omstilling i kommunene med fokus på new public management
omstilling i kommunene med fokus på new public management
omstilling i kommunene med fokus på new public management
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
OMSTILLING I KOMMUNENE<br />
MED FOKUS PÅ NEW PUBLIC MANAGEMENT<br />
Av Kristen Dalby, seniorkonsulent<br />
INNLEDNING<br />
Denne artikkelen er skrevet <strong>på</strong> oppdrag for Fagforbundet. Stiftelsen IMTEC er engasjert av<br />
Fagforbundet som faglige veiledere i forhold til modellkommuneprosjektene, som er kommunale<br />
<strong>omstilling</strong>sprosjekter. I den forbindelse fikk Stiftelsen IMTEC i oppdrag å skrive en<br />
bok om erfaringer fra de ulike modell<strong>kommunene</strong> (i trykk). I tillegg ønsket Fagforbundet å få<br />
en oversikt over de <strong>omstilling</strong>sprosjekter som i dag er i gang i <strong>kommunene</strong>.<br />
Denne artikkelen har <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> New Public Management og elementer som inngår i denne måten<br />
å tenke <strong>omstilling</strong> <strong>på</strong>. Artikkelen prøver å gi svar <strong>på</strong> hva New Public Management er,<br />
hvordan dette er tatt i bruk i norske kommuner og hva slags erfaringer <strong>kommunene</strong> har. Artikkelen<br />
gir ikke svar <strong>på</strong> alle spørsmål vedrørende New Public Management, verken hva det<br />
er eller hva slags effekter den faktisk har.<br />
Vi håper allikevel at artikkelen vil være til nytte for Fagforbundets <strong>med</strong>lemmer og andre interesserte.<br />
Vi takker Fagforbundet og særskilt Omstillingsenheten for oppdraget og for et godt samarbeid.<br />
Hamar 2005-02-03<br />
Kristen Dalby<br />
Stiftelsen IMTEC
2<br />
NEW PUBLIC MANAGEMENT (NPM)<br />
Sentralt i ideen bak NPM er en forståelse av offentlig sektor som stivbeint, ineffektiv, uøkonomisk<br />
og preget av særinteresser. NPM har sitt utspring i den anglosaksiske verden, og land<br />
som Australia, New Zealand og Storbritannia har vært sentrale, både i definering av hva<br />
NPM er, og i implementeringen av dette. Bakgrunnen for utviklingen er dels av økonomisk<br />
og dels ideologisk art. Mange land hadde akselererende vekst i offentlig sektor samtidig som<br />
statsfinansene ble mindre. Behovet for å finne andre måter å drifte og finansiere offentlig sektor<br />
<strong>på</strong>, ble derfor viktige. Samtidig har også NPM en klar ideologisk forankring, i et ønske<br />
om nedbygging av offentlig sektor, fristilling og privatisering/konkurranseutsetting.<br />
NPM har ikke <strong>på</strong> samme måte fått gjennomslag i Norge og Skandinavia, som i anglosaksiske<br />
land og USA. Dette kan skyldes flere forhold:<br />
• Styrken i og oppslutningen om den skandinaviske velferdsmodellen<br />
• Mindretallsregjeringer<br />
• Styrken til det lokale demokrati<br />
• Økonomisk situasjon<br />
• Fagbevegelsens stilling og styrke<br />
Ser vi <strong>på</strong> utviklingen de siste tiår, kan det se ut som om det er økonomien som har hatt sterk<br />
betydning i forhold til implementering av NPM i de skandinaviske land. Sverige har gått<br />
lengst og Norge kortest. Dette understrekes også av Rattsø og Sørensen (1997), som hevder at<br />
Norge ikke har følt det samme effektiviseringsbehovet, som andre land. Samtidig har flere<br />
<strong>på</strong>pekt at fagbevegelsen i Norge har vært en viktig bremsekloss i forhold til mange tiltak under<br />
New Public Management, eksempelvis konkurranseutsetting og privatisering.<br />
Hva består så New Public Management av Det kan være vanskelig å definere dette, fordi det<br />
er en ”sekkebetegnelse” <strong>på</strong> flere tiltak og organisasjonsformer. Hood (1991) peker <strong>på</strong> NPM<br />
som en doktrine <strong>med</strong> flere komponenter:<br />
Doktrine<br />
”Hands on” profesjonell styring<br />
Eksplisitte standarder og mål <strong>på</strong> ytelser<br />
Større vektlegging av resultatmål<br />
Endring mot disaggregering av enheter i offentlig<br />
sektor<br />
Økt konkurranse i offentlig sektor<br />
Bruk av styringspraksis fra privat sektor<br />
Vektlegging av sterkere budsjettdisiplin og<br />
<strong>på</strong>holdenhet mht. ressursbruk<br />
Betydning<br />
Delegering av styringsfullmakter til synlige<br />
og sterke ledere av virksomheter<br />
Definisjoner av mål, indikatorer <strong>på</strong> suksess,<br />
helst kvantifisert<br />
Kobling av resultatallokering og belønninger<br />
knyttet til måloppnåelse, oppstykking av sentralisert<br />
personalpolitikk<br />
Oppsplitting av tidligere ”monolittiske” enheter,<br />
konsernmodeller, introduksjon av strukturelle<br />
elementer som gir avstand mellom enheter<br />
Bruk av kontrakter og anbud<br />
Større fleksibilitet vedrørende ansettelser og<br />
insentivstrukturer, bruk av PR<br />
Kostnadskutt, økt arbeidsdisiplin, motsette<br />
seg krav fra fagforeninger
3<br />
Hvis man vurderer disse doktrinene i forhold til de <strong>omstilling</strong>er som skjer i kommunal sektor,<br />
hva ser vi da Når det gjelder styring, ser vi at mange kommuner gjør store endringer <strong>på</strong> egen<br />
organisasjon for å desentralisere makt til de som står nærmest brukerne og nedbygging av<br />
administrative nivåer. Flat struktur og resultatenheter er tydelige svar <strong>på</strong> denne doktrinen.<br />
Når det gjelder mål og standarder har norske kommuner arbeidet lenge, ikke minst i forhold<br />
til mål- og resultatstyring. Men i de senere år har også andre elementer kommet inn, slik som<br />
serviceerklæringer, brukertilbakemeldinger, <strong>med</strong>arbeidertilbakemeldinger osv.<br />
Mange kommuner har arbeidet <strong>med</strong> ulike former for administrativ og politisk omorganisering<br />
der målet har vært å gi enheter større frihet og skape større skille mellom administrasjon og<br />
politikk. Flat struktur og resultatenheter er et svar <strong>på</strong> dette, men også utvikling av det politiske<br />
system; vekk fra hovedutvalgsmodellen, politikere skal tenke visjoner og overordnede<br />
mål, politikere skal være en form for styre i et konsern.<br />
Konkurranseutsetting er satt i verk i en god del kommuner. Regjeringen flagger konkurranseutsetting<br />
som er viktig virkemiddel i å kvalitetsutvikle og effektivisere offentlig sektor. Et<br />
element i dette er også muligheten for selskapsdannelser i form av kommunale foretak, kommunale<br />
aksjeselskap, interkommunal bedrift og interkommunalt aksjeselskap.<br />
Konkurranseutsetting og privatisering har vært mest utbredt i tekniske sektorer; rengjøring,<br />
kantine, vaktmestertjenester, anlegg, osv. Men etter hvert har også konkurranseutsetting av<br />
mykere sektorer/områder blitt aktuelt.<br />
Når det gjelder fleksibilitet i forhold til ansettelser og intensivstrukturer, har et virkemiddel<br />
vært å utvide omfang og mulighet til lokale forhandlinger. Dette har fagbevegelsen motsatt<br />
seg i alle år, men er nå institusjonalisert i offentlig sektor. Også ansettelsessystemet er endret<br />
i forhold til oppmyking av standarder knyttet til ansiennitet og formal kompetanse. Lønnssystemet,<br />
særlig for ledere, er myket opp. ”Man skal premiere dyktige ledere”.<br />
