Protokoll årsmøte 2010 - Norsk teaterråd

Årsmøte i Representantskapet i Norsk teaterråd
SAK 1 ÅPNING
Protokoll
Oslo, 5. - 6. juni 2010
Styreleder Svein J. Svensson i Norsk teaterråd åpnet årsmøtet i representantskapet.
SAK 2 KONSTITUERING
Ordfører Lise Sveine og Varaordfører Sveinung Gravås foretok konstitueringen.
Disse hadde ordet:
Steinar Thorsen (styret) og Magne Pettersen (kontrollkomiteen).
a) Godkjenning av innkalling
Enstemmig vedtatt: Innkallingen er godkjent.
b) Godkjenning av dagsorden
Enstemmig vedtatt: Dagsorden er godkjent.
c) Godkjenning av forretningsorden
Enstemmig vedtatt: Forretningsorden er godkjent.
d) Valg av referenter
Styret fremmet forslag på sekretariatets Trine Smestad og Christin Sund som referenter.
Enstemmig vedtatt: Styrets forslag.
e) Valg av to til å signere protokoll
Styret fremmet forslag på Ann-Helen Bakkelund (4H Norge) og Serine Nygaard (Ravn).
Enstemmig vedtatt: Styrets forslag.
f) Valg av fullmaktskomité
Styret fremmet forslag på Karin Johannessen (styret), Wenche Girlando (Vestfold teaterråd) og
Tone Hoemsnes (sekretariatet) som fullmaktskomité.
Enstemmig vedtatt: Styrets forslag.

g) Valg av tellekorps
Styret fremmet forslag på ordførerskapet som tellekorps.
Enstemmig vedtatt: Styrets forslag.
2/2
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
h) Valg av redaksjonskomité
Styret fremmet forslag på Steinar Thorsen (styret), Eli Wathne (Norsk
Amatørteaterforbund) og Christin Sund (sekretariatet).
Enstemmig vedtatt: Styrets forslag.
SAK 3 SØKNAD OM MEDLEMSSKAP I NORSK TEATERRÅD
Svein J. Svensson la frem saken.
Disse hadde ordet:
Svein J. Svensson, Birgit Kristensen (styret), Hallvard Ellingsberg (Oppland og Hedmark teaterråd) og
Steinar Thorsen.
Styrets forslag til vedtak:
1. Junior- og barneorganisasjonen Juba tas opp som medlem i Norsk teaterråd.
2. Juba møter på årsmøtet i 2010 som observatører, deretter som fullverdig medlem.
3. Juba inviteres til å presentere seg på representantskapets årsmøte.
4. Representantskapet økes med 2 - to - stemmer.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
SAK 4 STYRETS ÅRSMELDING FOR 2009
Svein J. Svensson la frem Årsmelding for 2009.
Vedlegg til saken: Årsmelding for 2009.
Disse hadde ordet:
Svein J. Svensson og Lise Sveine.
Enstemmig vedtatt:
Styrets årsmelding for Norsk teaterråd for 2009 godkjennes.
SAK 5 ÅRSREGNSKAP FOR 2009 OG REVISORS BERETNING
Christin Sund la frem saken. Sveinung Gravås leste revisors rapport for 2009.
Vedlegg til saken: Årsregnskap for 2009.
Disse hadde ordet:
Ida Marie Holmin (Noregs Ungdomslag) og Christin Sund.

