Optipoint 500 Basic - TotalCom AS

InnholdsfortegnelseGrunnleggende informasjon om bruken . . . . . . . . . 9Betjeningsfelt optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . . 9Betjeningsfelt optiPoint 500 advance med optiPoint key module . . . . 10Veiviser for denne bruksanvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Displaysymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Slik utfører jeg en funksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12... interaktivt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12... via Service-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12... med en funksjonstast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Hvilke funksjoner kan jeg bruke? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Grunn- og komfortfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Ekstra team- og sjef-/sekretærfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Hvordan bruker jeg telefonen effektivt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13?Grunn- og komfortfunksjonerBesvare anrop og ringe opp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Besvare anrop vha. telefonrøret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Besvare anrop via høyttaleren (handsfree) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Høyttaler/medhør i rommet under en samtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Koble om til handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Kobler over til telefonrøret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Bruke samtale venter-funksjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Besvare en ventende samtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Deaktivere /aktivere samtale venter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Aktivere/deaktivere varseltone (samtale venter) . . . . . . . . . . . . . . . 18Innhente anrop fra andre kollegaer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Avvise anrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Bruke talepostkasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Åpne postkassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Bli minnet på en avtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Motta et calling-anrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Aktivere/sperre direktesvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Besvare anrop via headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Koble "ikke forstyrr"-funksjonen inn/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Aktivere/deaktivere stille anrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Identifisere anonyme innringere – "sporing" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Slå på/av mikrofonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Besvare anrop fra dørtelefon/aktivere døråpner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ta over en samtale fra telefonsvareren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Vis antall ventende anrop/overbelastningsindikator . . . . . . . . . . . . . . . 263