Mange kommuner har en anstrengt økonomi, og kostnadskutt har vært et varemerke i flere år.<br />
Fokuset <strong>på</strong> økonomistyring har også blitt vesentlig sterkere ikke minst som en følge av kommuneloven<br />
av 1992, som eksplisitt krever at <strong>kommunene</strong> skal praktisere planstyring i forvaltningen<br />
av egne økonomiske midler.<br />
En annen måte å forklare NPM <strong>på</strong> er beskrevet av Klausen (2001). Han presenterer NPM som<br />
to søyler, bestående av en økonomisk markedsorientert søyle og en søyle <strong>med</strong> <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> organisasjon<br />
og ledelse.<br />
I den økonomisk markedsorienterte søylen inngår ulike tiltak som privatisering/konkurranseutsetting,<br />
kontraktsstyring, frie brukervalg, brukerbetaling, profittsentertanker,<br />
inntektsdekkende virksomhet og selektive lønnsinsitamenter.<br />
I søylen <strong>med</strong> <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> organisasjon og ledelse inngår blant annet entreprenøraktig ledelse,<br />
strategisk ledelse, teamledelse og så videre. Ulike konsepter som Service Management, Total<br />
Quality Management og Business Process Re-engineering. Videre mål og rammestyring, nye<br />
økonomiske styringssystemer, regnskaps- og budsjettsystemer.<br />
Vanebo og Strømsnes (2001) peker <strong>på</strong> følgende sentrale elementer i NPM:
4<br />
• borgere blir forbrukere som bør ha frie valg<br />
• bruker<strong>med</strong>virkning<br />
• skape markeder/kvasimarkeder for å utvikle større konkurranse og selvstendighet<br />
• bedriftsøkonomisk produksjon og effektivitet<br />
• rammebudsjettering, desentralisering, resultatvurdering og kvalitetsmåling<br />
• organisasjons- og ledelsesprinsipper fra privat sektor.<br />
Samlet kan vi si at New Public Management har sitt <strong>fokus</strong> <strong>på</strong>:<br />
• bruker<strong>med</strong>virkning/innflytelse/rettigheter<br />
• konkurranse<br />
• spredning av makt ut i organisasjonen<br />
• ledelses- og organisasjonsutvikling<br />
Konkurranseutsetting og privatisering<br />
Det er viktig å skille mellom begrepene privatisering og konkurranseutsetting. Privatisering<br />
vil si å overføre ansvaret, produksjonen, driften og finansieringen av en tjeneste eller et produkt<br />
eller deler av det, fra det offentlige til private selskaper eller private bedrifter. Privatisering<br />
innebærer at det er forbrukeren som må betale fullt og helt for den vare eller tjeneste<br />
man kjøper. En privatisert skole eller barnehage ville innebære at foreldrene måtte betale det<br />
som det kostet, uten noe form for subsidiering. Privatisering er i dag ikke et sentralt virkemiddel.<br />
I dag handler diskusjonen om hvem som skal stå for produksjonen av en bestemt vare<br />
eller tjeneste. Kommunen vil fortsatt stå ansvarlig for finansiering, innhold, fordeling og<br />
kontroll. Konkurranseutsetting innebærer å la forskjellige innbydere konkurrere om produksjonen<br />
av en vare eller tjeneste. I mange tilfeller kan kommunen selv være en av deltakerne i<br />
konkurransen.<br />
Konkurranseutsetting er ikke noe nytt fenomen i norske kommuner. Bygge- og anleggsbransjen,<br />
IT-tjenester, renovasjon og veivedlikehold er oppgaver som i større eller mindre<br />
grad er konkurranseutsatt i mange kommuner. Det som er nytt er at private aktører er invitert<br />
inn <strong>på</strong> arenaer som tradisjonelt er blitt betraktet som et enhetlig og tydelig offentlig ansvar.<br />
Konkurranseutsetting av kommunale tjenester begrunnes særlig <strong>med</strong> utgangspunkt i effektivisering.<br />
Tilhengere av konkurranseutsetting hevder at konkurranse er en forutsetning for effektiv<br />
drift. Gjennom konkurranseutsetting må de konkurrerende tjenester kritisk gjennomgå<br />
sin egen organisasjon og lete etter effektiviseringspotensial for å vinne konkurransen. En tjeneste<br />
som har monopol vil ikke ha dette presset <strong>på</strong> seg. Talsmenn for konkurranseutsetting vil<br />
også hevde at kvaliteten vil heves gjennom konkurranse. Hvis man ikke leverer en vare av<br />
kvalitet, vil man tape konkurransen. Regjeringen har i stor grad oppmuntret <strong>kommunene</strong> til å<br />
konkurranseutsette sine virksomheter. Så langt ser dette ut til primært å gjelde store kommuner,<br />
og har også i stor grad sammenheng <strong>med</strong> hvilke partier som har makt i kommunen.
5<br />
Omfang av private tjenesteytere i norske kommuner<br />
Virksomhet<br />
Omfang i % av kommuner*<br />
Vegvedlikehold/snørydding 56%<br />
Renovasjon 19%<br />
Vaskeritjenester 15-25%<br />
Rengjøring/kantinedrift Mindre enn 15%<br />
Pleie/omsorgsinstitusjoner 2%<br />
* Tallene er hentet fra ulike kilder og ulike år (1998-2000). Vår referanse er Aarsæther og<br />
Vabo, 2002<br />
I et fordrag av Runa Opdal Kerr, direktør i KS Bedrift (2004) refereres det til data fra et prosjekt<br />
gjennomført av Asplan Analyse, ”Markedseksponering av kommunale tjenester”. Data<br />
fra denne undersøkelsen viser blant annet at nær 80% av <strong>kommunene</strong> har konkurranseutsatt<br />
deler av VAR-tjestene. Når det gjelder pleie- og omsorgstjenester har ca 25% av <strong>kommunene</strong><br />
anbudsutsatt hele eller deler av tjenestene.<br />
Flatere strukturer<br />
Stadig flere kommuner har valgt å flate ut egen styringsstruktur. Ca. 130 kommuner har gjennomført<br />
eller står i en fase for gjennomføring. Det finnes ingen standardmodell for flatere<br />
strukturer, og her har <strong>kommunene</strong> valgt litt ulike løsninger. Men noe går igjen:<br />
• to administrative nivåer<br />
• større antall resultatenheter<br />
• utstrakt grad av delegasjon<br />
I begrepet flat struktur inngår også ofte en endring av politikerrollen og organiseringen av det<br />
kommunalpolitiske system. Politikerne skal primært tenke strategisk, og den tradisjonelle<br />
formannskapsmodellen erstattes av en strategisk formannskapsmodell eller en parlamentarisk<br />
modell. I utviklingen av en strategisk formannskapsmodell har blant annet følgende elementer<br />
vært sentrale:<br />
• ”Etablere politiske utval <strong>med</strong> breie, tverrgåande ansvarsområde – til erstatning for<br />
spesialiserte sektorutval som i ”hovudutvalsmodellen”.<br />
• Etablere eit skarpt skilje mellom politikk og administrasjon – noko som er meint å løyse<br />
opp den tette relasjonen mellom sektorutval og fagetat som pregar hovudutvalsmodellen.<br />
• Motivere politikarane til å konsentrere seg om overordna prinsipielle saker, blant anna<br />
ved å engasjere dei i planlegging <strong>med</strong> mål- og resultatstyring – til erstatning for detaljstyring<br />
og <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> enkeltsaker.”<br />
(Vabo 2001, her i Aarsæther og Vabo, 2002 s. 90)
6<br />
Målet <strong>med</strong> å innføre en flatere struktur i norske kommuner har vært:<br />
• innsparing og avbyråkratisering<br />
• tydeligere ansvarsfordeling internt i administrasjonen og mellom politikere og administrasjon<br />
• større ansvar og oppgaver gjennom desentralisering og myndiggjøring av ansatte<br />
• kvalitetsforbedring ved at avgjørelser treffes nærmere brukeren.<br />
Benchmarking<br />
