Tilsynsrapport matrikkel - Kartverket
Tilsynsrapport matrikkel - Kartverket
Tilsynsrapport matrikkel - Kartverket
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Endeleg rapport etter undersøking av Hå kommune som <strong>matrikkel</strong>styremakt<br />
Kommunenamn: Hå kommune Saksnummer: 10/04829<br />
Adresse: Rådhusgata 8<br />
4360 Varhaug<br />
Tidsrom for<br />
undersøkinga: 20. - 21. februar 2013<br />
Kontaktperson i<br />
kommunen:<br />
Sigmund Langerak Frå <strong>Kartverket</strong>: Knut Holter<br />
Sigurd Langeland<br />
Undersøkinga omfatta følgjande emne:<br />
Korleis kommunen som <strong>matrikkel</strong>styremakt sikrar truverde for <strong>matrikkel</strong>en belyst gjennom<br />
• Organisering av kommunen sine oppgåver som lokal <strong>matrikkel</strong>styremakt<br />
• Samordning mellom plan og bygningslova og <strong>matrikkel</strong>lovforvaltninga<br />
• Føring av bygningsinformasjon<br />
• Føring av adresse<br />
• Føring av ikkje fullført oppmålingsforretning<br />
• Behandling av krav om retting og ved retting av eige tiltak<br />
• Behandling av krav om innsyn i og/eller utlevering av <strong>matrikkel</strong>opplysningar<br />
• Behandling av <strong>matrikkel</strong>opplysningar i eigen administrasjon<br />
Korleis kommunen som <strong>matrikkel</strong>styremakt opprettar <strong>matrikkel</strong>einingar og grensejusteringar<br />
belyst ved saksbehandling frå det ligg føre rekvisisjon til saka er ferdig ført i <strong>matrikkel</strong>en og<br />
arkivert.<br />
Samandrag av resultat<br />
<strong>Kartverket</strong> avdekka følgjende avvik ved undersøkinga:<br />
- Hå kommune oppfyller ikkje krava til dokumentasjon av oppmålingsforretning<br />
- Hå kommune oppfyller ikkje krava til merking og måling av grenser og dokumentasjon<br />
av måling og utrekningar.
2<br />
Det vart gitt følgjande merknad ved tilsynet:<br />
- Samordning mellom plan- og bygningslova og <strong>matrikkel</strong>lova er basert på rutinar som<br />
ikkje er sett i system.<br />
Utarbeida dato : 10. april 2013<br />
Anders Fekjær<br />
tilsynsansvarleg<br />
Sigurd Langeland<br />
leiar for tilsynet i Hå
3<br />
Innhaldsliste<br />
1. Innleiing<br />
2. Dokumentunderlag<br />
3. Omfang<br />
4. Avvik<br />
5. Merknader<br />
6. Gjennomføring<br />
Vedlegg<br />
Vedlegg 1:<br />
Vedlegg 2:<br />
Vedlegg 3:<br />
Omfanget av <strong>Kartverket</strong> si undersøking, varsel om tilsyn<br />
Dokumentunderlag for <strong>Kartverket</strong> si undersøking<br />
Deltakarar ved <strong>Kartverket</strong> si undersøking
4<br />
1. Innleiing<br />
Rapporten er utarbeida etter ei undersøking i Hå kommune i perioden 20. – 21. februar 2013.<br />
Undersøkinga er ein del av <strong>Kartverket</strong> sin planlagde aktivitet for dette året. 20 av dei 428<br />
kommunane i landet er valt ut. Val av kommunar er gjort gjennom loddtrekking, der grunnlaget<br />
for loddtrekkinga er kor store kommunane er, folketalet og ei fylkesvis fordeling.<br />
Tilsynet er retta inn mot kommunen si organisering av oppgåva som lokalt <strong>matrikkel</strong>mynde, og<br />
er ein systemrevisjon. Undersøkinga fokuserer på at lov- og forskriftskrav skal haldast, og<br />
rapporten beskriv eventuelle avvik og merknader som vart avdekka under undersøkinga.<br />
Rapporten gir såleis ingen fullstendig vurdering av kommunen sitt arbeid etter <strong>matrikkel</strong>lova.<br />
Følgjande tema inngår i undersøkinga i Hå kommune:<br />
• Korleis kommunen som <strong>matrikkel</strong>styremakt sikrar trudom for <strong>matrikkel</strong>en belyst<br />
gjennom<br />
- organisering av kommunen sine oppgåver som lokal <strong>matrikkel</strong>styremakt<br />
