountancy Portal. ‘Onze portal kenmerkt zich door eenvoud,<br />
geïdentificeerd en aangepast’. Pas dan kunnen ze volgens hem overzicht, snelle toegang tot de belangrijkste informatie en na-<br />
terugkeren in de bestaande werkstroom en kan een medewerker tuurlijk veiligheid,’ zegt Richard Schiphorst. Voor de cliënten van<br />
er verder mee aan de slag. Zo kan geen twijfel bestaan omtrent de de accountant is dat gebruikersgemak er ook. Zo is het scherm,<br />
juistheid van de verantwoordingsinformatie in de vervolgstappen waar aangiften, jaarrekeningen en andere documenten geaccor-<br />
van de keten.<br />
deerd worden, overzichtelijk. ‘De portal stelt de accountant in<br />
staat zelf helemaal het beheer te voeren over zijn portal. Wij<br />
GOEDGEKEURD<br />
zetten alles klaar en de beheerder bepaalt vervolgens zelf wie<br />
Schiphorst: ‘Het komt er kortom op neer dat een document in er wel of niet toegang heeft tot die informatie. Ons portal biedt<br />
de portal per definitie goed en goedgekeurd is. Er kan en mag zowel de accountant als zijn cliënt een laagdrempelige wijze om<br />
geen twijfel bestaan over bijvoorbeeld de juiste of laatste versie,<br />
er kan of mag geen twijfel bestaan over de juistheid van de<br />
kennis te maken met portals.’<br />
inhoud. De essentie is dat het door de accountant is gezien en DEVICE-ONAFHANKELIJK<br />
daarom als een betrouwbare weergave van de werkelijkheid mag CaseWare Nederland werkt niet op eigen houtje. Zoals gezegd<br />
worden beoordeeld. Gelet op het toenemend aantal rapportage- is er voortdurend contact met andere portal-leveranciers. Maar<br />
momenten en de mogelijkheden om via de portal online financiële volgens Schiphorst zijn ook vanuit CaseWare International, waar<br />
informatie op te vragen, zal deze betrouwbare weergave steeds het basisplatform wordt ontwikkeld, de nodige ontwikkelingen te<br />
meer op een continue basis plaatsvinden. Twijfel aan deze as- verwachten. ‘Bijvoorbeeld op het gebied van een volledig devicepecten<br />
is immers knagen aan de waarde van de rapportage, onafhankelijk platform, waarbij het niet meer uitmaakt of u met<br />
van de adviesdiensten en daarmee de functie en positie van de<br />
accountant’.<br />
PC, Notebook, iPhone of iPad met uw klant samenwerkt.’<br />
DATA-ANALYSE<br />
Zo verschuift volgens Schiphorst het accent steeds meer naar<br />
data-analyse: ‘Een standaardset met controles, wellicht al direct<br />
vanuit de financiële applicatie van de cliënt (monitoring), waarvan<br />
de output direct in de werkprogramma’s kan worden gebruikt.<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
De CaseWare Accountancy Portal is beschikbaar vanaf januari<br />
2011.<br />
9
Partner aan het woord<br />
Al zes jaar werken ze samen: CaseWare en Innolan. Waar<br />
Waar traditioneel veel mensen nodig zijn om met de handjes<br />
het werk te doen, zal dat flink afnemen. Daarmee zal ook een<br />
belangrijke inkomstenbron van het kantoor, de traditionele arbeidsintensieve<br />
dienstverlening als product, verdwijnen. Kanto-<br />
CaseWare zich voornamelijk richt op de producten voor ren zullen andere vormen van dienstverlening zoeken, zoals het<br />
de samenstel- en controlepraktijk, is het complete ma- verlenen van advies. Dat betekent dat het werkproces van een<br />
nagement van kantoren de niche waar Innolan zich met kantoor ook verandert. Adviesondersteuning en workflow-achti-<br />
het merk Alure de specialist mag noemen. Quasi verontge toepassingen zullen meer opgeld doen. Adviesdiensten met<br />
schuldigend wijst Innolan-directeur Gerrit Veltkamp op de name ook op het gebied contentintegratie: het samenvoegen van<br />
postbak in zijn werkkamer in het Twentse Hengelo. ‘Ik ben kennis en processen.’Vooral op laatstgenoemd terrein denkt In-<br />
niet het voorbeeld van het digitale kantoor en zal dat ook nolan de komende jaren een belangrijker speler te kunnen wor-<br />
nooit worden vrees ik,’ lacht hij. Uit de bak puilt een FC den. Dit, terwijl de Overijsselse it-dienstverlener al stevig voet<br />
