Søknad om støtte fra Velferdstinget i Oslo og Akershus

03.09.13
Søknad om støtte fra Velferdstinget i Oslo og Akershus
Studentrådet (SR) ved Det teologiske Menighetsfakultet søker herved om 45 000 til
drift av Studentdemokratiet ved fakultetet.
Den største delen av SRs budsjett består i utgifter til å kompensere tillitsvalgte, samt å
lønne kontorets to ansatte. Innsatsen som gjøres i studentdemokratiet, er avhengig av
frivillighet og dugnadsånd, både for tillitsvalgte og ansatte. Det kreves stadig større
innsats fra studentrepresentantene for å holde studentdemokratiets aktivitet på et
tilfredsstillende nivå. For å kunne legge ned den innsatsen som kreves, ønsker vi å øke
kompensasjonene, slik at studentrådsmedlemmene ikke behøver å ha jobb ved siden
av både frivillig verv og full studieprogresjon. Vi søker derfor om en større sum i
2014 enn vi fikk innvilget i 2013, for å ha muligheten til å øke kompensasjonene til
SR-medlemmene. Vi ønsker dessuten å øke lønnen til SRs ansatte, for å kunne
forvente større arbeidsinnsats av disse. Ved å legge ansvaret for flere administrative
oppgaver på Studentrådets ansatte, ville de tillitsvalgte kunne bruke mer tid og energi
på arbeidet med den studentdemokratiske virksomheten. Vi håper dessuten at høyere
lønn til de ansatte kan bidra til å reusere utskiftninger på kontoret, noe som vil bidra
til økt kontinuitet i SRs arbeid.
I 2012 opplevde Studentrådet mange utskiftninger av både ansatte og tillitsvalgte, og
hadde, som det kommer frem av regnskap og årsrapport, noe vekslende
økonomistyring. På tross av dette var 2012 et svært godt år for Studentrådet, med
mange positive initiativ som SR har ønsket å bygge videre på i 2013. Studentrådet ble i
løpet av 2012 mye mer synlige for studentene. I 2012 og videre i 2013 har SR
dessuten hatt større fokus på engasjement blant studentene. Blant annet er det høyere
bevissthet om å trekke inn studenter som ikke er tilknyttet SR i planlegging og
gjennomføring av arrangement. Dette bidrar til at flere studenter blir kjent med
Studentrådets arbeid, og får en sterkere tilknytning til studentdemokratiet. Vi har stor
tro på at denne måten å arbeide på bidrar til økt rekruttering til tillitsverv, men det å
knytte til seg og følge opp frivillige krever både tid og innsats.
Et annet initiativ fra 2012, Demokratiuken, var positivt for å gjøre Studentrådet kjent
blant studentene og øke oppslutningen om arrangementene. Dette ble videreført i vår
med Temauke: Fremmedfrykt. I denne uka gjennomførte SR flere arrangement med
høy deltakelse. Vi la også valget til studentdemokratiet til den samme uka, med et mål

om økt valgoppslutning. Vi var derfor svært fornøyd med den høyeste valgdeltakelsen
på seks år. Også i høst planlegger SR å arrangere Demokratiuke, ut ifra erfaringene
om at slike arrangement bidrar til å øke Studentrådets synlighet blant studentene.
Disse ukene er imidlertidig tid- og ressurskrevende, blant annet i arbeidet med å
skaffe eksterne midler.
I 2012 ble dessuten en prosess satt igang med å endre strukturen på
studentdemokratiet, som SR i 2013 har arbeidet videre med. Som del av denne
organisasjonsgjennomgangen ønsker vi å revidere studentdemokratiets reglement.
Hvordan miljøarbeidet på fakultetet driftes er et spesielt fokusområde. Miljøarbeidet
har allerede gjennomgått store endringer, og det satses nå i større grad enn tidligere
på frivillighet og å spre engasjement. I budsjettet for 2013 ble det frigjort 47 900 kr
for at engasjerte studenter ved fakultetet kan søke midler til egne arrangement. Dette
har vært positivt for studiemiljøet: Flere har fått slippe til med sine ideer, og vi har
sett flere nye initiativ. Blant annet har en arrangementsserie kalt “Saklig frokost”,
gratis frokost og saklig debatt, blitt svært godt mottatt.
Som studentrepresentanter er vi priviligerte som får bidra til en bedre studiehverdag.
Å arbeide med frivillighet, gjennomføre sosiale og faglige tiltak, samt å få tale
studentenes sak overfor ledelsen på MF er svært spennende oppgaver. Vi tror
studiemiljøet på MF ville nyte godt av at tillitsvalgte i 2014 hadde mer tid til å fokusere
kun på sine verv. Vi håper Velferdstinget vil ha mulighet til å hjelpe oss med dette, ved
å øke støtten til Studentrådet ved Det teologiske Menighetsfakultet i 2014.
Med vennlig hilsen
Studentrådet ved Det teologiske Menighetsfakultet
v/Studentrådsleder Gunhild Grøvle

