Optipoint 500 Basic - TotalCom AS

Hvilke funksjoner kan jeg bruke?Grunn- og komfortfunksjonerGrunnleggende informasjon om brukenDu kan bruke alle grunn- og komfortfunksjoner som er tilgjengelige på denaktuelle kommunikasjonsplattformen, og som fremkommer på displayet, iService-menyen og på funksjonstastene.Ekstra team- og sjef-/sekretærfunksjoner? side 86f.For at arbeids- og prosjektgrupper skal fungere ekstra effektivt, kan serviceteknikerenkonfigurere ulike teamfunksjoner, tilpasset behovene i din arbeidshverdag.Du kan bruke disse teamfunksjonene i tillegg til grunn- ogkomfortfunksjonene.I tillegg til innhenting av anrop, søkegrupper (gruppeanrop) og grupper foranropsfordeling, kan det opprettes team med flere linjer for hver telefon.En telefon med linjetaster kan gjenkjennes ved at ditt eget telefonnummerog nummeret til kollegaene dine er angitt på linjetastene. Du har tilgang tilalle linjene og kan også samtale samtidig på flere linjer.En annen type teamfunksjon er sjef-/sekretær-funksjoner.Disse installeres av serviceteknikeren. Du kan bruke sjef-/sekretærfunksjonene(forværelsefunksjoner) i tillegg til grunn- og komfortfunksjoneneog andre teamfunksjoner.En sjef-/sekretærtelefon har direkteanropstaster til sjef eller sekretær, linjetasterfor sjef og sekretær og taster til anropsoverføring.Hvordan bruker jeg telefonen effektivt?• Du har ganske sikkert kollegaer eller andre eksterne samtalepartneresom du ringer spesielt ofte til. Nummerne deres bør du lagre på egnetaster, slik at du enkelt og raskt kan ringe dem opp.(Lagre telefonnummer for hurtigvalg ? side 60).• Ofte kan det dessverre være opptatt hos den du ringer til. I en hektiskarbeidshverdag kan du da fort glemme å ringe vedkommende opp igjen.Venn deg derfor til å bruke funksjonen "Tilbakeringing" ? side 53.Grunn- og komfortfunksjoner18