Twentekrant en een dik pak documenten.<br />
aan de grond heeft in het middensegment van de Nederlandse<br />
Partner aan het woord: Innolan<br />
accountants- en belastingadvieskantoren. Innolan bedient met<br />
zijn software nu al 250 klanten. Van de top 100 van de Neder-<br />
Helemaal ‘in control’ m<br />
10<br />
Innolan ontwikkelde Alure, dynamische software voor geïntegreerde<br />
totaaloplossingen in de accountancy. Van relatiebeheer,<br />
documentmanagement, document- en briefsjablonen, tijdregistratie,<br />
planning, workflow, financiën en facturering tot managementrapportages.<br />
‘Kortom: alles, wat te maken heeft met de<br />
aansturing, het beheer en de organisatie van het accountantskantoor,’<br />
volgens Veltkamp.<br />
Alure heeft vooral een plaats in het proces van het accountantskantoor<br />
zelf en niet zozeer in klantdossiers (financiële administraties).<br />
Maar er is een grijs gebied: bijvoorbeeld een brief van<br />
een klant die vanwege het klantcontact in het CRM (Customer<br />
Relation Management) systeem thuishoort, maar qua inhoud<br />
net zozeer aan het<br />
klantdossier van de financiële<br />
administratie<br />
moet worden toegevoegd.<br />
Voor dergelijke situaties biedt een geïntegreerde oplossing<br />
met de rapportagesoftware van CaseWare uitkomst.<br />
‘Niet iets vertellen over koeien,<br />
als je klant een garagebedrijf heeft’.<br />
Digitalisering<br />
Het papierloze kantoor is misschien een utopie, maar de digitalisering<br />
rukt onverbiddelijk op in de accountancybranche.<br />
Printjes zullen naar verwachting altijd gemaakt worden, maar<br />
de kasten of rolwagentjes met vuistdikke klantdossiers zullen<br />
geleidelijk aan verdwijnen, voorziet Veltkamp. ‘De digitalisering<br />
heeft grote impact op de manier waarop een kantoor opereert.<br />
De traditionele rapporterende werkzaamheden als het doen van<br />
boekhoudingen en aangiftes worden in toenemende mate geautomatiseerd.<br />
We staan in mijn beleving aan het begin van een<br />
periode die de komende drie tot vijf jaar grote gevolgen heeft.<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
landse markt gebruiken er 55 Alure. Innolan is dus marktleider<br />
op het gebied van kantoormanagement voor de accountancy en<br />
qua marktpositie vergelijkbaar met CaseWare.<br />
Contentintegratie<br />
Was de behoefte aan meer contentintegratie de reden waarom<br />
Kluwer, uitgever van vakliteratuur en digitaal informatiespecialist,<br />
twee jaar geleden Innolan overnam? Veltkamp: ‘Los van het
feit dat Kluwer een duidelijke softwarepolicy heeft ontwikkeld,<br />
keek het concern welke partijen in Nederland geschikt zouden<br />
zijn om mee samen te werken. Wij stonden daarbij bovenaan het<br />
lijstje. Samen met het moederbedrijf ontwikkelen we bijvoorbeeld<br />
de X-portal, waar we laagdrempelige content integreren in een<br />
portal t.b.v. klanten van het kantoor. Of in<br />
de vorm van profielgedefinieerde toegepaste<br />
informatie. Gepersonaliseerd dus:<br />
niet iets vertellen over koeien, als je klant<br />
een garagebedrijf heeft. Een andere ontwikkeling waar we met<br />
Kluwer stevig aan werken is de kennis voor de fiscale praktijk,<br />
geïntegreerd in de workflow. Bijvoorbeeld: wat komt er allemaal<br />
bij kijken als een DGA de vennootschap verlaat? De stappen die<br />
daarvoor nodig zijn kun je vastleggen in het proces, en de informatie<br />
die daarvoor nodig is kunnen we halen uit de contentdata-<br />
et Alure<br />
base van Kluwer.’<br />
Centrale rol<br />
van Alure<br />
Alure is een desktopapplicatie.<br />
Als<br />
de accountantsmedewerker ’s morgens zijn pc aanzet, start hij<br />
in principe vanuit Alure. Vervolgens geeft Alure toegang tot de<br />
verschillende onderdelen van het informatiesysteem, waaronder<br />
CaseWare. Binnen Alure is dan weer alle informatie beschikbaar<br />
die vanuit de rapportagesoftware van CaseWare ontstaat.<br />