Budsjett 2014
Studentrådets innstilling til Allmøtet
Note Budsjett 2014 Til nå 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2012
SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER
30 Salgsinntekter
3000 Salgsinntekter Vidar Leif Kafe (VLK) kr - kr - kr 2 000,00 kr 543,00 kr 2 000,00
32 Billettinntekter
3200 Inngangspenger egne arrangementer kr - kr 2 600,00 kr 2 500,00 kr 10 300,00 kr 2 500,00
34 Driftsstøtte og prosjektstøtte
3400 Støtte fra semesteravgiften/MF kr 370 000,00 kr 185 000,00 kr 380 000,00 kr 370 000,00 kr 380 000,00
3401 Støtte fra Velferdstinget kr 45 000,00 kr 29 023,00 kr 30 000,00 kr 30 000,00 kr 30 000,00
3410 Prosjektstøtte til fadderopplegg fra MF 1 kr 50 000,00 kr - kr 50 000,00 kr 25 000,00 kr 25 000,00
3411 Prosjektstøtte fra Kulturstyret 2 * kr 10 000,00 * kr 30 000,00 kr 35 000,00
3412 Prosjektstøtte fra NSO 2 * kr 17 000,00 * kr 21 703,00 kr 25 000,00
3419 Prosjektstøtte fra andre 2 * kr - * kr 25 000,00 kr -
3420 Innkommet til hjelpefondet 3 kr 65 000,00 kr 33 259,00 kr 70 000,00 kr 72 030,00 kr 70 000,00
3421 Innkommet til SAIH-tieren 3 kr 15 000,00 kr - kr - kr - kr -
39 Andre inntekter
3900 Diverse inntekter kr - kr 39,40 kr - kr - kr -
SUM INNTEKTER kr 545 000,00 kr 276 921,40 kr 534 500,00 kr 584 576,00 kr 569 500,00
KOSTNADER
40 Generelle tiltak
4000 Allmøte kr 4 000,00 kr 1 792,80 kr 4 000,00 kr 322,95 kr 6 000,00
4010 Møtekostnader SR kr 5 000,00 kr 1 375,72 kr 4 500,00 kr 5 969,17 kr 4 500,00
4011 Strategiseminar kr 12 000,00 kr 5 498,58 kr 8 000,00 kr 2 406,83 kr 6 000,00
4020 Studentpolitisk virksomhet, andre møter kr 2 000,00 kr 1 848,00 kr 4 000,00 kr 579,00 kr 4 000,00
41 Faglige tiltak
4100 Aviser kr 10 000,00 kr 7 807,69 kr 10 000,00 kr 14 262,00 kr 10 000,00
4110 Ordning med emnetillitsvalgte 4 kr 3 000,00 kr 1 437,32 kr - kr 1 134,00 kr -
4120 Faglige arrangementer kr 7 000,00 kr - kr 10 000,00 kr 6 054,29 kr 3 500,00
4190 Brukt prosjektstøtte til faglige tiltak 2 * kr 8 178,06 * kr - *
42 Tiltak for studentmiljøet
4200 Sosiale arrangementer 5 kr 30 000,00 kr 4 288,97 kr 22 000,00 kr 55 272,34 kr 33 000,00
4210 Innkjøp varer for salg VLK kr - kr - kr - kr 1 225,90 kr 3 000,00
4211 Drift og utstyr VLK kr - kr 2 680,56 kr 2 500,00 kr 3 657,50 kr 3 900,00
4220 Drift/vedlikehold studentkjøkken i kjeller kr - kr 390,30 kr - kr - kr -
4290 Brukt prosjektstøtte til studentmiljøtiltak 2 * kr 10 000,00 *
50 Lønn ansatte
5000 Lønn sekretær kr 30 000,00 kr 15 000,00 kr 30 000,00 kr 54 083,00 kr 70 000,00
5001 Lønn økonomimedarbeider kr 22 000,00 kr 10 000,00 kr 20 000,00
5020 Feriepenger 6 kr 5 304,00 kr - kr - kr - kr -
53 Godtgjørelser
5300 Kompensasjoner, andre/samlet kr - kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 45 500,00 kr 27 000,00
5301 Kompensasjon leder 7 kr 44 996,00 kr 22 000,00 kr 44 000,00 kr 44 000,00 kr 44 000,00
5302 Kompensasjon faglig leder kr 37 000,00 kr 17 500,00 kr 35 000,00 kr 43 750,00 kr 45 000,00
5303 Kompensasjon studentpolitisk ansvarlig kr 25 000,00 kr 19 500,00 kr 23 000,00 kr 23 000,00 kr 23 000,00
5304 Kompensasjon miljøansvarlig kr 25 000,00 kr 11 500,00 kr 23 000,00 kr 35 000,00 kr 35 000,00
5305 Kompensasjon rel.-ped.-medlem kr 11 000,00 kr 5 000,00 kr 10 000,00 kr 15 250,00 kr 14 000,00
5306 Kompensasjon teologimedlem kr 11 000,00 kr 5 000,00 kr 10 000,00 kr 14 000,00 kr 14 000,00
5307 Kompensasjon rel.-samf.-medlem kr 11 000,00 kr 5 000,00 kr 10 000,00 kr 14 000,00 kr 14 000,00
5310 Kompensasjon NSO-representant kr 8 000,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 kr - kr 8 000,00
5311 Kompensasjon VT-representant kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 2 000,00 kr 4 000,00
59 Andre personalkostnader
5900 Gaver, internt kr 2 300,00 kr 269,20 kr 2 500,00 kr 2 900,00 kr 2 500,00
65-69 Driftsutgifter
6500 Inventar kr 500,00 kr 3 000,00 kr 2 000,00 kr - kr 2 000,00
6510 Idrettsutstyr kr - kr 3 100,00 kr - kr 17 500,00 kr 25 000,00
6600 Vedlikehold inventar kr 250,00 kr 34,40 kr - kr - kr -
6700 Revisjon 8 kr 7 000,00 kr 7 780,38 kr 8 000,00 kr 21 271,90 kr 8 000,00
6800 Kontorutstyr kr 50,00 kr 473,50 kr 50,00 kr 338,90 kr 50,00
6900 Porto kr 50,00 kr 17,00 kr 50,00 kr - kr 50,00