Benchmarking handler om å sammenligne egen virksomhet <strong>med</strong> andre, <strong>med</strong> bakgrunn i gitte<br />
parametere eller indikatorer. En slik benchmarking kan skje internt i kommunen, eksempelvis<br />
ved å sammenligne ulike barnehager i kommunen, eller det kan skje ekstern gjennom sammenligning<br />
<strong>med</strong> tilsvarende enheter/virksomheter i andre kommuner (skoler, sosialtjenesten<br />
osv.) , eller <strong>med</strong> annen virksomhet som kan representere paralleller (kommunal rengjøring<br />
<strong>med</strong> privat rengjøring for eksempel). Målet <strong>med</strong> en slik benchmarking er primært at en skal<br />
kunne heve kvaliteten og øke effektiviteten i organisasjonen.<br />
Et viktig benchmarkingprosjekt i offentlig sektor er ”effektiviseringsnettverket”, som er et<br />
samarbeidsprosjekt mellom Kommunal- og regionaldepartementet og Kommunenes Sentralforbund.<br />
Prosjektet startet som et pilotprosjekt i 2001, hovedprosjektet varer fra 2001 til<br />
2003. I mai 2003 deltok 143 kommuner og bydeler i slike effektiviseringsnettverk. Det er<br />
vedtatt at prosjektet skal videreføres i 2004. Målet for prosjektet er å bidra til å forbedre og<br />
effektivisere tjenestene i de <strong>kommunene</strong> som deltar og aggregere data om kvalitets- og effektiviseringsutvikling<br />
som skjer i <strong>kommunene</strong>. Effektiviseringsnettverket har vært det største<br />
og mest omfattende prosjekt som er gjennomført i kommune-Norge.<br />
I nettverkene inngår mellom 4 og 8 kommuner. Sammenligningen er knyttet til følgende områder:<br />
• ressursinnsats<br />
• produktivitet<br />
• dekningsgrad<br />
Prosjektet har utviklet verktøy for kartlegging av kvalitet. Disse kartleggingene omfatter både<br />
målt kvalitet i form av brukerresultater og opplevd kvalitet gjennom brukerundersøkelser.<br />
Måleinstrumentene som er brukt i Effektiviseringsnettverket så langt er KOSTRA-data, kvalitetsmålinger<br />
og erfaringsdeling gjennom nettverksmøter. Nye metoder er i bruk. Det er utviklet<br />
manualer, kvalitetsverktøy, brukerundersøkelser og skjemaer for objektiv kvalitet innenfor<br />
følgende kommunale tjenester:<br />
• barnehage<br />
• barnevern<br />
• byggesak<br />
• pleie- og omsorg<br />
• skole<br />
• sosiale tjenester
7<br />
I Bærum er bo- og behandlingssentra benchmarked. Et av disse er konkurranseutsatt. Det har<br />
blitt utviklet egne kvalitetsindikator som grunnlag for sammenligning. Disse indikatorene går<br />
<strong>på</strong> tid, kvalitet og økonomi. Målet <strong>med</strong> benchmarkingen er at dette skal fungere som styringsverktøy,<br />
at de skal være en hjelp til utvikling og endring og at det skal utvikle reell konkurranse<br />
mellom virksomhetene. Systemet er også tenkt koblet til KOSTRA.<br />
Bestiller – utførermodellen<br />
I denne modellen etableres et internt marked der det finnes en bestiller og en utfører. Hele<br />
modellen er basert <strong>på</strong> å skille mellom forvaltningsoppgaver og driftsoppgaver. I <strong>kommunene</strong><br />
vil man normalt etablere et bestillingskontor eller en bestillingsenhet som ivaretar bestillingen.<br />
Utførerenheten kan da være en barnehage, skole, et sykehjem osv. Begrunnelsen for å<br />
innføre bestiller – utførermodellen er knyttet til flere forhold. Modellen kan:<br />
• gi et klarere skille mellom forvaltnings- og driftsoppgaver<br />
• gi utførerenheten større frihet og ”armslag”<br />
• styrke politikerens rolle som ombud<br />
• gi brukerne større innflytelse<br />
• legge til rette for konkurranse, internt eller eksternt<br />
En analyse gjennomført av Ressurssentret for <strong>omstilling</strong> i <strong>kommunene</strong> (RO) viser at 40<br />
kommuner har innført bestiller-utfører modellen høsten 2004, innenfor pleie- og omsorgstjenesten<br />
(RO 2004). Dataene viser at alle kommuner over 50.000 innbyggere har innført bestiller-<br />
utfører-modellen, mens ingen kommuner under 10.000, har gjort det.<br />
Ledelse<br />
Ledelse står sentralt i New Public Management. Et viktig prinsipp er at ledelse skal være en<br />
mer aktiv handling enn det å administrere. I en hierarkisk oppbygd organisasjon <strong>med</strong> mange<br />
nivåer vil ofte mellomledernivåets lederoppgaver begrense seg til å administrere vedtak og<br />
beslutninger som fattes sentralt. Et viktig prinsipp i New Public Management er å myndiggjøre<br />
ledere <strong>på</strong> alle nivåer ved at de får faktiske lederoppgaver.<br />
En sammenligning mellom ledelse og organisering innenfor tradisjonell offentlig forvaltning<br />
og New Public Management er vist nedenfor.<br />
Ledelse og organisering – før og nå:
8<br />
Ledelse og organisering i<br />
det offentlige – før og nå<br />
Førsteordens beslutninger:<br />
Strategier, misjoner, verdier<br />
Andreordens beslutninger:<br />
Struktur, kontrollsystemer<br />
Tredjeordens beslutninger:<br />
Kompetanse - Personalpolitikk<br />
Tradisjonell offentlig forvaltning<br />
Standard tjenestetilbud<br />
Likhet og rettferdighet<br />
Frie velferdsgoder<br />
Integrert – helhetlig<br />
Byråkratisk – hierarkisk<br />
Prosedyrer – regler<br />
Sentral finansiering<br />
Sentrale tariffavtaler<br />
Standard lønnssystem<br />
Sterke fagforeninger<br />
New Public Management<br />
Bruker<strong>fokus</strong>:<br />
Konkurranse, effektivisering<br />
og fleksibilitet<br />
Differensiert tilbud – bruk av<br />
priser og egenandeler<br />
Fragmentert<br />
Rammestyrte, selvstendige<br />
resultatenheter<br />
Interne markeder<br />
Bestiller – utfører modeller<br />
Mer desentralisert personalansvar<br />
<strong>med</strong> lokalt arbeidsgiveransvar<br />
og lokale lønnssystemer<br />
(Vanebo 2001)<br />
New Public Management legger vekt <strong>på</strong>:<br />
• Endringsledelse. Lederne må ha kompetanse og ferdigheter til å mestre en kontinuerlig<br />
endring og utvikling av egen organisasjon<br />
• Resultatorientert ledelse. Sentralt her står desentralisering, der en gjør hver virksomhet<br />
ansvarlig for økonomi, drift, personal osv., slik at hver enkelt leder står ansvarlig for resultatene<br />
i egen virksomhet. Gjennom <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> resultater kommer også <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> effektivitet.<br />
Man er opptatt av å finne måleinstrumenter, som kan måle virksomhetens effektivitet<br />
og kvalitet.<br />
• Mål og resultatstyring<br />
• Fokus <strong>på</strong> økonomistyring<br />
Bruker<strong>fokus</strong><br />
New Public Management har ett sterkt <strong>fokus</strong> <strong>på</strong> brukerne eller kundene. Offentlig virksomhet<br />
er til for brukerne/kundene og de representer selve markedet i relasjonen. I dette ligger også<br />
en kritikk av tradisjonell offentlig sektor, som man mener i for stor grad har hatt for stort <strong>fokus</strong><br />
<strong>på</strong> egen organisasjon og egne ansatte. Ved å være i en monopolsituasjon, der brukeren/kunden<br />
ikke har noe valg, har offentlig sektor kunnet unnlate å <strong>fokus</strong>ere <strong>på</strong> brukeren/kunden.<br />
Bruker<strong>med</strong>virkning har en demokratisk dimensjon. Det er en rett den enkelte har til å delta i<br />