- samordning mellom plan- og bygningslov og <strong>matrikkel</strong>lovforvaltninga<br />
- føring av bygningsinformasjon<br />
- føring av adresse<br />
- føring av ikkje fullført oppmålingsforretning<br />
- behandling av krav om retting og ved retting av eige tiltak<br />
- behandling av krav om innsyn i og/eller utlevering av <strong>matrikkel</strong>opplysningar<br />
- behandling av <strong>matrikkel</strong>opplysningar i eigen administrasjon<br />
• Ut over dette korleis kommunen opprettar <strong>matrikkel</strong>einingar og grensejusteringar belyst<br />
ved saksbehandlinga frå det ligg føre rekvisisjon til saka er ferdig ført i <strong>matrikkel</strong>en og<br />
arkivert<br />
Undersøkinga vart utført ved gransking av dokument, ved intervju av både sentralt plasserte<br />
personar og fagpersonar i kommunen, og ved verifikasjon av at rutinar, prosedyrar og instruksar<br />
blir følgt opp i praksis. Rapporten omhandlar avvik og merknader som er avdekka under<br />
undersøkinga.<br />
Avvik er mangel på oppfylling av krav fastsett i eller i medhald av lov eller forskrift.<br />
Merknad er eit forhold som ikkje er omfatta av definisjonen for avvik, men der<br />
tilsynsstyremakta med utgangspunkt i krav frå myndigheitene, meiner det er eit potensiale til<br />
forbetring.<br />
2. Omfang<br />
Omfanget av <strong>Kartverket</strong> si undersøking er nærare omtala i varselet om tilsyn, vedlegg 1.<br />
<strong>Kartverket</strong> har ikkje vurdert andre område av kommunen si verksemd.
5<br />
3. Dokumentunderlag<br />
Dokumentunderlaget for undersøkinga var :<br />
- Aktuelle lover og forskrifter<br />
- Verksemda sin eigen dokumentasjon knytt til den daglege drifta og forhold som kan<br />
verka inn på dei tema som ligg til grunn for undersøkinga.<br />
Spesielt viktige dokumenter for gjennomføring av undersøkinga er lista i vedlegg 2.<br />
4. Avvik<br />
AVVIK 1<br />
Hå kommune oppfyller ikkje krava til dokumentasjon av oppmålingsforretning.<br />
Avvik frå: Matrikkellova § 33. Oppmålingsforretning, jf <strong>matrikkel</strong>forskriftene § 38<br />
Kommentarar: Matrikkelforskriftene har detaljerte krav til protokoll og dokumentasjon frå<br />
oppmålingsforretninga:<br />
1. Matrikkelforskriftene § 38 har krav til innhaldet i protokollen for oppmålingsforretninga.<br />
o § 38 første ledd, bokstav a, inneheld krav om referanse til delingsløyve.<br />
o Første ledd, bokstav d, har krav til erklæring om habilitet.<br />
2. Matrikkelforskriftene § 38 andre ledd, har krav til at grensepåvisinga ved forretninga skal<br />
visast på eit kart som er basert på ei utskrift frå <strong>matrikkel</strong>en på tidspunktet for<br />
oppmålingsforretninga. Dette skal dokumentere endringar i dei grensene som tidlegare<br />
var ført i <strong>matrikkel</strong>en.<br />
Avviket byggjer på følgjande observasjonar: Etter ei gjennomgang av utlånte saker har<br />
tilsynet funne manglar ved protokoll og dokumentasjon på følgjande punkt, jf. kommentarar<br />
ovanfor:<br />
1. I dei utleverte frådelingssakene er opplysning om løyve etter plan- og bygningslova ikkje<br />
referert i protokollen. Protokollane manglar i nokre saker erklæring om habilitet.<br />
2. I dei utleverte sakene er grensemerking vist på kartvedlegg eller ved beskrivelse i<br />
protokollen. Det går ikkje alltid fram kva som er gamal og ny grensemerking.<br />
Grensemerking er ikkje teikna inn på utskrift av <strong>matrikkel</strong>en.<br />
Under intervjuer og i sluttmøtet vart ovennevnde funn bekrefta.<br />
AVVIK 2<br />
Hå kommune oppfyller ikkje krava til merking og måling av grenser og dokumentasjon av<br />
måling og utrekningar.