73 PR
7300 PR-tiltak og promoteringsartikler kr 12 000,00 kr 4 676,11 kr 15 000,00 kr 10 902,10 kr 15 000,00
74 Støtte og tildelingsmidler
7400 Utbetalt til hjelpefondets mottaker 3 kr 65 000,00 kr - kr 70 000,00 kr 72 480,00 kr 70 000,00
7401 SAIH-tierne 3 kr 15 000,00 kr - kr - kr - kr -
7410 Driftsstøtte til Ung teologi kr 40 000,00 kr 50 000,00 kr 50 000,00 kr 63 000,00 kr 63 000,00
7411 Støtte til fadderukeforening 1 kr 50 000,00 kr - kr 50 000,00 kr 57 265,00 kr 12 000,00
7420 Tildelingsmidler 9 kr 45 000,00 kr 18 438,30 kr 47 900,00 kr - kr -
77 Andre kostnader
7700 Bankgebyrer kr 550,00 kr 588,00 kr - kr 836,56 kr -
7710 Forsinkelsesgebyrer kr - kr 436,00 kr - kr 622,65 kr -
7790 Diverse kostnader kr - kr - kr - kr 747,48 kr -
SUM KOSTNADER kr 545 000,00 kr 263 610,89 kr 534 500,00 kr 629 331,57 kr 569 500,00
FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER
8000 Renteinntekter kr - kr - kr - kr 363,14 kr -
8500 Ekstraordinære kostnader 10 kr - kr -7 478,00 kr - kr - kr -
NETTO FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER kr - kr -7 478,00 kr - kr 363,14 kr -
ÅRSRESULTAT kr - kr 5 832,51 kr - kr -44 392,43 kr -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOTER
Studentrådet får støtte til fadderopplegg fra MF. Denne støtten sendes videre til ei studentforening ved MF som har planlegging og
gjennomføring av fadderopplegget som formål. SR skal godkjenne budsjettet til denne foreninga. Post 3410 er lik post 7411.
Vi vil søke om støtte til prosjekter vi ønsker å gjennomføre, men har valgt å la prosjektstøtte komme utenfor dette driftsbudsjettet. Slik er det
lettere for oss å vite hvor mye som er brukt av de midlene som Allmøtet bevilger gjennom dette budsjettet, og hvor mye som er dekket av
prosjekttilskudd.
Støtten til MF-studentenes hjelpefond og til SAIH samles inn som en del av semesteravgiften. Ordninga er frivillig for hver student, og det
finnes refusjonsordninger. Vi utbetaler den summen vi får inn, derfor er post 3420 og 3421 lik tilsvarende post 7400 og 7401.
Ordninga med emnetillitsvalgte har tidligere falt inn under budsjettposten "Faglige arrangementer".
Denne regnskapskontoen er en sammenslåing av flere tidligere kontoer, som var spesifisert f.eks. "miljøtime" og "semesterfest".
Studentrådet har funnet ut at sekretær og regnskapsmedarbeider har rett på feriepenger.
Så lenge vi ikke utbetaler lønninger eller kompensasjoner over kr 45 000, unngår vi arbeidsgiveravgift.
Vi budsjetterer med lavere beløp enn tidligere års regnskap skulle tilsi, fordi vi har en ny avtale med regnskapsbyrået som utfører revisjon.
Lisens for regnskapsprogram er også en del av summen.
Studentrådet setter av en sum som studentforeninger og enkeltstudenter kan søke om penger fra, for å arrangere tiltak for studentmiljøet
eller lignende. Studentrådet bevilger penger i tråd med reglement for tildelingsmidler, vedtatt av SR.
Vi jobber hardt for å unngå tabber som at fakturaer dukker opp lenge etter at regnskapsåret er avsluttet, enten feilen ligger hos leverandøren,
hos MF-administrasjonen eller hos oss. Dette problemet har medført store ekstrakostnader i 2013.

Budsjett 2013 og regnskap pr 1. september 2013
Studentrådet ved MF. Revidert kontoplan.
Note Budsjett 2013 Til nå 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2012
SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER
30 Salgsinntekter
3000 Salgsinntekter Vidar Leif Kafe (VLK) 1 kr 2 000,00 kr - kr 543,00 kr 2 000,00
32 Billettinntekter
3200 Inngangspenger egne arrangementer kr 2 500,00 kr 2 600,00 kr 10 300,00 kr 2 500,00
34 Driftsstøtte og prosjektstøtte
3400 Støtte fra semesteravgiften/MF 2 kr 380 000,00 kr 185 000,00 kr 370 000,00 kr 380 000,00
3401 Støtte fra Velferdstinget kr 30 000,00 kr 29 023,00 kr 30 000,00 kr 30 000,00
3410 Prosjektstøtte til fadderopplegg fra MF 3 kr 50 000,00 kr - kr 25 000,00 kr 25 000,00
3411 Prosjektstøtte fra Kulturstyret 4 * kr 10 000,00 kr 30 000,00 kr 35 000,00
3412 Prosjektstøtte fra NSO 4 * kr 17 000,00 kr 21 703,00 kr 25 000,00
3419 Prosjektstøtte fra andre 4 * kr - kr 25 000,00 kr -
3420 Innkommet til hjelpefondet 5 kr 70 000,00 kr 33 259,00 kr 72 030,00 kr 70 000,00
3421 Innkommet til SAIH-tierne 6 kr - kr - kr - kr -
39 Andre inntekter
3900 Diverse inntekter kr - kr 39,40 kr - kr -
SUM INNTEKTER kr 534 500,00 kr 276 921,40 kr 584 576,00 kr 569 500,00
KOSTNADER
40 Generelle tiltak
4000 Allmøte 7 kr 4 000,00 kr 1 792,80 kr 322,95 kr 6 000,00
4010 Møtekostnader SR kr 4 500,00 kr 1 375,72 kr 5 969,17 kr 4 500,00
4011 Strategiseminar kr 8 000,00 kr 5 498,58 kr 2 406,83 kr 6 000,00
4020 Studentpolitisk virksomhet, andre møter kr 4 000,00 kr 1 848,00 kr 579,00 kr 4 000,00
41 Faglige tiltak
4100 Aviser kr 10 000,00 kr 7 807,69 kr 14 262,00 kr 10 000,00
4110 Ordning med emnetillitsvalgte 8 kr - kr 1 437,32 kr 1 134,00 kr -
4120 Faglige arrangementer 9 kr 10 000,00 kr - kr 6 054,29 kr 3 500,00
4190 Brukt prosjektstøtte til faglige tiltak 9 * kr 8 178,06 kr - *
42 Tiltak for studentmiljøet
4200 Sosiale arrangementer 10 kr 22 000,00 kr 4 288,97 kr 55 272,34 kr 33 000,00
4210 Innkjøp varer for salg VLK kr - kr - kr 1 225,90 kr 3 000,00
4211 Drift og utstyr VLK kr 2 500,00 kr 2 680,56 kr 3 657,50 kr 3 900,00
4220 Drift/vedlikehold studentkjøkken i kjeller kr - kr 390,30 kr - kr -
4290 Brukt prosjektstøtte til studentmiljøtiltak 10 * kr 10 000,00
50 Lønn ansatte
5000 Lønn sekretær kr 30 000,00 kr 15 000,00 kr 54 083,00 kr 70 000,00
5001 Lønn økonomimedarbeider kr 20 000,00 kr 10 000,00
5020 Feriepenger 11 kr - kr - kr - kr -
53 Godtgjørelser
5300 Kompensasjoner, andre/samlet kr 7 000,00 kr 7 000,00 kr 45 500,00 kr 27 000,00
5301 Kompensasjon leder kr 44 000,00 kr 22 000,00 kr 44 000,00 kr 44 000,00
5302 Kompensasjon faglig leder kr 35 000,00 kr 17 500,00 kr 43 750,00 kr 45 000,00
5303 Kompensasjon studentpolitisk ansvarlig 12 kr 23 000,00 kr 19 500,00 kr 23 000,00 kr 23 000,00
5304 Kompensasjon miljøansvarlig kr 23 000,00 kr 11 500,00 kr 35 000,00 kr 35 000,00
5305 Kompensasjon rel.-ped.-medlem kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 15 250,00 kr 14 000,00
5306 Kompensasjon teologimedlem kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 14 000,00 kr 14 000,00
5307 Kompensasjon rel.-samf.-medlem kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 14 000,00 kr 14 000,00
5310 Kompensasjon NSO-representant 13 kr 8 000,00 kr 8 000,00 kr - kr 8 000,00
5311 Kompensasjon VT-representant kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 2 000,00 kr 4 000,00
59 Andre personalkostnader
5900 Gaver, internt kr 2 500,00 kr 269,20 kr 2 900,00 kr 2 500,00

