Forprosjekt

Kapittel: 5 ProsjektorganiseringBygging av demo-/labrigg med givere fra Kongsberg Maritime AS5 ProsjektorganiseringSiden det fra Høgskolen i Sør-Trøndelag sin side er ønskelig at alle prosjektdeltakere skal få prøvd segsom prosjektledere, har gruppen valgt å bruke en rullerende ledelse. Prosjektgruppen skal holdeformelle møter hver 14.dag med skriftlig innkalling og møtereferat der skolens veileder ogoppdragsgivers kontaktperson blir innkalt. Prosjektleder har ansvaret for møteinnkalling,møteledelse og at veileder og oppdragsgiver får skriftlig referat fra alle møtene. Det er valgt åorganisere seg slik at påtroppende prosjektleder er referent.En tabell som illustrerer fordelingen av prosjektlederrollen er vist under i tabell 5-1.Tabell 5-1 ProsjektledereProsjektlederUkeKonrad Palmer 6,7,12,13,18,19Ole-Espen Buer 8,9,14,15Marius Vaage 10,11,16,17(Dette oppsettet er veiledende, justeringer vil kunne forekomme ved behov)Under gjennomførelsen av prosjektet vil gruppedeltakerne benytte seg av it’s learning som en interndokumentdatabase. Det er også opprettet en hjemmeside for prosjektet der generell informasjon ogfremdrift kan følges av eksterne interessenter.Møteinnkallelse skal sendes ut via e-post minst tre virkedager før møtet. Sammen medmøteinnkallingen skal det være vedlagt en statusrapport som vil inneholde følgende fire punkter:Timelister (Akkumulert for de enkelte aktivitetene og for hele prosjektet)Arbeid utført i siste periodePlaner for neste periodeEventuelle avvik fra forrige periodeEtter møtene vil referent sende ut møtereferat til alle deltakere og andre eventuelle aktører. Detteskal gjøres innen to virkedager etter avsluttet møte.Hovedprosjekt 2008 Gruppe 422