Vejledning i nye og ændrede MIA funktioner - Kort

Når erklæringen kommer ind til KMS, finder miniMAKS systemet automatisk ud at fjerne
den gamle erklæring og lægge den nye erklæring ind i stedet. Hvis landinspektøren
blot havde tilføjet en ny erklæring i stedet for at erstatte, ville miniMAKS systemet ikke
kunne fjerne den gamle erklæring.
11.2 Import af dokumenter uden brug af MIA
Hvis man synes det er for besværligt at importere PDF-filer vha. MIA’s funktionalitet
kan man benytte sig af muligheden for at importere pdf-filer til MIA uden brug af MIA.
Dette kræver blot at der opfyldes nogle regler om navngivning og placering af filerne.
Filerne skal placeres i følgende mappe i MIA’s filstruktur:
…/Sager for /sag /Importerede dokumenter/
Hvis ikke mappen findes, er det fordi der ikke tidligere importeret dokumenter i sagen. I
så fald skal mappen oprettes.
Dokumenterne skal navngives på denne måde:
SagID---.pdf
Fx:
SagID1000065143-5-18-1.pdf
hvor:
SagsId er SagsID for den pågældende sag.
GruppeNr er et udtryk for følgende inddeling af dokumenterne:
GruppeNr Beskrivelse
1 Generelt
2 Parter
3 Tinglysning
4 Landinspektør
5 Myndigheder
LøbeNr er et nr, som er entydigt for hver gruppe.
GruppeNr og LøbeNr for de enkelte dokumenttyper findes i et regneark, som kan hentes
fra MIA-forum.
Nr er 1 første gang, der importeres et dokument af en bestemt type, fx skelerklæring.
Næste gang, der importeres en skelerklæring skal Nr vokse med 1.
Værdien har således til formål at sikre, at der ikke er navne-sammenfald, selvom der er
flere dokumenter af samme type (med samme GruppeNr og LøbeNr).
12. Dan xml-fil
I sagsbilledet under menuen Import/eksport er der nederst kommet et menupunkt, der
hedder ”Dan xml-fil”. Ved kald af denne vil MIA danne en xml-fil med alle de oplysnin-
N:\MIA vejledninger\Eksterne\MIA3\2008-07-04 Vejledning i nye MIA funktioner.doc 13