6<br />
Avvik frå: Matrikkellova § 34. Merking og måling av grenser, jf <strong>matrikkel</strong>forskriftene §§ 27, 41<br />
Kommentarar: Matrikkelforskriftene har detaljerte krav til grensemerking, måling og<br />
dokumentasjon av måle- og utrekningsarbeida.<br />
1. Matrikkelforskriftene § 27 andre ledd, bokstav f, krev grunngjeving for å utelate<br />
grensemerking. I <strong>matrikkel</strong>forskriftene § 41, første og andre ledd, vert det kravt at det ved<br />
oppmålingsforretninga vert plassert godkjente grensemerke i alle knekkpunkt. Merking<br />
kan berre utelatast viss det medfører vesentleg ulempe eller fare eller det på annan måte<br />
ikkje er formålstenleg å setje ned godkjent grensemerke.<br />
2. Matrikkelforskriftene § 41, fjerde og femte ledd, har krav til korleis måle- og<br />
utrekningsarbeida skal dokumenterast i samsvar med gjeldande standardar.<br />
Avviket byggjer på følgjande observasjonar: Etter gjennomgang av utlånte saker finn tilsynet<br />
at nokre oppmålingsforretningar er ført i <strong>matrikkel</strong>en utan at grensene er fullstendig merka. I<br />
dokumentasjonen er det ikkje grunngitt kvifor grensemerking er utelete i desse tilfella.<br />
Det er ikkje laga ein rapport for utrekningar som tilfredsstiller ”Standard for stedfesting av<br />
<strong>matrikkel</strong>enhets- og råderettsgrenser” kapittel 5.1.3. Standarden gir retningsliner for utforming<br />
av rapporten. Denne rapporten skal blant anna dokumentere måleutstyr og målemetodar.<br />
Resultatet av utrekningane skal vere vurdert og kommentert.<br />
Tilsynet har merka seg at kommunen har utvikla malar som dokumenterer målingane og<br />
utrekningane. Desse er ennå ikkje tatt i bruk.<br />
Under intervjuer og i sluttmøtet vart ovennevnde funn bekrefta.
7<br />
MERKNADER<br />
Det vart gitt ein merknad etter undersøkinga:<br />
MERKNAD 1<br />
Samordning mellom plan- og bygningslova og <strong>matrikkel</strong>lova er basert på rutinar som ikkje er<br />
sett i system.<br />
Kommentar: Det vert vist til dei avgrensingar og mogleg bruk som følgjer av<br />
samordningsreglane i plan- og bygningslova §§ 20-1 første ledd bokstav m, og 21-9. Ei<br />
handheving og bruk av desse heimlane vil kunne sikre at grunnlaget for vidare saksbehandling<br />
etter <strong>matrikkel</strong>lova vert betre tilrettelagt.<br />
Merknaden byggjer på følgjande observasjonar: Samordning mellom pbl- og<br />
<strong>matrikkel</strong>lovsakene i kommunen er uformell og ikkje ein gjennomført rutine.<br />
Dette kan medføre at:<br />
• Eigedomsopplysningar ikkje blir sjekka tidleg i saksbehandlinga etter pbl<br />
• Det ikkje vert stillt krav til at eigedomsopplysninger er klarlagt før tiltak blir behandla<br />
etter pbl<br />
• Det blir gitt delingsløyve utan at <strong>matrikkel</strong>lova sine premissar for frådeling ved uklare<br />
eigedomsforhold er oppfylt.
