Informasjon Formål Statistisk sentralbyrå utarbeider offisiell lønnsstatistikk ved å samle inn, bearbeide og formidle statistikk til allmennheten, myndighetene og næringslivet. Formålet er å utarbeide offisiell statistikk som viser endringer i lønn over året. Endringene blir presentert som indeksserier. Statistikken skal bringe best mulig fakta inn i samfunnsdebatten og samfunnsstyringen, og brukes også av partene under lønnsoppgjørene. Statistisk sentralbyrå har også hovedansvaret for å koordinere og delta i internasjonalt statistisk samarbeid. Hvorfor må deres bedrift være med? Mange oppgavegivere undrer seg over at opplysninger fra deres bedrift skal være så viktige for statistikken. Det er viktig for oss å få et bilde av lønnsutviklingen for alle ansatte i både små og store bedrifter. Hvis en gruppe blir fritatt fra å levere oppgave kan det føre til skjevhet i grunnlaget for statistikken. Hva skjer dersom dere ikke svarer? Rapporteringen er av stor samfunnsmessig betydning, og alle enheter som mottar undersøkelsen har derfor opplysningsplikt. Dere vil motta purring(er) dersom dere ikke svarer. Etter statistikkloven § 2-3 har Statistisk sentralbyrå myndighet til å ilegge tvangsmulkt til dem som ikke gir opplysninger innen en oppgitt frist. Vi gjør oppmerksom på at plikten til å gi opplysninger ikke faller bort selv om mulkten blir betalt. Taushetsplikt og personvern Opplysningene er undergitt taushetsplikt etter statistikklovens § 2-4. Opplysningene vil bli oppbevart og eventuelt tilintetgjort på en betryggende måte. Opplysninger knyttet til den enkelte arbeidstaker behandles dessuten etter personopplysningslovens regler, og Statistisk sentralbyrå er underlagt kontroll både fra Datatilsynet og vårt eget personvernombud. Rapportering NB! Hvis en enhet har flere bedrifter er det viktig at opplysninger om de ansatte blir knyttet til bedriftenes organisasjonsnummer. Ta kontakt med deres programvareleverandør hvis dere har problemer med dette. <strong>Lønnsstatistikk</strong>en kan innrapporteres på ulike måter: Altinn - www.altinn.no Opplysningene skal som hovedregel leveres elektronisk. Den enkleste og sikreste måten å sende inn data på, er å rapportere via Altinn – myndighetenes offisielle internettportal for innlevering av opplysninger til det offentlige. Dersom dere har problemer med pålogging til Altinn, ta kontakt med Altinn-support på telefon 75 00 60 00. Kvittering på at dataene er sendt inn via Altinn På ”Min hovedside” under ”Sendt og arkivert” skal dere finne RA-0500, <strong>Lønnsstatistikk</strong>, Sendt etat og AM-nummer dersom dataene er sendt inn, hvis ikke har sendingen feilet. 1. Bruk av lønns- og personalsystem - Bedriftssystemer i Altinn Oppgavegivers datasystemer, som for eksempel lønnsregnskaps- og økonomisystemer, kan brukes til å sende inn opplysninger. For å levere datafil via Altinn må datasystemet være integrert med Altinn. Ta kontakt med deres programvareleverandør dersom dere er usikre på om lønnssystemet tilbyr slik rapportering. Er det ikke mulig å levere opplysningene via Altinn kan dere sende inn filuttrekk på diskett eller cd. Diskett eller cd merkes med: - Enhetens organisasjonsnummer og navn - Kontaktperson, telefonnummer og e-postadresse - Navn på programvareleverandør Returadresse: Statistisk sentralbyrå Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk 2225 Kongsvinger 2. Webskjema Er det ikke mulig å rapportere direkte fra lønnssystemet kan dere alternativt fylle ut et webskjema på https://www.altinn.no. Skjemaet som skal fylles ut er RA-0500. For å rapportere for flere ansatte: Etter at det er fylt ut for en ansatte, klikk på Lønnsopplysninger under ”Tabeller på siden” oppe til venstre i skjermbildet. Det kommer nå opp en side hvor det kan fylles ut for flere ansatte. Fyll ut for alle ansatte før innsending. I et foretak med flere bedrifter er det viktig at opplysninger om de ansatte blir knyttet til bedriftenes organisasjonsnummer. Er du tildelt rollen for å besvare skjema for flere enheter finner du enheten slik: 1. På ”Min hovedside” velges ”Se alle >”øverst i høyre skjermbilde. Det kommer nå opp en ny side. 2. Marker i ” Vis også underenheter (bedrifter)” og trykk Enter. 