‘Daardoor bereik je dat je vanuit één systeem twee systemen tot<br />
je beschikking hebt,’ legt Veltkamp uit. ‘Het werk wordt gedaan<br />
in CaseWare en de resultaten zijn beschikbaar in Alure. Het<br />
gaat nog een stuk verder als je kijkt naar het kantoormanagement.<br />
Kantoren sturen op doelmatigheid van de organisatie: hoe<br />
kan ik zo efficiënt mogelijk mijn geld en middelen inzetten?’<br />
Planning & Control<br />
Daarvoor heeft Alure het onderdeel Planning & Control ontwikkeld.<br />
‘Bij het samenstellen van jaarrekeningopdrachten met<br />
CaseWare speelt voortgang een belangrijke rol. Waar Case-<br />
Ware per opdracht alle voortgangsbewaking doet, zijn wij met<br />
Alure in staat die voortgang uit CaseWare uit te lezen en in z’n<br />
totaal onderdeel uit te laten maken van de kantoorplanning. Dat<br />
leidt er toe dat de kantoormanager inzage heeft in bijvoorbeeld<br />
de voortgang van de rapportage, ook voor de fiscale praktijk. Hij<br />
kijkt niet alleen per klant, maar kan tegelijk zien waar overcapaciteit<br />
ontstaat en waar meer inzet gewenst is. Hij kan vroegtijdig<br />
anticiperen. Loopt een opdracht uit de tijd, dan wil het<br />
kantoormanagement graag weten waaróm dat zo is en ook hoe<br />
dat vervolgens opgevuld wordt.’<br />
Total Information Management<br />
In de uitwerking van totaaloplossingen sluit Innolan strategische<br />
allianties met andere partijen. Veltkamp: ‘Wij werken volgens<br />
het zogenoemde TIM-concept, waarbij TIM staat voor Total In-<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
formation Management. Dat wil zeggen dat we zoveel mogelijk<br />
en intensief met partners samenwerken. De samenwerking met<br />
CaseWare is ver doorgevoerd. Technisch, op die plekken dus<br />
waar onze software met elkaar kan communiceren: het uitwisselen<br />
van klantgegevens, financiële informatie, het koppelen van<br />
planningsystemen.<br />
Maar ook in commerciële<br />
zaken<br />
die we met elkaar<br />
regelen. Die twee-eenheid is bijzonder succesvol gebleken de<br />
afgelopen jaren. CaseWare is een van onze grotere partners.<br />
De ander is Prim@ccount, waarbij de samenwerking vooral op<br />
fiscaal terrein ligt. Het principe dat we hanteren is: iedereen<br />
doet z’n eigen ding, en gezamenlijk zorgen we ervoor dat het<br />
beter is.’<br />
Het TIM-concept van Innolan, CaseWare en Prim@ccount sluit<br />
aan bij de doelstellingen die de SRA, het netwerk van accountants-<br />
en belastingadvieskantoren, voor ogen heeft. Daarom<br />
is een template ontwikkeld in nauwe samenwerking met de<br />
commissie automatisering en de commissie vaktechniek van<br />
het SRA. Volgens het SRA ontstaat door middel van deze<br />
template ‘dynamische koppelvlakken met de vaktechnische applicaties<br />
CaseWare Controle en Samenstel Manager, alsmede<br />
Prim@ccount FiscaalManager als ware het een standaard suite<br />
die door SRA-Kantoren kan worden gebruikt.’ Veltkamp ziet het<br />
gezamenlijke product als ‘een blauwdruk voor het inrichten en<br />
managen van alle processen binnen accountants- en fiscaal<br />
advieskantoren’.<br />
‘Iedereen doet z’n eigen ding en gezamenlijk<br />
zorgen we ervoor dat het beter is.’<br />
Concurrenten?<br />
Zoals gezegd biedt Innolan een X-portal, terwijl ook CaseWare<br />
recent een XBRL portal voor z’n eigen afnemers heeft aangekondigd.<br />
Zullen de huidige partners niet in elkaars vaarwater<br />
komen? Veltkamp: ‘Hier en daar zullen we een overlap krijgen<br />
en look-a-like-producten ontwikkelen. Maar ik denk toch dat het<br />
partnerschap de overhand houdt en dat de toegevoegde waarde<br />
groter is dan het feit dat we hier en daar elkaars concurrenten<br />
worden. Ik zie CaseWare en Innolan meer als complementair<br />
dan als concurrerend. Hopelijk zullen we in staat zijn samen producten<br />
te ontwikkelen, ook als het gaat om portals. Waarbij de<br />
producten van CaseWare zich toespitsen op de samenstel- en<br />
