HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) - DLA Piper

HELSE, MILJØ OG
SIKKERHET (HMS)
Ergonomiske og psykososiale forhold
som muskel og skjelettplager samt stress
og konflikter er noen av de hyppigste
årsakene til sykdom i arbeidslivet.
Arbeidsmiljøloven stiller en rekke krav til
virksomheten både når det gjelder
forebygging og håndtering av nevnte
problemområder. Kartlegging av risiko og
iverksettelse av tiltak er viktige virkemidler.
ARBEIDSGIVER MÅ
ANETTE MITTET
GJERTSEN
T 41 91 65 90
anette.mittet.gjertsen@dlapiper.com
RISIKOVURDERINGER OG SKRIFTLIGE
RUTINER
Utgangspunktet for arbeidsgivers arbeid med HMS følger
av arbeidsmiljøloven:
For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og
sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det
utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle
plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med
arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.
Hovedregelen er at de vurderinger som blir foretatt
og de tiltak som iverksettes skal dokumenteres
skriftlig. Dette følger av Forskrift om systematisk
helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter
(Internkontrollforskriften). Internkontroll må
integreres i overordnet styring og planlegging i enhver
virksomhet. Under gis en beskrivelse av innholdet
i det systematiske HMS-arbeidet og hvilke
dokumentasjonskrav som gjelder.
Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet. Dette skal dokumenteres skriftlig. Målene bør være så presise
som mulig.
Utarbeide oversikt over virksomhetens organisasjon; hvordan
ansvar, oppgaver og myndighet for HMS-arbeidet er fordelt.
Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere
risikoforholdene i virksomheten. Utarbeide planer og
iverksette tiltak for å redusere risikoen.
Implementere rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge
overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av HMSlovgivningen.
Sørge for systematisk overvåking og gjennomgang av
internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Sørge for at de lover og forskrifter i HMS-lovgivningen som
gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de
krav som er av særlig vikighet for virksomheten.
Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og
ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og
sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer.
Dette skal dokumenteres skriftlig, for eksempel ved hjelp av
organisasjonskart med oversikt over hvem som har ansvar for
hva.
Dette skal dokumenteres skriftlig. Med risiko menes
muligheten for at noe uønsket skal skje og hvilke følger det kan
få. Det dreier seg ikke bare om risiko for store ulykker, men
også om risiko for konflikter, belastningslidelser, sykefravær
med mer.
Dette skal dokumenters skriftlig.
Dette skal dokumenteres skriftlig. Minst en gang i året bør
bedriften gjennomgå sitt eget system og vurdere revisjon/
oppdatering/forbedringer.
Nettstedet www.regelhjelp.no gir en god oversikt.

Spørsmålet er ofte hvordan ovenfor nevnte krav skal
overholdes i praksis. Omfanget av selve HMS arbeidet og
den skriftlige dokumentasjonen må tilpasses den enkelte
virksomhet på bakgrunn av bedriftens størrelse og risiko.
Rutiner for HMS behøver ikke være særlig omfattende for
små bedrifter med liten risiko for brann, forurensing,
arbeidsulykker mv. Kravet til systematisk HMS-arbeid er
imidlertid det samme for alle virksomheter. Det er naturlig
at ledelse og ansatte (tillitsvalgte og verneombud) sammen
gjennomgår punktene i tabellen ovenfor og setter opp
skriftlige tiltakspunkter med utgangspunkt i denne.
SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING
Systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av
sykefravær er en del av HMS-arbeidet. Det skal foreligge
skriftlig rutinebeskrivelse for oppfølging av sykemeldte.
Se egen artikkel om sykefraværsoppfølging.
KONFLIKTHÅNDTERING
Det forventes at en bedrift har skriftlige rutiner for
håndtering av konflikter på arbeidsplassen. Det vil sette
arbeidsgiver i bedre stand til å håndtere konflikter,
mobbing og mer generelle samarbeidsproblemer når
disse oppstår. Det er også en trygghet for arbeidstakerne
å vite at arbeidsgiver har verktøy for å håndtere en
konflikt hvis den skulle oppstå. Dersom arbeidsgiver har
slike rutiner og følger disse ved håndteringen av en
konflikt, vil bedriften dessuten stå sterkere så fremt det
skulle bli nødvendig med omplassering eller disiplinære
tiltak grunnet konflikten.
VARSLING
Som ledd i det systematiske HMS-arbeidet, skal
arbeidsgiver også utarbeide rutiner for intern
varslingeller sette i verk andre tiltak som legger
forholdene til rette for intern varsling om
kritikkverdige forhold i virksomheten, dersom
forholdene i virksomheten tilsier det. I følge
forarbeidene bør retningslinjene være skriftlige, men
dette er imidlertid ikke et lovfestet krav. For at slike
www.dlapiper.com/no/norway
rutiner skal være hensiktsmessig må de i det minste
være tilgjengelige og gjort kjent for alle ansatte.
HENSIKTEN MED INTERNKONTROLL
Arbeidsgiver har hovedansvaret for å sikre et fullt forsvarlig
arbeidsmiljø. De ansatte har plikt til å medvirke ved
utforming, gjennomføring og oppfølging av HMSarbeidet.
I praksis ser vi at HMS, internkontroll og risikovurdering er
noe mange forbinder med industribedrifter og andre
“risikoutsatte” næringer. Det kan være vanskelig å se
poenget med å risikovurdere en kontorarbeidsplass. Som
nevnt innledningsvis er det nettopp situasjoner som kan
oppstå på en hvilken som helst arbeidsplass, som utgjør de
hyppigste årsaker til skader og sykdom. Dette bør motivere
arbeidsgivere til å ta det systematiske helse, miljø og
sikkerhetsarbeidet på alvor.
Etterlevelse av regelverket kan medvirke til reduksjon av
skader, ulykker og sykefravær. I tillegg kan det bedre
arbeidsmiljøet. Dersom det likevel skulle skje en ulykke,
er det en fordel om virksomheten har foretatt en
risikovurdering og iverksatt tiltak. Manglende
dokumentasjon på dette området vil kunne gi saken et
mer alvorlig preg.
Arbeidstilsynet fører tilsyn med at bestemmelsene
etterleves. Brudd kan føre til pålegg, tvangsmulkt og
eventuell straff.
DLA Piper n o r w a y is part of DLA Piper, an international legal practice, the members of which are separate and distinct legal entities.
For further information please refer to www.dlapiper.com | A list of offices can be found at www.dlapiper.com. Switchboard +47 24 13 15 00.
Copyright © 2010 DLA Piper. All rights reserved. | juL10 | 1885410