utforming og beslutningsprosesser for tiltak og tjenester som berører den enkelte bruker. Ved<br />
å gi brukerne mulighet til å delta aktivt i utforming av tjenestene er vi samtidig <strong>med</strong> <strong>på</strong> å bygge<br />
opp og forsterke en sterk demokratisk tradisjon. Både gjennom å ha direkte innflytelse <strong>på</strong><br />
egen situasjon (individuell <strong>med</strong>virkning) og gjennom mer indirekte innflytelse (kollektiv eller
9<br />
organisatorisk <strong>med</strong>virkning) vil brukerne ha demokratiske rettigheter og virkemidler til å bli<br />
hørt i forhold til egne behov og opplevelser.<br />
Bruker<strong>med</strong>virkning har også en kvalitativ dimensjon. For å sikre kvaliteten <strong>på</strong> et tjenestetilbud,<br />
er det viktig at alle aktører kommer til orde. Alle aktører har sin historie og kompetanse,<br />
som kan bidra til utvikling av tjenestetilbudet. Pasienter <strong>på</strong> et helseforetak vil ha synspunkter,<br />
meninger og informasjon som er viktige både for gjennomføring av behandling av vedkommende,<br />
men også i forhold til helseforetakets allmenne kvalitetssystemer. En særlig utfordring<br />
er det å aggregere de data som kommer fra den enkelte bruker opp til et nivå som utvikler<br />
hele virksomhetens kvalitet. Også <strong>på</strong> det kvalitative nivå er det viktig at bruker<strong>med</strong>virkning<br />
systematisk brukes både direkte og indirekte.<br />
Innenfor New Public Management er frie brukervalg et sentralt element. Brukerne skal ha rett<br />
til å velge mellom ulike tjenesteytere <strong>på</strong> samme måte som vi kan velge mellom ulike butikker<br />
å handle i.<br />
Bruker<strong>med</strong>virkning kan skje <strong>på</strong> ulike måter og i ulik grad. Vi skal nedenfor se nærmere <strong>på</strong><br />
dette:<br />
Brukerperspektiv. Tjenesten har et brukerperspektiv <strong>på</strong> sine tjenester. Å ha et brukerperspektiv<br />
behøver ikke å bety at brukere aktivt blir involvert i utvikling og kvalitetssikring av tjenesten.<br />
Tjenesten har definisjonsmakten også <strong>på</strong> hva som er bra for brukeren. Dette er en<br />
klassisk profesjonsstyrt virksomhet.<br />
Brukere som informanter. Dette er et nivå nærmere aktiv bruker<strong>med</strong>virkning. Her blir brukerne<br />
spurt om tjenestens kvalitet, omfang og så videre. Dette er en utbredt metode i dag, og<br />
brukes blant annet i mange kommuner. Eksempelvis gjennomfører Norsk Gallup store spørreundersøkelser<br />
om befolkningens tilfredshet <strong>med</strong> kommunale tjenester. Mange kommuner<br />
har <strong>på</strong> egen hånd eller ved ekstern hjelp utviklet egne evalueringsinstrumenter i forhold til å<br />
måle kvaliteten <strong>på</strong> kommunale tjenester. Men fortsatt er det i stor grad tjenesteyteren som har<br />
definisjonsmakten, både i forhold til hva det spørres om og hvordan informasjonen senere vil<br />
bli brukt.<br />
Brukere og tjenesteytere i dialog. I et slikt system inviteres brukerne aktivt til en dialog om<br />
tjenestens kvalitet, omfang og så videre. I et slikt system vil ikke tjenesteyterne ha definisjonsmakten<br />
alene (i hvert fall ikke formelt); den er delt mellom alle aktørene i møtet. Dette<br />
representerer et viktig sprang i forhold til de to foregående nivåer, fordi tjenestens eiere og<br />
profesjoner faktisk avgir makt til tjenestens brukere.<br />
Brukerstyring. I et slikt system har brukerne overtatt makten. Dette kan skje innenfor en<br />
nærmere fastsatt ramme, bestemt av det offentlige, eller helt fritt innenfor en helprivatisert<br />
virksomhet.<br />
Frie valg. Brukeren kan velge mellom ulike tjenesteytere og der<strong>med</strong> selv bestemme hvem<br />
man selv vil bruke.<br />
I New Public Management har man særlig vært opptatt av to sett av tiltak for å øke graden av<br />
bruker<strong>med</strong>virkning. Den ene metoden er å spørre brukerne om hvordan de opplever tjenesten.<br />
Mange kommuner har innført spørreundersøkelser som et viktig virkemiddel for å<br />
øke graden av bruker<strong>med</strong>virkning og brukeroppfatninger. I Effektiviseringsnettverket er spør-
10<br />
reundersøkelser det viktigste virkemiddel ved siden av KOSTRA-data. Norsk Gallup har utviklet<br />
en standard kommuneundersøkelse som er gjennomført i mer enn 70 kommuner.<br />
Mange kommuner gjennomfører undersøkelsen jevnlig, for eksempel. hvert år eller hvert annet<br />
år.<br />
Den andre metoden er frie brukervalg. Frie brukervalg er sterkt knyttet til konkurransebegrepet.<br />
Skal et valg være reelt, må man ha mulighet til å velge mellom ulike tjenesteytere.<br />
Fritt valg av sykehus er et eksempel <strong>på</strong> hvordan sykehusreformen er <strong>på</strong>virket av New Public<br />
Management. Innenfor den kommunale helsetjenesten er det i noen kommuner konkurranse<br />
mellom en privat og offentlig tjenesteyter, der tjenestemottaker står fritt til å velge. Oslo<br />
kommune har gjennomført frie brukervalg innenfor hjemmetjenestene i bydel Nordstrand<br />
(tidligere Nordstrand og Lambertseter).<br />
I tilpassingen av New Public Management i Norge har man i forhold til bruker<strong>med</strong>virkning<br />
særlig vært opptatt av:<br />
• Å måle grad av brukertilfredshet<br />
• Å gi brukerne mulighet til å velge mellom ulike tjenesteytere.<br />
EFFEKTER OG ERFARINGER MED NEW PUBLIC MANAGEMENT<br />
Effekter av konkurranseutsetting<br />
1. Økonomisk<br />
De fleste motiver for konkurranseeksponering er effektivisering, altså at man får mer ut av<br />
hver krone som investeres. Hva vet vi om mulig økonomisk effektivisering gjennom konkurranseutsetting<br />
• Konkurranse synes viktigere enn eierskap. Private monopoler driver ikke mer kostnadseffektivt<br />
enn offentlige<br />
• Reell konkurranse må forefinnes, det må finnes et marked. For at man skal kunne ta ut<br />
en effektiviseringsgevinst, må det være en reell konkurranse mellom flere anbydere. I<br />
flertallet av norske kommuner vil vi ikke finne et slikt marked. Det er i sentrale strøk<br />
<strong>med</strong> sterk befolkningskonsentrasjon at det finnes et reelt marked.<br />
• Private driver generelt mer effektivt enn offentlige (6-12% innsparing)<br />
• Innsparingen reduseres over tid<br />
• I Sverige viser forskning en innsparing <strong>på</strong> 10-20% i pleie- og omsorgsetaten, men den<br />
synker over tid, og resultatene kan ikke sammenlignes <strong>med</strong> Norge, da Sverige hadde et<br />
større effektiviseringsrom<br />
Det hefter store metodologiske problemer <strong>med</strong> den forskning som forefinnes, dessuten skjuler<br />
gjennomsnittstall store variasjoner og innsparingen er i stor grad sektoravhengig.<br />
Man finner generelt at i virksomheter som er preget av høy personalfaktor, det vil si der utgifter<br />
til personalet utgjør en stor del av de samlede utgifter, for eksempel i pleie- og omsorgsetaten,<br />
vil fortjenestemarginene være små. ASPLAN-analyse fant i en evaluering av konkurranseutsatte<br />
sykehjem i Trondheim at det var lite å tjene <strong>på</strong> konkurranseutsetting. I Trondheim<br />
hadde den kommunale tilbyder omtrent samme pris som den private, som fikk anbudet.
