Konseptutvikling og evaluering i store statlige ... - DiVA Portal
Konseptutvikling og evaluering i store statlige ... - DiVA Portal
Konseptutvikling og evaluering i store statlige ... - DiVA Portal
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
The Office of Government Commerce (OGC)51The Office of Government Commerce (OGC) [ 32] i Storbritannia har utviklet Gatewaymodellen (beskrevet i HolteProsjekts rapport). Det sentrale dokument i de tidlige prosjektfaserer forretningsplan (Business Plan). Forretningsplan utvikles i flere trinn:1. Oppsummering av de mulige måter en kan tilfredsstille behovet på.2. Strategisk skisse på fremgangsmåte.3. Foreløpig forretningsplan.4. Endelig forretningsplan.Ved hvert trinn stilles følgende spørsmål:• Strategisk tilpasning – hvor godt passer den foreslåtte måte å tilfredsstille behovetpå inn i organisasjonens formål <strong>og</strong> nåværende prioritering? Må prosjektomfangetendres?• Alternativer – har en utforsket et vidt spekter mulige løsninger, inkludert nyskaping<strong>og</strong>/eller samarbeid med andre?• Realiserbarhet – kan dette prosjektet gjennomføres med organisasjonens nåværendekapabilitet <strong>og</strong> kapasitet (slik som andre prosjekter med høy prioritet sommå ferdigstilles til samme tid)?• Nytteverdi for pengene – kan dette leveres fra kilder slik som nåværende leverandører?Må prosjektet gjøres attraktivt til et større marked?OGC har en internettportal (www.<strong>og</strong>c.gov.uk) hvor en lett kan finne maler <strong>og</strong> relevantesjekklister til benyttelse i egne prosjekter.OGC benytter tredjeparts<strong>evaluering</strong>er ved hvert hovedbeslutningspunkt for sikre kvalitetpå prosessen.Tilsvarende systematikk anvendes innen det offentlige i USA (Ref. Capital Pr<strong>og</strong>rammingGuide [ 33]), men i dag synes det som om Storbritannia gjennom OGC har kommet lengreenn i USA, ikke minst med hensyn på tilrettelegging av verktøy <strong>og</strong> å gjøre disse tilgjengeligvia internett.AnbefalingDet anbefales at en stiller formelle krav til de dokumenter som benyttes i konseptutvikling<strong>og</strong> –<strong>evaluering</strong> i <strong>store</strong> <strong>statlige</strong> investeringsprosjekter gjennom et kvalitetssystem. Det børstilles krav til prosessen som dokumentene gjennomløper med henblikk på å sikre tilstrekkeligkvalitet <strong>og</strong> effektivitet i prosessen, samt å sikre strategisk tilpasning, bred alternativvurdering,realiserbarhet <strong>og</strong> nytte - kostnadsbetraktninger.En veileder for generisk innhold av plan for investering <strong>og</strong> drift (forretningsplan) <strong>og</strong> generiskprosess bør utarbeides.Det anbefales i tillegg at en benytter tredjeparts<strong>evaluering</strong>er av beslutningsunderlag på ulikenivå i organisasjonen.Concept rapport nr. 4
Change language