8<br />
5. Gjennomføring<br />
Undersøkinga omfatta følgjande aktivitetar:<br />
Formøte vart gjennomført som telefonmøte og utveksling av epost.<br />
Ved intervjua den 20. februar 2013 vart 5 personar intervjua.<br />
Ved sluttmøtet den 21. februar 2013 vart det gitt ei oppsummering med presentasjon av resultata<br />
I vedlegg 3 er det lagt ved eit oversyn over deltakarane på undersøkinga.
VEDLEGG 1<br />
9<br />
Se mottakerliste<br />
Deres ref.: Vår ref. Dato:<br />
Sak/dok.: 10/04829-111<br />
08.01.2013<br />
Ark.: 342.1<br />
Varsel om tilsyn våren 2013 i Engerdal, Hå, Hemnes, Øvre Eiker, Volda, Holmestrand,<br />
Sørreisa, Bergen, Fredrikstad og Risør kommuner som lokal <strong>matrikkel</strong>myndighet<br />
<strong>Kartverket</strong> varsler herved gjennomføring av tilsyn jfr. <strong>matrikkel</strong>lova § 28 med nevnte kommuner<br />
våren 2013. Disse utgjør de første 10 av i alt 20 kommuner som undergis tilsyn året 2013.<br />
Utvelgelse av kommuner har skjedd gjennom loddtrekning, der grunnlaget for loddtrekningen er<br />
sortert ut fra kommunenes størrelse/folketall og fylkesvis fordeling. Hver enkelt av kommunene<br />
er kontaktet på forhånd pr telefon, og det er etter dette satt opp en liste over disse<br />
(kontaktpersoner), se nedenfor. Også fylkesmennene er informert. Nærmere om tidspunkt og<br />
gjennomføring (tilsynskalender) fremkommer her i en særskilt tabell.<br />
Kommunal oppmåling og registrering av eiendom har forandret seg siden delingsloven ble satt i<br />
verk i 1980. Kommunene fikk den gang fokus på kart- og delingsforretning som førte fram til<br />
målebrev, innlegging av grenser i eiendomskart og føring i GAB.<br />
Med <strong>matrikkel</strong>lova som ble satt i verk i 2010 skal all registrering foregå i <strong>matrikkel</strong>en. Det har<br />
blitt strengere krav til føring i <strong>matrikkel</strong>en og samspillet med tinglysningsregisteret og andre<br />
offentlige registre. Oppmålingsforretningen skal dokumenteres og resultatet føres i <strong>matrikkel</strong>en.<br />
Partene får så den endelige dokumentasjonen av eiendomsendringen som utskrift fra <strong>matrikkel</strong>en<br />
(<strong>matrikkel</strong>brev).<br />
Matrikkellova stiller krav til kommunen om å informere om endringer i <strong>matrikkel</strong>en til berørte<br />
parter. Økt bruk av nettløsninger og tilgjengeliggjøring av deler av innholdet i <strong>matrikkel</strong>en fører<br />
til økt fokus på kommunens arbeid innefor dette fagområdet.<br />
<strong>Kartverket</strong> har som ambisjon å undersøke hvordan kommunene ivaretar sitt ansvar som<br />
lokal <strong>matrikkel</strong>myndighet.<br />
Statens kartverk Besøksadresse: Kartverksveien 21 Hønefoss Postadresse: 3507 Hønefoss<br />
Telefon: 08700 Telefax: 32 11 81 01 E-post: post@kartverket.no Organisasjonsnummer: 971 040 238
10<br />
Konkret vil tilsynet undersøke hvordan kommunen:<br />
• sikrer troverdighet for <strong>matrikkel</strong>en belyst gjennom<br />
- organisering av kommunens oppgaver som lokal <strong>matrikkel</strong>myndighet<br />
- samordning mellom plan- og bygningslov og <strong>matrikkel</strong>lovforvaltning<br />
- føring av bygningsinformasjon<br />
- føring av adresse<br />
- føring av ikke fullført oppmålingsforretning<br />
- behandling av krav om retting og ved retting av eget tiltak<br />
- behandling av krav om innsyn i og/eller utlevering av<br />