11<br />
2. Arbeidsmiljø<br />
Ved konkurranseutsetting er et av de primære virkemidlene at kommunen overlater arbeidsgiveransvaret<br />
til et privat tilbyder (under forutsetning at den private vinner anbudet). Data fra<br />
forskning viser generelt at arbeidsmiljøet ikke forverres gjennom privatisering. Noen evalueringer<br />
(Asplan-2002) viser at arbeidsmiljøet var bedre <strong>på</strong> private sykehjem enn <strong>på</strong> de kommunale.<br />
Men det er vanskelig å fastslå om dette alene kan forklares gjennom konkurranseutsetting.<br />
I tilfellet Trondheim var de to konkurranseutsatte sykehjemmene mer moderne og<br />
hjemmekoselige. Man må også anta at personell som rekrutteres vil ha høy motivasjon i en<br />
oppstartsfase og at dette vil <strong>på</strong>virke resultatene i forhold til arbeidsmiljø. At ”gründerfølelsen”<br />
i en oppstartsperiode også vil <strong>på</strong>virke dette, er sannsynlig. Det er allikevel noen faktorer<br />
knyttet til arbeidsmiljøet i de konkurranseutsatte virksomheter som man bør merke seg. Det<br />
ene gjelder brukerorientering. De ansatte i konkurranseutsatte virksomheter har et sterkere<br />
bruker<strong>fokus</strong> enn i offentlig drevne. Det andre er en flatere ledelsesstruktur, der de ansatte i<br />
større grad får makt og myndighet over egen arbeidsplass.<br />
3. Kvalitet for brukerne<br />
Generelt viser brukerundersøkelser at folk er fornøyd <strong>med</strong> de kommunale tjenester, og aktive<br />
brukere er mer fornøyd enn borgerne generelt. I konkurranseutsettingssammenheng er det<br />
lagt sterkere vekt <strong>på</strong> effektivisering enn kvalitetsutvikling. Men de fleste kommuner som har<br />
konkurranseutsatt, har også hatt kvalitetsutvikling som et mål. Hva vet vi om konkurranseutsatte<br />
virksomhets kvalitet Også <strong>på</strong> dette området er det store metodologiske problemer. Hva<br />
er kvalitet Hvordan defineres og måles den Korttids- og langtidseffekt og så videre. Men en<br />
del studier er gjennomført. Hodge (2000 her i Aarsæther/Vabo)) fant i sine studier fra Australia,<br />
Storbritannia og Australia ingen forskjeller <strong>på</strong> konkurranseutsatte virksomheter og offentlige<br />
virksomheter når det gjaldt tjenestekvaliteten. Undersøkelser fra Skandinavia sier noe av<br />
det samme. ASPLAN-analyse (2002) har evaluert konkurranseutsetting i Trondheim og Bærum.<br />
I Trondheim fant de, basert <strong>på</strong> <strong>kommunene</strong>s egen brukerundersøkelse, at de konkurranseutsatte<br />
virksomhetene hadde høyere tjenestekvalitet enn de kommunale. Men det som <strong>på</strong>virket<br />
kvaliteten sterkest var:<br />
• Strukturelle forhold som alder og størrelse <strong>på</strong> sykehjemmet<br />
• Individuelle forhold som brukernes alder, og hvorvidt de har enerom<br />
De konkurranseutsatte sykehjemmene var små, <strong>med</strong> moderne arkitektur som er tilpasset dagens<br />
brukere og dagens sykehjemsdrift. Man kan altså si at de hadde et konkurransefortrinn<br />
og at sammenligning derfor blir komplisert.<br />
Det er ellers verdt å merke seg at mangel <strong>på</strong> sosial atspredelse var et gjennomgående trekk<br />
ved alle sykehjemmene. Her ligger en utfordring uavhengig av driftsform.<br />
Evalueringen i Bærum konkluderer <strong>med</strong> at kvaliteten <strong>på</strong> de konkurranseutsatte virksomhetene<br />
ikke er blitt dårligere. Men man tar her også forbehold om at dette gjelder korttidseffekt.<br />
Effekter av flat struktur<br />
Flat struktur er det tiltak innenfor New Public Management, som flest kommuner har satt i<br />
verk, og mange kommuner arbeider også <strong>med</strong> <strong>omstilling</strong>er knyttet til flatere strukturer. Fordi<br />
dette er det område som er mest utbredt, er dette også det område som er grundigst evaluert.