65-69 Driftsutgifter
6500 Inventar kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr - kr 2 000,00
6510 Idrettsutstyr 14 kr - kr 3 100,00 kr 17 500,00 kr 25 000,00
6600 Vedlikehold inventar kr - kr 34,40 kr - kr -
6700 Revisjon kr 8 000,00 kr 7 780,38 kr 21 271,90 kr 8 000,00
6800 Kontorutstyr kr 50,00 kr 473,50 kr 338,90 kr 50,00
6900 Porto kr 50,00 kr 17,00 kr - kr 50,00
73 PR
7300 PR-tiltak og promoteringsartikler kr 15 000,00 kr 4 676,11 kr 10 902,10 kr 15 000,00
74 Støtte og tildelingsmidler
7400 Utbetalt til hjelpefondets mottaker 5 kr 70 000,00 kr - kr 72 480,00 kr 70 000,00
7401 SAIH-tierne 6 kr - kr - kr - kr -
7410 Driftsstøtte til Ung teologi kr 50 000,00 kr 50 000,00 kr 63 000,00 kr 63 000,00
7411 Støtte til fadderukeforening 3 kr 50 000,00 kr - kr 57 265,00 kr 12 000,00
7420 Tildelingsmidler kr 47 900,00 kr 18 438,30 kr - kr -
77 Andre kostnader
7700 Bankgebyrer kr - kr 588,00 kr 836,56 kr -
7710 Forsinkelsesgebyrer kr - kr 436,00 kr 622,65 kr -
7790 Diverse kostnader kr - kr - kr 747,48 kr -
SUM KOSTNADER kr 534 500,00 kr 263 610,89 kr 629 331,57 kr 569 500,00
FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER
8000 Renteinntekter kr - kr - kr 363,14 kr -
8500 Ekstraordinære kostnader 15 kr - kr -7 478,00 kr - kr -
NETTO FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER kr - kr -7 478,00 kr 363,14 kr -
ÅRSRESULTAT kr - kr 5 832,51 kr -44 392,43 kr -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
NOTER
Det er for tiden ingen drift i Vidar Leif Kafe.
Støtten fra MF er i år som i fjor kr 370 000, ikke kr 380 000 som budsjettert.
MF vil utbetale støtten når Fadderforeningas regnskap er klart. Da vil vi videresende støtten til Fadderforeninga.
Prosjektstøtten er ikke en del av driftsbudsjettet. SR søker om støtte til konkrete prosjekter, og bruker både av egne midler
og av prosjektmidlene til å gjennomføre disse. Støtten er brukt på post 4190, 4290 og 7300.
Vi har fått første utbetaling fra MF, og venter på neste. Da vil vi sende hele beløpet til Strømmestiftelsen, jf. vedtak på
Allmøtet våren 2013.
Vi venter på utbetaling fra MF, og vil sende hele beløpet til SAIH.
Det er gjennomført ett allmøte, og er planlagt ett til.
Ordning med emnetillitsvalgte var tidligere budsjettert som en del av posten "Faglige arrangementer".
Fordi vi har fått prosjektstøtte som har dekket alle kostnader ved faglige arrangementer, er det ikke brukt noe av pengene
som ble satt av på denne budsjettposten (bortsett fra de som er brukt til ordning med emnetillitsvalgte).
Det vedtatte budsjettet spesifiserte møtekostnader, miljøtimer og semesterfest. Den nye kontoplanen har slått disse postene
sammen. Også her er det brukt av prosjektstøtte til å arrangere de sosiale tiltakene.
Vi har i år forbedret våre rutiner hva gjelder feriepenger, og vil fra nå av spesifisere disse i regnskapet.
På denne posten er det utbetalt et forskudd på høstsemesterets lønn.
Uklare rutiner ved bytte av regnskapsmedarbeider gjør at vi forventer et overforbruk på denne posten på kr 4 000. Rutinene
er nå klare.
Et kjøp budsjettert i 2012 ble ikke gjort før i 2013, da det ikke var budsjettert med noe på denne posten.
De store kostnadene på denne posten består av fakturaer fra 2012 som ikke kom oss i hende før regnskapet for 2012 var
avsluttet. Vi arbeider med å skjerpe rutinene for kommunikasjon med administrasjonen ved MF.

