Rapport fra tilsyn/etterkontroll for Jølster statlig mottak - UDI

Oppfølging av eventuelle eksterne tilsynKort oppsummering av tilbakemeldinger fra samarbeidspartnere:Lensmannskontoret, Jølster kommune og Samarbeidsrådet oppgir i sine tilbakemeldinger til UDI å ha et godt samarbeidmed mottaket.Pålegg etter tilsyn/etterkontrollOrganisatoriske, administrative og økonomiske forhold (RS 2011-003, 2008-035, 2008-044)Tre pålegg:Signert erklæring på at mottaket har den dokumentasjon som regelverket for helse, miljø og sikkerhet krever ble ikkesendt innen fristen 01.03.2013, jfr RS 2008-044 pkt 3.2.a. Dersom det skal søkes om utsatt frist for innlevering må dettegjøres før fristen utgår.Pålegg: Mottaket må etablere rutiner som sikrer at dokumentasjon blir sendt UDI innen gitte frister, samt ettersendemanglende dokumentasjon.Frist: 29.04.2013.Kontroll i Sesam 12.03.2013 av familier på mottaket viste noe manglende registrering av signert transporterklæring ogsøkt barnetrygd.Pålegg: Mottaket må etablere rutiner som sikrer at nødvendige registreringer i Sesam blir foretatt etter gjeldende kravfra UDI, jfr. RS 2008-035V1 pkt 4.8 og DAM Økonomi pkt 8.2.7.3 og 8.2.7.4.Frist: 29.04.2013.Kontroll av personmapper viste at mottaket har vært helt konsekvent med at de her kun har oppbevart signert skjema foregenerklæring om inntekts- og formuesforhold og signert skjema for kontroll av beboers inntekts- og formuesforhold.De andre dokumentene som også skal oppbevares i personmappen, jfr. RS 2008-044V6 pkt 2, har mottaket oppbevart ibeboermappene.Pålegg: Mottaket må opprette personmapper for samtlige beboere som inneholder alle dokumenter jfr. RS 2008-044V6pkt 2.Frist: 29.04.2013.Oppfølging av eventuelle eksterne tilsynJølster mottak hadde i 2012 tilsyn fra Arbeidstilsynet hvor det ikke ble gitt pålegg.Konklusjon av tilsyn/etterkontrollDet er gitt 3 pålegg om retting av mangler på de områdene som er kontrollert. Det er gitt frister for retting av manglene,jf. driftsavtalens pkt. 14.2. Uavhengig av ilagte pålegg og retting av disse, vil UDI vurdere alle funn i forhold tildriftsavtalens pkt. 14, herunder eventuelle sanksjoner dersom det avdekkes kontraktsmessig mislighold i henhold tildette punkt.Utlendingsdirektoratet08.04.20132