Forslag til vedtak:
Årsregnskap for 2009 godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
SAK 6 RAPPORT FRA KONTROLLKOMITÉEN
Magne Pettersen la frem Kontrollkomitéens rapport.
Vedlegg til saken: rapport fra kontrollkomiteen for 2009 og 1. halvår 2010.
Disse hadde ordet:
Magne Pettersen, Svein J. Svensson og Lise Sveine.
Enstemmig vedtatt:
Kontrollkomitéens rapport tas til etterretning.
SAK 7 INNKOMNE FORSLAG
A Fylkesrådenes normalvedtekter
3/3
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
Svein J. Svensson la frem saken.
Vedlegg til saken: Styrets forslag til reviderte normalvedtekter for fylkesrådene.
Disse hadde ordet:
Sigurd Aae Klausen (HATS), Svein J. Svensson, Kristian Spilhaug (Ravn), Wenche Girlando (Vestfold
teaterråd), Lilly Normark Undal (Rogaland Amatørteaterråd), Hallvard Ellingsberg, Steinar Arnesen
(AOF Norge), Lise Sveine, Christin Sund, Sveinung Gravås, Steinar Thorsen og Kristian Fjellanger (1.
vara styret).
Forslag til vedtak:
Styrets forslag til normalvedtekter for fylkesrådene godkjennes.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
Styret fikk fullmakt til å foreta språklige endringer.
B Representantskapets høstmøte 2010 og anmodning om budsjettfullmakt
Svein J. Svensson la frem saken.
Disse hadde ordet:
Ingen øvrige.
Forslag til vedtak:

4/4
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
Styret foreslår overfor representantskapets årsmøte at årets høstmøte utgår og at styret får fullmakt
til å vedta budsjett for 2011 innenfor rammene av Kulturdepartementets tildelingsbrev, fordelingskriterier
og arbeidsprogram.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
C Representantskapets årsmøte 2011
Svein J. Svensson la frem saken.
Disse hadde ordet:
Kristian Fjellanger.
Forslag til vedtak:
Styret foreslår overfor representantskapets årsmøte at årsmøtet i 2011 blir gjennomført på en dag.
Dette skal gjøres i forbindelse med Noregs Ungdomslags Teaterfestival på Det Norske Teatret 23.
til 29. mai 2011.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
D Generalsekretærens åremål
Svein J. Svensson la frem saken.
Disse hadde ordet:
Steinar Arnesen og Svein J. Svensson.
Forslag til vedtak:
Åremålet til generalsekretæren utløper opprinnelig 1. mars 2011, men ble i tidligere styrevedtak
vedtatt å forlenges ut 2011 på grunn av Tromsø Dialog 2011.
Styret har vedtatt å forlenge åremålet til Christin Sund frem til 1. juli 2012.
Enstemmig vedtatt:
Representantskapet ga sin tilslutning til styrets tidligere vedtak om forlengelse av
generalsekretærens åremål.
E Faglig utvalg
Steinar Thorsen la frem saken.
Disse hadde ordet:
Steinar Thorsen, Svein J. Svensson og Steinar Arnesen.
Forslag til vedtak:
1. Faglig utvalg legges ned.
2. Styret bes sette ned arbeidsgrupper i større saker. Organisasjonene inviteres til å stille med
representanter til slike arbeidsgrupper.
3. Ny ordning evalueres i 2012.

5/5
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
AOF Norge v/Steinar Arnesen foreslo at pkt. 2 skulle inneholde ”og fylkesrådene” i andre setning.
Styret endret sitt forslag i forhold til dette.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag med Steinar Arnesens endringsforslag.
F Habilitetsregler
Christin Sund la frem saken.
Disse hadde ordet:
Hallvard Ellingsberg, Eli Wathne og Kristian Spilhaug
Forslag til vedtak:
HABILITETSREGLER I FORBINDELSE MED NORSK TEATERRÅDS FORVALTNING AV
STATLIGE MIDLER
Styret og sekretariatet er ugild til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe
avgjørelse i en sak
a) når han/hun selv er part i saken;
b) når han/hun er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i
sidelinje så nær som søsken;
c) når han er eller har vært gift med eller er forlovet med eller er fosterfar, fostermor eller
fosterbarn til en part;
d) når han er verge eller fullmektig for en part i saken eller har vært verge eller fullmektig for
en part etter at saken begynte;
e) når han leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling
for, et selskap/en organisasjon som er part.
Likeså er han/hun ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans
upartiskhet; blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap
eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges
vekt på om ugildhetsinnsigelse er reist av en part.
Unntatt fra dette er styrets arbeid med og fordeling av det ordinære statstilskuddet for
medlemsorganisasjonene.
Når han/hun er inhabil i deler av en sak, anses vedkommende inhabil i saken som sådan. Når
han/hun anses inhabil i en sak, fratrer vedkommende behandlingen av saken.
Enstemmig vedtatt:
Intensjonen i styrets forslag. Habilitetsreglene følger Forvaltningslovens habilitetsbestemmelser.
Styret får fullmakt til å foreta språklige endringer.
SAK 8 ARBEIDSPROGRAM 2010-2011
Svein J. Svensson la frem saken.
Vedlegg: Fylkesrådenes forslag og styrets forslag til handlingsprogram for 2010 og 2011.