Regnskap 2012
Studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultetet
Note
Resultatregnskap 1 Rettelse Regnskap 2012 Budsjett 2012
Inntekter
Støtte
3101 Støtte fra semesteravgiften kr 370 000,00 kr 380 000,00
3102 Støtte til fadderopplegg fra MF kr 25 000,00 kr 25 000,00
3201 Støtte fra Velferdstinget kr 30 000,00 kr 30 000,00
3202 Støtte fra kulturstyret kr 30 000,00 kr 35 000,00
3203 Støtte fra NSO kr 21 703,00 kr 25 000,00
Andre inntekter
3300 Inntekter egne arrangement kr 10 300,00 kr 2 500,00
3301 Inntekter VLK kr 543,00 kr 2 000,00
3400 Inntekter til hjelpefondet 2 kr 72 030,00 kr 70 000,00
3900 Diverse inntekter 3 kr 25 363,14 kr
-
SUM INNTEKTER kr 584 939,14 kr 584 939,14 kr 569 500,00
Kostnader
Utbetalinger
4100 Utbetaling hjelpefondet 4 kr 72 480,00 kr 70 000,00
4200 Støtte UT 5 kr 63 000,00 kr 63 000,00
Lønn og kompensasjoner
5000-5101 Lønn og kompensasjoner samlet 6 kr 290 583,00 kr 298 000,00
5300 Gaver (internt) kr 3 086,50 kr 2 500,00
Driftskostnader SR
6100 Allmøte 7 kr 322,95 kr 6 000,00
6101 Møtekostnader kr 5 113,89 kr 4 500,00
6102 Strategiseminar kr 2 406,83 kr 6 000,00
6103 PR-tiltak kr 10 902,10 kr 15 000,00
6110 Faglige arrangement kr 2 973,78 kr 3 500,00
6120 Studentpolitisk virksomhet kr - kr 2 000,00
6130 Konferanser, reiser kr 579,00 kr 2 000,00
Driftskostnader MU/Vidar Leif Kafe
6200 Møtekostnader MU kr 943,48 kr 4 000,00
6201 Miljøtimer kr 502,90 kr 3 000,00
6202 Sosiale tiltak 8 kr 57 529,31 kr 25 000,00
6203 Idrettsarrangement kr 1 268,14 kr 1 000,00
6205 Fadderopplegg 9 kr 57 265,00 kr 12 000,00
6300 Innkjøp for salg, VLK kr 1 225,90 kr 3 000,00
6301 Diverse utstyr VLK kr 810,00 kr 1 400,00
6302 Lisens NRK kr 2 759,30 kr 2 500,00
Diverse driftskostnader
7000 Inventar/utstyr kr 3 876,50 kr 2 000,00
7001 Porto og kontorrekvisita kr - kr 100,00
7002 Idrettsutstyr 10 kr 17 500,00 kr 25 000,00
7003 Vedlikehold av utstyr kr 39,90 kr
-
7004 Revisor kr 17 694,40 kr 8 000,00
7005 Aviser og tidsskrifter kr 14 262,00 kr 10 000,00
7010 Andre utgifter 11 kr 1 459,21 kr
-
7020 Kostnader uten redegjørelse 12 kr 747,48 kr 3 679,08 kr
-
SUM KOSTNADER kr 629 331,57 kr 632 263,17 kr 569 500,00
ÅRSRESULTAT 2012 13 kr -44 392,43 kr -47 324,03 kr
-

Balanseregnskap
Eiendeler
Fordringer, tilkjent støtte 14 kr 64 429,60 kr 61 498,00
Bankinnskudd, kontanter o.l. kr 337 665,42
Sum eiendeler kr 402 095,02 kr 399 163,42
Egenkapital og gjeld
Inngående egenkapital kr 214 812,43
Underskudd 13 kr -44 392,43 kr -47 324,03
Sum utgående egenkapital kr 170 420,00 kr 167 488,40
Kortsiktig gjeld 15 kr 231 675,02
Sum egenkapital og gjeld kr 402 095,02 kr 399 163,42
Balanse kr
-
Noter
1
2
3
4
5
6
7
Kolonnen med rettelse er tall som ble endret etter at regnskapet ble sendt til revisor og lagt i
sakspapirene til allmøtet. Dette skyldes at bortkommet dokumentasjon ble funnet igjen.
Det ble laget ny kontoplan i forbindelse med budsjettarbeidet for 2012. Det er derfor ikke mulig å
sammenligne med tidligere år.
Det var budsjettert med kr 65 000 fra semesteravgiften og kr 5 000 fra innsamlinger. Alt her er
fra semesteravgiften.
Renter, pluss en prosjektstøtte på kr 25 000 fra AKAN.
Kostnadsført i 2012, men ikke utbetalt før i februar 2013. Kirkens Nødhjelps prosjekt "Dorcas
hus".
Kostnadsført i 2012, men ikke utbetalt før i februar 2013.
Hvem er SR og hvem er MU? Ansatt eller honorert? Regnskapsførerne kapitulerer og slår alt
sammen.
Her frykter vi at avviket mellom budsjett og regnskap skyldes at vi ikke har mottatt regninger.
8
9
10
11
12
Kontoen inkluderer semesterfester og demokratiuka. Avviket fra budsjettet er kr 32 529,31.
Dette skyldes 1) et overforbruk i demokratiuka på kr 6 000. 2) Ei feilaktig lesning av et vanskelig
skrevet budsjett. Konto 3203 viste seg å være budsjettert med 25 000 i prosjektstøtte, men dette
ble lest som driftsstøtte. Prosjektstøtten var tenkt brukt i de budsjetterte summene på konto
6100, 6103 og 6120. Dette ble ikke oppfattet, og pengene ble derfor brukt to ganger.
Fadderopplegget har et stort avvik, det er brukt kr 45 265,00 mer enn budsjettert. Dette skyldes
1) At post 3202 ble lest som driftsstøtte, og ikke slik den var ment, nemlig som prosjektstøtte (kr
15 000). Disse ble derfor brukt to ganger. 2) Det ble innvilget kr 25 000 i prosjektstøtte fra AKAN,
notert på post 3900, som tillot et ekstra forbruk på tilsvarende.
Innkjøpt tredemølle for kr 35 000. MF har lovet å betale halvparten (jf. note 13). I tillegg ble det
bestilt sportsgulv, som ble ført på regnskapet for 2013, hvor en del av summen vil bli refundert
fra MF. Studentrådets sum er kr 3 100.
Posten omfatter purregebyrer (men ikke alle), samt bankgebyrer.
Denne posten er brukt for banktransaksjoner det ikke finnes dokumentasjon eller redegjørelse
for. Det mangler redegjørelse for kr 747,48. Rettelsen skjedde ved at dokumentasjon for
fordringer på kr 2 931,60 ble funnet i regnskapet til Ung Teologi.
13 Underskuddet er på kr 44 392,43. Dette skyldes først og fremst overforbruk som gjøres rede for
i note 7 og 8, som tilsvarer hhv. ca. kr 25 000 og ca. kr 15 000.
14 Penger som Ung Teologi og MF skyldte SR pr 31.12.12
15 Støtte til Ung Teologi, Hjelpefondets utbetaling for 2012 samt skattetrekk for 2012 var ikke
utbetalt pr 31.12.12.

