Hva er LAMU?
Hva er LAMU?
Hva er LAMU?
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Side 1 av 3<br />
Til: Alle <strong>LAMU</strong> ved UiO<br />
Organisasjons- og p<strong>er</strong>sonalavdelingen<br />
Seksjon for helse, miljø og sikk<strong>er</strong>het<br />
Fra: Sekretariat for AMU Postboks 1071<br />
0316 Blind<strong>er</strong>n<br />
Kopi:<br />
Telefon: 22 85 88 95<br />
Saksbehandl<strong>er</strong>: Kristine Mollø-Christensen Telefaks: 22 85 88 61<br />
Emne: Oppgav<strong>er</strong> for <strong>LAMU</strong><br />
Dato: 5.novemb<strong>er</strong> 2004 Saksnr.: 03/4556 Saksei<strong>er</strong>:<br />
Lokalt arbeidsmiljøutvalg<br />
Vi vis<strong>er</strong> til tidlig<strong>er</strong>e korrespondanse vedrørende kartlegging av <strong>LAMU</strong><br />
ved UiO. Det vis<strong>er</strong> seg at aktiviteten for de lokale arbeidsmiljøutvalgene<br />
<strong>er</strong> svært vari<strong>er</strong>ende. Vi har valgt å sende ut et felles brev til alle, selv om<br />
det betyr at noen vil oppfatte dette som kjent stoff. Erfaringen tilsi<strong>er</strong> at<br />
ved utskifting av medlemm<strong>er</strong> og sekretær, kan det være hensiktmessig<br />
med et skriv som dette. Vi gjør oppm<strong>er</strong>ksom på at Seksjon for HMS kan<br />
gjennomføre opplæring for medlemm<strong>er</strong> og vara medlemm<strong>er</strong> av <strong>LAMU</strong><br />
samlet, utenom det ordinære grunnkurset i helse, miljø og sikk<strong>er</strong>het.<br />
Møt<strong>er</strong><br />
De lokale arbeidsmiljøutvalgene ved UiO skal ha minimum 4 møt<strong>er</strong> pr.<br />
år. Det skal utarbeides ref<strong>er</strong>at og årsrapport. Av ref<strong>er</strong>atene skal det<br />
fremgå hvem som har vært tilstede, hvem som har meldt forfall, hvilke<br />
sak<strong>er</strong> som <strong>er</strong> behandlet og eventuelle vedtak. Led<strong>er</strong>v<strong>er</strong>vet skal alt<strong>er</strong>n<strong>er</strong>e<br />
mellom arbeidsgiv<strong>er</strong> og arbeidstak<strong>er</strong> med en funksjonstid på 1 år.<br />
Ref<strong>er</strong>at og årsrapport<strong>er</strong>, skal som et minimum, sendes<br />
utvalgsmedlemmene, hovedv<strong>er</strong>neombudet, områdeled<strong>er</strong> og sentralt<br />
arbeidsmiljøutvalg ved Seksjon for HMS: lamuamu@admin.uio.no.Sakspapirene<br />
til AMU legges ut på UiOs nettsid<strong>er</strong>,<br />
slik at ref<strong>er</strong>at og årsrapport<strong>er</strong> vil bli offentlig tilgjengelige.<br />
http://www.admin.uio.no/opa/hms/v<strong>er</strong>neorg/arbeidsmiljoutvalg.html<br />
Oppgav<strong>er</strong> for lokale arbeidsmiljøutvalg<br />
• Påse at det gjøres risikovurd<strong>er</strong>ing og kartlegging<strong>er</strong> for eksempel i<br />
form av v<strong>er</strong>n<strong>er</strong>unde, egenvurd<strong>er</strong>ing av arbeidsmiljø, HMS-møt<strong>er</strong><br />
(Den revid<strong>er</strong>te håndboken vil ha m<strong>er</strong> informasjon om dette)<br />
• Lage en handlingsplan på bakgrunn av kartlegging og<br />
risikovurd<strong>er</strong>ing. Oppfølging av handlingsplanen bør være et fast<br />
punkt på dagsorden for <strong>LAMU</strong>-møtene og status i forhold til
Side 2 av 3<br />
planen oppsumm<strong>er</strong>es i årsrapporten. Handlingsplanen sendes<br />
AMU ved lamu-amu@admin.uio.no til orient<strong>er</strong>ing. Igjen gjør vi<br />
oppm<strong>er</strong>ksom på at dokumentet vil bli offentlig tilgjengelig.<br />
Følgende sak<strong>er</strong> skal behandles av <strong>LAMU</strong>:<br />
• Lokale byggesak<strong>er</strong> (§19 sak<strong>er</strong>).<br />
• Skademelding<strong>er</strong>, ulykkesmelding<strong>er</strong> (også nesten-ulykk<strong>er</strong>) og<br />
avviksmelding<strong>er</strong>.<br />
