Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse 28 ... - NUES

More documents

Recommendations

Info

6. Generalforsamling Styret bør legge til rette for at flest mulig aksjeeiere kan utøve sine rettigheter ved å delta i selskapets generalforsamling, og at generalforsamlingen blir en effektiv møteplass for aksjeeiere og styret, blant annet ved å påse at: • saksdokumenter til generalforsamlingen, inkludert valgkomiteens innstilling, sendes aksjeeierne senest to uker før generalforsamlingen avholdes • saksdokumentene skal være utførlige nok til at aksjeeierne kan ta stilling til alle saker som skal behandles • påmeldingsfristen settes så nær møtet som mulig • aksjeeiere som ikke selv kan delta, kan stemme ved bruk av fullmakt • styret, valgkomiteen og revisor er til stede i generalforsamlingen • det foreligger rutiner som sikrer en uavhengig møteledelse i generalforsamlingen Kommentar Innkalling Etter allmennaksjeloven er fristen for innkalling til ordinær generalforsamling to uker. Etter loven skal kun forslag til vedtektsendringer gjengis i innkallingen. For at aksjeeierne skal kunne ta stilling til sakene som skal behandles på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, bør alle saker dokumenteres i tilstrekkelig grad i innkallingen. Deltakelse uten tilstedeværelse Loven åpner for at fullmakt kan legges frem ved bruk av elektronisk kommunikasjon dersom det er benyttet en betryggende metode for identifikasjon av avsenderen. Det er imidlertid ikke åpnet for at aksjeeiere kan delta eller stemme elektronisk. I den grad lovverket endres på dette punktet, bør selskapene legge til rette for slik stemmegivning. Det bør inviteres til at aksjeeiere kan stemme ved fullmakt og legges til rette for at fullmaktene knyttes til hver enkelt sak som behandles. 22 EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Styrets, valgkomiteens og revisors deltakelse Styreleder skal etter allmennaksjeloven være til stede på generalforsamlingen. Andre styremedlemmer har rett til å være til stede. Generalforsamlingen er hovedmøteplass for aksjeeiere og deres tillitsvalgte. Derfor bør styret være til stede på generalforsamlingen. Tilsvarende bør revisor være til stede. Det bør legges til rette for dialog med aksjeeierne på generalforsamlingen. Valgkomiteen bør likeledes være til stede på generalforsamlingen for å fremlegge sin innstilling og svare på spørsmål. Møteledelse og protokoll Etter allmennaksjeloven åpnes generalforsamlingen av bedriftsforsamlingens eller styrets leder. Generalforsamlingen velger møteleder. Vedtektene kan fastsette hvem som skal være møteleder. Den vedtektsfestede møteleder skal i tilfelle også åpne generalforsamlingen. Den som åpner generalforsamlingen, vil i praksis avklare spørsmål knyttet til stemmerett. Etter anbefalingen bør styret legge opp til rutiner som sikrer en uavhengig møteledelse. Styret bør vurdere hvordan uavhengig møteledelse best kan ivaretas ut fra selskapets organisering og aksjeeierstruktur. Hvorvidt dette gjøres gjennom forslag om vedtektsbestemmelser, eller at den som åpner generalforsamlingen fremlegger konkrete forslag til en uavhengig møteleder, vil være opp til styret. Det følger av allmennaksjeloven at generalforsamlingsprotokollen skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne hos selskapet. Protokollen bør gjøres tilgjengelig på selskapets internettside. Aksjeeier som er innført i aksjeeierregisteret, eller har godtgjort sitt erverv, og dette ikke hindres av vedtektsbestemmelser om samtykkekrav eller forkjøpsrett, kan møte på generalforsamlingen, jf. asal. § 4-2, jf. § 5-2 om bruk av fullmektig. Skriftlig og datert fullmakt kan legges frem ved bruk av elektronisk kommunikasjon dersom det benyttes betryggende metode for å autentisere avsenderen. Innkallingsfristen er 2 uker, med mindre lengre frist er fastsatt i vedtektene, jf. asal. § 5-10. I vedtektene kan det fastsettes at aksjeeiere som vil delta i generalforsamlingen, skal meddele dette til selskapet innen en frist som ikke kan utløpe tidligere enn 5 dager før møtet, jf. asal.§ 5-3. Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles. Forslag om vedtektsendringer skal gjengis, jf. asal. § 5-10. Styreleder skal være tilstede på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-5. Andre styremedlemmer kan være tilstede. Revisor skal møte når de saker som behandles er av en slik art at dette må anses som nødvendig, jf. asal. § 7-5. Generalforsamlingen åpnes av styrets leder eller den styret har utpekt, jf. asal. § 5-12. Har selskapet bedriftsforsamling åpnes generalforsamlingen av bedriftsforsamlingens leder eller annen person utpekt av bedriftsforsamlingen. Er det fastsatt i vedtektene hvem som skal være møteleder, åpnes generalforsamlingen av møteleder. Aksjeeiere som representerer mer enn en tjuedel av aksjekapitalen kan senest syv dager før generalforsamlingen avholdes, kreve at tingretten utpeker den som skal åpne generalforsamlingen, jf. asal. § 5-12 (2). 23 EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Page 1 and 2: NORSK ANBEFALING EIERSTYRING OG SEL
Page 3 and 4: Utgitt 28. november 2006 4. opplag
Page 5 and 6: NUES har følgende deltakere: Organ
Page 7 and 8: Innledning Formålet med den norske
Page 9 and 10: med Norsk anbefaling for eierstyrin
Page 11 and 12: Endringer i punkt 13 Selskapsoverta
Page 13 and 14: 1. Redegjørelse for eierstyring og
Page 15 and 16: 2. Virksomhet Selskapets virksomhet
Page 17 and 18: Allmennaksjeloven stiller krav om a
Page 19 and 20: Emisjoner Aksjeeiernes fortrinnsret
Page 21: 5. Fri omsettelighet Aksjer i børs
Page 25 and 26: Sammensetning Anbefalingene om samm
Page 27 and 28: 8. Bedriftsforsamling og styre, sam
Page 29 and 30: Det bør legges vekt på at styret
Page 31 and 32: opplyses om hvor lenge de har vært
Page 33 and 34: Styreinstruks I selskaper hvor de a
Page 35 and 36: Hvis det etableres styrekomiteer, b
Page 37 and 38: Styret må selv danne seg en oppfat
Page 39 and 40: 11. Godtgjørelse til styret Godtgj
Page 41 and 42: 12. Godtgjørelse til ledende ansat
Page 43 and 44: 13. Informasjon og kommunikasjon St
Page 45 and 46: 14. Selskapsovertakelse Styret bør
Page 47 and 48: Likebehandling og åpenhet Det er e
Page 49 and 50: I styrets uttalelse om tilbudet bø
Page 51 and 52: 15. Revisor Revisor bør årlig fre
Page 53: Utgitt av Norsk Utvalg for Eierstyr

Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse 28 ... - NUES

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?