INNKALLING OG SAKSPAPIRER - Velferdstinget i Oslo og Akershus

837
838
839
840
841
842
843
844
845
846
847
848
849
850
851
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
869
870
871
872
873
874
Saksfremlegg – 3c
Dato: 31. oktober 2012
Sak: 3d), Vedtakssak
Forslagsstiller: Arbeidsutvalget
Utvidelse av Velferdstingets sekretariat
AU innstiller på følgende:
Velferdstinget søker midler fra SiO til en 20 prosent stilling i sekretariatet.
Saksnotat
Sekretariatet til Kulturstyret ble overført til Velferdstinget etter en lengre prosess. Gjennom dialog med
hovedstyret, Studentliv og Kulturstyret ble sekretariatet flyttet til velferdstinget etter sommeren.
Til grunn for overføringen lå et premiss om at Velferdstinget skulle få nødvendige ressurser til å håndtere økt
arbeidsmengde. Et alternativ var å reversere overføringen, og legge sekretariatsfunksjonen for Kulturstyret tilbake
til Studentliv, et annet å tilføre Velferdstinget midler til en ekstra stilling.
Man har i Studentliv antatt at Kulturstyrets sekretariat har opptatt mellom 50 og 70 prosent arbeidsmengde. Vi har
effektivisert driften slik at det fremover blir omtrent 30 prosent arbeidsmengde i Kulturstyrets sekretariat.
I dag er 20 prosent av stillingen til organisasjonskonsulenten i VT øremerket til studenthovedstadens sekretariat og
med de 30 prosent som nå vil gå til Kulturstyret er det bare 50 prosent kapasitet til Velferdstinget. Velferdstinget i
Oslo og Akershus, Norges neststørste studentorganisasjon, klarer ikke å dekke sitt virkeområde og opprettholde en
ønskelig drift med kun ca. 50 prosent kapasitet til rådighet i administrasjonen. Arbeidsutvalget har allerede tatt en
del av oppgavene til sekretariatet for å avlaste organisasjonskonsulenten. Det anses imidlertid ikke som heldig at
administrative oppgaver og rutiner må læres til et nytt arbeidsutvalg hvert år når sekretariatets rutiner kunne holdt
på kunnskapen i organisasjonen. Dette er spesielt kritisk i en organisasjon hvor faren for årlig kunnskaps- og
erfaringstap er så stor som hos Velferdstinget, siden hele arbeidsutvalget byttes ut samtidig.
En del av arbeidet som utføres av organisasjonskonsulenten forutsetter økonomisk kompetanse. Velferdstinget ser
fremdeles ettervirkninger av arbeid gjort av tidligere medlemmer av arbeidsutvalget der disse ikke har innehatt
nødvendig kompetanse, og skadet Velferdstingets økonomi. I tillegg er en direkte konsekvens av overføring av
rutineoppgaver at arbeidsutvalget har mindre tid å bruke på politisk arbeid. Når vi i tillegg går inn for å kutte en
deltidsstilling fra arbeidsutvalget ser man at den politiske kapasiteten i Velferdstinget og arbeidsutvalget blir mye
lavere enn i 2011 og 2012, noe som vil forsterkes dersom sekretariatet ikke utvides.
29