• Behov for opplæring i forhold til krav<br />
<strong>LAMU</strong> skal ikke behandle:<br />
• P<strong>er</strong>sonalsak<strong>er</strong><br />
• Spørsmål knyttet til arbeidsmiljølovens §24 punkt 2 som kan få<br />
direkte innvirkning på ansattes arbeidssituasjon ell<strong>er</strong> på<br />
virksomhetens drift, skal normalt behandles ett<strong>er</strong> reglene i<br />
Hovedavtalen og eventuelt Tilpasningsavtale.<br />
Regelv<strong>er</strong>k<br />
Det vises for øvrig til Arbeidsmiljølovens § 24 og Forskrift om<br />
v<strong>er</strong>neombud og arbeidsmiljøutvalg §6,8 og 9.<br />
Vi minn<strong>er</strong> om at medlemm<strong>er</strong> av arbeidsmiljøutvalg har taushetsplikt<br />
om p<strong>er</strong>sonlige forhold og tekniske innretning<strong>er</strong>, produksjonsmetod<strong>er</strong>,<br />
forretningsmessige analys<strong>er</strong> og b<strong>er</strong>egning<strong>er</strong> og<br />
forretningshemmelighet<strong>er</strong> ell<strong>er</strong>s, nå opplysningene <strong>er</strong> av en slik art at<br />
andre kan utnytte dem i sin egen næringsvirksomhet, jf Forskrift om<br />
v<strong>er</strong>nombud og arbeidsmiljøutvalg §11. Også obs<strong>er</strong>vatør<strong>er</strong> har<br />
taushetsplikt.<br />
Studentene<br />
I sak<strong>er</strong> som angår studentene skal <strong>LAMU</strong> ha en studentrepresentant og en<br />
arbeidsgiv<strong>er</strong>representant som har et ansvar knyttet til studentene. Dette<br />
ble vedtatt i AMU 25.02.2004 og framgår også av<br />
Arbeidsmiljøhåndboken for student<strong>er</strong> 4.2.3. Når det gjeld<strong>er</strong><br />
studentrepresentantene i <strong>LAMU</strong> så skal de også ha en vararepresentant<br />
som skal møte fast. I andre sak<strong>er</strong> har studentrepresentanten status som<br />
obs<strong>er</strong>vatør.<br />
Obs<strong>er</strong>vatør<strong>er</strong> m.m
Side 3 av 3<br />
Områdeled<strong>er</strong> fra Teknisk avdeling har obs<strong>er</strong>vatørstatus i <strong>LAMU</strong><br />
(HMS-håndboken for UiO 6.3.2.) Representant<strong>er</strong> for Seksjon for<br />
HMS kan møte d<strong>er</strong>som det <strong>er</strong> ønskelig.<br />
Adress<strong>er</strong><br />
Nærm<strong>er</strong>e informasjon om systematisk helse-, miljø og<br />
sikk<strong>er</strong>hetsarbeid, v<strong>er</strong>ktøy som skjema for v<strong>er</strong>n<strong>er</strong>und<strong>er</strong> osv finnes<br />
på UiOs nettside http://www.admin.uio.no/opa/hms/<br />
Oppdat<strong>er</strong>t informasjon om relevant regelv<strong>er</strong>k finnes på<br />
tilsynsmyndighetenes nettsid<strong>er</strong>. Spesielt henvises det til<br />
http://www.arbeidstilsynet.no/<br />
og<br />
http://www.hmsetatene.no/<br />
Møte for representant<strong>er</strong>/kontakt<strong>er</strong><br />
Det sentrale arbeidsmiljøutvalget ønsk<strong>er</strong> å gå gjennom strukturen med<br />
lokale arbeidsmiljøutvalg ved UiO. D<strong>er</strong>for innkalles en<br />
representant/kontaktp<strong>er</strong>son fra hv<strong>er</strong>t <strong>LAMU</strong> til møte onsdag 19.januar<br />
kl. 9-11 Rådssalen, Administrasjonsbygningen 10.etasje for å diskut<strong>er</strong>e<br />
følgende:<br />
- Hvor store v<strong>er</strong>neområd<strong>er</strong> bør <strong>LAMU</strong>ene dekke?<br />
- Hvordan kan informasjonsflyten rundt AMUs og <strong>LAMU</strong>s arbeid<br />
bedres?<br />
Vennligst meld tilbake hvem som deltar fra d<strong>er</strong>es <strong>LAMU</strong> til lamuamu@admin.uio.no.<br />
Med vennlig hilsen<br />
For AMUs sekretariat<br />
Eva Isaksen<br />
Fung<strong>er</strong>ende seksjonsled<strong>er</strong><br />
Kristine Mollø-Christensen<br />
Førstekonsulent
Change language