3 Funksjonell kravspesifikasjon - Nets

3.7.4 Utforming av egen varsling til betaler
Ved egen varsling til betaler er det enklest å benytte samme redigering / oppsett av faktura, som for
betalere som mottar ordinær faktura med OCR giro. Varsel skrives imidlertid ut på hvitt ark / formular
uten OCR giro. I tillegg må det fremkomme at betaler etter avtale blir trukket for beløpet på forfallsdag.
Ë Funksjonelt krav: Varsel skal skrives ut på formular uten OCR giro
Det frarådes på det sterkeste at det skrives ut varsel på ordinær faktura med OCR giro ved for eksempel
å XXXXXXX ut kodelinjen på OCR giroen). En slik løsning kan føre til at giro likevel benyttes til
innbetaling. Dvs. at betaler betaler OCR giroen, og i tillegg blir belastet med AvtaleGiro.
3.7.5 Betalers mulighet til å velge bort varsel
Betaler kan avtale med sin bank, at det ikke er ønskelig med varsel om kommende betaling.
Informasjon om betaler ønsker varsel eller ikke, sendes betalingsmottaker som en del av filen med
opplysninger om "egne kunders AvtaleGiro-oppdrag".
Sendes krav merket bankvarsling, og betaler har valgt bort varsel, vil banken ikke sende varsel. Har
betalingsmottaker "kritisk" informasjon, som skal formidles til betaler, må dette sendes direkte fra
betalingsmottaker til betaler.
Ë Funksjonelt krav: Kritisk informasjon (som for eksempel om
rentendring), må sendes utenom AvtaleGirosystemet.
3.7.6 Betalingsmottaker bør foreslå beløpsgrense per måned
Betaler har mulighet for å sette en øvre beløpsgrense for hvor mye som kan belastes hans konto per
måned. Dette er en del av avtaleforholdet mellom betaler og hans bank. Hvis ikke betaler selv fastsetter
en beløpsgrense, vil de fleste banker foreslå en beløps-grense, som vil være gjeldende for den enkelte
betalingsmottaker. Betalingsmottaker får ikke kunnskap om beløpsgrensen.
Betalingsmottaker bør derfor selv foreslå en øvre beløpsgrense per måned, som er passende for den
enkelte betaler. Det vil ofte være betalingsmottaker som har best kunnskap om betalers forbruk etc og
som best kan foreslå den beste beløpsgrense.
Forslag til aktuell beløpsgrense bør derfor være en naturlig del av DM etc. som sendes betaler med tilbud
om AvtaleGiro.
Ë Funksjonelt krav: Betalingsmottaker skal i DM etc, kunne forslå
beløpsgrense per måned for betaler.
3.8 Sletting av innsendt betalingskrav / innleveringsfrist
Ta høyde for at feilfakturering kan skje. En hel kjøring kan gå feil, eller det kan gjelde en enkelt betaler. I
AvtaleGiro er det mulig å sende fil med sletteanmodninger til allerede innsendte betalingskrav.
Sletteanmodning må være mottatt i Nets senest kl. 14.00 virke-dagen før forfall. For å ha mulighet til å
kunne slette innsendte betalingskrav må betalingsmottaker ha kopi av allerede innsendte data, eller
kunne rekonstruere disse på annen måte.
Ë Funksjonelt krav: Hele oppdrag med betalingskrav må kunne slettes
Ë Funksjonelt krav: Betalingsoppdrag må kunne slettes enkeltvis
Veiledning for betalingsmottaker – AvtaleGiro p. 8 - 18