3. Velg den bedriften som det skal rapporteres for fra listen. NB! Dersom skjemaet RA-0500 ikke automatisk kommer opp i ”Min arbeidsliste”, hent det fra ”Skjemakatalog” som finnes under ”Skjema og tjenester”. Har dere spørsmål til oss? Ta kontakt med vår svartjeneste på e-postadresse lonnstat@ssb.no eller telefon 62 88 50 90. Foretakets organisasjonsnummer oppgis ved henvendelse til oss. Dersom det ikke er mulig å rapportere elektronisk, kan det bestilles papirskjema via den døgnåpne Skjematelefonen på telefonnummer 815 20 060. Se følgebrev for ident og skjemanr. Svarfristen er 8. september 2009 Rettledning Bedrifter som skal være med i statistikken En enhet med flere bedrifter skal bare ta med de bedriftene som er ført opp på baksiden av tilsendt brev. Personer som skal være med i statistikken Statistikken omfatter kun arbeidstakere som mottar lønn og er knyttet til bedriftens virksomhet per 1. september. Du skal også ta med direktører, disponenter, deltidsansatte, lærlinger og vikarer (ikke ferievikarer). Følgende personer skal ikke være med: - Innleid hjelp (f.eks. fra vikarbyråer) - Eiere som ikke har fast lønn eller fast arbeidstid - Ferievikarer - Ansatte på permisjon og heltidspermitterte - Ansatte på arbeidsmarkedstiltak - Sykmeldte Yrkesbetegnelser Oppgi den ansattes yrkesbetegnelse som f.eks. forsker, laborant, regnskapssjef, kasserer, ITprogrammerer, sentralbordoperatør, vaktmann, renholdsbetjent, kontorsjef, konsulent osv. Yrkeskoder Se vedlegg: NOS Standard for yrkesklassifisering C 521. Se http://www.ssb.no/emner/06/01/nos_C521 NB! Apotekene: Se vedlegg APOTEKENE. Riktig yrkesbetegnelse/autorisasjonstittel er viktig. Se også http://www.ssb.no/emner/06/yrke, et hjelpemiddel for å finne riktig yrkeskode. Dette er de samme kodene som skal rapporteres til NAV. De fire første sifrene oppgis. Se vedlegg. Standarden består av følgende yrkesfelt: 1 Administrative ledere og politikere I dette feltet inngår alt politisk arbeid samt ledelsesarbeid på høyeste nivå i både offentlig og privat sektor. Det er ingen krav til formell kompetanse for dette feltet. 2 Akademiske yrker Her inngår yrker som normalt krever utdanning fra universitet eller høyskole av minimum 4 års varighet. 3 Yrker med kortere høyskole- og universitetsutdanning og teknikere Her inngår yrker som normalt krever 1-3 års utdanning utover videregående skole. 4 Kontor- og kundeserviceyrker VIKTIG ! 4131: lagerarbeider, lagermedarbeider, lageransatt, lagerfunksjonær, arbeidende formann, teamleder (lager), sammenstiller, plukker. 4132: lagerarbeider og logistikkoperatør (=fagarbeidertittel) 5 Salgs-, service- og omsorgsyrker For de fleste yrker i yrkesfeltene 6, 7 og 8 kreves det utdanning på videregående skoles nivå 6 Yrker innen jordbruk, skogbruk og fiske 7 Håndverkere o.l. 8 Prosess- og maskinoperatører, transportarbeidere mv. VIKTIG ! 8321 varebilsjåfør, godsbilsjåfør, 8323 yrkessjåfør(fagarbeidertittel), lastebilsjåfør, langtransportsjåfør 8332 kranfører (alle typer) 8333 truckfører 9 Yrker uten krav til utdanning (renholdere, hjelpearbeidere o.l.) Avtalt arbeidstid per uke Oppgi avtalt arbeidstid per uke fratrukket spisepauser. NB! Det er svært viktig for statistikken at arbeidstiden blir riktig rapportert. For arbeidstakere som har ulik arbeidstid fra uke til uke, beregnes gjennomsnittlig timetall per uke for hele perioden (1. januar til 31. august) eller gjennomsnittlig arbeidstid per uke som ligger til grunn for siste lønnsutbetaling. Avlønningsperiode Oppgi en av kodene for lønnstakerens avlønningsperiode: - Ansatte med fastlønn skal ha kode 1-5 - Ansatte med lønnsfastsettelse per time skal ha kode 6 uavhengig av om de har lønnsutbetaling per måned, 14-dager eller uke. - Ansatte som er provisjonslønnet skal ha kode 7 For fastlønte: Kode 1 = Fast avtalt månedslønn 12 ganger i året Kode 2 = Fast avtalt 14-dagerslønn Kode 3 = Fast avtalt lønn hver uke Kode 4 = Fast avtalt månedslønn 12,5 ganger i året Kode 5 = Fast avtalt månedslønn 13 ganger i året For timelønte: Kode 6 = Timelønn For provisjonslønte: Kode 7 = Provisjons- eller prosentlønn NB! Gjelder kun Finanstjenester Lønnstrinn: Dersom den enkelte arbeidstaker er omfattet av Sentralavtalen i finans og derved er lønnsplassert etter lønnsregulativet i finans, (FA/Finansforbundet, FA/Handel og Kontor, FA/Falo og FA/Postkom) må det oppgis lønnstrinn per 1. september. Kun arbeidstakere som ikke er omfattet av Sentralavtalen, eller er unntatt fra lønnskapitlet i Sentralavtalen, registreres med åpen rubrikk. Det er viktig at det er samsvar mellom lønnstrinn og lønn som oppgis. For de som leverer filuttrekk på diskett/cd Rapporteres lønnstrinn i posisjon 94 – 101, Spesialopplysning (1), (SPESIAL 1) under Lønnstakerpost. 3
Tlf: +47 22 54 17 00 | Henrik Ibsens gate 90, 0255 Oslo | Postboks 2900, 0230 Oslo, Norge www.virke.no
Change language