NetLedger AS ARS
Østensjøveien 39/41, 0667
STUDENTRÅDET VED MENIGHETSFAKULTETET
KVALITETSKONTROLL
2012
Foretaksnummer: NO 987 260 335 MVA
Sandnes Sparebank: 3260.38.17302
Autorisert regnskapsførerselskap
Telefon: 06731
Vi har kontrollert årsregnskapet for Studentrådet ved menighetsfakultet for regnskapsåret
2012. Resultatet viser et underskudd på kr 47.324,-, mens budsjettet er lagt opp til et 0-
resultat. Årsregnskapet består av resultat og balanse.
Kommentarer ved kontrollen:
Årsoppgave fra banken er i samsvar med bokførte beholdninger i balansen, med unntak av en
liten konto som tilhører Ung Teologi. Regnskap for Ung Teologi er ikke ferdigstilt.
Kasserer har bekreftet pr e-mail at kassebeholdning er dokumentert i henhold til
bokføringsforskriften.
Regnskapet er i vesentlighet dokumentert med originalbilag. Det finnes innbetalinger som det
ikke er kommet giroer til. Disse innbetalingene er spesifisert med navn på bankkontoutskriftene.
Vi mener dette kan tilfredsstille kravet til bilag.
Det er noen utbetalinger/bankkortbelastinger som mangler bilag. Det må følges opp rutiner for
innlevering av kvitteringer. Det arbeides for å få rutiner på dette. I 2012 er det bokført en
kostnad kr 3.679,- som mangler dokumentasjon.
Noen få kostnader er betalt på bakgrunn av purringer. Fakturaer til disse purringene
innhentes.
Bokføringsloven har strenge krav til dokumentasjon av balansepostene. Slik dokumentasjon
er utarbeidet.
Rutiner for utbetalinger til næringsdrivende eller andre uten fast forretningssted, mangler.
Rutiner for dette vil bli utarbeidet i løpet av mai 2013 i samarbeid med undertegnede.
Ved gjennomgåelse av papirene har vi ikke fått kjennskap til noe forhold som tilsier at rådets
forvaltning og utdelinger ikke er foretatt i samsvar med rådets formål.
Konklusjon
Vi mener at det fremlagte årsregnskap og tilhørende balanse er avgitt i samsvar med lov og
forskrifter og viser et korrekt bilde av rådets økonomiske stilling pr 31.12.2012.
Oslo 12. april 2013
Anne-Gro S. Bekkevold
Avdelingsansvarlig
Side 1 / 1
Internett: www.netledger.no E-post: post@netledger.no
Hovedkontor: Østensjøveien 39/41, 0667 – Postboks 6731 Etterstad, 0609 Oslo
Avdelinger: Oslo | Romerike | Drammen | Tønsberg | Agder | Haugaland | Bergen | Ålesund
Arkiv: 2012 Kvalitetskontroll.docx

Årsrapport 2012
Studentrådet jobbet ut fra arbeidsplanen som var vedtatt på Allmøtet høsten 2011. Rapporten følger
arbeidsplanen og oppsummerer viktige aspekter ved arbeidet under de fire hovedområdene:
Organisasjon, Fag og studier, Studentmiljø og Studentpolitikk.
Alle innkallinger og referater er tilgjengelige i Fronter. Studentrådet fungerte også som valgkomité ved to
valg, og det ble arrangert to allmøter.
Rådets medlemmer
Vår 2012:
Petter Normann Dille
Leder
Christine H. Aarflot
Faglig leder
Ina Kittilsen
MU-leder
Vara: Nina Kristin Oskarsdottir MU-nestleder
Morten Olsen
Studentpolitisk ansvarlig
Leiv Magnus Aambø
Religion og pedagogikkmedlem
Espen Robsahm Kjørven
Religion- og samfunnmedlem (til medio februar)
Ina Haakull
Religion- og samfunnmedlem (fra medio februar)
Gaute Aurdal
Teologimedlem
Høst 2012:
Petter Normann Dille
Christine H. Aarflot
Lars Lauvvik Ørland
Vara: Helena Isebakke
Morten Olsen
Sveinung Hellstrøm
Leif Arne Løhaugen
Gaute Aurdal
Leder
Faglig leder
MU-leder
MU-nestleder
Studentpolitisk ansvarlig
Religion og pedagogikkmedlem
Religion- og samfunnmedlem
Teologimedlem