6/6
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
Disse hadde ordet:
Hallvard Ellingsberg, Sigurd Aae Klausen, Svein J. Svensson, Ida Marie Holmin, Christin Sund, Steinar
Arnesen og Sveinung Gravås.
Styrets forslag:
1. Forslaget fra fylkesrådene om tilleggsforslag til arbeidsprogrammet for 2010 – 2011 avvises.
Styret støtter intensjonen i forslaget, men styret er av den oppfatning at det er opp til
fylkesrådene selv å innarbeide dette i egne arbeidsprogram.
2. Vedtatt Arbeidsprogram for 2010 – 2011 oppheves og erstattes med Handlingsprogram
for 2010 – 2011.
3. Styrets forslag til Handlingsprogram for 2010 – 2011 vedtas.
Noregs Ungdomslag ved Ida Holmin foreslo følgende:
• Nytt punkt 11: Tilby fylkesrådene opplæring i kulturpolitisk arbeid og samarbeid
regionalt.
• Nytt punkt under Visjon, kulturpolitikk: Framheve amatørteateret og det frivillige
kulturlivets betyding for menneskers livskvalitet.
• Nytt punkt under delmål, faglig utvikling: Stimulere til turnevirksomhet.
• Nytt punkt under delmål, kulturpolitikk: Arbeide for økt støtte til studieforbundene.
Christin Sund foreslå å tilføye NUs forslag inn i punkt 9, for å opprettholde 10 punkter totalt.
AOF Norge ved Steinar Arnesen foreslå følgende under delmål:
”Bistå medlemmene slik at de kan delta på internasjonale arrangement”.
Styret ved Svein J. Svensson foreslo å bake alle forslag inn i styrets opprinnelige forslag, slik at vi har
ett omforent forslag.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag til vedtak med endringer.
Etter dette har Teaterrådet følgende handlingsprogram for 2010 – 2011:
Handlingsprogram for 2010 – 2011
Norsk teaterråd skal arbeide for og med disse ti sentrale tiltak i perioden:
1. Forberede og gjennomføre Tromsø Dialog 2011 og arbeide for at ettermælet blir ”the
best world festival ever”, samt å støtte Tanas arbeid med NEATAs barneteaterfestival
2011.
2. Utarbeide en langsiktig utviklingsstrategi.
3. Arbeide for at det ikke skal være noen ”hvite flekker” på Norges-kartet. Tilby fylkesrådene
opplæring i kulturpolitisk arbeid og samarbeid regionalt.
4. Forsterke lobbyvirksomheten mot Stortinget og Regjeringen.
5. Utrede sponsing som en ekstra finansieringskilde.
6. Fullføre forprosjektet til Dramas –prosjektet med målet om å etablere Norges nasjonale
manusbibliotek.
7. Fullføre ”Skriv!”- prosjektet, motivere medlemsorganisasjonene til å videreføre prosjektet
og evaluere arbeidet.
8. Ta det administrative ansvaret for NAR
9. Bidra til å realisere ”Kulturløftet 2.0” og arbeide for at Kulturloven ivaretas lokalt, regionalt
og nasjonalt.