controlepraktijk, waarna wij die weer integreren in het totaalproces.<br />
Alure fungeert dan als de kapstok waaraan alle informatie<br />
die men verzamelt binnen het kantoor wordt opgehangen<br />
en verrijkt.’<br />
11
Productnieuws<br />
12<br />
Na de succesvolle contentversies SRA Samenstel Manager<br />
en NOVAK Samensteldossier introduceert CaseWare<br />
nu ook een ‘CaseWare’ versie van de Samenstel Manager:<br />
de CaseWare Samenstel Manager 2010. Met deze<br />
nieuwe ‘eigen versie’ van de Samenstel Manager komt<br />
CaseWare tegemoet aan de grote vraag van niet-SRA<br />
kantoren. De SRA versie van de Samenstel Manager is<br />
ook geüpdatet en is vooral efficiënter geworden.<br />
Nieuw: CaseWare Samenstel Manager 2010<br />
’Lean & mean’ Samenstel Manager<br />
De CaseWare Samenstel Manager is een ‘lean & mean’ versie<br />
van de Samenstel Manager, die in samenwerking met implementatieconsultants<br />
en op basis van best practices ontwikkeld is,<br />
waarmee het samenstelproces snel doorlopen wordt.<br />
Minimumeisen beroepsorganisaties<br />
In CaseWare Samenstel Manager zijn de minimumeisen van de<br />
beroepsorganisaties als uitgangspunt genomen. Met als doel<br />
een optimale efficiëntie van de samenstelwerkzaamheden te bereiken,<br />
terwijl de uitvoering van de benodigde werkzaamheden en<br />
de daarbij behorende dossieropbouw verzekerd zijn.<br />
Maximale flexibiliteit<br />
De geldende minimale beroepsregels kunnen vervolgens worden<br />
aangevuld met allerlei aanvullende kwaliteitsniveaus als er<br />
aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld bij<br />
grotere samenstelopdrachten, opdrachten in het kader van bijvoorbeeld<br />
XBRL Kredietrapportage of Horizontaal toezicht. De<br />
CaseWare Samenstel Manager is hier op voorbereid.<br />
Praktijkgericht<br />
De content is ontwikkeld samen met specialisten uit de praktijk,<br />
waarbij vooral is gelet op praktische toepasbaarheid. Geen ondoorzichtig<br />
jargon, maar begrijpelijke taal en helderheid over de<br />
wijze waarop in de praktijk met een elektronisch dossier wordt<br />
gewerkt.<br />
Aantrekkelijke ‘feature’<br />
Informatie<br />
CASEWARE NIEUWS - DECEMBER 2010<br />
Nieuw in de CaseWare Samenstel Manager is bijvoorbeeld de<br />
functie om vanuit de saldibalans direct de juiste werkprogramma’s<br />
op te starten. In de saldibalans is bovendien zichtbaar of<br />
deze werkprogramma’s zijn afgehandeld en geaccordeerd.<br />
Meer informatie<br />
De CaseWare Samenstel Manager is vanaf eind november ver-<br />
krijgbaar. Vraag uw accountmanager om meer informatie of een<br />
demonstratie.<br />
Overzicht contentversies<br />
van de CaseWare Samenstel Manager:<br />
CaseWare Samenstel Manager 2010, gebaseerd op<br />
minimumeisen met verschillende aanvullende kwaliteitsniveaus;<br />
SRA Samenstel Manager 2010, gebaseerd op SRA-Handboek<br />
Samenstelpraktijk;<br />
NOVAK Samensteldossier 2010, gebaseerd op NOVAK<br />
Handboek B;<br />
Extendum Samenstel Werkprogramma’s 2010, gebaseerd op<br />
Extendum handboeken.<br />
Update SRA Samenstel Manager<br />
Behalve de introductie van de CaseWare Samenstel Manager<br />
is er ook een update van de SRA Samenstel Manager. De voornaamste<br />
wijziging is dat de werkprogramma’s minder uitgebreid<br />
zijn, waardoor opdrachten efficiënter uitgevoerd kunnen worden.<br />
De update is vanaf eind november kosteloos verkrijgbaar via de<br />
klantenportal.<br />
CaseWare Nieuws is een uitgave van CaseWare Nederland,<br />
verschijnt twee keer per jaar en wordt gratis verspreid<br />
onder accountantskantoren en relaties van CaseWare<br />
Nederland bv.<br />
Voor meer informatie over publicaties in dit blad,<br />
aanmelding voor of opzegging van een abonnement<br />
kunt u contact met ons opnemen via het<br />
e-mailadres: info@caseware.nl<br />
CaseWare Nederland bv<br />
Postbus 2112 7302 EM Apeldoorn<br />
Tel: (055) 368 10 50<br />
www.caseware.nl<br />
@CaseWareNL CaseWare Nederland