12<br />
Opedal, Stigen og Laudal (2002) har i rapporten ”Flat struktur og resultatenheter” beskrevet<br />
noen kommuner som har gjennomført relativt omfattende organisasjonsendringer, primært<br />
administrativt, men også politisk. De fant blant annet følgende resultater:<br />
• Den strategiske politikerrollen er ikke nok. Den må kombineres <strong>med</strong> mer tradisjonelle<br />
politikerroller.<br />
• En utstrakt delegasjon til resultatenheter, kan føre til at politikerne mister informasjon<br />
som er nødvendig for å fatte politiske beslutninger. Og en slik delegasjon vil gjøre det<br />
vanskelig for politikerne å engasjere seg i enkeltsaker.<br />
• Det er viktig at rådmannen taler <strong>med</strong> én stemme. Tydelighet både <strong>på</strong> hvem som inngår i<br />
rådmannens ledergruppe, og at rådmann og kommunalsjefer opptrer koordinert utad.<br />
• Enhetslederne er stort sett fornøyd <strong>med</strong> organiseringen. De har fått større innflytelse <strong>på</strong><br />
eget arbeid, beslutninger tas raskere, det er lettere å tilpasse tjenester etter behov og det<br />
er lettere å håndtere budsjettkutt. Samtidig har dette ført til større arbeidsbelastning, flere<br />
administrative oppgaver og mindre faglig ledelse.<br />
• Organisering av stab/støttefunksjoner er en akilleshæl i kommuner <strong>med</strong> flat struktur.<br />
Skal de være løst koplet, eller integrert i forhold til toppledelsen Skal de omfatte både<br />
støtte- og utviklingsoppgaver<br />
• Modellen er en utfordring i forhold til tillitsvalgtrollen.<br />
• Modellene er blitt tilpasset lokalt. De fleste peker <strong>på</strong> følgende områder som framskritt:<br />
den er oversiktlig, den plasserer ansvar <strong>på</strong> en ryddig måte, beslutninger tas raskere og<br />
nærmere brukeren og sektorinteressene er for en stor del temmet.<br />
Moland og Bogen (2001) anlegger et relativt kritisk syn <strong>på</strong> flat struktur i <strong>kommunene</strong>. De peker<br />
for det første <strong>på</strong> at flat struktur passer godt i organisasjoner som er standardiserte og der<br />
kommunikasjonsbehovet er begrenset. En kommune er ikke en slik organisasjon. Den er<br />
sammensatt og komplisert og krever en aktiv dialog. En slik dialog er vanskelig i en flat organisasjon<br />
fordi kontrollspennet blir så stort. For det andre hevder de at dynamiske organisasjoner<br />
trenger et visst hierarki, og de må være strukturerte og da kreves mer organisasjon og<br />
ikke mindre. For det tredje er det ikke sikkert at en flat struktur er så flat. Vi kan få en mer<br />
topptung organisasjon for eksempel. For det fjerde kan en flat struktur føre til en tilsløring av<br />
lederskapet. Der det tidligere var en linjeleder som virksomheten kommuniserte <strong>med</strong>, vil det<br />
nå være en konsulent fra staben. Har man egentlig fått noen gevinst av en flatere struktur<br />
For det femte vil den horisontale kommunikasjon bli sterkt redusert i en flat modell, en kommunikasjon<br />
som er viktig i forhold til koordinering av faglig samarbeid <strong>på</strong> tvers av virksomheter.<br />
For det sjette er det ikke sikkert at demokrati og <strong>med</strong>bestemmelse følger av flatere<br />
strukturer. Like gjerne kan modellen føre til at arbeid flyttes nedover og makt oppover. Et<br />
argument for flatere struktur har vært at den er mer brukerorientert. Dette kan sikkert stemme<br />
for de som etterspør kun en type tjeneste. Men for de som har et tjenestebehov som krever<br />
tverretatlig og tverrfaglig samarbeid, kan flatere strukturer føre til mindre brukerorientering.<br />
En fleksibel bruk av arbeidskraften som de ansatte kan tjene <strong>på</strong> ved større stillingsprosenter,<br />
og ledelsen kan tjene <strong>på</strong> gjennom større effektivitet og kvalitet, vil også kunne bli vanskeliggjort<br />
<strong>med</strong> en flat modell.<br />
Et element som Moland og Bogen ikke berører, men som er nevnt i Opedal, Stigen og Laudal<br />
er en mulig manglende faglig støtte sentralt i kommunen og at mer administrative oppgaver<br />
fortrenger faglige oppgaver. I evalueringen av reform-97 ble det <strong>på</strong>pekt at mange skoler følte<br />
de hadde mistet en støtte da skolekontoret ble borte. Tilsvarende er det blitt rapportert at<br />
mange enhetsledere ”drukner” i administrative oppgaver til foretrengning av faglige oppgaver<br />
og ledelse.
13<br />
Evalueringene av flatere strukturer i <strong>kommunene</strong> viser samlet at man vinner noe og taper<br />
andre ting. Det man ser ut til å vinne er:<br />
• Tydeligere ledelse<br />
• Ansvarliggjøring av virksomhetsledere<br />
• Færre ledere<br />
• Avgjørelser nærmere brukeren<br />
• Klarere avgrensning mellom politisk og administrativ ledelse<br />
Svakheter/utfordringer <strong>med</strong> flatere strukturer er blant annet:<br />
• Svekket politisk rolle<br />
• Struktur og oppgaver for stabs- og støttesystem<br />
• Problemer <strong>med</strong> horisontal koordinering<br />
• Mer administrasjon og mindre faglig ledelse for virksomhetsledere<br />
• Stort kontrollspenn<br />
Effekter av benchmarking<br />
I Asplan-analyse sin evaluering(2002) i Bærum fant man at benchmarkingen så langt (tidlig i<br />
prosessen):<br />
• ikke hadde ført til kostnadsreduksjoner, men <strong>med</strong>ført utviklingskostnader<br />
• at sentraladministrasjonen hadde fått positivt læringsutbytte, men at de ansatte ute hadde<br />
lite forhold til benchmarking og at de hadde fått mer å gjøre <strong>med</strong> rapporteringer som<br />
følge av systemet.<br />
Benchmarking er komplisert innenfor myke sektorer der det kan være vanskelig å kvantifisere<br />
indikatorer <strong>på</strong> kvalitet (Dalin, 1994). Mange bakenforliggende årsaker som man har liten<br />
kontroll over kan også <strong>på</strong>virke resultatet ved sammenligninger.<br />
Jan Merok Paulsen (2004) har evaluert effektiviseringsnettverkene som læringsprosjekter.<br />
Han fant blant annet at:<br />
• Effektivitetsnettverkene har etablert og drevet et omfattende læringssystem<br />
• Kommunene har opplevd tilgang <strong>på</strong> ny kunnskap og erfaring<br />
• Prosjektet har satt agenda for endringer og tiltak i deltager<strong>kommunene</strong><br />
• Målene <strong>på</strong> konkrete praksisendringer er moderate<br />
Fürst og Høverstad fant i sin evaluering av effektiviseringsnettverkene blant annet at:<br />
• Det har ført til økt kompetanse i forhold til styring/oppfølging av tjenesteyting og ressursbruk<br />
i 85% av <strong>kommunene</strong><br />
• Det har ført til utvikling av styringssystemer i 70 % av <strong>kommunene</strong><br />
• Det har ført til økt bruker<strong>fokus</strong> i tjenesteytingen i 65% av <strong>kommunene</strong><br />
• Relativt få kommuner har satt mål og utviklet tiltak i forhold til tilgjengelighet/dekning,<br />
tjenestestruktur og ressursinnsats/produktivitet
14<br />
Effektiviseringsnettverkene har gitt <strong>kommunene</strong> ny kunnskap, nye erfaringer og nye verktøy i<br />
forhold til å måle kommunal virksomhet. Utfordringen for den enkelte kommune er å ta i<br />