10. Arbeide for lokale- og regionale kulturhus.
7/7
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
VISJON
Norsk teaterråd skal være en spydspiss for amatørteateret og det frivillige kulturlivet, gjennom å
fremheve amatørteateret og det frivillige kulturlivets betyding for menneskers livskvalitet.
HOVEDMÅL
Økonomi
• Økte bevilgninger fra offentlige myndigheter.
Faglig utvikling
• Flere og kvalitativt bedre produksjoner.
• Nye sjangere.
• Mangfold og inkludering.
• Bistå medlemmene slik at de kan delta på internasjonale arrangementer.
Organisasjon
• Sterkere samhold og bedre dekning over hele landet.
Kulturpolitikk
• Markere frivillig scenekunst som en svært viktig kulturpolitisk faktor lokalt, regionalt og
nasjonalt.
DELMÅL
Økonomi
• Arbeide for økte bevilgninger fra staten (som er større enn pris- og kostnadsutviklingen).
• Fordele statlige midler på en kostnadseffektiv og rettferdig måte.
• Støtte medlemsorganisasjonenes og fylkesrådenes arbeid overfor fylker og kommuner.
• Arbeide for å komme inn på sponsormarkedet.
• Arbeide for at amatørteateret og organisasjonene blir anerkjent av Norsk kulturråd.
Faglig utvikling
• Stimulere til årlig økning av antall produksjoner.
• Bidra til kvalitetsutvikling i alle ledd i produksjonene.
• Stimulere arbeidet for å inkludere og rekruttere bredt.
• Oppmuntre til innovasjon innenfor feltet.
• Videreutvikle (DRAMAS) manustjenesten på nett til å bli Norges manusbibliotek.
• Ta initiativ for å skrive og få fremført ny dramatikk.
• Stimulere til turnevirksomhet.
Organisasjon
• Støtte samarbeidstiltak mellom medlemsorganisasjonene.
• Samordne virksomheten til fylkesrådene.
• Opprette fylkeskontakter i alle fylker som ikke er dekket.
• Delta aktivt i samarbeidet innenfor kulturfeltet.
• Delta aktivt i Frivillighet Norge.
• Delta aktivt i internasjonalt samarbeid.
Kulturpolitikk

8/8
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
• Bidra til å realisere kulturlovens intensjoner.
• Initiere sterkere samarbeid mellom kulturorganisasjonene sentralt, regionalt og lokalt.
• Arbeide for ”kulturløft” i fylker og kommuner.
• Arbeide for gode rammevilkår for kulturarenaer – øving og fremføring.
• Arbeide for samordning innenfor kulturpolitikken og tilskuddsordninger.
• Arbeide for økt støtte til studieforbundene.
SAK 9 SØKNADSBUDSJETT OG MEDLEMSKONTINGENT FOR 2011
Christin Sund la frem saken.
Vedlegg til saken: Søknadsbudsjett for 2011.
Disse hadde ordet:
Ingen øvrige.
Forslag til vedtak:
1. Søknadsbudsjett for 2011 tas til orientering.
2. Medlemskontingent videreføres på kr. 1.000,-.
Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
SAK 10 VALG
Valgkomitéen v/Wenche Girlando la frem valgkomitéens forslag.
Valgkomitéens forslag til nytt styre:
Leder: Svein J. Svensson, Norsk Amatørteaterforbund (gjenvalg)
Enstemmig vedtatt:
Valgkomitéens forslag.
Medlemmer, avgitt under dissens:
Steinar Thorsen, Vestlandske teatersenter (gjenvalg)
Kristian Fjellanger, Noregs Ungdomslag (ny)
Disse hadde ordet:
Wenche Girlando, Eli Wathne, Svein J. Svensson, Steinar Arnesen, Hallvard Ellingsberg, Sigurd Aae
Klausen, Kristin Saltkjellvik (Vestlandske Teatersenter), Kristian Fjellanger, Magne Pettersen og
Steinar Thorsen.
Vedtatt:
Kristian Fjellanger er valgt med 17 stemmer, mot Steinar Thorsen 12 stemmer. Det ble
avgitt to blanke stemmer.
Karin Johannessen, AOF Norge (gjenvalg)
Birgit Kristensen, HATS (ikke på valg)
Einar Feldman, Norsk Amatørteaterforbund (ikke på valg)

