Rapport fra tilsyn/etterkontroll for Jølster statlig mottak - UDI
Rapport fra tilsyn/etterkontroll for Jølster statlig mottak - UDI
Rapport fra tilsyn/etterkontroll for Jølster statlig mottak - UDI
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Rapport</strong> <strong>fra</strong> <strong>tilsyn</strong>/<strong>etterkontroll</strong> <strong>for</strong> Jølster <strong>statlig</strong> <strong>mottak</strong>Tilsyn/<strong>etterkontroll</strong> er Utlendingsdirektoratets (<strong>UDI</strong>) <strong>for</strong>maliserte, periodiske kontroll av atdriftsoperatør (DRO) oppfyller de krav til drift av <strong>mottak</strong> som er nedfelt i kontrakten mellomDRO og <strong>UDI</strong>.<strong>Rapport</strong>, Regionkontor Vest april 2013Mottaksin<strong>for</strong>masjonMottaksnavn: Jølster <strong>statlig</strong> <strong>mottak</strong> <strong>for</strong> asylsøkereDriftsoperatør: Norsk FolkehjelpMottaksnummer: 1413Antall plasser: Ordinær avdeling 96 (77 faste + 19 stykkprisplasser )Kontraktsin<strong>for</strong>masjon: Varighet hovedavtale 01.03.2010 til 01.03.2016 (etter bruk av opsjon), tilleggsavtale 01.12.2012til 01.03.2016.I drift siden: 01.03.2010.<strong>Rapport</strong>en er basert påKontrakt mellom <strong>UDI</strong> og Norsk Folkehjelp gjeldende <strong>fra</strong> 01.03.2010 samt tilleggsavtale <strong>fra</strong> 01.12.2012.Tilbud <strong>fra</strong> Norsk Folkehjelp om drift av Jølster <strong>mottak</strong>, herunder reviderte tilbud.Årsplan 2013Årsrapport 2012Budsjett 2012Regnskap 2012 datert 22.03.2013Egenerklæring registrert 01.03.2013Tilbakemelding <strong>fra</strong> politiet datert 27.02.2013Tilbakemelding <strong>fra</strong> Jølster kommune datert 22.03.2013Møte med Samarbeidsrådet 21.03.2013Befaring av bygningsmasse 21.03.2013Øvrig dokumentasjonMeldt <strong>tilsyn</strong>smøte 21.03.2013 med følgende til stede:Fra <strong>UDI</strong>: Oscar Nilssen og Ole Petter DahleFra driftsoperatør: Anne LøwliFra <strong>mottak</strong>: Grete Apelseth (<strong>mottak</strong>sleder) og alle øvrige ansatte.Kort oppsummeringTilsynet på Jølster <strong>mottak</strong> hadde fokus på følgende fellestemaer: Organisatoriske, administrative og økonomiske <strong>for</strong>hold (RS 2011-003, 2008-035 (utvalgte punkter), 2008-044) 1 Trygghet og sikkerhet (RS 2008-031 pkt 3 og 4, 2011-031) Arbeid med barn og unge (RS 2011-011, 2010-085) Arbeid med enslige mindreårige med følgeperson (RS 2011-034) Differensiert tilbud (RS 2009-006) Arbeid mot menneskehandel og oppfølging av mulige ofre <strong>for</strong> menneskehandel (RS 2011-006) Aktiviteter (RS 2008-027)Gjennomgang av pålegg <strong>fra</strong> fjorårets <strong>tilsyn</strong>1 Rundskriv <strong>fra</strong> Utlendingsdirektoratet1
Oppfølging av eventuelle eksterne <strong>tilsyn</strong>Kort oppsummering av tilbakemeldinger <strong>fra</strong> samarbeidspartnere:Lensmannskontoret, Jølster kommune og Samarbeidsrådet oppgir i sine tilbakemeldinger til <strong>UDI</strong> å ha et godt samarbeidmed <strong>mottak</strong>et.Pålegg etter <strong>tilsyn</strong>/<strong>etterkontroll</strong>Organisatoriske, administrative og økonomiske <strong>for</strong>hold (RS 2011-003, 2008-035, 2008-044)Tre pålegg:Signert erklæring på at <strong>mottak</strong>et har den dokumentasjon som regelverket <strong>for</strong> helse, miljø og sikkerhet krever ble ikkesendt innen fristen 01.03.2013, jfr RS 2008-044 pkt 3.2.a. Dersom det skal søkes om utsatt frist <strong>for</strong> innlevering må dettegjøres før fristen utgår.Pålegg: Mottaket må etablere rutiner som sikrer at dokumentasjon blir sendt <strong>UDI</strong> innen gitte frister, samt ettersendemanglende dokumentasjon.Frist: 29.04.2013.Kontroll i Sesam 12.03.2013 av familier på <strong>mottak</strong>et viste noe manglende registrering av signert transporterklæring ogsøkt barnetrygd.Pålegg: Mottaket må etablere rutiner som sikrer at nødvendige registreringer i Sesam blir <strong>for</strong>etatt etter gjeldende krav<strong>fra</strong> <strong>UDI</strong>, jfr. RS 2008-035V1 pkt 4.8 og DAM Økonomi pkt 8.2.7.3 og 8.2.7.4.Frist: 29.04.2013.Kontroll av personmapper viste at <strong>mottak</strong>et har vært helt konsekvent med at de her kun har oppbevart signert skjema <strong>for</strong>egenerklæring om inntekts- og <strong>for</strong>mues<strong>for</strong>hold og signert skjema <strong>for</strong> kontroll av beboers inntekts- og <strong>for</strong>mues<strong>for</strong>hold.De andre dokumentene som også skal oppbevares i personmappen, jfr. RS 2008-044V6 pkt 2, har <strong>mottak</strong>et oppbevart ibeboermappene.Pålegg: Mottaket må opprette personmapper <strong>for</strong> samtlige beboere som inneholder alle dokumenter jfr. RS 2008-044V6pkt 2.Frist: 29.04.2013.Oppfølging av eventuelle eksterne <strong>tilsyn</strong>Jølster <strong>mottak</strong> hadde i 2012 <strong>tilsyn</strong> <strong>fra</strong> Arbeids<strong>tilsyn</strong>et hvor det ikke ble gitt pålegg.Konklusjon av <strong>tilsyn</strong>/<strong>etterkontroll</strong>Det er gitt 3 pålegg om retting av mangler på de områdene som er kontrollert. Det er gitt frister <strong>for</strong> retting av manglene,jf. driftsavtalens pkt. 14.2. Uavhengig av ilagte pålegg og retting av disse, vil <strong>UDI</strong> vurdere alle funn i <strong>for</strong>hold tildriftsavtalens pkt. 14, herunder eventuelle sanksjoner dersom det avdekkes kontraktsmessig mislighold i henhold tildette punkt.Utlendingsdirektoratet08.04.20132
Change language