Ansatte
Mailiss Solheim Studentrådssekretær (februar - juni)
Regnskapsmedarbeider (mai - juni)
Jonas Lind Aase Regnskapsmedarbeider (til mai)
Yrjan Sunde Studentrådssekretær (fra august)
Regnskapsmedarbeider (fra august)
Marianne Brekken Fadderansvarlig 1 (fra april)
Ingeborg Holberg Fadderansvarlig 2 (fra april)
Solveig Frafjord Vidar Leif-kafe-ansvarlig (fra april)
Arnstein Hardang Idrettsansvarlig (fra februar)
Kontrollkomité
Vår 2012: Kontrollkomiteen bestod av Hanne Marie I. Pedersen-Eriksen og Sigurd Andreas W. Haugen.
Høst 2012: Kontrollkomiteen bestod av Hanne Marie I. Pedersen-Eriksen og Espen Rodsahm Kjørven.
Organisering
Organisering og økonomi
I løpet av 2012 var det utskifting av frivillige og ansatte i samtlige posisjoner i Studentrådet og
Miljøutvalget. Ved oppstarten av høstsemesteret var leder, studentpolitisk ansvarlig og teologimedlem i
SR de med lengst erfaring i Studentdemokratiet. Alle tre startet januar samme år. Såpass høy grad av
utskifting bød på mange utfordringer, men også på mange muligheter. Omorganiseringen av
studentdemokratiet som helhet ble satt i gang i SR høsten 2012, og allmøtet vedtok noen prinsipper for
videre arbeid med dette høsten 2012.
Styreinstruksen til SR ble justert og oppdatert i 2012, denne finnes på Fronter.
Økonomistyringen i 2012 har vært til tider svak. Tre ulike økonomiansvarlige og få med inngående
kjennskap til og erfaring med budsjettet vedtatt for 2012 var dårlige forutsetninger. En lengre periode
uten visakort grunnet oppdatering av åtte år gammel informasjon i brønnøysundregisteret har blant
annet bidratt til dette.
Kommunikasjon og rekruttering
Det ble utarbeidet en kommunikasjonsplan hvor noen kommunikasjonskanaler ble prioritert. SR 2012
anså det som særs viktig å være synlige til stede i studiehverdagen og gi uttrykk for at de var tilgjengelige.
Felles prosjekter som vinterfest og demokratiuke var andre tiltak som dels skulle virke synliggjørende. Det

le jobbet mye med å rekruttere til vervene som var på valg, med delt suksess. Spesielt ledervervet var
vanskelig å finne kandidater til.
Uten studentrådssekretær, vidar leif-kafe-ansvarlig, idrettsansvarlig og fadderansvarlige i starten av året
ble systematisk rekruttering brukt som teknikk. I løpet av senvinteren var alle posisjoner besatte.
Rekruttering til direkte deltakelse i studentdemokratiet viste seg å være vanskeligere. Både
valgdeltakelse og allmøtedeltakelse var lav i 2012.
Fag og studier
Studentrådet videreførte også i 2012 emnetillitsvalgtordningen som er et av flere viktige tiltak for å sikre
god studiekvalitet på MF. Emnetillitsvalgte skal sikre god kommunikasjon mellom studenter,
emneansvarlige og Studentrådet. I 2012 nådde vi nesten målet om emnetillitsvalgte i alle aktuelle emner.
SR registrerer at det må en del purring på emneansvarlige til for å få til dette. Vår- og høstsemesteret vart
emnetillitsvalgte invitert til en enkel lunsj avdelingsvis for å informere og snakke om
kva emnetillitsvalgtordninga innebærer og for å knytte kontakt mellom Studentrådet og
emnetillitsvalgte. En Kulltillitsvalgtordning har vært tematisert, men vart vurdert til lite hensiktsmessig og
ikke oppretta.
Studentrådet har tatt initiativ til lesegrupper, og det har blitt gjennomført slike lesegrupper med blant
annet Karl Olav Sandnes, Hanne Løland og Gard Granerød. Dette er ikke tenkt som ei stor ekstra
arbeidsbelastning, men et lavterskeltilbud der studenter og ansatte kan lese og diskutere interessante og
faglig relevante tekster sammen. Studenter har gitt gode tilbakemeldinger på lesegrupper og det er grunn
til å tru at dette er noe man bør satse videre på. Avhandlingstorg vart arrangert, og er et tilbud der
studenter blir presentert for mulige avhandlingstema og får informasjon om større forskningsprosjekt de
kan bli en del av. Det er positivt at at faglig tilsette var tilgjengelige for samtale om
avhandling. Studentenes undervisningspris er etablert og i år stakk Karl Olav Sandnes av med tittelen.
Faglig leder og representative studenter har fulgt opp og diskutert gode alternativ og tiltak for forbedring
av aktuelle emner sammen med studiedekan og i avdelingsråd. Dette gjelder emnene som vart plukka ut
og gjennomført fullstendig evaluering av. Det har også blitt satt ned grupper av representative studenter
som har diskutert undervisningsspørsmål og læringsformer sammen med studiedekan. Arbeid for bruk av
PC på eksamen har også vært tematisert, men dette er vanskelig å gjennomføre på MF grunnet
manglende økonomisk kapasitet.