<strong>matrikkel</strong>opplysninger<br />
- behandling av <strong>matrikkel</strong>opplysninger i egen administrasjon<br />
• for øvrig hvordan kommunen gjennomfører opprettelse av <strong>matrikkel</strong>enhet og<br />
grensejustering belyst ved saksbehandlingen fra det foreligger rekvisisjon til saken er<br />
ferdig ført i <strong>matrikkel</strong> og arkivert.<br />
Det lånes ut 2 saker som går ut på oppretting av <strong>matrikkel</strong>enhet og 3 saker som går ut på<br />
grensejustering.<br />
Undersøkelsen vil bli utført som en systemrevisjon. Resultatene av tilsynet skal brukes i den<br />
dialogen <strong>Kartverket</strong> har med Miljøverndepartementet, og som bakgrunn for videre samarbeid<br />
med kommunene. Rapportene blir ca 14. dager etter postforsendelse til kommunen lagt ut på<br />
Matrikkel- og stedsnavnavdelingens veiledningsside på Internett.<br />
<strong>Kartverket</strong> ber om på forhånd å få tilsendt følgende dokumentasjon:<br />
- Organisasjonskart for kommunen<br />
- Eventuelle rutiner som viser hvordan kommunen gjennomfører saksbehandling av<br />
opprettelse av <strong>matrikkel</strong>enhet og grensejustering, fra søknad om opprettelse, eller<br />
rekvisisjon kommer inn til kommunen og fram til saken er avsluttet og ført i<br />
<strong>matrikkel</strong>en<br />
- Eventuelle rutiner for hvordan kommunen sikrer <strong>matrikkel</strong>ens troverdighet ved føring<br />
av ulike typer saker<br />
- Eventuelle rutiner for behandling av krav om retting.<br />
- Eventuelle rutiner for behandling av krav om innsyn i og/eller utlevering av<br />
<strong>matrikkel</strong>opplysninger<br />
- Internkontrollsystem eller annen form for beskrivelse som gir anvisning på et system<br />
for intern rapportering av gjennomføring og ressursdisponering
11<br />
- Liste over saker som går ut på opprettelse av <strong>matrikkel</strong>enheter og<br />
grensejusteringssaker i årene 2011 og 2012 (se nærmere om dette nedenfor)<br />
I den grad årsrapport for kommunen, gjeldende kommuneplan og delegasjonsreglement ikke er<br />
tilgjenglig på kommunens side på Internett så vil vi også komme til å be om å få tilsendt dette.<br />
<strong>Kartverket</strong> vil selv komme til å ta ut ulike rapporter fra <strong>matrikkel</strong>en som underlag for tilsynet.<br />
<strong>Kartverket</strong> vil ca. en måneds tid før tilsynet avholdes ta kontakt med kommunen og avtale<br />
metoden for oversendelse av dokumentasjon. Den metoden vi foretrekker er å få<br />
dokumentasjonen og kopier av sakene direkte inn på <strong>Kartverket</strong>s FTP-server.<br />
Det vi i denne forbindelse vil be om aller først er å få tilsendt en liste over saker som går ut på<br />
opprettelse av <strong>matrikkel</strong>enhet og grensejusteringssaker i tiden etter 1/1-2011. Ut fra disse listene<br />
vil vi velge ut 2 saker som går ut på opprettelse av <strong>matrikkel</strong>enhet og 3 saker som går ut på<br />
grensejustering.<br />
I mangel av at kommunen har gjennomført nevnte antall grensejusteringssaker i tiden etter 1/1-<br />
2011 så vil det bli lånt ut saker på oppretting av <strong>matrikkel</strong>enhet, slik at det til sammen blir lånt ut<br />
5 saker totalt. For kommuner med et betydelig antall saker pr. år vil vi ønske å begrense antallet<br />
til å omfatte de siste av sakene i 2012.<br />