bruk disse dataene i forhold til å utvikle den enkelte virksomhet. Ny kunnskap og nye erfaringer<br />
fører ikke automatisk til praksisendring.<br />
Opstad og Rolfsen (2001) <strong>på</strong>peker at målestokkanalyser basert <strong>på</strong> KOSTRA-tall må behandles<br />
forsiktig, særlig gjelder dette for sammensatte virksomheter som pleie- og omsorgsetaten.<br />
Det er så mange usikkerhetsmomenter at det vil være direkte feil å rangere kommuner <strong>på</strong><br />
bakgrunn av slike tall. De anbefaler derfor en vektlegging <strong>på</strong> prosessevaluering i forhold til<br />
tallmaterialet, der læring og utvikling står i <strong>fokus</strong>.<br />
Et annet problem <strong>med</strong> benchmarking er at man lett får en målforskyvning mot det som kan<br />
kvantifiseres og måles. Et klassisk eksempel <strong>på</strong> dette er en kombinasjon av fritt skolevalg og<br />
offentliggjøring av karakterstatistikk. Erfaringer fra England viser at man får et sterkt segregert<br />
skolesystem, <strong>med</strong> de skoleflinke <strong>på</strong> de ”beste” skolene og de skolesvake <strong>på</strong> de ”dårligste”<br />
skolene. Når vi samtidig vet at faktorer som sterkest <strong>på</strong>virker skolekarakterer er evner og<br />
forutsetninger (herunder hjemmemiljø), ser vi at karakterstatistikk i liten grad sier noe om<br />
den enkelte skoles kvalitet. I et slikt system kan virkelig gode skoler straffes, mens dårlige<br />
skoler <strong>med</strong> mange flinke elever ikke endrer seg. Ved offentliggjøring av karakterstatistikk i<br />
Norge, har vi sett at <strong>med</strong>iene rangerer skoler etter elevresultater. Det en rangering sier mest<br />
om, er det sosio-økonomiske miljø den enkelte skole ligger i.<br />
Effekter av bestiller – utførermodellen<br />
Selve modellen i seg selv er primært knyttet til å skille forvaltningsoppgaver og driftsoppgaver.<br />
I forhold til NPM er bestiller-utførermodellen knyttet til kontraktsstyring, der man etablerer<br />
et kvasimarked.<br />
Ressurssentret for <strong>omstilling</strong> i <strong>kommunene</strong> (RO) (2004) har gjennomført en evaluering av de<br />
kommuner som har innført bestiller-utførermodellen innenfor pleie- og omsorgssektoren.<br />
Evalueringen viser en majoritet av positive erfaringer <strong>med</strong> bestiller-utførermodellen. Det er<br />
særlig områdene styrket rettsikkerhet og bedre saksbehandlig som scorer positivt hos de<br />
kommuner som har innført modellen. Når det gjelder negative erfaringer peker <strong>kommunene</strong><br />
primært <strong>på</strong> samarbeidsforholdet til utførere og økende byråkratisering. Det er bestillerkontorene<br />
som har vært i <strong>fokus</strong> for denne evalueringen. Den gir altså ikke svar <strong>på</strong> hvordan utførerne<br />
opplever modellen.<br />
Modellen har blitt kritisert fordi den kan <strong>med</strong>føre økt byråkrati, at modellen vil redusere mulighetene<br />
til å se helhet og sammenheng i tjenesteytingen og at den gir få eller ingen økonomisk<br />
besparelse. Få kommuner har evaluert modellen. Dette skyldes i hovedsak at de som har<br />
vedtatt å innføre modellen er i startfasen. Et unntak her er Bergen kommune som innførte<br />
modellen i 1991 innenfor Kommunalavdeling teknisk utbygging. På oppdrag av Norsk kommuneforbund<br />
i Bergen gjennomførte DeFacto (2000) en evaluering av modellen. DeFacto<br />
fant blant annet at:<br />
• Administrasjon og byråkrati øker fordi det går mye tid <strong>med</strong> til å beskrive, definere kvalitetskrav,<br />
måle og rapportere. Det kan til gjengjeld hende at utførelsen kan skje mer effektivt.<br />
Kvaliteten kan i noen tilfeller bli forbedret, og det vil sannsynligvis skje en bevisstgjøring<br />
om kvalitet, særlig om de kvalitetsmål som er lettest målbare.
15<br />
• Et godt utviklet økonomi- og tidsstyringssystem er avgjørende nødvendig for at modellen<br />
skal kunne fungere.<br />
• Modellen kan lett føre til at utføreren bare føler ansvar for delen, og at det kan gå ut over<br />
helheten.<br />
• Det kan være vanskelig å ivareta uforutsette hendelser når virksomheten organiseres etter<br />
bestiller/leverandør-modellen.<br />
• Det må legges inn kunstig friksjon mellom bestiller- og leverandør-enhetene i organisasjonen,<br />
slik at partene ikke blir for trygge <strong>på</strong> hverandre.<br />
• I den grad modellen fører til at funksjoner settes bort til utenforstående, kan det føre til at<br />
man mister egen kompetanse til å vite hva som skal gjøres, beskrive det man ønsker å få<br />
utført, og vurdere innkomne anbud. Det kan gi avhengighet av konsulenter og av eksterne<br />
leverandører.<br />
• I den grad det er aktuelt å sette ut oppgaver, vil formelle krav til anbudsprosess mv (bl.a.<br />
EØS-reglene) kunne gi behov for å bygge opp egen ekspertise <strong>på</strong> dette. (DeFacto, 2000)<br />
DeFacto fant ikke at modellen har <strong>med</strong>ført noen form for effektivisering av ressursbruken og<br />
at modellen kunne være en fare i forhold til at ansvaret for helheten smuldrer bort. I Sverige,<br />
som var tidlig ute <strong>med</strong> å innføre bestiller-utfører modellen, har flere kommuner forlatt modellen,<br />
blant annet Sollentuna kommune. I St.meld. nr. 5 (2003-2004) ”Inntektssystem for spesialisthelsetjenesten”,<br />
viser man blant annet til en utredning fra Danmark vedrørende bestillerutfører<br />
modellen.<br />
”Argumenter mot et sterkt formalisert skille er blant annet erfaringene <strong>med</strong> delte<br />
modeller i Sverige og Storbritannia. Farene er økt byråkrati, store administrasjonskostnader<br />
og store behov for kompetanse og ressurser i forbindelse <strong>med</strong> avtaleutforming<br />
og -oppfølging. Også New Zealand har hatt en bestiller/utfører-modell <strong>med</strong><br />
store kjøperorganisasjoner og konkurranse <strong>på</strong> sykehussiden, men har beveget seg<br />
mot større grad av tradisjonell styring gjennom regionale styrer. Den norske modellen,<br />
som ikke er en typisk bestiller/utførermodell, ble valgt begrunnet <strong>med</strong> risiko for<br />
byråkrati og spillsituasjoner, mangel <strong>på</strong> nødvendig kompetanse og, som nevnt ovenfor,<br />
begrensede forutsetninger for etablering av konkurranse. Et dansk utvalg har<br />
vurdert erfaringer <strong>med</strong> bestiller/utfører-modellene i Sverige, New Zealand og England.<br />
Utvalget konkluderer blant annet slik (Indenrigs- og sundhedsministerens<br />
rådgivende udvalg, januar 2003):<br />
• En konstaterer ikke overbevisende produktivitetsforbedringer - i beste fall kun<br />
en svak stigning<br />
• Det er ikke funnet overbevisende tegn <strong>på</strong> økt kvalitet.<br />
• Det samlede utgiftsnivået har steget.”<br />
St.meld. nr. 5 (2002-2003)<br />
Effekter i forhold til ledelsesfilosofi<br />
Sentralt i New Public Management ligger et brudd <strong>med</strong> et strengt hierarkisk og regelstyrt ledelsessystem.<br />
Makt og innflytelse skal delegeres til den enkelte virksomhet og den enkelte<br />
virksomhetsleder får der<strong>med</strong> et nytt og utvidet mandat.