På starten av høstsemesteret holdt Atle O. Søvik et kurs i studietekknikk for studenter på årsstudia i
K/RLE og samfunnsfag. Fire studenter på ulike studieløp på MF var med og delte sine studieteknikker på
starten av kurset. Studenter har gitt gode tilbakemeldinger på dette.
27. september vart det arrangert Fagkritisk Dag. Tema i år var ”Kva slags prestar blir vi?”. Domprost i
Stavanger Anne Lise Ådnøy, kapellan i Nesodden kirke Helge K Nylenna og praktikumsleder ved MF
Fredrik Saxegaard innleia på temaet og utgjorde etterpå et panel. Noen av spørsmåla en debatterte rundt
var hvilke fag som må være med i utdanninga for å bli prest og hvilke som er relevant å ha med fra
utdanninga inn i presteyrket. Tanken var å utforske spenningene mellom utdanninga for prestestudenter
og hverdagen i presteyrket. I overkant av 60 personer deltok.
Dialogisk evaluering har også blitt satt fokus på i løpet av 2012. Studentrådet registrerte at nesten
halvparten av de emneansvarlige ikke har rapportert at de har gjennomført dialogisk evaluering. Vi
registrerer også mangel på et alternativ om anonym tilbakemelding fra studentene. En svakhet ved
dialogisk evaluering er at det ikke foreligg noen mal eller krav for hvordan evalueringa skal foregå. Derfor
er det kanskje ikke så rart at det har vært stor variasjon i de ulike emna. Dette har blitt tatt opp i blant
annet studieutvalget og forbedring av dialogisk evaluering vil bli jobba videre med inn i 2013. Dialogisk
evaluering er et viktig kontinuerlig tiltak for å sikre god studiekvalitet på de enkelte emna.
Lærings- og studentmiljø (se også årsrapport fra MU)
Fasiliteter
Det har ikke vært store utskiftninger eller endringer i fasilitetene. Det har vært mye frem og tilbake med
studentkjøkkenet hvor midd har herjet fritt i deler av vårsemesteret. Det ble også som planlagt gått til
innkjøp av en tredemølle som var delfinansiert av SR, dels av MF.
Arrangementer
Det var mange ulike arrangementer som ble arrangert i 2012. Siden allmøtet 2011 var ganske spesifikke i
sin bestilling ble mange av arrangementene bestillingsverk. For at SR selv skulle ha et eierskap til de,
valgte SR å arrangere en temauke høsten 2012, med demokrati som tema. Den uka gikk mange pålagte
arrangement av stabelen. Denne måten å kombinere mange mindre arrangement under en paraply
gjorde man seg mange erfaringer med. Det viktigste for SR var at man ønsket å dra lasset sammen, og
ikke bare delegere alle oppgavene til enkeltpersoner.
SR var tydelige i sin holdning mot fadderuka om at de ønsket å prioritere denne. SR var derfor med både i
planleggingen av og i gjennomføringen av uka i august. Programmet tok utgangspunkt i tidligere års
fadderuker. Nytt av året var en samling med alle fadderne dagen i forveien som fungerte godt. Spesielt

tematisering av alkohol i fadderuka var nyttig. Dette har også mange bitt seg merke i på en god måte og
Fadderuka på MF har fått skryt for sin håndtering av alkohol i fadderopplegget.
Internasjonale studenter
SR har jobbet med å ha informasjon tilgjengelig på engelsk for å gi internasjonale studenter muligheten til
å delta på arrangementer i studentdemokratiet. Språk er ofte en hindring, da det er vanskelig å tolke alle
arrangementer. Særlig har kontakten med International Student Assistant vært nyttig og hensiktsmessig
til dette formålet.
Studentpolitikk
Eksternt
MF har som året før representert de mindre institusjonene i Oslo og Akershus, i både Velferdstinget og i
NSO sitt landsstyre. Studentdemokratiet ved MF deltok på landsmøte i april og var tilstede på NSOs
høstkonferanse med stortingsvalget 2013 som tema.
Å øke offentlig finansiering av private høgskoler er et viktig tema for MF. Dette har blitt synliggjort så ofte
som mulig i det studentpolitiske arbeidet utenfor huset. Eksempelvis i NSOs politiske program, som
spørsmål til KUF-medlemmer på konferanser, i NPH-debatt og i VT-resolusjoner blant annet.
Hanne Marie Iaursuleiel Pedersen-Eriksen har i 2012 hatt styreverv i SiOs hovedstyre, og Morten Olsen
ble i desember valgt til personlig vara for Daniel Heggelid-Rugaas (UiO) i samme styret. (2.års periode)
Kristian Myhre ble på konstituerende VT-møte i desember valgt inn i VT og kulturstyret for 2013.
Vi opplever å ha et godt forhold til de andre institusjonene i samskipnaden, noe som samarbeid med VT
under fadderuka er et eksempel på.
Aktuelle saker i 2012:
- Vedtok semesteravgiftsøkning på til sammen 16 millioner. Satsing i velferdstilbudene som lege,
tannlege, psykolog og liknende.
- Kampen for å forbedre boligsituasjonen ved å synliggjøre behovet for flere studentboliger.
- Økte bevilgninger til kulturstyret. (Gagner de mindre institusjonene i stor grad)
Internt
I anledning Demokratiuka høsten 2012 kom besøk av André Christiansen, nestleder i NSO til MF. Han
snakket blant annet om NSO og viktigheten av studentengasjement.

Velferdstinget har i løpet av året hatt to av sine møter i MFs kantine.
Representasjon i skolens styre. I forhold til saken om skolepenger er vi tydelig på gratisprinsippet, men
det ble i 2012 gjort vedtak på at rektor har fullmakt til å øke elevbetalingen jevnlig om den økonomiske
situasjonen krever det. Dette for å hindre de store forskjellene fra et semester til et annet.
Vi har vært representert i læringsmiljøutvalget, hvor vi har diskutert implementering av nødvendige tiltak
knyttet til miljøsertifiseringen av MF og konsekvenser av læringsmiljøundersøkelsen har vært to av
hovedtemaene.
SR har fått tilbakemeldinger på at Studentdemokratiet på MF er en synlig institusjon i studentpolitikken
både i Oslo og Akershus, men også på nasjonalt nivå.
Sluttkommentar
2012 var et svært produktivt år for Studentrådet ved MF, særlig preget av ulike prosjekter og
arrangementer. Både de med verv og de ansatte har bidratt positivt til utviklingen, og alle har samlet
bidratt. Særlig har prosessen rundt omorganisering av studentdemokratiet ved MF tatt mye tid. Det har
også vært en gjeng som har brukt mye av sin fritid og studietid for å gjøre SR bedre, hvis hoder og evner
er det studentdemokratiet hviler på i det daglige arbeidet. Å skape gode rammevilkår for alle de
involverte i Studentdemokratiet må være førsteprioritet for Allmøtet.
Oslo, 14.04.2013
Petter Normann Dille (sign.)