Det vil på bakgrunn av tilsendt organisasjonsplan og gjennom samtaler med kontaktpersonene<br />
bli satt opp en timeplan for gjennomføringen, og hvor vi tidligst mulig ønsker å få på plass<br />
hvilke navn/personer vi ønsker å intervjue. Normalt vil dette være rådmannen, og den person<br />
som leder den enhet der <strong>matrikkel</strong>lovforvaltning foregår. For øvrig den person som administrerer<br />
samordningen mellom plan- og bygningslovforvaltning og <strong>matrikkel</strong>lovforvaltning. Det kan også<br />
være aktuelt å intervjue den personen som administrerer kommunens servicetorg. Mesteparten av<br />
tiden vil likevel gå med til å intervjue en av kommunens landmålere, og den/de personer som<br />
fører <strong>matrikkel</strong>en for <strong>matrikkel</strong>enhet, adresser og bygninger. Etter dette vil det bli fastsatt en<br />
timeplan før gjennomføringen av tilsynet (se vedlegg til dette brev).<br />
Første dag går med til formøte, intervju av 5 – 8 personer og en kort oppsummering hvor vi<br />
forteller hvilke funn vi har gjort. Andre dag vil vi gjennomføre sluttmøtet som fast ordning i<br />
tidsrommet 10:00 - 11:00. Her vil eventuelle avvik og merknader bli presentert.<br />
Gjennom de samtaler vi til nå har hatt med kontaktpersonene er det avdekket at tidspunktene for<br />
tilsyn passer for kommunen, se tidsplan for gjennomføring med angivelse av kontaktpersoner i<br />
kommunen og i <strong>Kartverket</strong> nedenfor:
12<br />
Tidsplanen for gjennomføring av tilsynene er følgende:<br />
Uke Dato Kommune og kontaktpersoner<br />
Uke 7 torsdag 14. og fredag 15. februar Engerdal kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Roar Moren<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Anders Fekjær<br />
Tlf. 32118129<br />
Uke 8 onsdag 20. og torsdag 21. februar Hå kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Sigmund Langerak<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Sigurd Langeland<br />
32118742<br />
Uke 10 onsdag 6. og torsdag 7. mars Hemnes kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Kjetil Sjåvik<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Sigurd Langeland<br />
32118742<br />
Uke 11 onsdag 13. og torsdag 14. mars Øvre Eiker kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Terje Nordli<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Anders Fekjær<br />
Tlf. 32118129<br />
Uke 12 onsdag 20. og torsdag 21. mars Volda kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Jørgen Vestgarden<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Sigurd Langeland<br />
32118742
13<br />
Uke 14 onsdag 3. og torsdag 4. april Holmestrand kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Svend Bergan Grane<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Anders Fekjær<br />
Tlf. 32118129<br />
Uke 15 onsdag 10. og torsdag 11. april Sørreisa kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Lennart Fagernes<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Sigurd Langeland<br />
32118742<br />
Uke 16 onsdag 17. og torsdag 18. april Bergen kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Eivind Lund<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Anders Fekjær<br />
Tlf. 32118129<br />
Uke 17 onsdag 24. og torsdag 25. april Fredrikstad kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Asbjørn Borge<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Sigurd Langeland<br />
