Verslagen 2010 - Swz

De herijking van het voorraadbeleid is in de ogen van de RvC zorgvuldig gebeurd. Het beleids-
vormende proces heeft lang geduurd (sinds 2008). Eerst is samen met de andere Zwolse
corporaties gewerkt aan de marktanalyse. Daarna kwam dat proces helaas stil te liggen. SWZ
heeft vervolgens voor haar eigen huurders en haar deel in de Zwolse opgave de eigen herijking
van het SVB opgepakt. Nu dit klaar is, wordt weer contact gelegd met de andere corporaties i.v.m.
de afstemming. De RvC volgt het SVB via de kwartaalrapportages.
Theun Oosterhuis neemt de plaats in van Jan van Dijk in de auditcommissie i.v.m. persoonlijke
omstandigheden.
De RvC stelt zich op de hoogte van de stand van zaken ten aanzien van het ‘matchingsvraagstuk’,
zoals in het beleidsplan gedefinieerd.
SWZ wordt begin 2011 gevisiteerd. De uitkomsten hiervan kunnen mede input vormen voor het
na de zomer van 2011 op te stellen nieuwe beleidsplan. De RvC geeft de directeur opdracht
visitatie voor te bereiden.
Verslag vergadering RvC van 17 mei 2010
Is SWZ toekomstbestendig als de nieuwe Europese regels van kracht worden? Die vraag lag onder
meer op tafel tijdens de vergadering van de raad van commissarissen op 17 mei 2010. Verder
spraken raad en directie over het strategisch voorraadbeleid: welke woningen wil SWZ blijven
verhuren en welke kunnen eventueel verkocht worden? In welke wijken gaan we nieuw bouwen
en voor welke doelgroepen? Bij voorraadbeheer gaat het over wezenlijke keuzes op basis van de
vraag naar onze huurwoningen.
De directie en MT hebben uitgangspunten vastgesteld voor het strategisch voorraadbeleid en
rekenen door wat diverse scenario´s betekenen voor de financiële stabiliteit van de corporatie.
Het onderwerp komt 31 augustus terug tijdens een extra vergadering.
Tijdens de RvC-vergadering van 17 mei 2010 passeerden financiële zaken de revue. Dat kwam
mede doordat het jaarverslag 2009 en de jaarrekening 2009 besproken zijn met de directeur
bestuurder (die decharge kreeg) en de accountants. Daarnaast is de gang van zaken tijdens het
eerste
kwartaal 2010 besproken aan de hand van het kwartaalverslag.
Verslag vergadering RvC van 15 april 2010
Deze datum hield de RvC een themadag. In aanwezigheid van het managementteam zijn
gedachten uitgewisseld omtrent de gevolgen van veranderende politieke keuzes ten aanzien van
corporaties en hoe SWZ daarmee om zou kunnen gaan. Tevens is dieper ingegaan op het
Strategisch Voorraadbeleid en zijn enkele bijzondere projecten bezocht.
Verslag vergadering RvC van 29 maart 2010
Voorafgaand aan de voorjaarsvergadering sprak de voltallige raad met de HBV De Woonkoepel
over lopende zaken in het Zwolse. Aan de hand van de agenda volgde een vruchtbare gedachte-
uitwisseling.
De raad sprak tijdens het reguliere overleg onder meer met de directeur bestuurder over de rol
van SWZ in de studentenhuisvesting, het strategisch voorraadbeleid en hoe dat af te stemmen
met ander partijen in ons gebied.
Verder is de management letter van de interim-controle besproken, evenals het vierde
kwartaalbericht 2009. Besloten is dat Deloitte onze accountant wordt - waarmee de raad de
voordracht van de auditcommissie overnam.