Møteinnkalling valgstyre - Søndre Land kommune

Søndre Land kommune Side 1MØTEINNKALLINGUtvalg: ValgstyreMøtested: Rådhuset, formannskapssalenMøtedato: 05.06.2013 Tid: Kl. 09.30Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes tilservicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmereinnkalling.SAKSLISTEUtvalgssakstype/nr.Arkivsaksnr.Tittel4/13 12/544OPPNEVNING AV STEMMESTYRER FOR STORTINGSVALGET 2013Hov, den 30.05.2013Terje OddenOrdfører/lederKnut VisetKontorsjef/valgsekretærPostadresse:Besøksadresse:Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 102860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20

Sak 4/13OPPNEVNING AV STEMMESTYRER FOR STORTINGSVALGET 2013Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 011Arkivsaksnr.: 12/544Saksnr.: UtvalgMøtedato2/13 Valgstyre 16.04.20134/13 Valgstyre 05.06.2013Innstilling:1. Valgstyret vedtar at det oppnevnes følgende antall medlemmer i stemmestyrene for deaktuelle stemmekretsene:a) For stemmestyret i Hov krets oppnevnes 7 medlemmer + 3 varamedlemmerb) For stemmestyret i Odnes krets oppnevnes 4 medlemmer + 3 varamedlemmerc) For stemmestyret på Vestsida krets oppnevnes 3 medlemmer + 3 varamedlemmer2. Valgstyret oppnevner følgende medmedlemmer, herunder leder og nestleder til deaktuelle stemmestyrene:a) Hov:Nils K. Blom, Hov (leder)Iver Øksne, Halmrast (nestleder)Anne Hoff Bakke, HovKarin Sætra, HovEva Sætra, FallFinn Harald Haugen, HovFinn J Wasenden, HovVaramedlemmer (i rekkefølge):Sigmund Sand, EngerSidsel Marianne Øverhagen, FallLinda Gifstad, Engerb) Odnes:Steinar Nereng (leder)Liv Hellerud Sløttet (nestleder)Asmund ØveråsenSynnøve HaugstadsveenSide 2 av 5

Sak 4/13Varamedlemmer (i rekkefølge)Ove HagenborgTove Beate BullMay Jorun Hagenborgc) Vestsida:Jorunn Askvig (leder)Odd Nydal (nestleder)Dag LindbråtenVaramedlemmer (i rekkefølge):Lars HolstInger Marie K. SollienLars Brager3. Leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til – i samråd med valgsekretariatetog leder av valgstyret – om nødvendig foreta tilleggsoppnevning av medlemmer istemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behovfor å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring avvalget.4. Medlemmene av stemmestyrene tilstås møtegodtgjøring og eventuell taptarbeidsfortjenste etter bestemmelsene for andre utvalg iht godtgjøringsreglementet.Behandling/vedtak i Valgstyre den 16.04.2013 sak 2/13Behandling:Innstillingen ble enstemmig vedtatt.Vedtak:1. Det benyttes følgende valglokaler for de respektive stemmekretsene:a) For Vestsida krets – oppvekstsenteretb) For Odnes krets – Gymnastikksalen ved Odnes skolec) For Hov krets – Vestibylen og Bodega i RådhusetSide 3 av 5

Sak 4/132. Åpningstiden for gjennomføring av valget fastsettes fra kl 1400 – 1800 søndag 8.september og fra kl 1000 – 1800 mandag 9. september.Vedlegg:IngenBakgrunn:Det vises til valglovens § 4-2 hvor det fremgår at dersom stemmegivningen foregår på fleresteder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrerestemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrertil valgstyret. I gjeldende delegeringsreglement er det foretatt slik delegering.Stortinget har gjort vedtak om flere endringer i valgloven. Dette gjelder bl.a. nye bestemmelserom at listekandidater ikke kan ha oppgaver i valglokalet.For øvrig vises det til valgstyrets vedtak i møte den 16.04.2013 vedr. fastsetting avstemmesteder og åpningstid for valglokalene.Vurdering:I forbindelse med gjennomføringen av siste kommunestyre- og fylkestingsvalg, ble det gjortvedtak om følgende antall medlemmer i de aktuelle stemmestyrene:Stemmestyret for stemmekretsen Hov består av fem medlemmerStemmestyret for stemmekretsen Odnes består av fire medlemmerStemmestyret for stemmekretsen på Vestsida består av tre medlemmerI tillegg ble det oppnevnt tre varamedlemmer for de aktuelle stemmestyrene.Med bakgrunn i erfaringer fra siste kommunestyre- og fylkestingsvalg, har en lagt til grunn enalfabetisk rodeinndeling i Hov stemmekrets slik at det blir to stemmemottak. Rådmannenfinner derfor grunn til å foreslå at antall medlemmer i stemmestyret for Hov krets utvides fra 5til 7. For de øvrige stemmekretsene foreslås oppnevnt samme antall medlemmer istemmestyrene som ved siste kommunestyre- og fylkestingsvalg.Side 4 av 5

Sak 4/13Når det gjelder forslag på oppnevning av medlemmer til de respektive stemmestyrene, harrådmannen har i sitt forslag vektlagt følgende kriterier:Hensynta endringen i valgloven om at listekandidater ikke lenger kan ha oppgaverivalglokalet.Ivaretakelse av kontinuitetIvaretakelse av en distriktsvis sammensetting av stemmestyrene med bakgrunn i detidligere stemmekretseneIvaretakelse av en rimelig kjønnsmessig balanseMed unntak av noen varamedlemmer som ikke ønsket gjenvalg og oppnevning av to nyemedlemmer i stemmestyret for Hov stemmekrets, foreslås det gjenoppnevning av de øvrigemedlemmene/varamedlemmene i stemmestyrene fra siste kommunestyre- og fylkestinsvalg.Samtlige foreslåtte kandidater er forespurt og sagt seg villig til å stille som medlemmer/varamedlemmer i stemmestyrene.For å unngå eventuelle problemer med gjennomføringen av valget, foreslår rådmannen at lederfor de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til – i samråd med valgsekretariatet og leder avvalgstyret – om nødvendig foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene vedforfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen istemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget.Når det gjelder spørsmålet om godtgjøring for medlemmene av stemmestyrene, har dettidligere vært praktisert at medlemmene tilstås godtgjøring i samsvar medgodtgjøringsreglementet bestemmelser i pkt 4.3 om ordinær møtegodtgjøring i utvalg hvor ener valgt som kommunens representant. Rådmannen anbefaler at medlemmene i stemmestyrenetilstås godtgjøring i tråd med tidligere praksis.Side 5 av 5