9. november, à mli - Friluftsrådet Sør

PROTOKOLL
Fra styremøtet i Friluftsrådet Sør, onsdag 9. november kl.18.00 – 21.30 i
Åmli kommune – Pan Garden
Tilstede: Rune Sævre, John Willy Kaldal, Kåre Dalane, Anne Gurine Hegnar, Linda Sletten
Heistad, Line Øvernes Mørch, May-Lill Remme Myre og Bjørn Gunnar Baas.
Geir Christian Enger meldte forfall og Anne-Nora Oma Dahle møtte ikke i hans fravær.
Fra administrasjonen møtte: Gidske Houge, Vibeke Svantesen og Geir Henning Waagsnes.
Sak 24/11 Godkjenning av protokollen fra forrige møte
Forslag til vedtak:
Protokollen godkjennes.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 25/11 Referatsaker
Ingen spørsmål, ingen vedtak.
Sak 26/11
Orienteringssaker
Punkt 5 - Utredning av organisering og lokalisering i regi av Østre Agder
Daglig leder delte ut foreløpig referatet fra det første møtet i utredningsgruppen, og
informerte om at arbeidsutvalget mente daglig leder burde delta i utredningsarbeidet.
Forslag til vedtak:
Friluftsrådet Sør utreder de 4 hovedpunktene som omtales i punkt 2 i referatet. Utredningen
styrebehandles i februarmøtet, som blir et fellesmøtte mellom "nytt" og "gammelt" styre.
Styret fatter vedtak om utredningen. Utredningen og styrets vedtak oversendes Østre Agder.
Nytt forslag til vedtak:
Styret kan ikke se at det er behov for å utrede de 4 hovedpunktene som omtales i referatet fra
Østre Agder. Daglig leder skal ikke bruke tid på dette. Utredningen fra Østre Agder skal
behandles av det sittende styret. Første styremøte i 2012 utsettes til 15. februar eventuelt
seinere. Møtet blir et fellesmøtte mellom "nytt" og "gammelt" styre (slik at arbeidet med å
finne kandidater til leder, nestleder og valgkomité kan starte med tanke på valget i årsmøtet).
Styret fatter vedtak om utredningen, som legges fram for årsmøtet 21. mars.
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Punkt 6 – Fra møtet i arbeidsutvalget
Daglig leder informerte om møte med arbeidsutvalget og vektla følgende:
Sterk anmodning om å la daglig leder delta i Østre Agders utredningsgruppe.
Redegjort for under forrige punkt.
Anmodning fra flere kommuner om ikke å øke kontingenten i 2012.