16<br />
Erfaringer fra kommuner som har innført flatere strukturer er at ledere <strong>på</strong> virksomhetsnivå<br />
føler at de har fått økt makt og innflytelse i forhold til økonomi, drift, personalansvar og så<br />
videre, og at dette oppleves som positivt. Noe av det samme opplever ledere for privatiserte<br />
virksomheter.<br />
Den sterke vekten som man i den nye ledelsestenkningen legger <strong>på</strong> økonomi- og resultatstyring<br />
kan lett føre til en målforskyvning. Fokus legges <strong>på</strong> å drive i økonomisk balanse og innenfor<br />
gitte resultatparametere, der kvaliteten <strong>på</strong> tjenesteytingen lett kan komme i 2. rekke.<br />
En indikasjon <strong>på</strong> dette er at mange virksomhetsledere opplever at de bruker mer tid <strong>på</strong> administrative<br />
oppgaver og mindre tid <strong>på</strong> faglige oppgaver.<br />
I kommuner som har innført flatere strukturer er politikerrollen endret. Noe av målet i forhold<br />
til flatere strukturer er å etablere et skarpere skille mellom administrasjon og det politiske<br />
system. Det er rådmannen, som øverste administrative leder, som er ansvarlig for den daglige<br />
driften av kommunen. Politikerne skal sette opp mål og tenke visjonært, og skal i minst mulig<br />
grad involvere seg i den daglige driften. Politikernes ombudsrolle blir der<strong>med</strong> svekket. Endring<br />
av politikerrollen kan blant annet få følgende effekter:<br />
• Større avstand mellom politikere og innbyggere. Svekkelse av lokaldemokratiet.<br />
• Skjevrekruttering av politikere. De som er opptatt av mål, visjoner og planer vil føle<br />
seg tiltrukket, mens de som er opptatt av ombudsrollen eller brenner for enkeltsaker vil<br />
føle lokalpolitikk som lite attraktivt.<br />
Effekter i forhold til bruker<strong>med</strong>virkning<br />
Brukerundersøkelser gjennomført gjennom KS sine effektiviseringsnettverk viser at brukerne<br />
er godt fornøyd <strong>med</strong> de kommunale tjenestene. Men det område som samlet scores svakest er<br />
bruker<strong>med</strong>virkning.<br />
Brukerundersøkelser er blitt et populært virkemiddel i kommunal virksomhet. Problemet som<br />
mange kommuner strever <strong>med</strong>, er å ta disse dataene i bruk. Så langt ser det ut til at de fleste<br />
kommuner i liten grad har klart å implementere de data de har samlet inn, til endring og utvikling<br />
av egen virksomhet..<br />
Frie valg av tjenesteyter, er foreløpig lite utbredt i Norge, og det foreligger lite dokumentasjon<br />
<strong>på</strong> effekter av dette. Erfaringer fra Sverige og Danmark innenfor pleie- og omsorgssektoren<br />
viser så langt at få brukere har valgt private tjenesteytere. Langt de fleste har valgt den<br />
kommunale tjenesteyteren.<br />
Et problem knyttet til frie valg av tjenesteyter er spørsmålet om hvor reelt det frie valget faktisk<br />
er. For å kunne velge må du ikke bare være informert, men du må også kunne fortolke<br />
den informasjonen du faktisk får. Mange av de som benytter seg av kommunens tjenester vil<br />
ha problemer både i forhold til å holde seg informert og ikke minst i forhold til å fortolke den<br />
informasjon som faktisk gis.<br />
I liten grad har <strong>kommunene</strong> engasjert brukerne i en aktiv dialog og vurdering av kvalitet <strong>på</strong><br />
ulike tjenesteområder. Dette bør være et viktig utviklingsområde, også <strong>med</strong> basis i at <strong>kommunene</strong><br />
scorer relativt svakt <strong>på</strong> bruker<strong>med</strong>virkning.
17<br />
AVSLUTNING<br />
Kommunene er de sentrale velferdsprodusenter i Norge. Kvaliteten <strong>på</strong> den velferd som tilbys<br />
befolkningen, vil derfor i stor grad være avhengig av hvordan den enkelte kommune og den<br />
enkelte virksomhet faktisk utfører sine tjenester. Mange <strong>omstilling</strong>sprosjekter skjer <strong>på</strong> makronivå,<br />
i forhold til organisering av kommunal virksomhet, men kvalitet handler i siste instans<br />
om ”sannhetens øyeblikk”, som er møtet mellom bruker og tjenesteyter. Kvalitetsutvikling<br />
vil derfor i stor grad være avhengig av hvordan brukeren alene eller sammen <strong>med</strong> andre<br />
og tjenesteyter alene eller sammen <strong>med</strong> andre, i felleskap bidrar til utvikling av den enkelte<br />
virksomhet.
18<br />
LITTERATUR<br />
ASPLAN-analyse: (2002): Evaluering av konkurranseutsetting og <strong>omstilling</strong> i pleie- og omsorgssektoren.<br />
Tronheim kommune. Sandvika: Asplan-Analyse<br />
Busch,T., Johnsen,E., Klausen,K.K. og Vanebo, J.O.: (2001) Modernisering av offentlig sektor.<br />
Oslo: Universitetsforlaget<br />
Dalin, P.: (1994): ”Skoleutvikling”. Oslo: Universitetsforlaget<br />
DeFacto (2000) Evaluering av bestiller/utfører-modelleni Bergen<br />
Fimreite, A.L., Flo, Y. Og Tranvik,T.: (2002) ”Lokalt handlingsrom og nasjonal integrasjon.<br />
Kommunalideologiske brytninger i Norge i et historisk perspektiv”. Oslo:<br />
Makt og demokratiutredningens rapportserie. Rapport 50<br />
Fürst og Høverstad: (2004): Effektiviseringsnettverk. Nasjonale indikatorer <strong>på</strong> effektivisering<br />
i kommunesektoren. Oslo: Kommunenes Sentralforbund<br />
Hodge, G:A. (2000): Privatization. An international Review of Performance. Boulder, Colorado:<br />
Westview Press. Her i Aarsæther, N. Og Vabo,S.: (2002): Fristilt og velstyrt. Fokus<br />
<strong>på</strong> kommune-Norge. Oslo: Det Norske samlaget<br />
Hood, C.(1991): “A <strong>public</strong> <strong>management</strong> for all seasons” Public Administration vol. 69/1996<br />
her i Johnstad, T., Klausen J.E. og Mønnesland, J.: Globalisering, regionalisering og<br />
distriktspolitikk. Makt og demokratiutredningens rapportserie. Rapport 76/2003<br />
Klausen, K.K. (2001): New Public Management – en fortolkningsramme for reformer i<br />
Busch,T., Johnsen,E., Klausen,K.K. og Vanebo, J.O.(red): (2001) Modernisering av<br />
offentlig sektor. Oslo: Universitetsforlaget<br />
Kerr, R.O: (2004): Foredrag ”Anleggsdagene”<br />
Moland, L.E. og Bogen, H. (2001): Konkurrranseutsetting og nye organisasjonsformer i<br />
norske kommuner. Oslo: Fafo-rapport 351/2001<br />
Opedal, S., Stigen, I.M. og Laudal, T. (2002): Flat struktur og rsultatenheter. Oslo: NIBRrapport<br />
2002/21<br />
Opstad,L. Og Rolfsen, H.O.: (2001) Er KOSRA egnet til bruk i målestokkanalyser I<br />
Busch,T., Johnsen,E., Klausen,K.K. og Vanebo, J.O.(red): (2001) Modernisering av<br />
offentlig sektor. Oslo: Universitetsforlaget<br />
Paulsen, J.M. (2004) Fornyelse og læring gjennom <strong>kommunene</strong>ttverk. Rena: Høgskolen i<br />
Hedmark<br />
Rattsø,J. Og Sørensen, R.J.:(1997) ”Kommunen som serviceprodusent/tjenesteyter: Hva forteller<br />
norsk kommuneforskning om kommunesektorens effektivitet” I Baldersheim, H.,<br />
Bernt, J.F., Kleven, T. og Rattsø, J. (red): Kommunalt selvstyre i velferdsstaten. Oslo:<br />
Tano Aschehoug<br />
St.meld. nr. 5 (2002-2003) Inntektssystem for spesialisthelsetjenesten<br />
Strømsnes, D. Og Vanebo, J.O.: Modernisering av offentlig sektor i Norge I Busch,T., Johnsen,E.,<br />
Klausen,K.K. og Vanebo, J.O.(red): (2001) Modernisering av offentlig sektor.<br />
Oslo: Universitetsforlaget<br />
Vabo, S.: (2001): Koordinering og politisk styring. En studie av nye organisasjonsløsninger i<br />
norske kommnuer. Oslo: NIBR. Dr.polit. avh., Universitetet i Olso, Institutt for statsvitenskap.<br />
Her i Aarsæther, N. Og Vabo,S.: (2002): Fristilt og velstyrt. Fokus <strong>på</strong> kommune-Norge.<br />
Oslo: Det Norske samlaget<br />
Østerud, Ø.: (2002) ”Foredrag” Kommunalkonferansen<br />
Aarsæther, N. Og Vabo,S.: (2002): Fristilt og velstyrt. Fokus <strong>på</strong> kommune-Norge. Oslo: Det<br />
Norske samlaget