Prosesskartlegging ved UMB - Difi
Prosesskartlegging ved UMB - Difi
Prosesskartlegging ved UMB - Difi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Prosesskartlegging</strong> <strong>ved</strong> <strong>UMB</strong><br />
Grethelinn Rasmussen<br />
Prosjektleder e-handel
Mål<br />
100%<br />
Prosessmodellering Prosessorientering<br />
Petter Vinje, 95118243<br />
Resultat<br />
Det gode innkjøp<br />
Direktoratet for forvaltning og IKT<br />
Prosjektveiviseren
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
Universitetet for miljø- og biovitenskap<br />
Lokalisert på Ås, sydøst for Oslo<br />
Fokus på biologi, mat, miljø, areal- og<br />
naturressursforvaltning<br />
4420 studenter, ca 1160 ansatte<br />
Omsetning på ca<br />
Fusjoneres med Norges Veterinærhøgskole (NVH)<br />
og blir fra 1. januar 2014, og danner<br />
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet<br />
(NMBU)<br />
Samlokalisering fra 2018-2020<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
E-handel og <strong>UMB</strong>..<br />
To strandede forsøk<br />
Ny giv til e-handel i 2011/2012<br />
– Bedre kontroll med innkjøp<br />
– Sikre riktige betingelser<br />
– Økt kompetanse om anskaffelser/innkjøp hos<br />
de riktige ressursene<br />
Agresso Innkjøpsmodul implementert<br />
– Men var/er organisasjonen og leverandørene<br />
klare?!<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
Verktøy fra DIFI<br />
Kontraktsanalyse <br />
Kategorianalyse<br />
Fremdriftsplan<br />
Prosjektveiviseren <br />
<strong>Prosesskartlegging</strong><br />
Rapportering<br />
Ressursallokering<br />
www.umb.no<br />
Kommunikasjonsplan<br />
Endrings-<br />
analyser<br />
Intern<br />
organisering<br />
Ansvarsmatrise<br />
Implementeringstrategi
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
DIFI – en viktig støttespiller!<br />
Struktur<br />
Prioriteringer<br />
www.umb.no<br />
Forankring<br />
Fremdrift Oppmuntring
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
<strong>Prosesskartlegging</strong> – hjelp til orden i kaoset!<br />
Trinn for trinn gjennom «Bestilling til betaling»<br />
– Bidro til å identifisere faktiske aktivitetene og<br />
variablene i kjerneprosessen<br />
– ARK analysen avslørte logiske hull<br />
– Tilhørende rutiner, sjekklister og beskrivelser<br />
Mindre sårbar prosess<br />
Enklere å ha oversikt over gjeldende prosesser<br />
Enklere å gjenoppta arbeidet med<br />
forbedre/videreutvikle prosessene<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
Hvordan få mer ut av tilgjengelige verktøy?<br />
GÅ PÅ KURS!<br />
Bruk den tiden det tar, men ikke strekk ut<br />
arbeidet lenger enn nødvendig<br />
Bruk tilgjengelig bistand!<br />
Finn gode og sterke ambassadører<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
Hvordan har det gått så langt for <strong>UMB</strong>..?<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
Antall tilkoblinger<br />
Utvikling - leverandøraktivering<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
-<br />
2<br />
25<br />
juni 2012 november<br />
2012<br />
www.umb.no<br />
57<br />
januar<br />
2013<br />
69<br />
februar<br />
2013<br />
85<br />
mars 2013<br />
Fritekst Katalog Katalog/punchout Totalt unike leverandører
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
18<br />
16<br />
14<br />
12<br />
10<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Antall bestillere <strong>ved</strong> <strong>UMB</strong><br />
mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13<br />
Antall ordre <strong>ved</strong> <strong>UMB</strong><br />
mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
www.umb.no
UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP<br />
www.umb.no
Change language