Enstemmig vedtatt:
Valgkomitéens forslag.
Varamedlemmer:
1. vara Ann-Helen Bakkelund, 4H Norge (ny)
2. vara Eirik Hamre, Norsk Frilynt Ungdomsforbund (ny)
3. vara Marianne Nøtvedt Nilsen, Landslaget Drama i skolen (ny)
4. vara Serine Nygaard, Ravn (ny)
5. vara Tina Bjørnvold, Norges Bygdeungdomslag (ny)
Enstemmig vedtatt:
Valgkomitéens forslag.
Valgkomitéens forslag til Representantskapets ordførerskap:
Ordfører: Lise Sveine, AOF Norge (ikke på valg)
Viseordfører: Sveinung Gravås, Nord-Trøndelag Teatersamlag (gjenvalg)
Enstemmig vedtatt:
Valgkomitéens forslag.
Valgkomitéens forslag til faglig utvalg:
Leder: styrets representant
Medlem: Siri Nepås, HATS (gjenvalg)
Medlem: Eli Wathne, Norsk Amatørteaterforbund
Vara: Trond Ullenes, AOF Norge
9/9
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
Det ble ikke foretatt valg til faglig utvalg, da dette ble vedtatt lagt sovende jfr ovenfor.
Valgkomiteens forslag til kontrollmité:
Medlem: Dagrun Ranberg, Norsk Frilynt Ungdomsforbund (gjenvalg)
Medlem: Hans Konrad Lundekvam, 4H Norge (ikke på valg)
Medlem Magne Pettersen, HATS (gjenvalg)
Varamedlem: Olav Kårevik, Noregs Ungdomslag (gjenvalg)
Enstemmig vedtatt:
Valgkomitéens forslag.
Valgkomitéens forslag til Scenetekstfondet:
Medlem: Liv Hege Skagestad, Noregs Ungdomslag (ny)
Medlem: Arild Støfring, Vestlandske Teatersenter (ikke på valg)
Enstemmig vedtatt:
Valgkomitéens forslag.
Styrets forslag til valgkomité:
Frøydis Flotve, Vestlandske Teatersenter (ny)
Terje Havrøy, AOF Norge (ny)
Fredrik Glorvigen, Norsk Amatørteaterforbund (ikke på valg)
Elin Danielsen, HATS (ikke på valg)
Hallvard Ellingsberg, Oppland og Hedmark teaterråd (ikke på valg)

Enstemmig vedtatt:
Styrets forslag.
Kontrollkomiteens forslag til revisor:
Ernst og Young AS.
Enstemmig vedtatt:
Kontrollkomiteens forslag.
***
10/10
Årsmøte i representantskapet 2010, Norsk teaterråd
Svein J. Svensson takket administrasjonen for årets arrangementsforberedelser og ordførerpanelet
for vel gjennomført årsmøte.
Videre takket Svein J. Svensson for tilliten han blir vist til å lede organisasjonen i to nye år. Svensson
takket også Steinar Thorsen som går ut av styret for innsatsen, og ønsket nye velkommen.
Ordfører Lise Sveine hevet årsmøte i Representantskapet 2010 den 6. juni kl. 15.15.
Oslo, 6. juni 2010
________________________ ________________________
Ann-Helen Bakkelund (4H Norge) Serine Nygaard (Ravn)
________________________ ________________________
Referent Christin Sund Referent Trine Smestad