32118742<br />
Uke 21 onsdag 22. og torsdag 23. mai Risør kommune<br />
Kontaktperson:<br />
Stig Sevenius<br />
Kontaktperson i <strong>Kartverket</strong>:<br />
Anders Fekjær<br />
Tlf. 32118129<br />
Da ser vi fram til å møte dere, og hvis det er noen spørsmål så er det bare å ta kontakt.<br />
Med vennlig hilsen<br />
Lars Elsrud<br />
avdelingsdirektør, Matrikkel- og stedsnavnavdelingen<br />
Anders Fekjær<br />
Tilsynsansvarlig<br />
Kopi: - Fylkesmannsembetene, tilsynskoordinator<br />
- <strong>Kartverket</strong>, fylkeskartkontorene
14<br />
Mottaker Kontaktperson Adresse Post Land<br />
Engerdal kommune 2440 ENGERDAL Norge<br />
Hå kommune Postboks 24 4368 VARHAUG Norge<br />
Hemnes kommune Sentrumsveien 1 8646 KORGEN Norge<br />
Øvre Eiker kommune Rådhuset 3300 HOKKSUND Norge<br />
Volda kommune Stormyra 2 6100 VOLDA Norge<br />
Holmestrand<br />
Postboks 312 3081<br />
Norge<br />
kommune<br />
HOLMESTRAND<br />
Sørreisa kommune Storveien 20 9310 SØRREISA Norge<br />
Bergen kommune Postboks 7700 5020 BERGEN Norge<br />
Fredrikstad<br />
Postboks 1405 1602 FREDRIKSTAD Norge<br />
kommune<br />
Risør kommune Postboks 158 4952 RISØR Norge
15<br />
VEDLEGG 2<br />
Dokumentunderlag for <strong>Kartverket</strong> si undersøking<br />
Utgreiing om kva dokument som vart lagt til grunn for <strong>Kartverket</strong> si<br />
undersøking.<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Nedanfor er det lista dokument som var spesielt lagt vekt på som dokumentunderlag for<br />
undersøkinga.<br />
1. Matrikkellova med merknader<br />
2. Matrikkelforskrifta med merknader<br />
3. ”Stedfesting av <strong>matrikkel</strong>enhets- og råderettsgrenser”, standard, versjon 3.10.2011<br />
4. Føringsinstruks for <strong>matrikkel</strong>en, oppdatert 6.6.2012<br />
5. Kommuneplan<br />
6. Årsrapport for Hå kommune 2011<br />
7. Organisasjonsplan – Etat for tekniske saker og næring<br />
8. Delegeringsreglement<br />
a. Delegasjonsreglement for Hå kommune, vedtatt 14.10.99<br />
b. Delegasjon av myndighet etter <strong>matrikkel</strong>loven, vedtatt 10.12.2009<br />
c. Ny byggesaksdel i plan- og bygningslova - delegering av oppgåver og<br />
kompetanse, vedtatt 29.06.2010<br />
d. Ny plandel i plan- og bygningslova – delegeringsreglement, sist endra ved vedtak<br />
29.10.2009<br />
9. Rutinar for arbeid etter <strong>matrikkel</strong>lova i Hå kommune<br />
10. Saksmapper for 5 oppmålingsforretningar<br />
11. Oppslag i <strong>matrikkel</strong>en på konkrete <strong>matrikkel</strong>einingar basert på utlånte saksdokument
16<br />
VEDLEGG 3<br />
Deltakarar på Statens kartverk si undersøking<br />
I tabellen under er det gitt ei oversikt over deltakarar frå Hå kommune under opningsmøtet og<br />
sluttmøtet, og kven som vart intervjua<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Namn Funksjon Opningsmøte Intervju Sluttmøte<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Rolf Einar Ree Kommunalsjef X X X<br />
Asbjørn Netland Leiar byggesak X X X<br />
Sigmund Langerak Leiar oppmåling X X X<br />
Espen Haaland Landmålar, fører <strong>matrikkel</strong>eining X X X<br />
Brynhild Gausland<br />
Saksbehandlar, fører bygg og<br />
adresse i <strong>matrikkel</strong>en X X X<br />
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Frå <strong>Kartverket</strong> deltok Knut Holter og Sigurd Langeland, med den siste som tilsynsleiar.