Her gikk hver enkelt styrerepresentant en runde med seg selv. Forslaget om en økning på
2,5 % ble stående (se sak 31/11). Totalt betyr dette 19 000 kr fordelt på 9 kommuner i
henhold til antall innbyggere. Målsettingen om nå10 kr/innbygger i 2015 har betydning
for framtidig administrasjonsstøtte. Årsmøtet må ta stilling til ambisjonsnivået.
Orientering om bortfall av midler til egenandel for utleiesykler i Åmli og Froland.
Det arbeides for en løsning med Grimstad og Nissedal, eventuelt andre. Alternativt må
Friluftsrådet Sør tilbakebetale mottatt tilskudd på 25 – 30 000 kr.
Damene i arbeidsutvalget mente Friluftsrådet Sør kunne ha mye å hente (i forhold til å nå
barn og ungdom med aktivitetstilbud) ved å etablere egen Facebook-side. Gidske har
undersøkt hva andre friluftsråd har gjort. Kun et fåtall friluftsråd er på Facebook, og antall
venner ligger fra litt over 20 til litt over 200. Sistnevnte er Oslofjorden friluftsråd, hvor
antall innbyggere er ca. 1,4 mill. Dersom vi skal etablere en side på Facebook vil den, i
følge Arendal turistkontor, måtte oppdateres flere ganger per uke for å kunne fungere etter
intensjonen. For lag og foreninger med personlige medlemmer er Facebook en enkel måte
å nå sine medlemmer på. De fleste av deltakerne på våre ferie- og fritidstilbud er dessuten
barneskoleelever. Barn må være fylt 13 for kunne etablere egen Facebookprofil på lovlig
vis. Giske, Vibeke og Geir H. foreslo at vi i isteden etablerer en aktivitetskalender på vår
hjemmeside. Styret var enig i administrasjonens vurdering.
Punkt 13 - Fra FLs siste styremøte
Line deltok på FLs styremøte og orienterte om dette, samt arbeid i regi av Salten friluftsråd.
Sak 27/11 Ny dynamisk kartløsning
Forslag til vedtak:
Styret vedtar at det kan benyttes 80 000 kr i fondsmidler i tillegg til de 150 000 som allerede
er avsatt, slik at vi kommunevis kan bygge ut god kartbasert tur- og friluftsinformasjon.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 28/11 Revidert budsjett for 2011
Forslag til vedtak:
Styret vedtar det reviderte budsjettforslaget for 2011.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 29/11 Jubileumsbrosjyre
Forslag til vedtak:
Det kan benyttes inntil 160 000 kr i fondsmidler i 2012 til produksjon og distribusjon av en 32
siders informasjonsbrosjyre til alle husstandene i våre medlemskommuner.
Nytt forslag til vedtak:
Det kan benyttes inntil 100 000 kr i fondsmidler i 2012 til produksjon og distribusjon av en 16
siders informasjonsbrosjyre til alle husstandene i våre medlemskommuner.
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 30/11 Midtveisevaluering
Forslag til vedtak:
Styret anbefaler nytt styre å tilsette Gidske Houge som rådgiver i fast 100 % stilling, og slutter
seg til daglig leders anbefaling om justering av lønnsnivået etter prosjektperiodens utløp.
Ressurssituasjonen vil på sikt vise om 3 fulle årsverk kan opprettholdes.

Nytt forslag til vedtak:
Styret tilsetter Gidske Houge som rådgiver i fast 100 % stilling, og slutter seg til daglig leders
anbefaling om justering av lønnsnivået etter prosjektperiodens utløp. Ressurssituasjonen vil
på sikt vise om 3 fulle årsverk kan opprettholdes.
Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 31/11 Budsjett for 2012
Forslag til vedtak:
Styret vedtar forslaget til budsjett for 2012.
Bruk av fondsmiler til jubileumsbrosjyren nedjusteres med 60 000 i henhold til sak 29.11.
Det ble stemt særskilt angående forslaget om å øke deltakerkontingenten med 2,5 % fra 2011.
Avstemningen endte med 4 for og 4 mot, og ble avgjort ved styreleders dobbeltstemme.
Forslaget til vedtak ble derfor vedtatt med 5 mot 4 stemmer.
Sak 32/11 Forventninger til friluftsråd
Forslag til vedtak:
Friluftsrådet Sør gir sin tilslutning til de 8 foreslåtte forventningspunktene, men ber om at
siste setning i punkt 4 strykes.
Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Sak 33/11 Eventuelt
Rune Sævre spurte om hvordan de ansatte ser på friluftsrådets framtid.
Vi håper og tror at Friluftsrådet Sør vil fortsette sin virksomhet omtrent som i dag, med
enkelte justeringer av vedtektene. Vi frykter det verste - at arbeidsplassene våre går tapt. Det
er viktig at prosessen ikke fører til utmeldelser. Vi har ingen kommuner å miste.
Rune Sævre mener at friluftsrådet må på banen når det gjelder trasevalg for ny E18 mellom
Arendal og Tvedestrand. I Arendal er det særlig tilførselsveiene som vil være problematiske i
forhold til friluftsliv og nærmiljøområder.
Friluftsrådet Sør har kartlagt alle stiene i planområdet. Datasettet er levert til Statens
vegvesen. 1. februar 2012 skal korridorene med tilhørende lokalvegnett legges ut på høring.
Det betyr at styret sannsynligvis vil få saken til behandling på neste styremøte.
Neste styremøte blir onsdag 15.02. 2012, kl. 18.00 i Froland.
Møtet kan bli utsatt dersom utredningen fra Østre Agder blir forsinket.