Stiftelsens vedtekter - NHO

kompletterende granskning av den nye informasjonen. Deretter kan bedriften/organisasjonen sende en
melding til registreringsenheten om endring av opplysninger i den aktuelle miljødeklarasjonen
sammen med ett kompletterende granskningsbevis fra verifiseringsorganet. Oppdatering av
deklarasjoner skal framgå gjennom et nytt versjonsnummer.
6.2 Former for interessentmedvirkning
Systemet for miljødeklarasjoner inneholder et antall moment som tilgodeser berørte parters
medverkning. De følger her og er beskrevet i større detalj på andre steder i disse retningslinjene.
- Systemets utforming – arbeidet i den rådgivende komiteen (Kapittel 8)
- Produktkategori regler – de krav som gjelder for bransjens tilknytning
- og for utarbeidelse av PCR (Vedlegg D.1.1)
6.3 Arbeidsoppgaver for verifiseringsorgan
Uavhengig verifikasjon av at retningslinjene for miljødeklarasjoner blir fulgt, skal utføres av godkjent
verifiseringsorgan. Dette gjelder både verifisering tilknyttet registrering av miljødeklarasjon og såkalte
oppfølgende revisjoner. Kompetansekrav som stilles til godkjente verifiseringsorgan finnes hos
registreringsenheten. Disse er gjengitt i Vedlegg B.2.
Verifiseringsorganet kan tilpasse hyppigheten av oppfølgende revisjoner etter den tillit de har til
bedriftens eller organisasjonens rutiner for intern kontroll, eller til eventuell eksistens av et ISO 14001sertifisert
kvalitets- eller miljøledelsessystem som styrker oppfølgings- og dokumentasjonsrutiner.
6.4 Kontroll og godkjenning av miljødeklarasjoner
Verifiseringsorganets arbeid i tilknytning med granskning og godkjenning av miljødeklarasjoner
omfatter fem moment. De består i kontroll av:
1. Oppgaver og sammenligninger av LCA-studiets resultater i den såkalte miljøprestasjonsdelen.
2. Oppgaver i deklarasjonens øvrige deler.
3. Presentasjon og utforming av deklarasjonsteksten.
4. Oppfølging av lover og forskrifter
5. Dokumentasjons- og oppfølgingsrutiner.
Avvik som er påpekt skal rettes opp av den part som har levert grunnlaget for granskning. Om
verifiseringsorganet finner underlag og oppgaver er tatt fram på og at beregninger er gjennomført på
en ukorrekt måte, skal rette vedkommende anmodes om rette det opp..
Resultatet av granskningen skal dokumenteres på en samlet og oversiktlig måte. Om
verifiseringsorganet finner at LCA-studiet ikke følger gjeldende krav, kan det forlange en
komplettering av materialet eller kreve at videre bearbeiding skjer i henhold til framlagt underlag. Et
slikt forlangende skal dokumenteres.
Godkjent verifisert miljødeklarasjon gjelder for en bestemt tidsperiode (såkalt revisjonsperiode).
Deretter må det utføres ny ekstern revisjon. Verifiseringsorganet vedtar revisjonsperioden i samarbeid
med bedriften/organisasjonen. Revisjonsperioden kan være mellom ett til tre år.
Godkjente verifiseringsorganer har ikke uten bedriftens/importørens tillatelse, lov til å spre
informasjon eller oppgaver som er kommet fram under revisjons- eller granskningsarbeidet.
8