1#2010 - Arkheion

ARKIVMELDING
– tiden er inne for en dyd av nødvendighet
Etter at vi fikk ABM-meldingen, (St.meld. nr. 22, 1999–2000) har Kulturdepartementet gitt oss
Bibliotekmeldingen (St.meld. nr. 23, 2008–2009), Museumsmeldingen (St.meld. nr. 49, 2008–2009),
Digitaliseringsmelding (St.meld. nr. 24, 2008–2009) og en kulturmelding.
Alle disse meldingene nevner arkiv, mener noe om arkiv og
kommer med innspill som betyr noe (av og til mye) for
arkiv, men altså ikke en egen melding om arkivfeltet.
Norge mangler en melding om arkiv.
Arkivfeltet ble beskrevet i ABM-meldingen, men mel -
dingen var av varierende kvalitet i sin beskrivelse av
fagområdet. Fremstillingen av arkivlandskapet var skjev,
både fordi landskapet selv var skjevt, men mest fordi
beskrivelsen var skjevt vektet. Vekten var lagt på den
statlige innsatsen (les: Arkivverket). Arbeidet med privat -
arkiver ble nevnt – men med utgangspunkt og vekt på det
statlige. Meldingen beskrev det kommunale arkivfeltet,
men beskrivelsen var ganske lett på flere områder. Det
ble servert skryt og anbefalinger av IKA-ordningen, men
beskrivelsen var ganske tynn når det gjaldt byarkiv og
ikke minst var fylkesarkiv nærmest utelatt.
Arkivlandskapet har endret seg dramatisk siden ABMmeldingen.
Landskapet var skjevt beskrevet allerede da,
og mye har skjedd siden. Det kommunale, arkivfaglige
miljøet har vokst dramatisk, flere kommuner er deleiere
i et IKA. Disse ordningene dekker nå sammen med byarkiv
og fylkesarkiv nær sagt hele landet. Miljøet har også vokst
faglig. Fra å være ordnings- og rådgivningsorganer, har nå
så godt som alle disse institusjonene i tillegg depotansvar
for kommunenes arkiver – både de papirbaserte og de
elektroniske. Institusjonene har etablert seg som kultur -
institusjoner, mange ganger med en åpen tilnærming og
lave terskler for eksterne brukere. Ikke minst i arbeidet
med å produsere og bevare elektroniske arkiver har de
kommunale institusjonene vist styrke og oppfinnsomhet.
Blant annet på metodeutvikling har disse institusjonenes
arbeid gitt bidrag som gjør at institusjonene må benyttes
og utnyttes.
Mange av de kommunale arkivinstitusjonene har vist stor
arbeidsinnsats og nyskapning når det gjelder tilnærmingen
til privatarkiver. Disse institusjonenes arbeid med privat -
arkiv står i dag, sammen med enkelte private institusjoner,
INTERKOMMUNALT ARKIV I VEST-AGDER
T E K S T: K J E T I L R E I T H AU G
for hovedinnsatsen på området og er altså større enn det
statlige arkivverkets samlede arbeid. Det må avklares hvor -
dan arbeidsdelingen og finansieringen av dette arbeidet
skal være. Det er ikke naturlig eller hensiktsmessig at
ansvaret for arbeid og fordeling av midler legges til den
statlige aktøren på privatarkivarbeidet.
Det er mange som har hevet røsten for en egen arkiv -
melding: organisasjoner som LLP og enkeltpersoner med
faglig tyngde og pondus. Jeg slutter meg til rekken: gi oss
en arkivmelding – arbeidet bør komme i gang raskt og den
må gi et balansert bilde av dagens arkivlandskap.
Meldingen må inneholde store, og passende, vyer for frem -
tiden, og den må bidra til å sikre en helhetlig, nasjonal
arkivpolitikk. Denne nasjonale politikken må ta alle typer
arkiv like alvorlig, både de statlige, fylkeskommunale,
kommunale og de private. Politikken må ta hensyn til at
det finnes både utfordringer og løsninger utenom det
statlige arkivverket. Politikken må også ta inn over seg at
det finnes et tungt, stort og viktig arkivmiljø utenom det
statlige arkivverket. Miljøet utenfor arkivverket både
støtter og utfordrer, og dermed supplerer, arkivverket.
Samtidig har det kommunale miljøet et annet utgangs -
punkt – et utgangspunkt i lokal tilknytning og sterk
eierskapsfølelse i kommunene og samtidig en virkelig
tilknytning til arkivdanningen og dermed den viktigste
forutsetningen for bevaring av arkivene.
Sett i lys av kulturdepartementets nylige grep på biblio -
tek feltet i ABM-utvikling, er det også viktig at arkivmel -
dingen kommer raskt. Meldingen må gi ministeren et godt
og balansert grunnlag for sine avgjørelser på arkivfeltet,
slik at vedtakene ikke må baseres på skjeve og mangelfulle
framstillinger fra tiår tilbake. Til nå har vi noe spissformu -
lert hatt en arkivpolitikk for statlige arkiver – vi trenger en
nasjonal arkivpolitikk for alle arkiver. Samfunnets arkiver er
langt mer enn statsforvaltingens egne arkiver og arkiv -
sektoren er mer enn det statlige arkivverket – det må
nasjonale myndigheter ta hensyn til. •
Arkheion - 1#2010 13